Utilisation de panneaux Microsoft Teams panneaux

Microsoft Teams panneaux sont des écrans numériques compacts, installés directement en dehors de vos espaces de réunion, en général à côté des entrées. Ces écrans à écran tactile sont dédiés Microsoft Teams’appareils qui offrent un aperçu rapide de votre espace de réunion et de la réunion programmée. Les indicateurs LED et Écran d’accueil aux codes de couleur dynamique vous permet de déterminer si l’espace est disponible ou réservé à distance. Vous pouvez utiliser Teams panneaux pour réserver un espace de réunion disponible pour une réunion ad hoc, sur place.

Teams panneaux sont préinstallés avec des Microsoft Teams et affichent les détails des réunions qui sont programmés via Outlook calendriers Teams calendriers.

Cet article fournit des conseils, tant aux utilisateurs finaux qu’aux administrateurs, sur l’utilisation des panneaux Teams panneaux. Il fournit également des réponses aux questions fréquemment posées sur l’utilisation de ces appareils.

Pour une vue d’ensemble des périphériques en panneaux et pour obtenir des instructions sur la façon de les planifier, de les livrer et de les gérer dans votre organisation, voir Déployer Microsoft Teams panneaux.

Pour un démarrage rapide, consultez la mise en Teams panneaux.

Teams panneaux expérience utilisateur final

Explorez l’écran d’accueil de Teams panneaux pour afficher l’espace de réunion et les détails de la réunion. Vous pouvez également appuyer et faire défiler le panneau de l’écran tactile pour d’autres actions.

Utilisez vos panneaux Teams panneaux pour :

Explorer Teams écran d’accueil des panneaux

L’écran d’accueil est l’interface visuelle principale de Teams panneaux.

Dans l’écran d’accueil, vous pouvez afficher l’emplacement et les détails de la réunion, réserver un espace, afficher les réservations à venir et identifier l’état de disponibilité actuel.

La capture d’écran suivante montre différentes parties ou vignettes dans l’écran d Teams’accueil des panneaux :

Cette capture d’écran affiche différentes zones sur les différents écrans Teams’accueil.

Pour une description de chaque vignette, reportez-vous au tableau suivant :

Vignette Description
1-Current time, day, date, and meeting space details Affiche l’heure, le jour, la date et le nom de l’espace de réunion actuels. Le nom de l’espace de réunion est le nom du compte de ressource qui s’est inscrit aux panneaux.
2-Meeting space availability and meeting details Indique la disponibilité de l’espace de réunion et affiche les détails de la réunion. Affichez la vignette De la disponibilité de l’espace de réunion et des détails de la réunion.
Calendrier à 3 à venir Affiche le calendrier de l’espace de réunion et la disponibilité pendant 24 heures à partir de l’heure actuelle. Faites défiler vers le haut ou vers le bas pour déterminer les créneaux de temps disponibles et ceux qui sont réservés.
4-Paramètres Affiche l’Paramètres de l’icône. Appuyez dessus pour signaler un problème ou mettre à jour les paramètres du périphérique disponibles.

Vignette Des informations sur la disponibilité de l’espace de réunion et les détails de la réunion

L’apparence de cette vignette et ses fonctionnalités varient en fonction de la disponibilité de l’espace de réunion et du type de réservation.

L’espace de réunion est réservé pour une réunion programmée

La vignette apparaît en violet pour un espace de réunion réservé à une réunion programmée (Outlook ou Teams). Il affiche le titre de la réunion dans un texte bien en évidence, les heures de début et de fin de réunion et le nom de l’organisateur de la réunion. Pour une Teams, le logo Teams’affiche également. Les détails de la réunion sont bien visibles et les participants peuvent facilement vérifier qu’ils se trouver dans l’espace de réunion qui leur est accessible, au bon moment et pour la réunion qui leur est accessible.

Teams’écran d’accueil des panneaux d’accueil montrant que l’espace de réunion est réservé pour une réunion programmée.

Notes

  • Après avoir planifier une réunion, la synchronisation du calendrier et son affichage sur l’écran des écrans peuvent prendre jusqu’à 90 secondes.
  • Pour une réunion programmée marquée commeprivée, la réunion privée s’affiche au lieu du titre réel.

L’espace de réunion est réservé à une réunion ad hoc

La vignette apparaît en violet pour un espace de réunion réservé à une réunion ad hoc. Elle affiche le texte réservé ainsi que les heures de début et de fin de la réunion. Les réunions ad hoc sont automatiquement programmées au cours Teams réunions, aussi le logo Teams-t-il toujours s’affiche à l’écran.

Teams écran d’accueil montrant que l’espace de réunion est réservé à une réunion ad hoc.

Un espace de réunion est disponible

La vignette apparaît en vert pour un espace de réunion disponible. Il affiche Disponible dans un texte bien visible et un bouton Réserver apparaît également que vous pouvez appuyer pour réserver l’espace de réunion pour une réunion ad hoc. Vous pouvez consulter le calendrier à venir de l’espace de réunion (vignette inférieure droite) pour déterminer l’heure de fin de votre réunion ad hoc.

Cette capture d’écran montre l’affichage Teams’écran d’accueil des panneaux lorsque l’espace de réunion est disponible.

Réserver des espaces de réunion pour les réunions ad hoc

Vous pouvez réserver un espace de réunion disponible directement à partir de panneaux pour une réunion ad hoc. Toutes les réunions ad hoc sont automatiquement Teams réunions. Toutefois, une fois réservé, vous ne pouvez pas libérer ou désserver cet espace de réunion via des panneaux. Seuls les administrateurs du compte de ressources de l’appareil peuvent annuler la réunion ad hoc (via Outlook ou Teams calendrier) pour annuler la réservation de l’espace.

Pour les réunions ad hoc réservées directement à partir de panneaux :

  • L’heure de début est toujours l’heure actuelle et, par exemple, vous ne pouvez pas la planifier pour une heure future.
  • L’heure de fin peut être jusqu’à la prochaine réunion prévue ou jusqu’à 24 heures à partir de l’heure en cours, selon la date précédente. Vérifiez la vignette Calendrier à venir dans l’écran d’accueil pour déterminer les créneaux de temps pendant lesquels l’espace de réunion est disponible ou réservé.

Pour réserver un espace de réunion disponible pour une réunion ad hoc :

  1. Dans l’écran d’accueil, appuyez sur le bouton Réserver. Teams écran d’accueil affichant le bouton Réserver.

  2. Dans l’écran de réunion ad hoc, examinez les options d’heure de fin disponibles. Vous pouvez utiliser les flèches droite et gauche pour parcourir les options d’heure de fin disponibles.

    Écran de réunion ad hoc montrant les créneaux de fin.

    Notes

    • Les options d’heure de fin sont affichées par intervalles de 15 minutes par heure.
    • L’heure de fin est par défaut l’intervalle de 15 minutes suivant, soit au moins cinq minutes après l’heure actuelle. Par exemple, si l’heure actuelle est 13:57, l’heure de fin par défaut est de 14:15 et non de 14:00. Cela empêche les utilisateurs de réserver de l’espace pendant au moins cinq minutes. Dans la capture d’écran ci-dessus, l’heure de fin par défaut s’affiche sous la forme 14:00, soit l’intervalle de 15 minutes suivant, soit au moins cinq minutes après l’heure actuelle (13:53 PM).
    • Une exception à la règle ci-dessus est lorsque l’heure de début de la réunion suivante est dans les cinq minutes suivant l’heure actuelle. Dans ce cas, vous pouvez réserver l’espace jusqu’à l’heure de début de la prochaine réunion. Par exemple, si l’heure actuelle est 13:57 et que l’heure de début de la prochaine réunion est 14h, alors 14h00 s’affiche comme seule option d’heure de fin et vous pouvez réserver l’espace pendant trois minutes.
  3. Appuyez sur l’intervalle de temps de fin souhaité, puis appuyez sur Réserver.

    Une fenêtre de confirmation s’affiche avec un emoji pouce levé, l’heure de début et de fin d’une réunion et le nom de l’espace de réunion. Message de confirmation de réunion ad hoc. La vignette droite de l’écran d’accueil apparaît désormais en violet et affiche le texte réservé et Teams logo. Cela indique que l’espace de réunion est maintenant réservé à une Teams réunion.

    Écran d’accueil montrant que l’espace de réunion est réservé à une réunion ad hoc.

    Notes

    Si l’espace de réunion est une salle de réunion Microsoft Teams, vous pouvez rejoindre cette Teams réunion avec la salle de réunion Microsoft Teams salle ou Surface Hub périphériques.

Signaler un problème

Pour signaler un problème avec l’appareil ou l’espace de réunion, pour demander une mise à jour des fonctionnalités ou pour fournir des commentaires, utilisez l’icône Paramètres de l’écran d’accueil.

  1. Appuyez sur l Paramètres de l’icône d’engrenage dans l’écran d’accueil.

  2. Appuyez sur l’option Signaler un problème.

    L’écran Envoyer des commentaires s’affiche dans un format de formulaire.

  3. Dans le type de la demande, sélectionnez le type de demande.

  4. Dans le dossier Problème, sélectionnez la catégorie.

  5. Dans le champ de texte Titre, tapez le titre à l’aide du pavé numérique des panneaux.

  6. Dans le champ de texte sous Titre, tapez des détails supplémentaires si nécessaire.

    Notes

    N’incluez aucune information d’identification personnelle.

  7. Examinez vos entrées, puis appuyez sur Envoyer.

Afficher ou mettre à jour le paramètre d’un appareil

Il existe plusieurs paramètres d’appareil, tels que l’accessibilité, le redémarrage et la politique de confidentialité, que vous pouvez afficher ou mettre à jour directement à partir de panneaux. Les paramètres d’appareil disponibles peuvent varier en fonction du fabricant d’ordinateurs (OEM) de votre appareil. Pour plus d’informations sur les paramètres spécifiques de votre appareil, consultez la documentation OEM.

Pour afficher ou mettre à jour un paramètre d’appareil :

  1. Appuyez sur l Paramètres de l’écran d’accueil.
  2. Dans l’Paramètres' écran, appuyez sur Paramètres de l’appareil.
  3. Dans l’écran Paramètres’appareil, appuyez sur le paramètre à afficher ou à mettre à jour.
  4. Suivez l’invite à l’écran pour afficher ou mettre à jour le paramètre.

Teams’administration des panneaux de bord

Si vous êtes l’administrateur du Teams de ressources du panneau d’administration,vous êtes également l’administrateur de l’application Panel sur l’appareil. En tant qu’administrateur de l’application Panneaux, vous pouvez gérer toutes les fonctions mentionnées dans la section expérience utilisateur final, en plus de gérer les paramètres de l’application Panneaux sur l’appareil.

Vos périphériques de panneaux offrent deux types de paramètres d’administration. Vous devez être administrateur d’appareil pour accéder aux paramètres d’administration disponibles. Les utilisateurs finaux ne peuvent pas accéder à ces paramètres.

  • Paramètres d’administration spécifiques à l’appareil, tels que l’affichage, l’heure et la date, la langue, le bluetooth, le WiFi, etc. Consultez la documentation OEM pour en savoir plus sur ces paramètres.
  • Paramètres d’administration spécifiques à l’application Panneaux sur votre appareil, tels que le papier peint et la couleur de l’indicateur LED. Seul un administrateur de l’application Panneaux peut accéder à ces paramètres. Étant donné que les paramètres de l’application Panneaux sont disponibles dans les paramètres administrateur, vous devez avoir des informations d’identification d’administrateur pour l’appareil et l’application Panneaux pour accéder aux paramètres de l’application Panneaux.

Notes

Toute mise à jour des paramètres de l’application Panneaux effectuée via l’appareil s’applique uniquement à cet appareil spécifique. Ces mises à jour n’auront aucun impact sur les autres appareils de panneaux dans votre organisation. Par exemple, si vous modifiez l’image de papier peint de l’écran d’accueil dans les paramètres de l’application Panneaux, l’image de papier peint change uniquement pour cet appareil spécifique.

Paramètres de l’application Panneaux d’accès

Vous pouvez accéder aux paramètres spécifiques de l’application Panneaux à l’aide de l’option Paramètres des paramètres d’administration. Les étapes pour accéder aux panneaux d Paramètres varient en fonction de l’OEM de votre appareil.

Pour accéder à l’option d Paramètres de l’application Panneaux :

  1. Appuyez sur l Paramètres de l’écran d’accueil.

  2. Sur l’Paramètres' écran, appuyez sur Paramètres de l’appareil.

  3. Appuyez sur le compte Paramètres.

    Notes

    Selon le OEM de votre appareil, vous devrez peut-être entrer le mot de passe administrateur de l’appareil maintenant ou après l’étape suivante.

  4. Faites défiler vers le bas jusqu’à trouver l’option Paramètres panneaux. Appuyez dessus.

  5. Appuyez sur le bouton droit Paramètres’application Panneaux sur l’écran droit. L’écran avec les paramètres de l’application Panneaux disponibles s’affiche.

    Cette capture d’écran affiche l’écran avec les paramètres de l’application Panneaux disponibles.

    Utilisez cet écran pour mettre à jour les paramètres suivants de l’application Panneaux pour votre appareil :

Mettre à jour le papier peint

Modifier l’image de papier peint de l’écran d’accueil.

  1. Commande de l’application Panneaux Access Paramètres.
  2. Appuyez sur Papier peint.
  3. Dans Choisir votre image, sélectionnez une image à définir comme image d’arrière-plan de l’écran d’accueil. Afficher un aperçu de l’image sélectionnée sous Arrière-plan. Cette capture d’écran affiche l’écran des paramètres de papier peint.
  4. Revenir à l’écran d’accueil et vérifier que le papier peint est mis à jour.

Modifier la couleur LED de l’état occupé

Les administrateurs peuvent choisir la couleur rouge ou violette comme couleur LED pour indiquer que l’espace de réunion est occupé ou réservé. La couleur LED pour indiquer qu’un espace disponible est toujours vert et ne peut pas être modifiée.

  1. Commande de l’application Panneaux Access Paramètres.
  2. Appuyez sur LED Paramètres.
  3. Dans Choisir la couleur LED, sélectionnez la couleur souhaitée. Cette capture d’écran présente les paramètres d’état Occupé de la couleur LED.
  4. Revenir à l’écran d’accueil et vérifier que la couleur LED de l’état occupé est mise à jour. Si l’espace de réunion est actuellement disponible, essayez de planifier une réunion test pour vérifier la modification de la couleur du LED pour l’état occupé.

Questions fréquentes (FAQ)

Trouvez des réponses aux questions les plus fréquemment posées sur les Teams panneaux.

À quelle distance puis-je voir les détails de la planification d’un espace de réunion ?
Dans la vignette Calendrier à venir (en bas à droite) dans l’écran d’accueil, vous pouvez voir les détails de planification d’un espace de réunion pour 24 heures à partir de l’heure actuelle.

Puis-je réserver un espace de réunion pour une heure ultérieure à partir du périphérique Teams panneaux ?
Non, vous ne pouvez pas réserver d’espace de réunion pour une heure ultérieure à partir de panneaux. L’heure de début est toujours l’heure actuelle pour une réunion ad hoc prévue à partir de panneaux.

Pendant combien de temps puis-je réserver un espace de réunion disponible pour une réunion ad hoc ?
Vous pouvez réserver un espace de réunion disponible à partir de l’heure actuelle jusqu’à l’heure de la prochaine réunion prévue, ou jusqu’à 24 heures à partir de l’heure actuelle (selon la date antérieure). Par exemple, si l’heure actuelle est 10 h et que l’heure de début de la prochaine réunion est de 14 h, vous pouvez réserver l’espace de réunion de 10 h à 14 h.