Créer ou modifier une collection de paramètres de configuration de réunion dans Lync Server 2013

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Rubrique Dernière modification : 2013-02-23

Vous pouvez utiliser les paramètres de la page Configuration de la réunion pour définir différentes caractéristiques de l’expérience de participation à la réunion. Par défaut, les paramètres globaux définissent l’expérience de jointure. Vous pouvez également créer des paramètres de jointure de réunion au niveau du site et au niveau du pool. Si vous créez des paramètres au niveau du pool, ceux-ci s’appliquent à toutes les réunions hébergées par ce pool. Si vous ne créez pas de paramètres au niveau du pool, les paramètres définis au niveau du site s’appliquent, s’ils existent. Si aucun paramètre n’a été défini au niveau du site, les paramètres globaux s’appliquent à l’ensemble des réunions.

Pour créer des paramètres de participation à une réunion

  1. À partir d’un compte d’utilisateur auquel est affecté le rôle CsUserAdministrator ou CsAdministrator, ouvrez une session sur un ordinateur de votre déploiement interne.

  2. Ouvrez une fenêtre de navigateur, puis entrez l’URL d’administration pour ouvrir le Panneau de configuration Lync Server. Pour plus d’informations sur les différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour démarrer Lync Server Panneau de configuration, consultez Les outils d’administration d’Open Lync Server 2013.

  3. Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Conférence , puis sur Configuration de la réunion.

  4. Dans la page Configuration de la réunion, cliquez sur Nouveau, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer une stratégie au niveau du site, cliquez sur Configuration du site. Dans le champ de recherche Sélectionner un site, tapez le nom du site (en totalité ou partiellement) pour lequel vous souhaitez définir des paramètres de participation aux réunions. Dans la liste des sites obtenus, cliquez sur le site voulu, puis sur OK.

    • Pour créer une stratégie au niveau du pool, cliquez sur Configuration du pool. Dans le champ de recherche Sélectionner un service, tapez le nom du service de pool (en totalité ou partiellement) pour lequel vous souhaitez définir des paramètres de participation aux réunions. Dans la liste des services obtenus, cliquez sur le pool de votre choix, puis sur OK.

  5. Pour acheminer les participants qui appellent à partir du réseau téléphonique commuté (RTC) via la salle d’attente, désactivez la case à cocher Les appelants RTC ignorent la salle d’attente. Par défaut, les participants qui appellent d’un réseau RTC accèdent directement à la réunion.

  6. Pour désigner le présentateur de la réunion, dans Désigné comme présentateur, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour n’autoriser que l’organisateur à être présentateur, cliquez sur Aucun.

    • Pour n’autoriser que les participants membres de votre entreprise à être présentateur, cliquez sur Société. Il s’agit du paramètre par défaut.

    • Pour autoriser tous les participants à être présentateur, cliquez sur Tout le monde.

  7. Pour permettre à l’organisateur de sélectionner un type de conférence lors de la planification d’une réunion, désactivez la case à cocher Type de conférence affecté par défaut. Par défaut, le type de conférence est affecté automatiquement.

  8. Pour empêcher les utilisateurs anonymes (non identifiés) d’être automatiquement admis, désactivez la case à cocher Admettre les utilisateurs anonymes par défaut. Par défaut, les utilisateurs anonymes sont automatiquement admis aux réunions.

  9. Pour personnaliser l’invitation à la réunion envoyée aux participants, procédez comme suit. Notez que la longueur maximale des URL et du texte de pied de page personnalisé est de 1 Ko. Sauf pour l’URL de l’aide, si vous ne spécifiez pas une valeur pour les personnalisations, elles ne seront pas incluses dans la réunion. Si vous n’incluez pas d’URL d’aide personnalisée, l’URL d’aide par défaut pour Lync s’affiche dans l’invitation.

    • Pour personnaliser le logo qui figure sur l’invitation à la réunion, dans URL du logo, entrez l’emplacement du logo.

      Remarque

      Le logo doit être une image GIF ou JPG d’une taille de 188 x 30 pixels.

    • Pour personnaliser le texte d’aide qui figure sur l’invitation à la réunion, dans URL de l’aide, entrez l’emplacement du texte d’aide.

    • Pour personnaliser les informations légales qui figurent sur l’invitation à la réunion, dans URL des informations légales, entrez l’emplacement des informations légales.

    • Pour personnaliser le texte de pied de page qui figure sur l’invitation à la réunion, dans Texte de pied de page personnalisé, entrez le texte.

  10. Cliquez sur Valider.

Pour modifier une collection existante de configurations de réunion

  1. À partir d’un compte d’utilisateur auquel est affecté le rôle CsUserAdministrator ou CsAdministrator, ouvrez une session sur un ordinateur de votre déploiement interne.

  2. Ouvrez une fenêtre de navigateur, puis entrez l’URL d’administration pour ouvrir le Panneau de configuration Lync Server. Pour plus d’informations sur les différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour démarrer Lync Server Panneau de configuration, consultez Les outils d’administration d’Open Lync Server 2013.

  3. Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Conférence , puis sur Configuration de la réunion.

  4. Dans la liste des configurations de réunion, cliquez sur la configuration à modifier, sur Modifier, puis sur Afficher les détails.

  5. Dans Modifier la configuration de la réunion, modifiez les paramètres de configuration, à l’exception du nom de configuration qui ne peut pas être modifié.

  6. Cliquez sur Valider.

Création de paramètres de configuration de réunion à l’aide d’applets de commande Windows PowerShell

Les paramètres de configuration de réunion peuvent être créés (dans l’étendue du site uniquement) à l’aide de Windows PowerShell et de l’applet de commande New-CsMeetingConfiguration. Cette applet de commande peut être exécutée à partir de Lync Server 2013 Management Shell ou d’une session distante de Windows PowerShell. Pour plus d’informations sur l’utilisation de Windows PowerShell distant pour se connecter à Lync Server, consultez l’article de blog Lync Server Windows PowerShell « Démarrage rapide : Gestion de Microsoft Lync Server 2010 à l’aide de Remote PowerShell » à l’adresse https://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkId=255876.

Pour créer des paramètres de configuration de réunion qui utilisent les valeurs par défaut

  • Cette commande crée un ensemble de paramètres de configuration de réunion pour le site Redmond :

    New-CsMeetingConfiguration -Identity "site:Redmond"

    Comme aucun paramètre (autre que le paramètre d’identité obligatoire) n’est spécifié dans la commande précédente, les nouveaux paramètres de configuration de réunion utiliseront les valeurs par défaut pour toutes ses propriétés.

Pour modifier une valeur de propriété lors de la création de paramètres de configuration de réunion

  • Pour créer des paramètres qui font appel à d’autres valeurs de propriétés, incluez simplement le paramètre approprié et sa valeur. Par exemple, pour créer une collection de paramètres de configuration de réunion qui, par défaut, admet tout le monde à une réunion comme présentateur, utilisez une commande semblable à la suivante :

    New-CsMeetingConfiguration -Identity "site:Redmond" -DesignateAsPresenter "Everyone"

Pour modifier plusieurs valeurs de propriété lors de la création de paramètres de configuration de réunion

  • Vous pouvez modifier plusieurs valeurs de propriétés en incluant plusieurs paramètres. Par exemple, cette commande admet tout le monde à une réunion en tant que présentateur et force également les utilisateurs RTC à attendre dans la salle d’attente jusqu’à ce qu’ils soient officiellement admis à la réunion :

    New-CsMeetingConfiguration -Identity "site:Redmond" -DesignateAsPresenter "Everyone" -PSTNUCallersBypassLobby $True

Pour plus d’informations, consultez la rubrique d’aide de l’applet de commande New-CsMeetingConfiguration .