Configurer la fonctionnalité Recherche MicrosoftSet up Microsoft Search

Microsoft Search fournit une interface conviviale qui permet aux utilisateurs de trouver des informations telles que des fichiers et des documents, des sites internes et des outils professionnels, des personnes et des groupes, des emplacements et des itinéraires, des conversations et des réponses.Microsoft Search provides a user-friendly interface to help users find information like files and documents, internal sites and business tools, people and groups, locations and directions, conversations and answers. Pour ce faire, il accède en toute sécurité à toutes les sources de données, y compris les e-mails, les fichiers, les fichiers SharePoint, le contenu OneDrive et d’autres ressources partagées, ainsi qu’Internet dans l’organisation de l’utilisateur.It does this by securely accessing all data sources, including emails, files, SharePoint files, OneDrive content, and other shared resources as well as the internet in the user’s organization.

Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Recherche Microsoft, consultez Vue d’ensemble de Recherche Microsoft.To learn more about Microsoft Search features, see Microsoft Search Overview.

Prise en mainGet Started

La fonctionnalité Recherche Microsoft est activée par défaut pour toutes les applications Microsoft qui la prennent en charge, dans le cadre de Microsoft 365.Microsoft Search is turned on by default for all Microsoft apps that supports it, as a part of Microsoft 365. Aucune configuration n’est requise, mais vous pouvez améliorer l’expérience de recherche globale de Microsoft par le biais de tâches d’administration de base.There is no setup required, but you can improve the overall Microsoft Search experience through some basic administrative tasks.

Vous gérez Recherche Microsoft à partir du Centre d’administration Microsoft 365.You manage Microsoft Search from Microsoft 365 admin center.

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez à** Paramètres** > Recherche Microsoft.In Microsoft 365 admin center, go to Settings > Microsoft Search.

Remarque: si vous NE voyez PAS Recherche Microsoft sous Paramètres, activez le commutateur Essayer la préversion en haut à droite d’une page du centre d’administration.Note: If you are NOT seeing Microsoft Search under Settings, turn on the Try the preview switch in the right top corner of any admin center page.

En tant qu’administrateur, vous devez tenir compte de certains éléments pour rendre l’expérience Recherche Microsoft efficace et conviviale au sein de votre organisation.As an admin you should consider a few things that can make the Microsoft Search experience efficient and user friendly in your organization.

Étape 1 : affecter l’administrateur de recherche et l’éditeur de rechercheStep 1: Assign Search admin and Search editor

La fonctionnalité Recherche Microsoft vous permet de gérer le contenu et les paramètres de recherche de votre organisation en affectant ces rôles aux utilisateurs :In Microsoft Search, you can manage your organization’s search settings and content by assigning these roles to users:

  1. Administrateur de recherche : ce rôle permet de créer et de gérer le contenu des résultats de recherche et de définir les paramètres de requête pour améliorer les résultats des recherches effectuées au sein de l’organisation.Search admin: This role can create and manage search result content and define query settings for improved search results within the organization. L’administrateur de recherche gère la configuration de la fonctionnalité Recherche Microsoft et peut effectuer les mêmes tâches de gestion de contenu qu’un éditeur de recherche.Search admin manages the Microsoft Search configuration and can perform all of the content-management tasks a Search editor can.
  2. Éditeur de recherche : ce rôle permet de créer, de gérer et de supprimer du contenu pour la fonctionnalité Recherche Microsoft dans le Centre d’administration Microsoft 365.Search editor: Creates, manages, and deletes content for Microsoft Search in the Microsoft 365 admin center. Un éditeur peut créer et gérer du contenu éditorial tel que des questions fréquentes et leurs réponses, des emplacements importants, ainsi que des sites et des applications fréquemment recherchés et utilisés.This role can create and manage editorial content, such as frequently asked questions and answers, important places and locations, frequently searched and used sites and apps.

Pour l’instant, les rôles d’administrateur et d’éditeur de recherche doivent être attribués par un administrateur général. Pour plus d’informations, voir Attribuer des rôles d’administrateur.Currently, the Search admin and Search editor roles must be assigned by a global admin. For more information, see Assign admin roles.

Les administrateurs de recherche ont une influence directe sur l’expérience de recherche des utilisateurs finaux,Search administrators directly influence the search experience for end users. notamment sur le choix des types de résultats présentés à ceux-ci.This includes choosing the types of results you want to surface to your users. Il peut être difficile pour une seule et même personne de choisir et de créer du contenu capable de faire autorité dans les nombreux domaines sur lesquels les utilisateurs effectuent des recherches au sein d’une organisation.It may be difficult for one person to choose and create authoritative content on many different topics that users search for in an organization. Nous vous recommandons donc de tirer parti de l’expertise et des connaissances d’experts techniques et d’autres utilisateurs en les ajoutant en tant qu’éditeurs de recherche.We recommend that you leverage the expertise and knowledge of subject matter experts (SME) and other users by adding them as Search editors.

Étape 2 : créer des réponsesStep 2: Create answers

La fonctionnalité Recherche Microsoft fournit aux administrateurs des outils qui leur permettent de créer une expérience de recherche robuste pour leurs utilisateurs.Microsoft Search provides administrators with tools that they can use to build a robust search experience for their users. Dans Microsoft Search, les administrateurs disposent de trois contenus de recherche différents qu’ils peuvent créer pour une meilleure expérience de recherche et pour améliorer la « recherche » de contenu :In Microsoft Search, administrators have three different search contents that they can create for a better search experience and to improve the "findability" of content:

Les signets sont le type de réponse le plus couramment utilisé.Bookmarks are the most commonly used answer type. Elles favorisent les meilleurs résultats possibles pour les requêtes de vos utilisateurs en haut des résultats de recherche et permettent aux utilisateurs de trouver facilement ce qu’ils cherchent.They promote the best possible results for your users’ queries to the top of the search results and make it easy for your users to find what they are looking for. Contenu informatif disponible pour tout le monde ; par exemple, des informations sur la société, de l’aide pour les applications Windows et Office, etc. Contenu que les personnes de l’organisation recherchent généralement dans leur travail quotidien.Informational content that is available for everyone; for example, information about the company, help for Windows and Office apps, etc. Content that people in the organization generally search for in their day-to-day work. Dans ce domaine, les recherches les plus courantes concernent les avantages sociaux des employés, les fiches de présence et les notes de frais, l’envoi de bons de commande et l’obtention d’aide auprès des services informatiques.Common work-related searches include employee benefits, time and expense reporting, submitting purchase orders, and getting help from IT services.

Pour créer et gérer des réponses, voir planifier votre contenu.For creating and managing answers, see Plan your content.

Étapes suivantesNext steps

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont vos utilisateurs vont utiliser Microsoft Search, consultez les articles suivants :If you'd like to learn more about how your users will use Microsoft Search, see the following articles: