Power BI associé à Microsoft Teams

Effectué

Un utilisateur peut partager des éléments d’un rapport Power BI publié dans Microsoft Teams via l’application Teams Power BI ou le service Power BI, ou accéder à ces éléments.

Application Teams Power BI

Vous pouvez ajouter l’application Power BI dans la barre de menus de l’application Microsoft Teams sur le côté gauche de l’application ou en ajoutant un onglet en haut d’un canal. Cela permet à un utilisateur d’afficher des données Power BI selon l’espace de travail, l’accès (section Partagé avec moi), les affichages récents et le type de données.

Capture d’écran de l’application PBI dans MS Teams.

Cette intégration est similaire au service Power BI, qui donne aux utilisateurs finaux le même ensemble de rapports, mais dans l’application Teams. La barre d’outils permet à un utilisateur de partager un lien du rapport (bouton Partager) ou de converser dans Teams avec d’autres membres. L’utilisateur peut poster le lien directement sur un canal Teams, une conversation de groupe ou une conversation individuelle.

L’application Power BI permet aux utilisateurs de trouver facilement des ressources Power BI. Elle permet une intégration plus organisée en fournissant un accès aux données importantes de votre organisation par canal. Cette fonctionnalité autorise les équipes à collaborer en ayant des conversations directement liées aux rapports. Les rapports proposés aideront vos utilisateurs à trouver rapidement des tableaux de bord, rapports et jeux de données Power BI pertinents pour l’équipe ou le service en question, et à y accéder.

À partir du service Power BI

Vous pouvez partager un lien vers le rapport à partir du service Power BI avec le bouton Partager ou Converser dans Teams. L’application Power BI dans Microsoft Teams et le service Power BI vous permettent de partager un visuel spécifique. Ils génèrent un lien vers ce visuel spécifique avec les filtres en place et vous permettent de poster sur un canal Microsoft Teams avec des commentaires.

Capture d’écran du menu déroulant du visuel pour converser dans Teams.

Si vous pointez sur le visuel et sélectionnez le bouton Autres options en haut à droite, vous verrez un bouton Converser dans Teams. Si l’option n’est pas disponible dans le rapport, l’auteur du rapport doit mettre à jour le paramètre de rapport. Il peut accéder au menu Fichier, Options et paramètres, Options, Paramètres de rapport (pour le fichier actif) et décocher le paramètre « Masquer l’en-tête du visuel en mode lecture ».

Capture d’écran du paramètre d’en-tête du visuel.

Analyser l’activité Microsoft Teams avec Power BI

À partir de l’application Power BI dans Microsoft Teams, accédez à Créer et sélectionnez Analyser vos données Teams.

Capture d’écran des options Créer et Analyser vos données Teams avec PBI.

Ce bouton fournit une analytique relative aux réunions, aux appels et aux messages par date. Ce rapport peut être adapté à une utilisation individuelle ou d’équipe et peut également être publié sur le service Power BI pour être partagé avec d’autres utilisateurs.

Capture d’écran de l’étendue de l’activité pour le rapport dans MS Teams.