Créer une file d’attente d’appels dans Microsoft Teams

Les files d’attente d’appels acheminent les appelants vers les personnes de votre organization qui peuvent vous aider à résoudre un problème ou une question particulier. Les appels sont distribués un par un aux personnes de la file d’attente, appelées agents.

Les files d’attente des appels fournissent :

  • un message d’accueil.
  • une musique pour les personnes en attente dans la file d’attente.
  • un routage des appels vers les agents, en utilisant la méthode Premier entré, premier sorti (PEPS).
  • Gestion des options pour le débordement et la temporisation des files d’attente.

Avant de suivre les procédures décrites dans cet article, assurez-vous d’avoir lu Planifier les standards automatiques Teams et les files d’attente d’appels et suivi les étapes de prise en main.

Nouveautés des files d’attente d’appels au cours des six derniers mois

Étapes de création d’une file d’attente d’appels

Les étapes de configuration d’une file d’attente d’appels incluent :

  1. Configurer des informations générales
  2. Définir le message d’accueil et la musique
  3. Configurer le répondage d’appel
  4. Choisir et affecter des agents
  5. Configurer la gestion des exceptions d’appel
  6. Configurer des utilisateurs autorisés

Les étapes décrites dans l’article créent des files d’attente d’appels à l’aide du centre d’administration Teams. Pour obtenir des instructions sur la création de files d’attente d’appels à l’aide de PowerShell, consultez Création de files d’attente d’appels avec des applets de commande PowerShell.

Suivez ces étapes pour configurer votre file d’attente d’appels

Étape 1 : Configurer les informations générales

Pour configurer une file d’attente d’appels, dans le Centre d’administration Teams, développez Voix, sélectionnez Files d’attente d’appels, puis Ajouter.

Tapez un nom pour la file d’attente d’appels dans la zone en haut.

Ajouter un compte de ressource existant

Toutes les files d’attente d’appels doivent avoir un compte de ressource associé. Une licence de compte de ressource Téléphonie Microsoft Teams doit être attribuée à tous les comptes de ressources. Si vous le souhaitez, vous pouvez affecter plusieurs comptes de ressources à une file d’attente d’appels.

Pour ajouter un compte de ressource existant :

  1. Sous Comptes de ressources, sélectionnez le bouton Ajouter pour ajouter un compte de ressource pour cette file d’attente d’appels.
  2. Dans le volet Ajouter des comptes , recherchez le compte de ressource à ajouter.
  3. Sélectionnez le bouton Ajouter en regard du compte de ressource que vous souhaitez affecter à cette file d’attente d’appels.
  4. En bas du volet, sélectionnez le bouton Ajouter .

Créez un compte de ressource :

  1. Sous Comptes de ressources, sélectionnez le bouton Ajouter pour ajouter un compte de ressource pour cette file d’attente d’appels.
  2. Dans le volet Ajouter des comptes , recherchez n’importe quel ensemble de lettres pour extraire la liste déroulante des résultats.
  3. Sélectionnez le bouton + Ajouter un compte de ressource en bas des résultats.
  4. Dans le volet Ajouter un compte de ressource :
    1. Tapez un nom d’affichage descriptif. Les agents voient ce nom lorsqu’un appel leur est présenté.
    2. Tapez un nom d’utilisateur descriptif pour le compte de ressource.
    3. Sélectionnez la liste déroulante Type de compte de ressource, puis sélectionnez File d’attente d’appels.
  5. En bas du volet, sélectionnez le bouton Enregistrer .
  6. Dans le volet Comptes de ressources , sélectionnez le bouton Ajouter .

Remarque

N’oubliez pas d’attribuer une licence de compte de ressource Téléphonie Microsoft Teams.

Les agents voient le nom du compte de ressource lorsqu’ils reçoivent un appel entrant.

Pour plus d’informations, consultez Gérer les comptes de ressources Teams.

Affecter un ID d’appel (facultatif)

Disponible pour les utilisateurs de bureau de canal/d’appel collaboratif Teams et les utilisateurs du client mobile Teams avec des files d’attente d’appels standard.

Attribuez des numéros d’id d’appelant sortant pour les agents en spécifiant un ou plusieurs comptes de ressources avec un numéro de téléphone. Les agents peuvent sélectionner le numéro d’ID d’appelant sortant à utiliser avec chaque appel sortant qu’ils effectuent. Dans l’application Appels, les agents peuvent utiliser leur numéro de file d’attente d’appels /standard automatique (AA) ou leur propre numéro de numérotation directe à l’entrée (DID).

Remarque

Le compte de ressource utilisé à des fins d’appel d’ID doit avoir une licence de compte de ressource Téléphonie Microsoft Teams et l’une des autorisations suivantes :

  • Une licence de forfait d’appels et un numéro de téléphone attribué
  • Un numéro de téléphone Operator Connect attribué
  • Une stratégie de routage des voix en ligne (l’attribution de numéro de téléphone est facultative lors de l’utilisation du routage direct)
  1. Sous Attribuer un ID d’appel, sélectionnez le bouton Ajouter .
  2. Dans le volet Ajouter des comptes , recherchez un ou plusieurs comptes de ressources que vous souhaitez autoriser les agents à utiliser à des fins d’ID d’appelant sortant.
  3. Sélectionnez le bouton Ajouter en regard du compte de ressource avec un numéro de téléphone attribué.
  4. Sélectionnez le bouton Ajouter en bas du volet.

Si vous n’avez pas de compte de ressource avec un numéro de téléphone attribué :

  1. Sous Comptes de ressources, sélectionnez le bouton Ajouter pour ajouter un compte de ressource.
  2. Dans le volet Ajouter des comptes , recherchez n’importe quel ensemble de lettres pour extraire la liste déroulante des résultats.
  3. Sélectionnez le bouton + Ajouter un compte de ressource en bas des résultats.
  4. Dans le volet Ajouter un compte de ressource :
    1. Tapez un nom d’affichage descriptif. Les agents voient ce nom lorsqu’un appel leur est présenté.
    2. Tapez un nom d’utilisateur descriptif pour le compte de ressource.
    3. Sélectionnez la liste déroulante Type de compte de ressource, puis sélectionnez File d’attente d’appels.
  5. En bas du volet, sélectionnez le bouton Enregistrer .
  6. Dans le volet Comptes de ressources , sélectionnez le bouton Ajouter .

Une fois que vous avez créé ce nouveau compte de ressource pour l’ID d’appel, vous devez toujours :

Définir la langue de la file d’attente des appels

Choisissez une langue prise en charge.

Ce langage est utilisé pour les invites vocales générées par le système et la transcription de la messagerie vocale, si vous les activez.

Après avoir sélectionné une langue, sélectionnez le bouton Suivant en bas de la page Ajouter une file d’attente d’appels .

Ressources pour les scénarios complexes

Les configurations ci-dessous sont recommandées :

  • Mode conférence sur Activé
  • Méthode de routage sur Tourniquet (round robin) ou Inactivité la plus longue
  • Routage basé sur la présence sur Activé
  • Durée de l’alerte de l’agent : au minimum 20 secondes

Compatibilité des fonctionnalités de file d’attente d’appels

Remarque

Téléphonie Teams Mobile n’est pas pris en charge pour les agents de file d’attente d’appels.

Fonctionnalité Teams Desktop1 Teams Web Teams Mobile2 Skype Entreprise Téléphones IP Files d’attente d’appels standard Files d’attente d’appels basées sur un canal Commentaire
Méthodes de routage de l’agent
Routage du standard O O O O O O v Par défaut
Inactivitéla plus longue 3 O O v N O O v Recommandé
Tourniquet O O O O O O v Recommandé
Série O O O O v Y4 Y4
Options de routage de l’agent
Routage basé sur la présence3 O O v N O O v Par défaut
Les agents peuvent refuser O O v Y7,10 Y7,10 O O Par défaut
Modes de transfert
Mode de conférence5 O O v N Y6 O O Par défaut
Mode de transfert O O O O O O v
Appel collaboratif
Files d’attente basées sur les canaux v N N N N N/A Y8
ID d’appelant dynamique
File d’attente d’appels standard O O v N N O N/A
File d’attente d’appels basée sur le canal v N/A N/A N/A N/A N/A O
Méthodes de connectivité RTC Voir la note 9
Forfaits d’appel O O O O O O v
Routage direct O O v N O Y6 v
Connexion de l’opérateur O O O v Y6 v
Divers
Toast d’appel affiche le nom du compte de ressource v N O O O v
Enregistrement de conformité N/A N/A N/A N/A N/A N/A N
Démarrer en un clic v N N N N O O

Remarques

  1. Client Microsoft Teams Windows, Client Mac Microsoft Teams, Microsoft Teams sur infrastructure de bureau virtualisée.
  2. Application Microsoft Teams pour iPhone, application Android Microsoft Teams.
  3. La sélection de l’inactivité la plus longue pour la méthode de routage de l’agent active automatiquement le routage basé sur la présence.
  4. Il n’est pas possible de définir l’ordre dans lequel les agents reçoivent des appels.
  5. Le mode conférence n’est pas pris en charge si les appels téléphoniques sont routés vers la file d’attente à partir d’une passerelle de routage direct activée pour le routage Location-Based.
  6. Téléphonie Microsoft Teams uniquement.
  7. Via la page du portail paramètres utilisateur à l’adresse https://aka.ms/vmsettings.
  8. Seuls les canaux standard sont pris en charge.
  9. Le transfert d’appels entre des méthodes de connectivité RTC n’est pas pris en charge.
  10. Pour GCCH/DOD, disponible uniquement via le portail des paramètres utilisateur à l’adresse suivante :

Clients pris en charge

Les clients suivants sont pris en charge pour les agents d’appel dans une file d’attente d’appels :

  • Client Skype Entreprise 2016 pour ordinateur de bureau (versions 32 bits et 64 bits)
  • Client Lync 2013 pour ordinateur de bureau (versions 32 bits et 64 bits)
  • Tous les modèles de téléphone IP pris en charge pour Microsoft Teams. Consultez l’article Obtenir des téléphones pour Skype Entreprise Online.
  • Client Skype Entreprise pour Mac (version 16.8.196 et versions ultérieures)
  • Client Skype Entreprise pour Android (version 6.16.0.9 et versions ultérieures)
  • Client Skype Entreprise pour iPhone (version 6.16.0 et versions ultérieures)
  • Client Skype Entreprise pour iPad (version 6.16.0 et versions ultérieures)
  • Client Windows Microsoft Teams (versions 32 bits et 64 bits)
  • Client Microsoft Teams pour Mac
  • Microsoft Teams sur l’infrastructure de bureau virtualisé (Windows Virtual Desktop, Citrix et VMware)
  • Application Microsoft Teams pour iPhone
  • Application Microsoft Teams pour Android

Remarque

Les files d’attente des appels auxquelles un numéro de routage direct est attribué ne prennent pas en charge les clients Skype Entreprise, les clients Lync ou les téléphones IP Skype Entreprise en tant qu’agents. Le client Teams est uniquement pris en charge avec un mode de coexistence Teams uniquement.

Outil de diagnostic de file d’attente des appels

Si vous êtes administrateur, vous pouvez utiliser l’outil de diagnostic suivant pour vérifier qu’une file d’attente d’appels peut recevoir des appels :

  1. Sélectionnez Exécuter les tests, ce qui remplit le diagnostic dans le centre Administration Microsoft 365.

  2. Dans le volet Exécuter le diagnostic, entrez le compte de ressource dans le champ Nom d’utilisateur ou Email, puis sélectionnez Exécuter les tests.

  3. Les tests retournent les meilleures étapes suivantes pour traiter les configurations de locataire, de stratégie et de compte de ressources afin de vérifier que la file d’attente d’appels est en mesure de recevoir des appels.

Voici ce que vous obtenez avec Téléphonie Microsoft Teams.

Obtention de numéros de téléphone de service.

Disponibilité des pays et des régions pour l’audioconférence et les forfaits d’appels.