Planifier les fermetures d’entreprises Bookings, les congés et les congés

Parfois, vous voudrez fermer votre entreprise pour des vacances ou des événements d’équipe, ou vos employés auront besoin de congés lorsqu’ils sont malades, en vacances ou indisponibles pour d’autres raisons. Vous pouvez planifier un congé à partir du calendrier Microsoft Bookings, et l’employé ne sera pas disponible pour les réservations pendant l’heure spécifiée. Une fois l’entreprise rouverte ou les employés de retour au travail, tout le monde sera répertorié sur la page de réservation en fonction de leurs heures de travail établies.

Regarder : Entrer les heures d’ouverture et les congés pour les employés

Planifier des fermetures d’entreprise ou des congés d’employés.

Planifier des fermetures d’entreprises ad hoc

  1. Dans Microsoft 365, sélectionnez le lanceur d’applications, puis sélectionnez Bookings.

  2. Choisissez votre calendrier.

  3. Dans le volet de navigation supérieur, sélectionnez Ajouter un délai d’attente.

    Affichage calendrier des réservations et bouton Congé.

  4. Renseignez les détails, notamment un titre, une date et une heure de début et de fin, un emplacement et des notes supplémentaires.

  5. Sélectionnez l’événement Toute la journée.

  6. Sélectionnez tous les membres du personnel.

  7. Sélectionnez Enregistrer.

Lorsqu’un client tente de planifier le service un jour où le bureau est fermé, un message s’affiche sur la page de réservation.

Image de l’exemple de message que le client voit lors d’une tentative de réservation pendant un congé.

Planifier le congé des employés

  1. Dans Microsoft 365, sélectionnez le lanceur d’applications, puis sélectionnez Bookings.

    Lanceur d’applications.

  2. Choisissez votre calendrier.

  3. Dans le volet de navigation supérieur, sélectionnez Ajouter un délai d’attente.

    Affichage calendrier des réservations et bouton Congé.

  4. Renseignez les détails, notamment un titre, une date et une heure de début et de fin, un emplacement et d’autres notes. Si l’employé est absent pendant une journée entière ou plusieurs jours, sélectionnez Événement de la journée entière.

  5. Sélectionnez le membre du personnel ou les membres qui prennent le congé.

  6. Sélectionnez Enregistrer.