Utiliser les modèles d’équipe pour les associations

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  • S’applique à:
    Microsoft Teams

Les modèles d’équipe dans Microsoft Teams vous permettent de créer rapidement et facilement des équipes en fournissant une structure d’équipe prédéfinie de paramètres, de canaux et d'applications préinstallées.

Pour les organisations à but non lucratif, les modèles d’équipe peuvent être particulièrement puissants, car ils vous aident à déployer rapidement des équipes cohérentes au sein de votre organisation. Les modèles aident également le personnel à s’orienter dans l’utilisation efficace de Teams.

Teams inclut un modèle d’équipe Gérer les bénévoles conçu pour simplifier les activités de gestion des bénévoles. Utilisez ce modèle pré-conçu pour créer rapidement des équipes pour le personnel afin de communiquer et de collaborer sur des tâches et des activités de gestion de volontariat.

Dans cet article, vous allez découvrir le modèle d’équipe Gérer les bénévoles et comment l’utiliser pour créer une équipe. Cet article vous donne également une vue d’ensemble de la gestion des modèles d’équipe dans le centre d’administration Teams.

Modèle d’équipe Gérer les bénévoles

Rassemblez votre personnel pour communiquer et collaborer sur des tâches et des activités de gestion de bénévoles.

Ce modèle inclut des canaux et des applications conçus pour simplifier les activités de gestion de bénévoles. Les membres du personnel peuvent organiser et partager les supports d’intégration et les documents fréquemment utilisés, consulter les rapports, se tenir au courant des annonces importantes concernant l’équipe et les événements, etc. Le modèle est également intégré à la Gestion des bénévoles, une application qui fait partie de Microsoft Cloud pour les associations, permettant aux membres du personnel de gérer les opportunités d’engagement de bénévole au sein de Teams.

Voici les canaux et les applications fournis avec le modèle d’équipe Gérer les bénévoles.

Type de modèle TemplateId Propriétés fournies avec ce modèle de base
Gérer les bénévoles com.microsoft.teams.template.ManageVolunteers Canaux :
  • Général
    • Site web¹
  • Annonces
  • Rapports
    • Power BI¹
  • Gestion des bénévoles
    • Power Apps¹
  • Opportunités d’engagement
    • Tâches par planificateur et à faire¹
  • Intégration des volontaires
    • SharePoint¹
    • OneNote¹
Applications :
  • OneNote
  • Power Apps
  • Power BI
  • Microsoft Office SharePoint Online
  • Tâches par planificateur et à faire
  • Site web
  • YouTube

¹App ajoutée au canal sous la forme d’un onglet.

Créer une équipe à l’aide du modèle d’équipe de gestion des bénévoles

Créer l’équipe

La création d’une équipe à partir du modèle de gestion des bénévoles ne prend que quelques étapes rapides.

  1. Dans Teams, allez á Teams> Joindre ou créer une équipe>Créer une équipe.
  2. Choisissez le modèle d’équipe de gestion des bénévoles.
  3. Choisissez un niveau de confidentialité :
    • Privé :les personnes ont besoin de l’autorisation du propriétaire de l’équipe pour rejoindre l’équipe.
    • Public: tous les membres de votre organisation peuvent rejoindre l’équipe.
  4. Donnez un nom à votre équipe et ajoutez une description. Vous pouvez également renommer les canaux pour personnaliser l’équipe.
  5. Sélectionnez Créer.

Pour en savoir plus, consultez Créer une équipe avec un modèle d’équipe.

Ajouter l’application Gestion des bénévoles à l'onglet Power Apps

Pour utiliser l’application Gestion des bénévoles dans Teams, ajoutez-la à l’onglet Power Apps dans le canal de gestion du volontariat.

  1. Dans Teams, allez à l’équipe que vous avez créée, choisissez le canal gestion du volontariat, puis sélectionnez l’onglet Power Apps.
  2. Dans la liste drop-down, sélectionnez applications pilotées par un modèle puis recherchez et sélectionnez Gestion de volontariat.
  3. Sélectionnez Enregistrer.

Pour plus d’informations, consultez Incorporer une application pilotée par un modèle en tant qu’application d’onglet dans Teams.

Afficher et gérer des modèles d’équipe dans le Centre d’administration Teams

Si vous êtes un administrateur, vous pouvez afficher et gérer les modèles d’équipe dans le centre d'administration Microsoft Teams. Pour afficher le modèle de gestion des bénévoles, dans la gauche de la navigation du Centre Teams d’administration Teams>des modèles d’équipe Teams.

Vous pouvez également créer et attribuer des stratégies de modèles à vos utilisateurs afin de contrôler les modèles qu’ils voient dans Teams pour créer des équipes.

Pour en savoir plus sur les modèles d’équipe en général, voir Commencer à utiliser les modèles d’équipe dans le Centre d'administration Teams.