Applications Teams pour les participants externes ou les invités extérieurs à un organization

Les applications Teams permettent la collaboration avec des personnes extérieures à votre organization. En tant qu’administrateur, vous contrôlez qui peut accéder aux conversations, réunions et canal Teams pour collaborer avec les utilisateurs de votre organization. Pour plus d’informations, découvrez comment autoriser la collaboration avec des participants externes et ce que les invités peuvent faire dans Teams. Cet article se concentre sur l’utilisation d’applications par des personnes extérieures à votre organization.

Les utilisateurs de Teams peuvent ajouter des applications lorsqu’ils hébergent des réunions ou des conversations avec des personnes d’autres organisations. Ils peuvent également utiliser des applications partagées par des personnes d’autres organisations lorsqu’ils rejoignent des réunions ou des conversations hébergées par ces organisations. Les stratégies de données de l’organisation de l’utilisateur hôte, ainsi que les pratiques de partage de données de toutes les applications tierces partagées par l’organisation de cet utilisateur, sont appliquées.

Les types d’utilisateurs suivants peuvent être présents dans une conversation ou une réunion Teams et, si vous l’autorisez, ils peuvent utiliser des applications dans Teams.

  • Un invité est une personne disposant d’un compte invité Microsoft Entra B2B Collaboration que vous organization.

  • Un utilisateur d’accès externe provient d’un autre domaine et n’a pas accès aux ressources Teams de votre organization.

  • Un utilisateur anonyme est un utilisateur qui rejoint une réunion via un lien. L’utilisateur n’est pas connecté avec son compte Microsoft ou le compte de son organization.

Pour une comparaison plus détaillée entre les utilisateurs invités et les utilisateurs d’accès externe, consultez Communiquer avec les utilisateurs d’autres organisations.

Invités

Ajouter, mettre à jour et supprimer des applications pour les invités

Les invités ne peuvent pas ajouter, mettre à jour ou supprimer des applications dans un contexte partagé, tel qu’une conversation, un canal ou une réunion. Les invités peuvent le faire dans leur étendue personnelle à l’aide d’extensions de message et de liens directs. Les invités ne peuvent pas accéder au magasin d’applications Teams à partir de l’application de bureau Teams, mais peuvent y accéder avec un lien direct.

Comportement et stratégie d’utilisation pour les invités

Les invités peuvent utiliser une application si l’application a été ajoutée par l’utilisateur d’un organization.

Bots ajoutés à un canal

Les invités peuvent mention le bot et interagir avec des cartes adaptatives.

Bots personnels ajoutés avec des stratégies

  • Pour n’importe quelle application, les invités adhèrent aux stratégies d’autorisation globales et à l’échelle de l’organisation définies pour l’hôte organization. Si une application est bloquée pour l’ensemble de l’organization hôte, les invités ne peuvent pas non plus utiliser l’application.
  • Tout bot inclus dans la stratégie globale de configuration des applications par défaut est également ajouté pour les invités.
  • Une fois qu’un bot est ajouté, les bots et les invités peuvent communiquer entre eux.
  • Vous ne pouvez pas supprimer un invité de la stratégie globale de configuration d’application par défaut.
  • Pour éviter à l’invité d’accéder aux bots, vous pouvez créer d’autres stratégies de configuration d’application, les affecter à des utilisateurs internes et ajouter des bots avec les stratégies personnalisées.

Utilisateurs de l’accès externe

Ajouter, mettre à jour et supprimer des applications pour les utilisateurs d’accès externe

Les utilisateurs d’accès externe ne peuvent pas ajouter, mettre à jour ou supprimer des applications dans un contexte quelconque, tel qu’une conversation personnelle, une conversation, un canal ou une réunion. Ils n’ont pas accès au magasin d’applications Teams de l’organization d’hébergement.

Comportement et stratégie d’utilisation pour les utilisateurs d’accès externe

  • Personnes d’autres organisations adhèrent à la stratégie globale (par défaut à l’échelle de l’organisation) de l’organization d’hébergement
  • Les utilisateurs de l’organization d’hébergement peuvent ajouter des applications dans des conversations de réunion avec des personnes d’autres organisations. Personnes d’autres organisations ne peuvent pas ajouter d’applications dans les conversations de réunion, mais peuvent interagir avec les bots, les onglets et les extensions de message une fois ajoutés à la conversation.
  • Une fois qu’un bot est ajouté à une conversation de réunion, il peut communiquer de manière proactive avec des personnes d’autres organisations dans cette conversation, et ces personnes peuvent communiquer avec le bot.
  • Les stratégies de données du organization d’hébergement sont appliquées.
  • Les pratiques de partage de données de toutes les applications tierces partagées par les organization de cet utilisateur sont appliquées.

Utilisateurs anonymes

Ajouter, mettre à jour et supprimer des applications pour des utilisateurs anonymes

Les utilisateurs anonymes ne peuvent pas ajouter, mettre à jour ou supprimer des applications dans les réunions.

Comportement et stratégie d’utilisation pour les utilisateurs anonymes

Les utilisateurs anonymes ne peuvent pas utiliser directement les applications dans les réunions. Si une application envoie un carte adaptatif dans la conversation, les utilisateurs anonymes peuvent interagir avec le carte. Ces utilisateurs peuvent interagir avec les applications dans les réunions Teams si la stratégie d’autorisation au niveau de l’utilisateur active l’application. Les utilisateurs anonymes héritent de la stratégie d’autorisation globale par défaut au niveau de l’utilisateur.

Les utilisateurs anonymes peuvent interagir uniquement avec les applications qui sont déjà disponibles dans une réunion, mais ne peuvent pas acquérir et gérer ces applications. Les utilisateurs natifs peuvent continuer à utiliser les applications de réunion même lorsque les utilisateurs anonymes assistent à une réunion.

Autoriser les utilisateurs anonymes à utiliser des applications dans les réunions

Par défaut, les utilisateurs anonymes peuvent interagir avec les applications existantes dans une réunion. Les utilisateurs anonymes ne peuvent pas ajouter de nouvelles applications à une réunion. Vous pouvez interdire aux utilisateurs anonymes d’interagir avec des applications.

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Teams et accédez auxparamètresde réunion des réunions>.

  2. Sous Participants, définissez le bouton bascule pour Les utilisateurs anonymes peuvent interagir avec les applications dans les réunions surDésactivé.

  3. Sélectionnez Enregistrer.