Configuration de Microsoft Lync Server 2013 pour utiliser l’archivage Microsoft Exchange Server 2013Configuring Microsoft Lync Server 2013 to use Microsoft Exchange Server 2013 archiving

 

Dernière modification de la rubrique : 2014-06-24Topic Last Modified: 2014-06-24

Microsoft Lync Server 2013 offre aux administrateurs la possibilité d’archiver les transcriptions de messagerie instantanée et de conférence Web dans la boîte aux lettres de Microsoft Exchange Server 2013 d’un utilisateur plutôt que dans une base de données SQL Server.Microsoft Lync Server 2013 gives administrators the option of having instant messaging and Web conferencing transcripts archived to a user's Microsoft Exchange Server 2013 mailbox rather than a SQL Server database. Si vous activez cette option, les transcriptions sont écrites dans le dossier Purges de la boîte aux lettres de l’utilisateur.If you enable this option, transcripts are written to the Purges folder in the user's mailbox. Il s’agit d’un dossier masqué qui se trouve dans le dossier Purges.The Purges folder is a hidden folder found in the Recoverable Items folder. Bien que ce dossier ne soit pas visible par les utilisateurs finaux, le dossier est indexé par le moteur de recherche Exchange et peut être découvert à l’aide de la recherche de boîte aux lettres Exchange et/ou de Microsoft SharePoint Server 2013.Although this folder is not visible to end-users, the folder is indexed by the Exchange search engine and can be discovered by using Exchange mailbox search and/or Microsoft SharePoint Server 2013. Étant donné que les informations sont stockées dans le même dossier que celui utilisé par la fonctionnalité de blocage des In-Place Exchange (responsable de l’archivage des courriers électroniques et des autres communications Exchange), les administrateurs peuvent utiliser un seul outil pour rechercher toutes les communications électroniques archivées pour un utilisateur.Because information is stored in the same folder used by the Exchange In-Place Hold feature (responsible for archiving email and other Exchange communications), administrators can use a single tool to search for all the electronic communications archived for a user.

Important

Pour désactiver complètement l’archivage de conversation Lync, vous devez également désactiver l’historique des conversations Lync.To completely disable archiving of Lync conversation, you must also disable Lync conversation history. Pour plus d’informations, consultez les rubriques suivantes : Managing the Archiving of Internal and External Communications in Lync Server 2013, New-CsClientPolicyet Set-CsClientPolicy.For more information, see the following topics: Managing the Archiving of internal and external communications in Lync Server 2013, New-CsClientPolicy, and Set-CsClientPolicy.

Pour archiver les transcriptions dans Exchange 2013, vous devez commencer par configurer l’authentification de serveur à serveur entre les deux serveurs.In order to archive transcripts to Exchange 2013 you must begin by configuring server-to-server authentication between the two servers. Une fois l’authentification de serveur à serveur mise en place, vous pouvez effectuer les tâches suivantes dans Microsoft Lync Server 2013 (Notez que, en fonction de votre configuration et de votre configuration, il se peut que vous n’ayez pas besoin d’effectuer toutes ces tâches) :After server-to-server authentication is in place you can then carry out the following tasks in Microsoft Lync Server 2013 (note that, depending on your setup and configuration, you might not need to complete all of these tasks):

  1. Activez l’archivage Exchange en modifiant vos paramètres de configuration de l’archivage Lync Server.Enable Exchange archiving by modifying your Lync Server archiving configuration settings. Cette étape est nécessaire pour tous les déploiements.This step is required for all deployments.

  2. Activer l’archivage des communications internes et/ou externes pour les utilisateurs.Enable archiving for internal and/or external communications for your users. Cette étape est nécessaire pour tous les déploiements.This step is required for all deployments.

  3. Configurer la propriété ExchangeArchivingPolicy pour chaque utilisateur.Configure the ExchangeArchivingPolicy property for each user. Cette étape n’est requise que dans Lync Server et Exchange se situent dans des forêts différentes.This step is only required in Lync Server and Exchange are located in different forests.

Étape 1 : activation de l’archivage ExchangeStep 1: Enabling Exchange Archiving

L’archivage dans Lync Server est principalement géré à l’aide des paramètres de configuration de l’archivage.Archiving in Lync Server is primarily managed by using the archiving configuration settings. Lors de l’installation de Lync Server 2013, une seule collection globale de ces paramètres vous est automatiquement attribuée.When you install Lync Server 2013 you are automatically given a single, global collection of these settings. (Les administrateurs peuvent éventuellement créer de nouvelles collections de paramètres d’archivage au niveau de l’étendue site.) Par défaut, l’archivage n’est pas activé dans les paramètres globaux et l’archivage Exchange est activé dans ces paramètres.(Administrators can optionally create new collections of archiving settings at the site scope.) By default, archiving is not enabled in the global settings, nor is Exchange archiving enabled in these settings. Pour pouvoir utiliser l’archivage Exchange, les administrateurs doivent configurer les propriétés EnableArchiving et EnableExchangeArchiving dans ces paramètres de configuration.In order to use Exchange archiving administrators must configure both the EnableArchiving and the EnableExchangeArchiving properties in these configuration settings. La propriété EnableArchiving peut avoir l’une des trois valeurs suivantes :The EnableArchiving property can be set to one of three possible values:

  • Aucun.None. L’archivage est désactivé.Archiving is disabled. Il s’agit de la valeur par défaut.This is the default value. Si EnableArchiving est défini sur None, rien ne sera archivé dans votre base de données d’archivage Lync Server ou dans Exchange 2013.If EnableArchiving is set to None then nothing will be archived in either your Lync Server archiving database or in Exchange 2013.

  • ImOnlyImpropres.ImOnly. Seules les transcriptions de message instantané sont archivées.Only instant message transcripts are archived. Si l’archivage Exchange est activé, ces transcriptions seront archivées dans Exchange 2013.If Exchange archiving is enabled these transcripts will be archived in Exchange 2013. Si l’archivage Exchange est désactivé, ces transcriptions seront archivées dans Lync Server.If Exchange archiving is disabled then these transcripts will be archived to Lync Server.

  • ImAndWebConf.ImAndWebConf. À la fois les transcriptions de message instantanée et celles de conférence web sont archivées.Both instant message transcripts and Web conferencing transcripts are archived. Si l’archivage Exchange est activé, ces transcriptions seront archivées dans Exchange 2013.If Exchange archiving is enabled these transcripts will be archived in Exchange 2013. Si l’archivage Exchange est désactivé, ces transcriptions seront archivées dans Lync Server.If Exchange archiving is disabled then these transcripts will be archived to Lync Server.

La propriété EnableExchangeArchiving est une valeur booléenne : définissez EnableExchangeArchiving sur true ($True) pour activer l’archivage Exchange ou définissez EnableExchangeArchiving sur false ($False) pour désactiver l’archivage Exchange.The EnableExchangeArchiving property is a Boolean value: set EnableExchangeArchiving to True ($True) to enable Exchange archiving or set EnableExchangeArchiving to False ($False) to disable Exchange archiving. Par exemple, cette commande permet l’archivage des transcriptions de messagerie instantanée et active l’archivage Exchange :For example, this command enables the archiving of instant messaging transcripts and also enables Exchange archiving:

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "global" -EnableArchiving ImOnly -EnableExchangeArchiving $True

Pour désactiver l’archivage Exchange, utilisez une commande semblable à la suivante, qui active l’archivage de la messagerie instantanée mais désactive l’archivage dans Exchange (en d’autres termes, les transcriptions seront archivées dans Lync Server) :To disable Exchange archiving, use a command similar to the following, which enables instant messaging archiving but disables archiving to Exchange (in other words, transcripts will be archived to Lync Server):

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "global" -EnableArchiving ImOnly -EnableExchangeArchiving $False

Notes

Si la propriété EnableArchiving est définie sur None, Lync Server n’archive pas du tout les transcriptions de messagerie instantanée et de conférence Web.If the EnableArchiving property is set to None then Lync Server will not archive instant messaging and Web conferencing transcripts at all. Dans ce cas, le serveur ignorera simplement la valeur configurée pour EnableExchangeArchiving.In that case, the server will simply ignore the value configured for EnableExchangeArchiving.

L’archivage Exchange peut également être activé (ou désactivé) à l’aide du panneau de configuration Lync Server.Exchange archiving can also be enabled (or disabled) by using the Lync Server Control Panel. Pour ce faire, procédez de la manière suivante :To do that, complete the following procedure:

  1. Dans le Panneau de configuration, cliquez sur Surveillance et archivage, puis sur Configuration de l’archivage.In Control Panel, click Monitoring and Archiving, and then click Archiving Configuration.

  2. Sous l’onglet Configuration de l’archivage, double-cliquez sur la collection de paramètres d’archivage à modifier (par exemple, la collection Global).On the Archiving Configuration tab, double-click the collection of archiving settings to be modified (for example, the Global collection).

  3. Dans le volet Paramètre d’archivage, cliquez sur la liste déroulante Paramètre d’archivage, puis sélectionnez Archiver les sessions de messagerie instantanée (pour archiver uniquement les sessions de messagerie instantanée) ou Archiver les sessions de messagerie instantanée et de conférence web (pour archiver les sessions de messagerie instantanée et les sessions de conférence web).In the Edit Archiving Setting pane, click the Archiving setting dropdown list and select either Archive IM sessions (to archive just instant messaging sessions) or Archive IM and web conferencing sessions (to archive both instant messaging and Web conferencing sessions).

  4. Après avoir choisi les éléments à archiver, activez la case à cocher intégration Exchange Server pour activer l’archivage Exchange.After choosing the items to be archived, select the Exchange Server integration checkbox to enable Exchange archiving. Pour désactiver l’archivage Exchange, désactivez cette case à cocher.To disable Exchange archiving, clear this checkbox.

Notes

La case à cocher Intégration Exchange Server n’est pas disponible si Paramètre d’archivage est défini sur Désactiver l’archivage.The Exchange Server integration checkbox will not be available if the Archiving setting is set to Disable archiving. Vous devez d’abord activer l’archivage, puis activer l’archivage Exchange.You must enable archiving first and then enable Exchange archiving.

Si Lync Server 2013 et Exchange 2013 se trouvent dans la même forêt, l’archivage pour des utilisateurs individuels (ou au moins pour les utilisateurs qui disposent de comptes de messagerie sur Exchange 2013) est géré à l’aide des stratégies de blocage d’Exchange In-Place.If Lync Server 2013 and Exchange 2013 are located in the same forest then archiving for individual users (or at least for users who have email accounts on Exchange 2013) is managed by using Exchange In-Place Hold policies. Si certains de vos utilisateurs sont hébergés sur une version antérieure d’Exchange, l’archivage de ces utilisateurs sera géré à l’aide de stratégies d’archivage Lync Server.If you have users who are homed on a previous version of Exchange then archiving for those users will be managed by using Lync Server archiving policies. Notez que seuls les utilisateurs disposant de comptes sur Exchange 2013 peuvent faire en sorte que leurs transcriptions Lync soient archivées dans Exchange.Note that only users with accounts on Exchange 2013 can have their Lync transcripts archived to Exchange.

Si Lync Server 2013 et Exchange 2013 sont situés dans des forêts différentes, l’archivage pour des utilisateurs individuels est géré en configurant la propriété ExchangeArchivingPolicy pour chaque compte d’utilisateur individuel.If Lync Server 2013 and Exchange 2013 are located in different forests then archiving for individual users is managed by configuring the ExchangeArchivingPolicy property for each individual user account. Pour plus d’informations, voir l’étape 3.See Step 3 for more information.

Étape 2 : Activation de l’archivage des communications internes et/ou externesStep 2: Enabling the Archiving of Internal and/or External Communications

Une fois que vous avez activé l’archivage (et l’archivage Exchange), vous devez modifier les stratégies d’archivage appropriées afin de vous assurer que les sessions utilisateur sont effectivement archivées.After you have enabled archiving (and Exchange archiving) you must then modify the appropriate archiving policies to ensure that user sessions are actually archived. Notez que l’activation de l’archivage (étape 1) ne permet pas à Lync Server de commencer l’archivage des transcriptions de messagerie instantanée et de conférence Web.Note that simply enabling archiving (Step 1) does not cause Lync Server to begin archiving instant messaging and Web conferencing transcripts. Vous devez utiliser les stratégies d’archivage pour activer l’archivage interne et/ou externe.Instead, you must use archiving policies to enable internal and/or external archiving. Lorsque vous installez Lync Server 2013, vous installez également une stratégie d’archivage globale unique qui contient deux propriétés :When you install Lync Server 2013 you also install a single, global archiving policy that contains two properties:

  • ArchiveInternal. Quand cette propriété a la valeur Vrai ($True), indique que les sessions de communication interne (celles qui impliquent uniquement des utilisateurs disposant d’un compte Active Directory dans votre organisation) seront archivées.ArchiveInternal. When set to True ($True) indicates that internal communication sessions involving only users who have Active Directory accounts in your organization) will be archived.

  • ArchiveExternal. Quand cette propriété a la valeur Vrai ($True), indique que les sessions de communication externe (les sessions qui impliquent au moins un utilisateur ne disposant pas d’un compte Active Directory dans votre organisation) seront archivées.ArchiveExternal. When set to True ($True) indicates that internal communication sessions (sessions involving at least one user who does not have an Active Directory account in your organization) will be archived.

Par défaut, ces deux propriétés ont la valeur Faux, ce qui signifie que ni les sessions de communication interne, ni les sessions de communication externe ne sont archivées.By default, both of these property values are set to False, meaning that neither internal nor external communication sessions are archived. Pour modifier la stratégie globale, vous pouvez utiliser Lync Server Management Shell et la cmdlet Set-CsArchivingPolicy.To modify the global policy, you can use the Lync Server Management Shell and the Set-CsArchivingPolicy cmdlet. Cette commande permet d’archiver à la fois les sessions de communication interne et externe :This command enables the archiving of both internal and external communication sessions:

Set-CsArchivingPolicy -Identity "global" -ArchiveInternal $True -ArchiveExternal $True

Vous pouvez également utiliser New-CsArchivingPolicy pour créer une stratégie au niveau du site ou par utilisateur. Par exemple, la commande suivante crée une stratégie d’archivage par utilisateur appelée RedmondArchivingPolicy :Alternatively, you can use the New-CsArchivingPolicy to create a new policy at either the site scope or the per-user scope. For example, this command creates a new per-user archiving policy named RedmondArchivingPolicy:

New-CsArchivingPolicy -Identity "RedmondArchivingPolicy" -ArchiveInternal $True -ArchiveExternal $True

Si vous créez une stratégie par utilisateur, vous devrez affecter cette stratégie aux utilisateurs appropriés. Par exemple :If you create a per-user policy you will then need to assign that policy to the appropriate users. For example:

Grant-CsArchivingPolicy -Identity "Ken Myer" -PolicyName  "RedmondArchivingPolicy"

Les stratégies d’archivage peuvent également être gérées à l’aide du panneau de configuration Lync Server.Archiving policies can also be managed by using the Lync Server Control Panel. Dans le Panneau de configuration, cliquez sur Surveillance et archivage, puis sur Stratégie d’archivage.Within the Control Panel, click Monitoring and Archiving and then click Archiving Policy. Pour modifier une stratégie existante, double-cliquez sur la stratégie (par exemple, Global) puis, dans le volet Stratégie d’archivage, activez ou désactivez les cases à cocher Archiver les communications internes et Archiver les communications externes en fonction des besoins.To modify an existing policy, double-click the policy (e.g., Global) and then, in the Edit Archiving Policy pane, select or clear the Archive internal communications and the Archive external communications checkboxes as needed. Pour créer une nouvelle stratégie d’archivage, cliquez sur nouveau , puis sélectionnez stratégie de site ou stratégie utilisateur.To create a new archiving policy, click New and then select either Site policy or User policy. Si vous créez une nouvelle stratégie d’utilisateur, vous devez accéder aux comptes d’utilisateurs appropriés (sous l’onglet Utilisateurs), puis affecter à ces utilisateurs les nouvelles stratégies.If you create a new user policy then you must access the appropriate user accounts (from the Users tab) and assign those users the new policy.

Étape 3 : Configuration de la propriété ExchangeArchivingPolicyStep 3: Configuring the ExchangeArchivingPolicy Property

Si Lync Server 2013 et Exchange 2013 sont situés dans des forêts différentes, il ne suffit pas d’activer simplement l’archivage Exchange dans les paramètres de configuration de l’archivage. Cela n’entraîne pas l’archivage de la messagerie instantanée et des transcriptions de conférence Web dans Exchange.If Lync Server 2013 and Exchange 2013 are located in different forests then it is not enough to simply enable Exchange archiving in the archiving configuration settings; that will not result in instant messaging and Web conferencing transcripts being archived in Exchange. Au lieu de cela, vous devez également configurer la propriété ExchangeArchivingPolicy sur chacun des comptes d’utilisateur Lync Server pertinents.Instead, you must also configure the ExchangeArchivingPolicy property on each of the relevant Lync Server user accounts. Cette propriété peut avoir l’une des valeurs suivantes :This property can be set to one of four possible values:

  1. Non initialisée.Uninitialized. Indique que l’archivage sera basé sur les paramètres de conservation des In-Place configurés pour la boîte aux lettres Exchange de l’utilisateur ; si In-Place conservation n’a pas été activée sur la boîte aux lettres de l’utilisateur, les transcriptions de messagerie et de conférence Web de l’utilisateur sont archivées dans Lync Server.Indicates that archiving will be based on the In-Place Hold settings configured for the user's Exchange mailbox; if In-Place Hold has not been enabled on the user's mailbox then the user will have his or her messaging and Web conferencing transcripts archived in Lync Server.

  2. Valeur uselyncarchivingpolicy.UseLyncArchivingPolicy. Indique que les transcriptions de messagerie instantanée et de conférence Web de l’utilisateur doivent être archivées dans Lync Server et non dans Exchange.Indicates that the user's instant messaging and Web conferencing transcripts should be archived in Lync Server rather than in Exchange.

  3. Noarchivage.NoArchiving. Indique que les transcriptions de messagerie instantanée et de conférence web de l’utilisateur ne doivent pas être archivées.Indicates that the user's instant messaging and Web conferencing transcripts should not be archived at all. Notez que ce paramètre remplace toutes les stratégies d’archivage Lync Server affectées à l’utilisateur.Note that this setting overrides any Lync Server archiving policies assigned to the user.

  4. ArchivingToExchange.ArchivingToExchange. Indique que les transcriptions de messagerie instantanée et de conférence Web de l’utilisateur doivent être archivées dans Exchange, quel que soit le In-Place les paramètres qui ont été affectés à la boîte aux lettres de l’utilisateur (ou non).Indicates that the user's instant messaging and Web conferencing transcripts should be archived to Exchange regardless of the In-Place Hold settings that have (or have not) been assigned to the user's mailbox.

Par exemple, pour configurer un compte d’utilisateur de manière à toujours archiver les transcriptions de messagerie instantanée et de conférence Web dans Exchange, vous pouvez utiliser une commande semblable à celle-ci à partir de Lync Server Management Shell :For example, to configure a user account so that instant messaging and Web conferencing transcripts are always archived to Exchange you can use a command similar to this from the Lync Server Management Shell:

Set-CsUser -Identity "Ken Myer" -ExchangeArchivingPolicy ArchivingToExchange

Si vous souhaitez définir la même stratégie d’archivage pour un groupe d’utilisateurs (par exemple, tous les utilisateurs hébergés sur un pool de serveurs d’inscriptions), vous pouvez utiliser une commande similaire à la suivante :If you want to set the same archiving policy for a group of users (for example, all the users homed on a specified Registrar pool) you can use a command similar to this:

Get-CsUser -Filter {RegistrarPool -eq "atl-cs-001.litwareinc.com"} | Set-CsUser -ExchangeArchivingPolicy ArchivingToExchange

Notez que vous devez utiliser Lync Server Management Shell (et Windows PowerShell) pour configurer la valeur de la propriété ExchangeArchivingPolicy.Note that you must use the Lync Server Management Shell (and Windows PowerShell) in order to configure value of the ExchangeArchivingPolicy property. Cette propriété n’est pas exposée aux administrateurs dans le panneau de configuration Lync Server.This property is not exposed to administrators in the Lync Server Control Panel.

Si vous voulez afficher la liste de tous les utilisateurs auxquels une stratégie spécifique a été attribuée, vous pouvez utiliser une commande semblable à la suivante, qui renvoie le nom d’affichage Active Directory de tous les utilisateurs dont la propriété ExchangeArchivingPolicy a la valeur Uninitialized :If you would like to view a list of all the users who have been assigned a specific archiving policy then you can use a command similar to the following, which returns the Active Directory display name of all the users who have had the ExchangeArchivingPolicy property set to Uninitialized:

Get-CsUser | Where-Object {$_.ExchangeArchivingPolicy -eq "Uninitialized"} | Select-Object DisplayName

De même, cette commande renvoie le nom d’affichage des utilisateurs dont la propriété ExchangeArchivingPolicy n’a pas la valeur UseLyncArchivingPolicy :Likewise, this command returns the display name of the users who have not have the ExchangeArchivingPolicy property set to UseLyncArchivingPolicy:

Get-CsUser | Where-Object {$_.ExchangeArchivingPolicy -ne "UseLyncArchivingPolicy"} | Select-Object DisplayName