Gérer les paramètres d'audioconférence de votre organisation dans Microsoft Teams.

Il peut être plus facile de voir tous les paramètres d’audioconférence Microsoft Teams un seul endroit.

Notes

Nous mettons fréquemment à jour le mode de gestion des fonctionnalités. Par conséquent, les étapes décrites ici peuvent être légèrement différentes de celles que vous verrez sur votre écran.

Affecter une licence d’audioconférence

Notes

Vous ne pouvez pas attribuer de licences à l’aide Teams. Vous devez utiliser l’Centre d'administration Microsoft 365. Voir Attribuer Microsoft Teams licences de modules add-on.

Pour attribuer une licence à un utilisateur

  1. Connectez-vous Microsoft 365 votre compte scolaire ou scolaire.

  2. Dans le navigation gauche du Centre d'administration Microsoft 365, sélectionnez Utilisateurs actifs, puis sélectionnez le ou les utilisateurs dans la liste > des utilisateurs disponibles.

    Notes

    Si vous affectez des licences à 20 utilisateurs maximum simultanément, vous pouvez utiliser la liste déroulante Sélectionner un affichage, puis choisir l'une des options ou créer votre propre affichage. Cliquez ensuite sur Modifier, deux fois sur Suivant, puis sélectionnez la licence et cliquez sur Envoyer.

  3. Dans le volet Action, sous Licences de produit, cliquez sur Modifier.

  4. Sur la page Licences de produits, activer l’audioconférence, puis cliquer sur Enregistrer. Pour plus d’informations sur les licences, Microsoft Teams licences de modules add-on.

    Notes

    Une fois que vous avez attribué la licence, Microsoft peut ne pas apparaître initialement dans la liste en tant que fournisseur de services d’audioconférence. Dans ce cas, déconnectez-vous du Centre d’administration ou appuyez sur Ctrl+F5 pour actualiser la fenêtre du navigateur.

Activer ou désactiver les messages électroniques envoyés aux utilisateurs de l’audioconférence

Utiliser le centre d’administration Microsoft Teams

  1. Dans la barre de navigation de gauche, accédez à Réunions > Conference Bridges (Ponts de conférence).

  2. En haut de la page Ponts de conférence, cliquez sur Paramètres du pont.

  3. Dans le volet Paramètres du pont, activez ou désactivez automatiquement l’envoi de courriers électroniques aux utilisateurs en cas de modification de leurs paramètres de connexion.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Reportez-vous à la rubrique Envoyer un message électronique à un utilisateur avec leurs informations de conférence Audio.

Pour plus d’informations, Microsoft Teams la référence PowerShell.

Réinitialisation de l'ID de conférence

Utiliser le centre d’administration Microsoft Teams

  1. Dans le navigation à gauche, cliquez sur Utilisateurs, puis sélectionnez l’utilisateur dans la liste des utilisateurs disponibles.

  2. Sous Audioconférence, cliquez sur Réinitialiser l’ID de conférence.

  3. Dans la fenêtre Réinitialiser l’ID de conférence? , cliquez sur Réinitialiser. Un ID de conférence sera créé automatiquement et un message électronique sera envoyé à l’utilisateur avec le nouvel ID de conférence, si l’envoi de courrier électronique à vos utilisateurs est activé. Il est activé par défaut.

Reportez-vous à la rubrique Réinitialiser l'ID de conférence d'un utilisateur.

Réinitialisation du code confidentiel d'un organisateur de conférence

Chaque réunion qu’un utilisateur planifiera se voit attribuer un ID de conférence unique. Bien qu’un ID de conférence soit automatiquement créé et attribué à un utilisateur, il arrive qu’un utilisateur ne souhaite pas l’utiliser et que vous le définissez sur un nombre donné, ou que vos utilisateurs ne se souvenent pas ou ont perdu leur ID de conférence.

Utiliser le centre d’administration Microsoft Teams

  1. Dans le navigation à gauche, cliquez sur Utilisateurs, puis sélectionnez l’utilisateur dans la liste des utilisateurs disponibles.

  2. Sous Audioconférence, cliquez sur Réinitialiser le code confidentiel, puis sur Réinitialiser.

Les utilisateurs reçoivent un courrier électronique avec leur code confidentiel lorsqu’ils sont activés pour l’audioconférence ou lorsque le code confidentiel est réinitialisé. Toutefois, si vous avez désactivé l’envoi automatique de courriers électroniques, le message de réinitialisation du code confidentiel ne sera pas envoyé et vous de aurez à envoyer manuellement le code confidentiel à l’utilisateur. Le code confidentiel ne sera affiché qu'après avoir été réinitialisé. Une fois qu’il s’affiche juste après la réinitialisation, le code confidentiel n’est plus affiché dans les propriétés de l’utilisateur. ***** s’affiche à la place.

Consultez réinitialiser le code confidentiel de l’audioconférence.

Envoyer un courrier électronique avec des informations d’audioconférence à un utilisateur

Utiliser le centre d’administration Microsoft Teams

  1. Dans le navigation à gauche, cliquez sur Utilisateurs, puis sélectionnez l’utilisateur dans la liste des utilisateurs disponibles.

  2. Sous Audioconférence, cliquez sur Envoyer les informations sur la conférence par courrier électronique.

    Notes

    Ainsi, le code confidentiel de l’audioconférence n’est pas envoyé à l’utilisateur.

Reportez-vous à la rubrique Envoyer un message électronique à un utilisateur avec leurs informations de conférence Audio.

Définir les numéros de téléphone inclus dans les invitations

Utiliser le centre d’administration Microsoft Teams

  1. Dans le navigation à gauche, cliquez sur Utilisateurs, puis sélectionnez l’utilisateur dans la liste des utilisateurs disponibles.

  2. A côté de Conférence Audio, cliquez sur Modifier.

  3. Dans le volet Audioconférence, vous pouvez définir le numéro gratuit et, si cette est autorisée, le numéro gratuit.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Consultez Définir les numéros de téléphone inclus dans les invitations.

Choisir les paramètres du pont de conférence audio

Définir l’expérience de réunion lorsque les appelants participent à une réunion

Utiliser le centre d’administration Microsoft Teams

  1. Dans la barre de navigation de gauche, accédez à Réunions > Conference Bridges (Ponts de conférence).

  2. En haut de la page Ponts de conférence, cliquez sur Paramètres du pont.

  3. Dans le volet Bridge settings (Paramètres du pont), activez ou désactivez l’option Meeting entry and exit notifications (Notifications d’entrée et de sortie de réunion).

    Cette option est activée par défaut. Si vous désactivez cette option, les utilisateurs qui ont déjà rejoint la réunion par défaut ne seront pas informés de l’arrivée ou du départ d’une personne.

  4. Sous Type d’annonce d’entrée/sortie, sélectionnez Sonnerie ou Noms ou numéros de téléphone.

    Si vous choisissez Noms ou numéros de téléphone, vous pouvez également choisir d’activer ou de désactiver l’enregistrement du nom des appelants avant de rejoindre la réunion.

    Notes

    Par défaut, les participants externes ne peuvent pas voir les numéros de téléphone des participants appelés. Si vous voulez conserver la confidentialité de ces numéros de téléphone, sélectionnez Tonalités pour le type d’annonce d’entrée/sortie (cela permet d’éviter que les numéros soient lus par les équipes).

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Voir Modifier les paramètres d'un pont d'Audioconférence.

Reportez-vous à la rubrique Modification des paramètres d'un pont de conférence rendez-vous Microsoft.

  1. Dans la barre de navigation de gauche, accédez à Réunions > Conference Bridges (Ponts de conférence).

  2. En haut de la page Ponts de conférence, cliquez sur Paramètres du pont.

  3. Dans le volet Paramètres du pont, entrez le nombre de chiffres que vous souhaitez pour le code confidentiel dans la liste de longueur du code confidentiel, puis cliquez sur Enregistrer.

    Le code confidentiel doit comporter entre 4 et 12 chiffres. La valeur par défaut est 5.

Voir Modifier les paramètres d'un pont d'Audioconférence.

Reportez-vous à la rubrique Modification des paramètres d'un pont de conférence rendez-vous Microsoft.

  1. Dans la barre de navigation de gauche, accédez à Réunions > Conference Bridges (Ponts de conférence).

  2. En haut de la page Ponts de conférence, cliquez sur Paramètres du pont.

  3. Dans le volet Paramètres du pont, activez ou désactivez automatiquement l’envoi de courriers électroniques aux utilisateurs en cas de modification de leurs paramètres d’audioconférence.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

    Vous pouvez également envoyer un courrier électronique à l’utilisateur avec les paramètres d’audioconférence en cliquant sur Envoyer les informations sur la conférence par courrier électronique.

    Si vous procédez ainsi, le message envoyé ne contient pas le code confidentiel, mais uniquement l'ID de conférence et le numéro de téléphone de la conférence.

Reportez-vous à la rubrique Envoyer un message électronique à un utilisateur avec leurs informations de conférence Audio.

Consulter et définir la langue principale (par défaut) et les langues secondaires (secondaires) d’un pont d’audioconférence

Utiliser le centre d’administration Microsoft Teams

  1. Dans la barre de navigation de gauche, accédez à Réunions > Conference Bridges (Ponts de conférence).

  2. Sélectionnez un numéro de téléphone dans la liste, puis cliquez sur Modifier.

  3. Sélectionnez les langues de votre choix sous Langue par défaut et Autres langues (facultatif).

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Reportez-vous à la rubrique Définir les langues du standard automatique pour les conférences Audio.

Consulter les numéros d’accès pour les conférences audio

Utiliser le centre d’administration Microsoft Teams

  1. Dans la barre de navigation de gauche, accédez à Réunions > Conference Bridges (Ponts de conférence).

  2. Sélectionnez un numéro de téléphone dans la liste, puis cliquez sur Modifier. Depuis cette section, vous pouvez :

    • Affichez les numéros de téléphone à utiliser pour l’audioconférence.

    • Affichez l’emplacement et la langue principale qui seront utilisés par le attendant automatique de l’audioconférence.

Consultez la liste des numéros d’audioconférence.

Vous souhaitez en savoir plus sur Windows PowerShell ?

Windows PowerShell est axé sur la gestion des utilisateurs et sur les actions qu'ils sont autorisés ou non à effectuer. En Windows PowerShell, vous pouvez gérer vos tâches Microsoft 365 Office 365 d’un seul point d’administration, ce qui simplifiera votre travail quotidien si vous devez effectuer de nombreuses tâches différentes. Pour prendre en main Windows PowerShell, consultez ces rubriques :

Pour plus d’informations sur Windows PowerShell, consultez la rubrique Microsoft Teams PowerShell .

Gestion des paramètres d'audioconférence d'un utilisateur