Gérer et promouvoir des jeux de données

Les fonctionnalités de Business Intelligence impliquent de collaborer et le partage des jeux de données entre les espaces de travail est une méthode de collaboration efficace au sein de votre organisation. Toutefois, si votre organisation dispose de nombreux jeux de données différents, accessibles par de nombreux utilisateurs, vous souhaiterez peut-être prendre des mesures pour gérer ces jeux de données. Par exemple, vous pouvez diriger vos utilisateurs vers les jeux de données les plus récents et de qualité optimale de vos espaces de travail, ou vous pouvez limiter la réutilisation des jeux de données entre vos espaces de travail.

Pour garantir que votre organisation dispose de données cohérentes pour prendre des décisions et une culture des données saine, il est important de créer et de partager des jeux de données optimisés, puis d’approuver ces jeux de données en tant que source unique de confiance. Les créateurs de rapports peuvent ensuite réutiliser ces jeux de données approuvés pour générer des rapports précis et standardisés.

Power BI offre deux façons d’approuver vos jeux de données :

  • Promotion : promouvez vos jeux de données quand ils sont prêts pour une utilisation étendue. Tout membre de l’espace de travail avec des autorisations en écriture peut promouvoir vos jeux de données.

  • Certification – Demandez une certification pour un jeu de données promu à un utilisateur administrateur défini dans le paramètre d’administrateur de locataire de certification de jeu de données. Cette certification ajoute une autre couche de sécurité pour vos jeux de données. La certification peut être un processus hautement sélectif, de sorte que seuls les jeux de données réellement fiables et faisant autorité sont utilisés au sein de l’organisation.

Dans cet exemple, vous et les autres équipes utilisez un espace de travail dans le service Power BI pour organiser l’ensemble de vos rapports et tableaux de bord. Cependant, vous commencez à recevoir des e-mails de la part d’utilisateurs perplexes, qui s’attendaient à voir un rapport sur les ventes et qui obtiennent au lieu de cela un rapport sur les produits. Vous devez apporter des modifications pour diriger vos utilisateurs vers les jeux de données auxquels ils doivent normalement accéder. Pour cela, vous pouvez utiliser la fonction d’approbation de Power BI.

Dans cet exemple, le type de certification par approbation est le plus approprié pour l’équipe commerciale, car il obligera les utilisateurs à disposer d’un accès spécial avant de pouvoir consulter les tableaux de bord des ventes. L’implémentation de cette certification vous permet de diriger vos utilisateurs vers les rapports et les tableaux de bord les plus appropriés, évitant ainsi les inévitables confusions qui peuvent se produire lors de la création et du partage de différents rapports.

Vous allez découvrir bientôt comment certifier le jeu de données, mais vous allez d’abord découvrir comment promouvoir un jeu de données, au cas où vous préférez utiliser cette méthode.

Promouvoir un jeu de données

Vous pouvez promouvoir un jeu de données seulement si vous êtes administrateur Power BI ou propriétaire de ce jeu de données.

Pour promouvoir un jeu de données, accédez à votre espace de travail dans le service Power BI, puis ouvrez la page des paramètres pour le jeu de données que vous voulez promouvoir. Dans cet exemple, vous souhaitez promouvoir le jeu de données de Tailwind Traders.

Sélectionnez le paramètre Approbation.

Sélection de l’option Approbation

Dans les paramètres Approbation, sélectionnez l’option Promu, puis sélectionnez Appliquer.

Sélection des paramètres d’approbation

Quand vous revenez à votre espace de travail, un badge figure dans la colonne Approbation pour ce jeu de données, indiquant qu’il est prêt pour la consultation par tous vos utilisateurs.

Affichage du badge de jeu de données promu

Certifier un jeu de données

Vous pouvez certifier un jeu de données seulement si vous avez été listé comme utilisateur dans les paramètres de locataire. L’option de certification va apparaître grisée pour les autres utilisateurs.

Pour certifier un jeu de données, vous commencez de la même façon que vous l’avez fait pour promouvoir le jeu de données. Cette fois cependant, vous sélectionnez l’option Certifié dans les paramètres d’Approbation.

Sélection de l’option Certifié

Quand vous appliquez votre modification, le paramètre Certifié est mis à jour pour afficher un message concernant la personne qui a certifié le jeu de données et à quel moment.

Vue des détails du message certifié

Pour plus d’informations, consultez Promouvoir votre jeu de données ou Certifier des jeux de données.