Rôles des rubriques de Microsoft VivaMicrosoft Viva Topics roles

Lorsque vous utilisez Topics dans votre environnement Microsoft 365, vos utilisateurs peuvent avoir les rôles suivants :When you use Viva Topics in your Microsoft 365 environment, your users can have the following roles:

  • Visionneuse de rubriquesTopic viewer
  • Collaborateur de rubriqueTopic contributor
  • Gestionnaire de connaissancesKnowledge manager
  • Administrateur de connaissancesKnowledge admin

Visionneuse de rubriquesTopic viewer

Les visiteurs des rubriques sont les utilisateurs de votre organisation qui peuvent afficher les rubriques mises en surbrillez sur leur site moderne SharePoint, Recherche Microsoft via SharePoint et Office.com et le centre de rubriques.Topic viewers are users in your organization who can view topics highlighted in their SharePoint modern site, Microsoft Search through SharePoint and Office.com and the topic center. Ils peuvent afficher plus de détails sur une rubrique sur la page de rubrique.They can view more details about a topic on the topic page.

Pour que les points forts des rubriques et leurs pages de rubrique soient visibles par une visionneuse de rubriques, l’utilisateur doit :For topic highlights and their topic pages to be visible to a topic viewer, the user must:

  • Leur administrateur Microsoft 365 se voit attribuer une licence Topics.Be assigned a Viva Topics license by their Microsoft 365 admin.
  • Être autorisé à avoir une visibilité sur les rubriques.Be allowed to have visibility to topics. Cette tâche est effectuée par l’administrateur du savoir dans la page des paramètres Rubriques dans le Centre d’administration Microsoft 365.This task is done by the knowledge admin in the Viva Topics settings page in the Microsoft 365 admin center.

Contributeurs de rubriquesTopic contributors

Les collaborateurs de rubrique sont des utilisateurs de votre organisation qui ont non seulement des autorisations de visionneuse de rubriques, mais qui peuvent également modifier une rubrique existante ou en créer une nouvelle.Topic contributors are users in your organization that not only have topic viewer permissions, but who also can edit an existing topic or create a new topic. Ils ont un rôle important dans la « organisation » manuelle des informations dans une page de rubrique (à la fois ia ou fournie manuellement) pour garantir sa qualité.They have an important role in manually “curating” the information in a topic page (both AI or manually provided) to ensure its quality.

Les utilisateurs qui ont des autorisations de collaborateur de rubrique voient un bouton Modifier affiché sur les pages Rubrique, ce qui leur permet d’effectuer des mises à jour et de publier une rubrique.Users who have topic contributor permissions will see an Edit button displayed on Topic pages, which allows them to make updates to and publish a topic.

Un collaborateur de rubrique peut également créer et publier une nouvelle rubrique via son centre de rubriques.A topic contributor can also create and publish a new topic through their topic center.

Pour créer et modifier une rubrique, l’utilisateur doit :To create and edit a topic, the user must:

Gestionnaires de connaissancesKnowledge managers

Les gestionnaires de connaissances sont des utilisateurs qui gèrent des sujets dans votre organisation.Knowledge managers are users who manage topics in your organization. La gestion des rubriques est effectuée via la page Gérer les rubriques dans le centre de rubriques et elle est visible uniquement par les gestionnaires de connaissances.Topic management is done through the Manage Topics page in the topic center, and it's only visible to Knowledge managers.

Dans la page Gérer les rubriques, les gestionnaires de connaissances peuvent effectuer les tâches suivantes :In the Manage Topics page, knowledge managers can do the following tasks:

  • Afficher les rubriques suggérées par l’IA.View AI-suggested topics.
  • Examinez les rubriques pour vérifier qu’elles sont valides.Review topics to confirm that they're valid.
  • Supprimez les rubriques que vous ne souhaitez pas voir pour vos utilisateurs.Remove topics that you don’t want visible to your users.

En outre, un gestionnaire de connaissances peut modifier des rubriques existantes ou en créer de nouvelles.Additionally, a knowledge manager can edit existing topics or create new ones.

Pour gérer les rubriques, l’utilisateur doit :To manage topics, the user must:

Les utilisateurs qui ont une bonne connaissance globale de votre entreprise peuvent être de bons candidats au rôle de gestionnaire de connaissances.Users who have a good overall knowledge of your business can be good candidates for the knowledge manager role. Ces personnes peuvent non seulement avoir la connaissance de savoir si les rubriques sont valides ou non, mais peuvent également connaître les personnes au sein de l’entreprise qui sont liées à ces rubriques.Such people might not only have the knowledge to know if topics are valid or not, but might also know people within the company who are related to those topics.

Administrateurs du savoirKnowledge admins

Les administrateurs du savoir sont des administrateurs qui configurent et configurent Des rubriques Dans votre environnement Microsoft 365.Knowledge admins are admins who set up and configure Viva Topics in your Microsoft 365 environment. Ils gèrent également les paramètres De La Rubriques Une fois la configuration terminée.They also manage the Viva Topics settings after set up has completed. Le rôle d’administrateur du savoir nécessite que vous soyez un administrateur microsoft 365 global ou SharePoint, car la configuration et la gestion sont réalisées dans le Centre d’administration Microsoft 365.The knowledge admin role requires you to be a Microsoft 365 global or SharePoint admin since setup and management are done in the Microsoft 365 admin center. Lors de l’installation, les administrateurs du savoir peuvent configurer Topics pour :During setup, knowledge admins can configure Viva Topics to:

  • Sélectionnez les sites SharePoint à analyser pour les rubriques.Select which SharePoint sites will be crawled for topics.
  • Sélectionnez les utilisateurs sous licence qui peuvent afficher des rubriques (visionneuses de rubriques).Select which licensed users who can view topics (topic viewers).
  • Sélectionnez les rubriques qui seront exclues de l’identification.Select which topics will be excluded from being identified.
  • Sélectionnez les utilisateurs sous licence qui peuvent créer et modifier des rubriques (contributeurs de rubrique).Select which licensed users who can create and edit topics (topic contributors).
  • Sélectionnez les utilisateurs titulaires d’une licence qui peuvent gérer des rubriques (gestionnaires de connaissances).Select which licensed users who can manage topics (knowledge managers).
  • Nommez le centre de rubriques.Name the topic center.

Les gestionnaires de connaissances doivent être en mesure de se coordonner avec toutes les parties prenantes de rubriques Dans leur organisation pour savoir comment la configurer.Knowledge managers need to be able to coordinate with all Viva Topics stakeholders in their organization to know how to configure it. Par exemple, si un nouveau projet contient des informations sensibles, le gestionnaire de connaissances doit être informé afin qu’il puisse s’assurer que le site SharePoint n’est pas analyser pour les rubriques ou que des noms de sujets spécifiques doivent être exclus.For example, if a new project has sensitive information, the knowledge manager needs to be informed so that they can make sure that the SharePoint site is not crawled for topics, or specific topic names need to be excluded.

Voir aussiSee also