Autoriser les appareils salles Teams à participer à des réunions tierces

Salles Microsoft Teams appareils prennent en charge une expérience tactile permettant de participer à des réunions en ligne tierces, également appelées participations directes à des invités. Lorsque cette option est activée, vous pouvez utiliser salles Teams pour participer à des réunions hébergées sur Cisco Webex et Zoom tout aussi facilement que vous pouvez participer à des réunions hébergées dans Microsoft Teams.

Appareils et services pris en charge :

  • MTR sur Windows, tous les modèles certifiés : Zoom, Cisco WebEx

  • Modèles certifiés MTR sur Android, Poly, Yealink et Logitech – Zoom

Notes

Pour participer à une réunion Cisco WebEx à partir d’un appareil salles Teams, la réunion Cisco doit être hébergée dans WebEx Meetings Pro à l’aide de l’application web Cisco WebEx version WBS 40.7 ou ultérieure.

Avant de pouvoir participer à des réunions tierces à partir de salles Teams, vous devez effectuer les opérations suivantes :

  1. Configurez la boîte aux lettres Exchange Online salle du salles Teams pour traiter les invitations à des réunions tierces.
  2. Assurez-vous que votre organisation n’a pas de stratégies qui vous empêcheraient de vous connecter à des services de réunion tiers.
  3. Configurez salles Teams pour autoriser les réunions tierces.

Les sections suivantes vous montrent comment effectuer chacune de ces étapes.

Étape 1 : Autoriser le traitement des invitations au calendrier pour les réunions tierces

La première chose que vous devez faire pour activer une expérience de jointure tactile à partir des salles d’équipe consiste à définir les règles de traitement du calendrier pour la boîte aux lettres Exchange Online salle de l’appareil. La boîte aux lettres de salle doit autoriser les réunions externes et conserver le corps et l’objet du message afin qu’il puisse voir l’URL nécessaire pour rejoindre la réunion tierce. Pour définir ces options de boîte aux lettres de salle à l’aide de l’applet de commande Set-CalendarProcessing, procédez comme suit :

  1. Connecter à Exchange Online PowerShell. Pour plus d’informations, consultez Connecter pour Exchange Online PowerShell avec l’authentification de base ou Connecter pour Exchange Online PowerShell à l’aide de l’authentification multifacteur, en fonction de votre méthode d’authentification.

  2. Obtenez le nom d’utilisateur principal (UPN) de la boîte aux lettres de la salle si vous ne le connaissez pas en exécutant la commande suivante :

    Get-Mailbox | Where {$_.RoomMailboxAccountEnabled -eq $True} | Format-Table Name, UserPrincipalName
    
  3. Recherchez le nom de la boîte aux lettres de salle associée à votre appareil salles Teams et notez son UPN.

  4. Une fois que vous avez trouvé l’UPN de la boîte aux lettres de la salle, exécutez la commande suivante. Remplacez par <UserPrincipalName> l’UPN de la boîte aux lettres de salle :

    Set-CalendarProcessing <UserPrincipalName> -ProcessExternalMeetingMessages $True -DeleteComments $False -DeleteSubject $False
    

En savoir plus sur Exchange Online PowerShell.

Pour activer l’expérience de participation tactile, les informations de lien de participation à la réunion de la réunion tierce doivent être présentes et lisibles dans l’invitation à la réunion. Si votre organisation utilise la fonctionnalité de liens sécurisés Microsoft Defender pour Office 365, ou si vous utilisez une solution tierce qui analyse toutes les URL entrantes et sortantes à la recherche de menaces, elle peut modifier les URL de participation à la réunion et rendre la réunion méconnaissable par l’appareil salles Teams. Pour vous assurer que cela ne se produit pas, vous devez ajouter les URL du service de réunion tiers à la liste Defender pour Office 365 Coffre Les liens ne réécrivez pas ou la liste d’exceptions de réécriture d’URL tierce.

Si vous utilisez une solution tierce, reportez-vous aux instructions de cette solution pour ajouter des URL à sa liste d’exceptions de réécriture d’URL.

Voici quelques exemples d’entrées que vous devrez peut-être ajouter à votre Defender pour Office 365 Coffre Liens Ne réécrivez pas la liste ou la liste d’exceptions de réécriture d’URL tierce :

  • Cisco Webex *.webex.com/*
  • Zoom*.zoom.us/*, , *.zoom.com/*``*.zoomgov.com/*

Pour obtenir la liste complète des URL à ajouter à votre Defender pour Office 365 Coffre Liens Ne réécrivez pas la liste ou la liste d’exceptions de réécriture d’URL tierce, contactez le fournisseur de services de réunion tiers à partir duquel vous souhaitez accepter les invitations à une réunion.

Attention

Ajoutez uniquement les URL de confiance à votre Microsoft Defender pour Office 365 Coffre Liens Ne réécrivez pas la liste ou la liste d’exceptions de réécriture d’URL tierce.

Étape 3a : Activer des réunions tierces sur salles Teams le Windows

La dernière étape à effectuer consiste à autoriser salles Teams à participer à des réunions tierces. Les réunions tierces nécessitent un nom d’utilisateur et une adresse e-mail pour les rejoindre. Si le nom d’utilisateur et l’adresse e-mail que vous devez utiliser sont différents de la boîte aux lettres de salle de l’appareil, vous devez les ajouter à votre appareil. Vous pouvez le faire dans les paramètres salles Teams ou dans le fichier de configuration XML. Vous pouvez le faire dans les paramètres salles Teams sur n’importe quel salles Teams compatible ou dans le fichier de configuration XML pour salles Teams sur Windows.

Utiliser les paramètres de l’appareil

Pour configurer salles Teams sur Windows à l’aide de la console à écran tactile, procédez comme suit :

  1. Dans la console Salles Microsoft Teams, sélectionnez Plus.
  2. Sélectionnez Paramètres, puis entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur de l’appareil.
  3. Accédez à l’onglet Réunions et sélectionnez un fournisseur de réunion tiers que vous souhaitez activer (par exemple, Webex, Zoom, etc.).
  4. Si vous souhaitez participer à des réunions avec le nom d’utilisateur et l’adresse e-mail associés à la boîte aux lettres de la salle, sélectionnez Rejoindre avec les informations de la salle.
  5. Si vous souhaitez participer à des réunions avec un autre nom d’utilisateur et une adresse e-mail, sélectionnez Joindre avec des informations personnalisées et entrez le nom d’utilisateur et l’adresse e-mail que vous souhaitez utiliser.
  6. Sélectionnez Enregistrer et quitter. Votre appareil redémarre.

Utiliser le fichier de configuration SkypeSettings.xml

Les paramètres suivants peuvent être ajoutés au SkypeSettings.xml fichier situé dans C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState. Pour plus d’informations sur le SkypeSettings.xml fichier, consultez Gérer les paramètres d’une console Salles Microsoft Teams à distance avec un fichier de configuration XML.

Pour activer les réunions Cisco Webex, définissez l’élément WebexMeetingsEnabled XML sur True, comme suit.

<WebexMeetingsEnabled>True</WebexMeetingsEnabled>

Pour activer les réunions Zoom, définissez l’élément ZoomMeetingsEnabled XML sur True, comme suit.

<ZoomMeetingsEnabled>True</ZoomMeetingsEnabled>

Vous pouvez éventuellement spécifier un nom d’utilisateur et une adresse e-mail personnalisés pour participer à des réunions tierces à l’aide des éléments XML suivants. Si les valeurs que vous fournissez ne sont pas valides, l’appareil salles Teams utilise par défaut le nom d’utilisateur et l’adresse e-mail de la boîte aux lettres de la salle.

<UseCustomInfoForThirdPartyMeetings>true</UseCustomInfoForThirdPartyMeetings>

<CustomDisplayNameForThirdPartyMeetings>guestname</CustomDisplayNameForThirdPartyMeetings>

<CustomDisplayEmailForThirdPartyMeetings>guest@contoso.com</CustomDisplayEmailForThirdPartyMeetings>

Étape 3b : Activer des réunions tierces sur salles Teams sur Android

Pour configurer salles Teams sur Android à l’aide de la console à écran tactile ou de l’écran avant de la pièce, procédez comme suit :

  1. Dans la console Salles Microsoft Teams ou sur l’écran avant de la salle, sélectionnez Plus.

  2. Sélectionnez Paramètres et :

    • Si vous utilisez un compte personnel (par exemple, un compte avec une licence E5), choisissez l’option Réunions .
    • Si vous utilisez un compte partagé (par exemple, un compte de ressource avec une licence salles Teams), choisissez Paramètres de l’appareil, recherchez Teams Paramètres d’administration, entrez un mot de passe d’administrateur et choisissez une option Réunions.

    Notes

    Certains fabricants d’appareils ont besoin d’un mot de passe d’administrateur avant d’accéder aux paramètres de l’appareil.

    Paramètres de réunion pour MTR sur Android

  3. Sélectionnez un fournisseur de réunion tiers que vous souhaitez activer.

  4. Si vous souhaitez participer à des réunions avec un nom d’utilisateur et une adresse e-mail personnalisés, sélectionnez Rejoindre avec un nom et un e-mail personnalisés. Pour mettre à jour les informations personnelles personnalisées, appuyez sur Modifier les informations personnalisées et entrez votre nom et votre adresse e-mail préférés.