Planifier Salles Microsoft Teams

Cet article propose une approche de bout en bout de la planification, de la livraison et de l’exploitation des Salles Microsoft Teams dans le cadre de votre stratégie globale de réunion et de salle de conférence.

Vous trouverez ci-dessous des informations de planification sur l’approche recommandée et les principales décisions à prendre, ainsi que des liens vers des informations techniques à l’appui. Nous vous recommandons de passer en revue les sections Plan, Déployer et Gérer, même si vous êtes déjà entièrement déployé.

Vue d’ensemble des Salles Microsoft Teams

Salles Microsoft Teams fournit une expérience de réunion complète qui apporte de la vidéo HD, de l’audio et du partage de contenu aux réunions de toutes tailles, des petites salles de réunion jusqu’aux grandes salles de conférence.

Un utilisateur appuye sur une console salles Teams, avec un écran en arrière-plan. Salles Microsoft Teams’aide est une ressource très utile pour en savoir plus sur Salles Microsoft Teams et la manière dont elle peut ajouter de la valeur dans le cadre de votre déploiement.

Salles Microsoft Teams composants

Salles Microsoft Teams comprend les composants clés suivants pour offrir une expérience utilisateur excellente :

  • Console à écran tactile
  • Module de calcul
  • Salles Microsoft Teams application
  • Périphériques (caméra, microphone, haut-parleur)
  • Écrans externes (maximum deux)
  • Entrée HDMI

Vous pouvez obtenir ces composants en tant qu’offres groupées préinstallées auprès d’un certain nombre de fournisseurs, ou acheter les composants pris en charge individuellement en suivant les exigences de cet article.

Vous pouvez déployer des Salles Microsoft Teams avec Microsoft Teams ou Skype Entreprise déploiements locaux. Consultez la Teams Salle de réunion mise à jour des licences pour plus d’informations sur les licences nécessaires.

   
décider du déploiement.
Points de décision
  • Allez-vous déployer Salles Microsoft Teams dans votre organisation ?
  • Comment allez-vous obtenir vos Salles Microsoft Teams ?
identifiez les activités.
Étapes suivantes
  • Identifiez qui entreprendrea les activités clés tout au long de votre déploiement.
  • Examinez les salles de réunion dont vous disposez (et prévoyez de les configurer) pour comprendre où vous voulez déployer Salles Microsoft Teams et les périphériques appropriés à la taille de la salle.

Identifier qui entreprendrea les activités clés tout au long de votre déploiement

Utilisez l’approche illustrée ci-dessous pour vous guider tout au long du déploiement et personnaliser les exemples de sorties fournis au besoin pour votre organisation.

Commencez par comprendre les salles de conférence dont vous disposez et souhaitez savoir ce qui pourrait vous être le plus approprié à l’avenir, puis passer par la sélection et la mise en service de l’équipement dont vous avez besoin, la préparation de vos sites, la configuration et le déploiement de votre service, la gestion des changements et de l’adoption par les utilisateurs, et le développement d’opérations et de procédures de maintenance.

Commencez par comprendre ce que vous avez et élaborez ce qui pourrait vous être le plus approprié, puis avancez dans la sélection et la sécurité de l’équipement dont vous avez besoin, préparez vos sites, configurez et déployez votre service, gérez les changements et l’adoption par les utilisateurs, et développez des opérations et des procédures de maintenance.

Vous devrez peut-être coordonner ces activités au sein de plusieurs équipes. Nous fournissons une vue d’ensemble des principales activités que vous devez couvrir, ainsi que des suggestions pour les équipes qui sont généralement impliquées dans le déploiement et la gestion des systèmes de salle de conférence, pour vous aider à déterminer les personnes avec qui vous devez travailler.

Tâche Qui pouvez entreprendre la tâche Affecté à Liens vers ce contenu
Salles d’inventaire Installations / équipe AV / Équipe Project services Project’équipe Planification de l’inventaire des salles et des fonctionnalités
Planifier les fonctionnalités Équipe Project des Project l’it Planification de l’inventaire des salles et des fonctionnalités
Sélection de l’appareil Équipe Project it/AV Sélection de l’appareil
Approvisionnement Équipe Project it/AV Approvisionnement
État de préparation du site Installations / équipe AV / Équipe Project services Project’équipe État de préparation du site
Préparation du service Équipe Project des Project l’it Préparation du service
Configuration Équipe Project des Project l’it Configuration et déploiement
Déploiement Installations / équipe AV / Équipe Project services Project’équipe Liste de contrôle du déploiement
Adoption Installations / équipe AV / Équipe Project services Project’équipe Adoption
Maintenance et opérations Équipe AV / Équipe de Project de l’it Vue d’ensemble de la gestion

Planification de l’inventaire des salles et des fonctionnalités

La première étape consiste à inventorier les espaces de réunion et salles de conférence existants de votre organisation afin de comprendre leur environnement, leur taille, leur disposition et leur finalité. Vous pouvez ensuite identifier les fonctionnalités dont vous souhaitez que chaque salle soit limitée (caméras intelligentes, tableaux blancs, caméra de contenu, etc.).

Après avoir créé l’inventaire de l’équipement et des fonctionnalités de chaque salle existante, vos besoins en matière de flux de salle dans la planification de la sélection de votre appareil pour créer une solution de conférence enrichie. Les qualités (audio et vidéo) nécessaires pour chaque salle, en plus de la taille et de l’objectif de la salle, jouent un rôle important dans la décision de la solution la plus appropriée pour chaque salle.

Dans le cadre de votre découverte, il est important de tenir compte de l’acoustique et de la disposition de la pièce. Par exemple, vérifiez que les chaises dans la salle ne bloquent pas la vue de la caméra. Vérifiez que la salle n’a pas d’écho excessif ni de panne de l’air bruyant, et qu’elle est suffisamment puissant pour les écrans et les Salles Microsoft Teams. Il existe de nombreux facteurs à prendre en compte pour que votre équipe ou partenaire audio-visuel (AV) soit en mesure de vous en conseiller.

   
deplyment rooms.
Étapes suivantes
  • Examinez les salles dans l’étendue et définissez Salles Microsoft Teams configuration pour elles.

Exemple d’inventaire des salles de réunion/conférence

Site Nom de la salle Type de salle Nombre de personnes Dans l’étendue ? Fonctionnalités actuelles des salles Capacités des salles à venir
London HQ Desso Moyen 6 – 12 Oui Haut-parleur 1 écran, audio et vidéo plus présentation
Accès PSTN
Sydney HQ Hill Grande 12 – 16 Oui Unité AV héritée, écran 1 et appareil photo 2 écrans, audio et vidéo plus présentation
Accès PSTN

Sélection de l’appareil

Évaluez Salles Microsoft Teams solution la plus adaptée à chaque salle en fonction des capacités futures que vous souhaitez pour la salle. Déterminez les périphériques AV qui s’adaptent le mieux, selon la taille de la pièce et la disposition.

Pour obtenir des instructions sur le type d’appareils système et périphériques par type et taille de salle, voir l’article Salles Microsoft Teams la demande de salle.

En fonction du fournisseur que vous préférez, utilisez les informations fournies dans l’article sur la configuration requise pour définir votre Salles Microsoft Teams et la configuration d’appareil périphérique prise en charge par type de salle et l’utiliser comme modèle pour votre déploiement.

Pro conseil : certains types de salle peuvent ne pas être applicables à votre déploiement.

   
salles dans l’étendue.
Points de décision
  • Selon votre inventaire, quels types de salles sont dans l’étendue de votre déploiement ?
  • Quels systèmes allez-vous déployer pour chaque type de salle ?
collecter du matériel.
Étapes suivantes
  • Commencez à rassembler les ressources opérationnelles clés pour les systèmes que vous avez choisis, et impliquez votre équipe d’approvisionnement.

Exemple Salles Microsoft Teams modèle de déploiement pour votre organisation

Type/taille de salle Nombre de personnes Salles Microsoft Teams système informatique Périphériques Affichage(s)
Focus 10' par 9' 2 – 4
Petite taille : 16' par 16' 4 – 6
Moyenne 18' par 20' 6 – 12
Grand 15' par 32' 12 – 16

Pro conseil : c’est le moment idéal pour commencer à collecter des informations sur la Salles Microsoft Teams solution que vous avez choisie.

Approvisionnement

Vous pouvez obtenir le système choisi en tant qu’offre groupée ou solution intégrée via des partenaires d’appareils.

Vous pouvez faire l Salles Microsoft Teams de nombreux partenaires répertoriés dans l’article sur les exigences. Visitez les sites web des partenaires pour en savoir plus sur ces solutions et les options d’approvisionnement.

Selon l’échelle et l’approche de votre déploiement, vous pouvez décider d’expédier les périphériques Salles Microsoft Teams pris en charge vers un emplacement central pour la configuration initiale et l’affectation. Il peut s’agit d’une bonne approche pour un déploiement par étape sur de nombreux sites. Vous pouvez également choisir d’expédier les offres groupées directement sur vos sites.

   
composants d’expédition.
Points de décision
  • Allez-vous expédier les composants directement à un site ou à une installation intermédiaire ?
  • Qui gérera l’installation intermédiaire (si vous décidez d’en utiliser une) ?
d’entreprise.
Étapes suivantes
  • Planifiez les opérations.
  • Planifiez l’adoption et la gestion des changements.

Planifier les opérations

Votre organisation doit exécuter régulièrement les tâches de surveillance, d’administration et de gestion, et il est essentiel d’accepter qui entreprendrea ces tâches au tout début de votre déploiement.

De nombreuses organisations ont une équipe av ou un partenaire qui gère leurs salles de conférence et leurs appareils. Vous pouvez également aider Microsoft à gérer les salles Teams en tirant parti d Salles Microsoft Teams Premium. Décidez qui gérera les Salles Microsoft Teams à l’avenir pour surveiller les performances et déployer les mises à jour logicielles et les correctifs logiciels.

Consider which helpdesk queue you’ll route Microsoft Teams Rooms֪–related calls to, and provide an FAQ to the helpdesk team so they can better understand how to use Microsoft Teams Rooms and the key troubleshooting steps they can take. L’aide de l’utilisateur et les problèmes connus constitue un bon point de départ de cetteFAQ.

   
sélectionnez le responsable.
Points de décision
  • Décidez qui gérera Salles Microsoft Teams.
  • Déterminez la file d’attente du Salles Microsoft Teams vers laquelle router les appels connexes.
préparer des comptes d’hôtes.
Étapes suivantes
  • Préparez les comptes d’hôte.

Planifier l’adoption et la gestion des changements

Salles Microsoft Teams de nouveaux systèmes présentent de nouvelles fonctionnalités à vos utilisateurs. Il est important de reconnaître qu’il s’agit d’un changement pour vos utilisateurs, et vous devez vous assurer que votre campagne marketing interne identifie les avantages que le nouveau système aura pour vos utilisateurs, et les principaux points de discussion peuvent permettre de discuter avec leurs équipes.

Envisagez de planifier des événements d’affichage et de présentation et de chutes d’affiche sur chaque site pour informer vos utilisateurs des nouvelles fonctionnalités. Vous pouvez également créer des « guides de démarrage rapide » dans la salle. Songez à trouver un champion des réunions sur chaque site qui peut aider d’autres personnes à se mettre au travail et à commencer à utiliser les appareils.