Utiliser l’Assistant Teams pour l'éducation stratégie d’entreprise pour appliquer facilement des stratégies à un environnement d’apprentissage sécurisé

Présentation

L’Microsoft Teams pour l'éducation de stratégie simplifie la gestion des stratégies pour vos étudiants et enseignants. Utilisez-la pour appliquer facilement et rapidement l’ensemble le plus important de stratégies pertinentes pour créer une expérience d’apprentissage sécurisée et productive.

Les stratégies Teams vous permet de contrôler le comportement Teams de votre environnement et les fonctionnalités disponibles pour les utilisateurs. Par exemple, il existe des stratégies d’appel, des stratégies de réunion et des stratégies de messagerie, entre autres, et chaque zone de stratégie peut être personnalisée pour répondre aux besoins de votre organisation.

Pour maintenir un environnement d’apprentissage sécurisé et concentré, il est important de définir des stratégies pour contrôler ce que les étudiants peuvent faire dans Teams. Par exemple, vous pouvez utiliser des stratégies pour contrôler qui peut utiliser la conversation privée et les appels privés, qui peut planifier des réunions et quels types de contenu peuvent être partagés. Vous pouvez également utiliser des stratégies pour activer Teams fonctionnalités qui enrichiront l’expérience d’apprentissage.

Les stratégies doivent être ajustées pour les étudiants et les enseignants afin de préserver la sécurité de l’expérience d’apprentissage. Les stratégies pour les étudiants doivent être plus restrictives afin de réduire leur risque de recevoir des niveaux d’accès inappropriés. Les enseignants et le personnel ont besoin d’un ensemble distinct de stratégies qui peuvent être plus permissives pour leur réussite. Par exemple, autorisez les enseignants à planifier des réunions et empêchez les étudiants de le faire.

Capture d’écran de l’Assistant.

Cet article vous explique comment exécuter l’Assistant.

Important

Les stratégies appliquées par l’Assistant répondent aux besoins de la majorité des Teams pour l'éducation clients. L’Assistant ajuste la définition globale (à l’échelle de l’organisation par défaut) d’un ensemble principal de stratégies avec des paramètres que nous recommandons pour la sécurité des étudiants et les applique aux étudiants. L’Assistant crée et affecte également un ensemble de stratégies personnalisées aux enseignants et aux membres du personnel. La plupart Teams pour l'éducation clients n’auront pas besoin d’utiliser d’autres méthodes d’affectation de stratégie après avoir exécutez cet Assistant. Utilisez d’autres méthodes d’affectation de stratégies uniquement si vous voulez créer et gérer manuellement des stratégies pour vos étudiants, enseignants et membres du personnel.

Teams pour l'éducation De stratégie de stratégie

L’Assistant applique un ensemble de définitions de stratégie principale aux étudiants et un ensemble distinct de définitions de stratégies principales aux enseignants et au personnel, avec des paramètres appropriés pour chacune d’elles. Voici ce qui se produit lorsque vous exécutez l’Assistant.

L’Assistant définit les stratégies en fonction du type d’établissement d’enseignement (enseignement primaire ou secondaire ou supérieur). Vous sélectionnez le type de votre établissement, et l’Assistant doit :

  • Étudiants: L’Assistant ajuste la définition de stratégie globale (à l’échelle de l’organisation par défaut) de chaque zone de stratégie couverte par l’Assistant avec de nouveaux paramètres par défaut appropriés pour protéger vos étudiants. Cela garantit que vos étudiants actuels et tous les nouveaux étudiants obtiennent le jeu de stratégies le plus restrictif.
  • Enseignants et membres du personnel : L’Assistant crée un ensemble de définitions de stratégie personnalisées pour chaque zone de stratégie couverte par l’Assistant, avec des paramètres adaptés aux besoins des enseignants et du personnel. Il affecte ensuite les définitions de stratégie au groupe d’enseignants et de membres du personnel que vous choisissez. Ainsi, vos enseignants et membres du personnel obtiennent un ensemble de stratégies plus permissif pour leur réussite.

Il vous suffit d’exécuter l’Assistant une seule fois. Les définitions de stratégie Globale (à l’échelle de l’organisation par défaut) sont automatiquement appliquées par l’Assistant et les nouveaux membres du personnel que vous ajoutez au groupe que vous avez sélectionné se voit automatiquement attribuer les stratégies personnalisées.

De plus, chaque fois qu’une nouvelle fonctionnalité est ajoutée à Teams, la valeur par défaut appropriée pour l’éducation de la stratégie pour cette fonctionnalité est ajoutée automatiquement à la valeur globale (à l’échelle de l’organisation par défaut) sans aucune intervention de l’administrateur. Cela permet de s’assurer que les stratégies qui s’assurent de la bonne sécurité et de l’engagement des étudiants sont en place.

Notes

Pour obtenir la liste détaillée des définitions de stratégie appliquées par l’Assistant, voir Stratégies appliquées par l’Assistant.

Commençons dès à présent !

Exécuter l’Assistant

Suivez ces étapes pour exécuter l’Assistant.

  1. Si vous débutez sur Teams, l’Assistant démarre automatiquement. Sinon, vous pouvez démarrer l’Assistant à tout moment à partir du tableau de bord. Dans le navigation gauche du centre d’administration Microsoft Teams, sélectionnez Accueil, puis dans la vignette Stratégie facile pour un environnement d’apprentissage sécurisé, sélectionnez Configuration rapide.

    Capture d’écran de l’Assistant dans le tableau de bord.

  2. Sélectionnez le type de votre établissement d’enseignement (secondaire ou supérieur), puis Suivant.

    Capture d’écran de la page de l’Assistant pour sélectionner le type d’établissement.

  3. Recherchez et sélectionnez un groupe contenant vos enseignants et membres du personnel, puis sélectionnez Suivant. Si aucun groupe n’est encore créé pour vos enseignants et membres du personnel,créez un groupe, puis ré-exécutez l’Assistant.

    Pour l’instant, vous ne pouvez sélectionner qu’un seul groupe. Les enseignants et les membres du groupe que vous sélectionnez se voit attribuer un ensemble de stratégies personnalisées adaptées à leurs besoins. N’oubliez pas que cet ensemble de stratégies est distinct des stratégies appliquées aux étudiants.

    Capture d’écran de la page de l’Assistant pour sélectionner un enseignant et un groupe de membres du personnel.

  4. Examinez vos sélections.

    Capture d’écran de la page dans l’Assistant pour passer en revue les sélections.

  5. Sélectionnez Appliquer pour appliquer vos modifications. L’ensemble de cette liste peut prendre quelques minutes.

    Les définitions de stratégie globale (à l’échelle de l’organisation par défaut) sont appliquées immédiatement aux étudiants. Pour vos enseignants et membres du personnel, l’attribuée aux stratégies personnalisées à chaque membre du groupe que vous avez sélectionné peut prendre quelques heures, selon la taille du groupe. Cela se produit en arrière-plan, une fois que vous avez réussi cette étape.

  6. Vous êtes en route, mais ce n’est pas encore fait ! D’autres éléments sont à prendre en considération. Consultez ensuite les étapes de la section Procédure à suivre après avoir exécutez la section Assistant de cet article.

    Capture d’écran de la page de l’Assistant pour les étapes suivantes.

Que faire après avoir exécutez l’Assistant

Étape 1 : supprimer les affectations de stratégie existantes qui entrent en conflit avec les stratégies appliquées par l’Assistant

Important

N’effectuer cette étape que si des stratégies existantes sont affectées aux étudiants ou aux enseignants et au personnel avant d’avoir dirigé l’Assistant. Si vous débutez sur Teams et que vous n’avez aucune stratégie autre que celles créées par l’Assistant, ignorez cette étape et passez à l’étape 2.

Dans Teams, pour un domaine de stratégie donné, une stratégie peut être appliquée à un utilisateur des façons suivantes :

  • Affectation directe à l’utilisateur
  • Affectation à un groupe dont l’utilisateur est membre
  • Si l’utilisateur n’est pas directement affecté à une stratégie ou n’est pas membre d’un groupe à qui une stratégie a été attribuée, l’utilisateur reçoit automatiquement la stratégie globale (à l’échelle de l’organisation par défaut)

Si plusieurs de ces affectations de stratégie existent pour un utilisateur, vous Teams l’ordre suivant pour déterminer l’affectation de stratégie qui prend effet. Pour plus d’informations, voir les règles de priorité ou de stratégie pour les groupes.

Affectations de stratégie d’un utilisateur Stratégie qui prend effet
Stratégie attribuée au groupe : Non
Stratégie attribuée directement à l’utilisateur : Non
Stratégie par défaut globale (à l’échelle de l’organisation)
Stratégie attribuée au groupe : Non
Stratégie attribuée directement à l’utilisateur : Oui
Stratégie attribuée directement à l’utilisateur
Stratégie attribuée au groupe : Oui
Stratégie attribuée directement à l’utilisateur : Oui
Stratégie attribuée directement à l’utilisateur
Stratégie attribuée au groupe : Oui
Stratégie attribuée directement à l’utilisateur : Non
Stratégie attribuée au groupe

Si l’utilisateur est membre de plusieurs groupes et qu’une stratégie de la même zone de stratégie est affectée à chaque groupe, la stratégie qui présente le classement d’affectation de groupe le plus élevé prend effet.

Étant donné cet ordre, les stratégies créées par l’Assistant ne prennent pas effet si un utilisateur possède déjà des affectations directes ou des affectations de groupe. Cela signifie que vous devez supprimer les affectations de stratégie existantes de l’utilisateur pour que la stratégie appliquée par l’Assistant prenne effet.

Pour chaque zone de stratégie appliquée par l’Assistant,vous pouvez :

  • Supprimez tous les devoirs directs et les affectations de groupe existants de vos étudiants afin que la définition de stratégie globale (à l’échelle de l’organisation par défaut) appliquée par l’Assistant prenne effet.
  • Supprimez les affectations directes conflictuelles pour vos enseignants et membres du personnel afin que la définition de stratégie personnalisée créée par l’Assistant prenne effet. Utilisez le tableau ci-dessus pour déterminer les scénarios qui s’appliquent à vous.

    Gardez à l’esprit que l’Assistant attribue des stratégies à vos enseignants et à votre groupe de membres du personnel à l’aide d’un classement d’affectations de groupe de 1, qui est le plus élevé. Si une stratégie du même domaine de stratégie est attribuée à vos enseignants et à votre groupe de membres du personnel, cette stratégie existante est déplacée vers un classement inférieur et la stratégie attribuée par l’Assistant prend effet.

Découvrez comment supprimer des stratégies qui sont directement attribuées à des utilisateurs.

Par exemple, vous avez attribué une stratégie de réunion directement aux enseignants et vos étudiants ont la stratégie de réunion globale (à l’échelle de l’organisation par défaut). Dans ce scénario, supprimez la stratégie de réunion que vous avez directement attribuée aux enseignants afin que la définition de stratégie personnalisée pour la stratégie de réunion créée par l’Assistant prenne effet. Vous n’avez rien à faire avec la stratégie de réunion globale existante (à l’échelle de l’organisation) pour les étudiants, car aucune autre stratégie de réunion n’entre en conflit avec elle.

Étape 2 : vérifier les mesures supplémentaires que vous pouvez prendre pour la sécurité des étudiants

L’Assistant ajuste et applique automatiquement ces stratégies. Il existe quelques mesures supplémentaires que vous voudrez peut-être prendre en fonction des besoins de votre établissement en sécurité.

Voir Maintenir la sécurité des étudiants lors de l’Teams’enseignement à distance pour obtenir des recommandations supplémentaires en matière de sécurité.

Étape 3 : vérifier les mises à jour de stratégie dans le Centre de messages

Pour l’instant, l’Assistant applique les stratégies recommandées lorsque vous l’exécutez. Il est important de savoir qu’à mesure que de nouvelles stratégies deviennent disponibles dans Teams, les paramètres globaux (par défaut à l’échelle de l’organisation) pour la sécurité des étudiants sont automatiquement mis à jour par l’Assistant.

Consultez le Centre de messages (dans le Centre d'administration Microsoft 365) fréquemment pour vous tenir au courant des nouvelles fonctionnalités, ainsi que de leurs stratégies et paramètres de stratégie dans Teams.

Apporter des modifications dans l’Assistant

Si vous devez apporter des modifications après avoir exécuté l’Assistant, vous pouvez le ré-exécuter et modifier vos sélections.

  1. Dans le navigation gauche du centre d’administration Microsoft Teams, sélectionnez Accueil, puis dans la vignette Configurer les stratégies d’un environnement d’apprentissage sécurisé, sélectionnez Modifier.
  2. À partir de là, continuez à travers chaque page de l’Assistant pour apporter vos modifications. Vous pouvez modifier le type de votre établissement, le groupe d’enseignants et de membres du personnel auquel vous voulez attribuer des stratégies, ou les deux.

Le tableau suivant récapitule ce qui se produit lorsque vous a modifiez l’Assistant.

Type de modification Comportement des stratégies
Modifier à la fois le type d’établissement d’enseignement et le groupe d’enseignants et de membres du personnel
  • Étudiants: les définitions de stratégie globales (à l’échelle de l’organisation par défaut) basées sur le nouveau type d’établissement d’enseignement sont appliquées aux étudiants.
  • Enseignants et membres du personnel: un ensemble de définitions de stratégies personnalisées basées sur le nouveau type d’établissement d’enseignement est créé et attribué au nouvel enseignant et au groupe de membres du personnel. Les définitions de stratégie personnalisée précédentes sont supprimées des enseignants et du groupe de membres du personnel précédents.
Modifier uniquement le type d’établissement d’enseignement
  • Étudiants: les définitions de stratégie globales (à l’échelle de l’organisation par défaut) basées sur le nouveau type d’établissement d’enseignement sont appliquées aux étudiants.
  • Enseignants et membres du personnel: un ensemble de définitions de stratégies personnalisées basées sur le nouveau type d’établissement d’enseignement est créé et attribué aux enseignants et au groupe de membres du personnel. Les définitions de stratégie personnalisées créées pour le type d’établissement d’enseignement précédent sont supprimées des enseignants et du groupe de membres du personnel.
Modifier uniquement les enseignants et le groupe de membres du personnel
  • Étudiants: Aucune modification des définitions de stratégie globale (à l’échelle de l’organisation par défaut) appliquées aux étudiants.
  • Enseignants et membres du personnel: les définitions de stratégie personnalisée sont affectées aux nouveaux enseignants et au groupe de membres du personnel, et supprimées des précédents enseignants et des groupes de membres du personnel.

Stratégies appliquées par l’Assistant

Zones de stratégie

Voici les zones de stratégie et les noms de stratégie correspondants couverts par l’Assistant. Pour rechercher ces stratégies, allez dans le Microsoft Teams d’administration, puis dans le panneau de navigation de gauche, sur chaque page de la zone de stratégie.

Zone de stratégie Nom de la stratégie principale ou secondaire Nom de la politique de l’enseignement supérieur
Stratégie Teams Global (par défaut à l’échelle de l’organisation) Global (par défaut à l’échelle de l’organisation)
Stratégie de réunion Global (par défaut à l’échelle de l’organisation) Global (par défaut à l’échelle de l’organisation)
Stratégie d’événements en direct Global (par défaut à l’échelle de l’organisation) Global (par défaut à l’échelle de l’organisation)
Stratégie de configuration de l’application Global (par défaut à l’échelle de l’organisation) Global (par défaut à l’échelle de l’organisation)
Stratégie d’autorisation d’application Global (par défaut à l’échelle de l’organisation) Global (par défaut à l’échelle de l’organisation)
Stratégie de messagerie Global (par défaut à l’échelle de l’organisation) Global (par défaut à l’échelle de l’organisation)
Stratégie d’Appel Global (par défaut à l’échelle de l’organisation) Global (par défaut à l’échelle de l’organisation)

Paramètres de stratégie

Voici un résumé des paramètres appliqués par l’Assistant pour chaque zone de stratégie.

Voici une liste des définitions de stratégie globales (à l’échelle de l’organisation par défaut) ajustées par l’Assistant et appliquées aux étudiants.

Zone de stratégie Sous-zone Paramètre de stratégie Principale ou secondaire Enseignement supérieur
Stratégie Teams Créer des canaux privés Désactivé Activé
Stratégie de réunions Général Se réunir maintenant dans des canaux Désactivé Activé
Outlook-in Désactivé Activé
Planification des réunions de canal Désactivé Activé
Planification de réunions privées Désactivé Activé
Inscription à une réunion Activé Activé
Qui pouvez vous inscrire Tous les membres de l’organisation Tous les membres de l’organisation
Audio & vidéo Transcription Activé Activé
Enregistrement cloud Désactivé Activé
Mode pour l’audio sur IP Audio sortant et entrant activé Audio sortant et entrant activé
Mode pour la vidéo sur IP Vidéo sortante et entrante activée Vidéo sortante et entrante activée
Ip Video Activé Activé
Autoriser la diffusion de NDI Désactivé Désactivé
Vitesse de transmission du média (Ko) 50 000 50 000
Partage de contenu Mode de partage d’écran Écran entier Écran entier
Autoriser un participant à donner ou demander le contrôle Activé Activé
Autoriser un participant externe à donner ou demander le contrôle Activé Activé
PowerPoint partage Activé Activé
Tableau blanc Activé Activé
Notes partagées Activé Activé
Participants et & invités Autoriser les personnes anonymes à démarrer une réunion Désactivé Activé
Rôles qui ont des droits de présentateur dans les réunions EveryoneUserOverride EveryoneUserOverride
Admettre les personnes automatiquement EveryoneInCompany EveryoneInCompany
Autoriser les utilisateurs entrants à éviter la salle d’attente Désactivé Désactivé
Se réunir maintenant dans des réunions privées Désactivé Activé
Sous-titres en direct Désactivé mais l’utilisateur peut remplacer Désactivé mais l’utilisateur peut remplacer
Discuter pendant les réunions Activé Activé
Stratégie d’événements en direct Planification d’événements en direct Désactivé Désactivé
Transcription pour les participants Activé Activé
Qui peut participer aux événements en direct planifiés Tous les membres de l’organisation Tous les membres de l’organisation
Qui pouvez enregistrer un événement Toujours Toujours
Stratégie de messagerie Les propriétaires peuvent supprimer les messages envoyés Désactivé Activé
Supprimer des messages envoyés Désactivé Activé
Modifier des messages envoyés Désactivé Activé
Confirmations de lecture Utilisateur contrôlé Utilisateur contrôlé
Conversation Désactivé Activé
Giphys dans les conversations Désactivé Activé
Évaluation du contenu Giphy Strict Strict
Mèmes dans les conversations Activé Activé
Autocollants dans les conversations Activé Activé
Aperçus d’URL Activé Activé
Traduire des messages Activé Activé
Lecteur immersif des messages Activé Activé
Envoyer des messages urgents à l’aide de notifications de priorité Désactivé Activé
Créer des messages vocaux Autorisé dans les conversations et les canaux Autorisé dans les conversations et les canaux
Sur les appareils mobiles, afficher les canaux favoris au-dessus des conversations récentes Activé Activé
Supprimer des utilisateurs des conversations de groupe Désactivé Activé
Stratégie d’autorisation d’application Applications Microsoft Bloquer des applications spécifiques et autoriser tous les autres utilisateurs à > Le Talkie-walkie est bloqué Autoriser toutes les applications
Applications tierces Autoriser toutes les applications Autoriser toutes les applications
Applications personnalisées Autoriser toutes les applications Autoriser toutes les applications
Stratégie de configuration de l’application Télécharger applications personnalisées Désactivé Désactivé
Épinglage utilisateur Activé Activé
Applications installées Aucun Aucun
Applications épinglées Activité, calendrier, Teams Activité, conversations, Teams, calendrier, appels, fichier
Stratégie d’Appel Passer des appels privés Désactivé Activé
Call forwarding and simultaneous ringing to people in your organization Désactivé Activé
Call forwarding and simultaneous ringing to external phone numbers Désactivé Activé
La messagerie vocale est disponible pour les appels entrants de routage Utilisateur contrôlé Utilisateur contrôlé
Les appels entrants peuvent être acheminés vers des groupes d’appels Désactivé Activé
Autoriser la délégation pour les appels entrants et sortants Désactivé Activé
Empêcher la dérivation et l’envoi d’appels via le PSTN Désactivé Désactivé
Occupé(elle) est disponible lors d’un appel Désactivé Désactivé
Autoriser les appels PSTN Web Désactivé Activé