Exporter des documents à partir d’un groupe de révision dans Advanced eDiscoveryExport documents from a review set in Advanced eDiscovery

L’exportation permet aux utilisateurs de personnaliser le contenu inclus dans le package de téléchargement lorsque vous exportez le document à partir d’un ensemble de révisions dans Advanced eDiscovery.Export allows users to customize the content that is included in the download package when you export document from a review set in Advanced eDiscovery.

Pour exporter des documents à partir d’un jeu à réviser :To export documents from a review set:

  1. Dans le centre Microsoft 365 conformité, ouvrez le cas Advanced eDiscovery, sélectionnez l’onglet Ensembles de révision, puis sélectionnez le jeu à réviser à exporter.In the Microsoft 365 compliance center, open the Advanced eDiscovery case, select the Review sets tab, and then select the review set that you want to export.

  2. Dans le jeu à réviser, cliquez sur Exporter l’action. > In the review set, click Action > Export.

    L’outil Export affiche la page de présentation avec les paramètres permettant de configurer l’exportation.The Export tool displays the flyout page with the settings to configure the export. Certaines options sont sélectionnées par défaut, mais vous pouvez les modifier.Some options are selected by default, but you can change these. Consultez la section suivante pour obtenir des descriptions des options d’exportation que vous pouvez configurer.See the following section for descriptions of the export options that you can configure.

    Options de configuration pour l’exportation d’éléments à partir d’un jeu à réviser

  3. Après avoir configuré l’exportation, cliquez sur Exporter pour démarrer le processus d’exportation.After you configure the export, click Export to start the export process. Selon l’option que vous avez sélectionnée dans la section Options de sortie, vous pouvez accéder aux fichiers d’exportation en téléchargement direct ou dans le compte stockage Azure de votre organisation.Depending on the option that you selected in Output options section, you can access the export files by direct download or in your organization's Azure Storage account.

Notes

Les travaux d’exportation sont conservés pendant toute la durée de vie du cas.Export jobs are retained for the life of the case. Toutefois, vous devez télécharger le contenu à partir d’une tâche d’exportation dans les 30 jours suivant la fin de la tâche d’exportation.However, you must download the content from an export job within 30 days after the export job is complete.

Options d’exportationExport options

Utilisez les options suivantes pour configurer l’exportation.Use the following options to configure the export. Toutes les options ne sont pas autorisées pour certaines options de sortie, notamment l’exportation de fichiers texte et de fichiers pdf expurgées qui ne sont pas autorisées lors de l’exportation au format PST.Not all options are allowed for some output options, most notably, export of text files and redacted PDFs are not allowed when exporting to the PST format.

  • Nom d’exportation: nom de la tâche d’exportation.Export name: Name of the export job. Il sera utilisé pour nommer les fichiers ZIP qui seront téléchargés.This will be used to name the ZIP files that will be downloaded.

  • Description: champ de texte libre pour ajouter une description.Description: Free-text field for you to add a description.

  • Exporter ces documentsExport these documents

    • Documents sélectionnés uniquement : cette option exporte uniquement les documents actuellement sélectionnés.Selected documents only: This option exports only the documents that are currently selected. Cette option est disponible uniquement lorsque les éléments sont sélectionnés dans un jeu à réviser.This option is only available when items are selected in a review set.
    • Tous les documents filtrés : cette option exporte les documents dans un filtre actif.All filtered documents: This option exports the documents in an active filter. Cette option est disponible uniquement lorsqu’un filtre est appliqué au jeu à réviser.This option is only available when a filter is applied to the review set.
    • Tous les documents du jeu à réviser : cette option exporte tous les documents du jeu à réviser.All documents in the review set: This option exports all documents in the review set.
  • Options de sortie : le contenu exporté peut être téléchargé directement via un navigateur web ou peut être envoyé à un stockage Azure client.Output options: Exported content is either available for download directly through a web browser or can be sent to an Azure Storage account. Les deux premières options permettent le téléchargement direct.The first two options enable direct download.

    • Rapports uniquement : seuls le fichier récapitulatif et le fichier de chargement sont créés.Reports only: Only the summary and load file are created.
    • Fichiers libres et fichiers PST (le courrier électronique est ajouté aux fichiers PST lorsque cela est possible) : les fichiers sont exportés dans un format qui ressemble à la structure de répertoires d’origine visible par les utilisateurs dans leurs applications natives.Loose files and PSTs (email is added to PSTs when possible): Files are exported in a format that resembles the original directory structure seen by users in their native applications. Pour plus d’informations, voir la section Sur les fichiers libres et la structure d’exportation PST.For more information, see the Loose files and PST export structure section.
    • Structure du répertoire condensé : les fichiers sont exportés et inclus dans le téléchargement.Condensed directory structure: Files are exported and included in the download.
    • Structure de répertoire condensée exportée vers votre compte stockage Azure : les fichiers sont exportés vers le compte stockage Azure de votre organisation.Condensed directory structure exported to your Azure Storage account: Files are exported to your organization's Azure Storage account. Pour cette option, vous devez fournir l’URL du conteneur dans votre compte stockage Azure pour exporter les fichiers.For this option, you have to provide the URL for the container in your Azure Storage account to export the files to. Vous devez également fournir le jeton de signature d’accès partagé (SAS) pour stockage Azure compte.You also have to provide the shared access signature (SAS) token for your Azure Storage account. Pour plus d’informations, voir Exporter des documents dans une révision définie sur un compte stockage Azure.For more information, see Export documents in a review set to an Azure Storage account.
  • IncludeInclude

    • Balises : lorsqu’elles sont sélectionnées, les informations de marquage sont incluses dans le fichier de chargement.Tags: When selected, tagging information is included in the load file.
    • Fichiers texte : cette option inclut les versions texte extraites des fichiers natifs dans l’exportation.Text files: This option includes the extracted text versions of native files in the export.
    • Remplacez les natifs rédigés par des fichiers PDF convertis : si des fichiers PDF rédigés sont générés au cours de la révision, ces fichiers peuvent être exportés.Replace redacted natives with converted PDFs: If redacted PDF files are generated during review, these files are available for export. Vous pouvez choisir d’exporter uniquement les fichiers natifs qui ont été rédigés (en ne sélectionnant pas cette option) ou vous pouvez sélectionner cette option pour exporter les fichiers PDF qui contiennent les actions.You can choose to export only the native files that were redacted (by not selecting this option) or you can select this option to export the PDF files that contain the actual redactions.

Les sections suivantes décrivent la structure des dossiers pour les fichiers libres et les options de structure de répertoire condenséThe following sections describe the folder structure for loose files and condensed directory structure options

Les exportations sont partitionées dans des fichiers ZIP avec une taille maximale de contenu non compressé de 75 Go.Exports are partitioned into ZIP files with a maximum size of uncompressed content of 75 GB. Si la taille de l’exportation est inférieure à 75 Go, l’exportation se compose d’un fichier récapitulatif et d’un fichier ZIP unique.If the export size is less than 75 GB, the export will consist of a summary file and a single ZIP file. Pour les exportations dépassant 75 Go de données non compressées, plusieurs fichiers ZIP sont créés.For exports exceeding 75 GB of uncompressed data, multiple ZIP files will be created. Une fois téléchargés, les fichiers ZIP peuvent être décompressés dans un seul emplacement pour recréer l’exportation complète.Once downloaded, the ZIP files can be uncompressed into a single location to recreate the full export.

Fichiers libres et structure d’exportation PSTLoose files and PST export structure

Si vous sélectionnez cette option d’exportation, le contenu exporté est organisé dans la structure suivante :If you select this export option, the exported content is organized in the following structure:

  • Summary.csv : inclut un résumé du contenu exporté à partir du jeu à réviserSummary.csv: Includes a summary of the content exported from the review set
  • Dossier racine : ce dossier nommé [Nom d’exportation] x de z.zip est répété pour chaque partition de fichier ZIP.Root folder: This folder in named [Export Name] x of z.zip and will be repeated for each ZIP file partition.
    • Export_load_file_x de z.csv : le fichier de métadonnées.Export_load_file_x of z.csv: The metadata file.
    • Avertissements et erreurs x de z.csv : ce fichier inclut des informations sur les erreurs rencontrées lors de la tentative d’exportation à partir du jeu à réviser.Warnings and errors x of z.csv: This file includes information about errors encountered when trying to export from the review set.
    • Exchange : ce dossier contient tout le contenu des Exchange stockés dans des fichiers PST.Exchange: This folder contains all content from Exchange stored in PST files. Les fichiers PDF rédigés ne peuvent pas être inclus dans cette option.Redacted PDF files cannot be included with this option. Si une pièce jointe est sélectionnée dans le jeu à réviser, le courrier électronique parent est exporté avec la pièce jointe jointe.If an attachment is selected in the review set, the parent email will be exported with the attachment attached.
    • SharePoint : ce dossier contient tout le contenu natif de SharePoint dans un format de fichier natif.SharePoint: This folder contains all native content from SharePoint in a native file format. Les fichiers PDF rédigés ne peuvent pas être inclus dans cette option.Redacted PDF files cannot be included with this option.

Structure du répertoire condenséCondensed directory structure

  • Summary.csv : inclut un résumé du contenu exporté à partir du jeu à réviserSummary.csv: Includes a summary of the content exported from the review set
  • Dossier racine : ce dossier nommé [Nom d’exportation] x de z.zip est répété pour chaque partition de fichier ZIP.Root folder: This folder in named [Export Name] x of z.zip and will be repeated for each ZIP file partition.
    • Export_load_file_x de z.csv : le fichier de métadonnées et inclut également l’emplacement de chaque fichier stocké dans le fichier ZIP.Export_load_file_x of z.csv: The metadata file and also includes the location of each file that is stored in the ZIP file.
    • Avertissements et erreurs x de z.csv : ce fichier inclut des informations sur les erreurs rencontrées lors de la tentative d’exportation à partir du jeu à réviser.Warnings and errors x of z.csv: This file includes information about errors encountered when trying to export from the review set.
    • NativeFiles : ce dossier contient tous les fichiers natifs qui ont été exportés.NativeFiles: This folder contains all the native files that were exported. Les fichiers natifs sont remplacés par des fichiers PDF rédigés si vous avez sélectionné l’option Remplacer les natifs rédigés par des fichiers pdf convertis.Natives files are replaced with redacted PDFs if you selected the Replace redacted natives with converted PDFs option.
    • Error_files : ce dossier contient des fichiers dont l’extraction ou une autre erreur de traitement s’est produite.Error_files: This folder contains files that had either extraction or other processing error. Les fichiers sont placés dans des dossiers distincts, ExtractionError ou ProcessingError.The files will be placed into separate folders, either ExtractionError or ProcessingError. Ces fichiers sont répertoriés dans le fichier de chargement.These files are listed in the load file.
    • Extracted_text_files : ce dossier contient tous les fichiers texte extraits qui ont été générés lors du traitement.Extracted_text_files: This folder contains all of the extracted text files that were generated at processing.

Structure de répertoire condensé exportée vers votre compte stockage Azure clientCondensed directory structure exported to your Azure Storage Account

Cette option utilise la même structure générale que la structure du répertoire condensé, mais le contenu n’est pas compressé et les données sont enregistrées dans stockage Azure compte.This option uses the same general structure as the Condensed directory structure, however the contents is not zipped and the data is saved to your Azure Storage account. Cette option est généralement utilisée lorsque vous travaillez avec un fournisseur eDiscovery tiers.This option is generally used when working with a third-party eDiscovery provider. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette option, voir Exporter des documents dans une révision définie sur un compte stockage Azure.For details about how to use this option, see Export documents in a review set to an Azure Storage account.