Conseils sur les salles de réunion Teams

Cet article a pour but de guide les utilisateurs sur l’optimisation des espaces de réunion avec Salles Microsoft Teams solutions et appareils. Il inclut des informations sur les salles Teams d’utilisation de l’appareil et de solution, les dispositions et les spécifications.

La section Espaces d’exemple de cet article comprend des spécifications et des dispositions de salle rendues. Elle permet de visualiser et de planifier un déploiement d’un appareil Teams et/ou d’salles Teams solution.

Utilisations et dispositions des salles de réunion

Salles Microsoft Teams solutions offrent une flexibilité d’objectif, voire une flexibilité de déplacement dans un espace que les salles de réunion traditionnelles n’ont pas. Par exemple, avec des appareils salles Teams, les utilisateurs peuvent améliorer leur collaboration avec un tableau blanc numérique et des caméras intelligentes de suivi des personnes pour s’assurer que chaque participant local est visible où qu’il se trouve dans la salle. N’importe quel type d’espace et de réunion peut être optimisé à l’salles Teams des appareils ou salles Teams solutions proposées.

Réunions axées sur les présentations

Les réunions de réunion et de présentation sont le premier compartiment, et cette réunion est généralement plus formelle. L’audio-visuel est une priorité et un focus est mis sur la présentation du contenu. Le périphérique est généralement fixe, ce qui permet aux utilisateurs de rester assis pendant l’interaction avec l’appareil à partir d’une console au centre de table.

Les espaces de présentation et de présentation donnent la priorité à la présentation et à la discussion, ce qui signifie que la disposition et la technologie doivent être optimisées pour le partage de contenu et la co-création à distance. Tout le monde doit être impliqué dans la discussion et pouvoir voir et interagir avec le contenu partagé.

Mises en page des espaces de réunion et de présentation : les tables doivent être fixes et situées en face des écrans. Dans les salles plus petites, les tables peuvent être attachées au mur, mais dans des espaces plus grands, elles doivent être séparées pour tenir compte des considérations liées à la caméra.

Réunions axées sur la co-création

Les réunions de réunion et de co-création sont généralement moins formelles et ont une priorité sur la co-création, l’king et le tableau blanc. L’accès aux fichiers personnels est également un axe pour ce compartiment. L’appareil peut être mobile, ce qui encourage les utilisateurs à se mettre en place, à rassembler et à interagir avec l’appareil.

L’espace à droite permet de créer des ponts fluides pour les utilisateurs et la technologie, ce qui permet aux utilisateurs débutants de s’ensoyer sans problème. Teams appareils sont conçus pour être suffisamment convivials pour permettre aux jeunes étudiants ou aux nouveaux utilisateurs de naviguer dans l’adéptité, et aux enseignants ou administrateurs de contrôler et personnaliser à partir de la première utilisation.

Présentation et co-création de dispositions d’espace : Les tables et les équipements de co-création peuvent avoir des positions flexibles et doivent tenir compte de groupes de personnes travaillant sur les tables ou sur l’équipement.

Présentation et réunions axées sur la co-création

N’oubliez pas que les deux types de salles peuvent gérer les deux types d’expériences au besoin. Les salles peuvent également être conçues pour s’adapter à la fois facilement en ayant une technologie pour chaque utilisation. L’essentiel à retenir est que, quel que soit l’espace que vous équipéez, d’un bureau privé à un cours, il doit être Teams activé.

Combinaison de présentations et de dispositions d’espace de co-création : La combinaison des cas d’utilisation d’autres scénarios de réunion peut être combinée pour former des salles à usage multiple où les réunions axées sur les présentations, ainsi que le travail de co-création, peuvent être obtenues avec un efficacité égale, souvent simultanément.

Optimisation de l’expérience de réunion

Une excellente expérience de réunion est le résultat de l’utilisation de la technologie la plus avancée possible pour un espace de réunion de façon à faciliter l’échange d’idées sans être gênante.

Expériences salles Teams de la langue native et autres appareils

salles Teams aller au-delà de ce qu’il est possible de faire avec Teams sur les appareils personnels en fournissant des fonctionnalités uniques dans la salle, telles qu’une participation unique, des caméras de contenu pour partager des tableaux blancs physiques dans la réunion de façon intelligente, et des fonctionnalités de proximité telles que le transfert transparent d’une réunion Teams de votre appareil personnel vers la salle.

Les systèmes non natifs et autonomes qui s’appuient sur des services externes ou une connexion bring-your-own-device, ne correspondent jamais véritablement à la facilité d’utilisation ou à la qualité immersive d’une salle de Teams native.

Il est compris qu’au cours d’un déploiement, des étapes intermédiaires (par exemple, déploiement rapide de salles de réunion apporte votre propre appareil) peuvent être nécessaires, dans le cadre de votre chemin d’accès à une expérience Teams entièrement native dans vos espaces de réunion.

Utilisation Teams pour créer la meilleure expérience de réunion possible

En ayant à la fois Teams sur tous vos appareils personnels et des Salles Microsoft Teams correctement déployés dans tous vos espaces, vous serez en mesure de faciliter la meilleure expérience de réunion possible pour chacun de vos utilisateurs. Dans le but d’obtenir la meilleure expérience possible, vous devez traiter tous vos espaces en termes de déploiement technologique et de formation pour les utilisateurs finaux.

C’est tout à fait normal lorsque vous planifiez un déploiement à grande échelle à l’échelle de l’entreprise pour que celui-ci se produise en plusieurs étapes, certaines salles voyant la technologie ajoutée à des moments différents ou même certains composants installés plus tôt que d’autres (par exemple, déploiement de panneaux de Teams pour la planification dans chaque salle d’un bâtiment particulier lors de l’installation des solutions salles Teams un étage ou même une pièce à la fois).

Préparez vos utilisateurs à faire cela en plusieurs étapes pour optimiser Teams expérience de réunion à chaque point.

Bonne expérience : appareils personnels seuls dans un espace de réunion

Vous pouvez commencer avec ce plan en adressant tous vos espaces de réunion non-AV ou sans collaboration. Vous pouvez toujours tirer parti des Teams dans vos salles de réunion, même si ces salles de réunion n’ont pas encore Teams appareils installés.

Audio : Un excellent pont vers une salle de Teams complète consiste à planifier la technologie de réunion en fournissant à vos utilisateurs individuels des périphériques audio certifiés Teams pour des salles et groupes plus petits, ou en les déployant dans des salles en avance d’une solution de salles Teams complète pour les espaces plus grands destinés aux groupes plus volumineux où un petit appareil ne les coupe pas.

Vidéo : Lorsque ces salles sont utilisées, les utilisateurs individuels peuvent prendre leurs propres appareils pour partager le contenu de la réunion Teams et capturer leurs expressions avec leurs caméras individuelles. Les utilisateurs peuvent désigner une personne comme source unique d’audio pour le groupe local, en connectant cet appareil personnel au périphérique audio certifié, afin que tout le monde (local et distant) ait une expérience positive avec l’audio de la réunion.

Engagement : L’activation de salles de réunion pour une meilleure expérience de réunion Teams, même si elle nécessite l’utilisation d’appareils personnels et de périphériques, permettra à vos utilisateurs de développer ce qu’ils peuvent faire avec Teams. Lorsque vos utilisateurs sont placés dans des bureaux privés et sur des stations de travail individuelles, Teams des discussions en personne en plus de s’engager avec des participants distants.

Meilleure expérience : salles Teams solutions et aucun appareil personnel

Si vous installez des solutions salles Teams ou si vous avez déjà des salles qui ont déjà été déployées avec des appareils salles Teams appropriés pour leurs espaces respectifs, vous êtes bien sur la bonne voie pour vous proposer des expériences de réunion excellentes.

Audio : L’audio de ces espaces de réunion sera géré par la solution salles Teams et ses périphériques audio certifiés Microsoft.

Vidéo : La vidéo dans ces espaces sera gérée par la solution salles Teams solution et ses caméras certifiées Par Microsoft.

Engagement : Vos utilisateurs finaux pourront tirer parti de l’expérience de salles Teams complète pour leurs réunions, en veillant à ce que tout le monde puisse facilement participer à des réunions, ainsi que des qualités audio et vidéo.

Meilleure expérience : salles Teams solutions utilisées conjointement avec des appareils personnels

La formation de vos utilisateurs sur l’utilisation des technologies en coordination permet d’être le plus efficace et le plus simple possible. Le meilleur scénario possible est une combinaison de technologie installée et d’appareils personnels.

Audio : La plupart des problèmes de connectivité et de travail audio-vidéo des salles de réunion sont gérés par la solution salles Teams, tandis que les utilisateurs individuels peuvent participer à la même réunion avec caméras et son off pour une expérience complètement immersive.

Vidéo : Les utilisateurs distants pourront voir tous les membres qui participent à la réunion, au-delà de la simple parole et du partage de contenu. Un utilisateur distant peut activer la vidéo personnelle pour accéder à une vue de n’importe où dans la salle avec la possibilité de se concentrer sur n’importe quel participant.

Engagement : La conversation peut rester dynamique avec tous les participants, locaux et distants, impliqués et impliqués. Le partage de vidéos à partir salles Teams et par le biais de caméras individuelles permet aux participants distants de se sentir impliqués avec tout le monde.

L’Teams sur tous les appareils garantit que les utilisateurs de salle locale et les utilisateurs distants se sentiront également impliqués dans les réunions.

Considérations en matière de technologie

Les options de technologie audio et vidéo qui s’offrent à vous aident les utilisateurs à mieux Microsoft Teams leurs réunions.

Audio

Les considérations audio sont essentielles pour garantir que les participants à distance et dans la salle soient clairement entendus et compris. La couverture du micro et du haut-parleur doit inclure chaque siège dans la pièce sans laisser d’espaces vides.

Les périphériques audio qui s’intaient à droite pour chaque espace

Une seule source d’audio pour un espace est nécessaire pour s’assurer qu’il n’y a aucun problème audio dans une salle de réunion.

Le jumelage du microphone et des haut-parleurs qui s’offrent à vous pour chaque espace donne le meilleur résultat possible pour être entendu clairement sans être distrait.

  • Dans les espaces partagés, les options se développent, mais les mêmes principes demeurent : les participants à la réunion doivent être entendus et entendre clairement les autres.

    • Les périphériques audio tout-en-un sont des options faciles à déployer et de haute qualité pour les espaces plus petits avec un nombre limité de participants assis relativement près du périphérique audio.

    • Dans des espaces plus grands, les microphones et haut-parleurs sont séparés pour garantir une couverture maximale pour tous les participants à l’espace. De nombreuses solutions pour des salles de taille moyenne à grande sont disponibles dans le cadre d’un kit qui ne nécessite aucune configuration, mais uniquement une installation physique de microphones et de haut-parleurs.

    • Dans les espaces les plus grands et les plus complexes, des solutions sont disponibles permettant d’utiliser ensemble divers types de micros et de haut-parleurs, tels que la capture d’un film et la voix du public à partir d’un grand couloir tout en permettant de mettre l’appel à la main de tout le monde. Il est préférable de déployer ces solutions avec un partenaire Microsoft ayant une expertise dans la conception et le déploiement de solutions plus techniques.

Vidéo

La vidéo est également importante que l’audio. Capturer des communications physiques non orales telles que des expressions ou des mouvements du visage est aussi important que le contenu de la classe ou de la réunion pour garantir un engagement et une compréhension maximums. Les salles doivent être équipées de la taille d’affichage appropriée pour que tout le monde puisse l’expérience de la réunion correctement, que ce soit dans la salle ou à distance. Aussi, les salles doivent également avoir la couverture de la caméra et le champ de vue (FOV) nécessaires pour capturer efficacement tous les participants à la réunion dans la salle pour ceux qui rejoignent la réunion à distance.

Les caméras droites pour chaque espace

Aussi importante que la qualité audio, la qualité vidéo de haute qualité est nécessaire pour une collaboration moderne Teams collaboration. La technologie des caméras a considérablement avancé avec des caméras de haute qualité désormais disponibles pour tous les espaces.

  • Les caméras incluses dans les appareils tels que les ordinateurs portables et les tablettes doivent être utilisées dans toutes les réunions pour garantir que tout le monde soit visible et entendu. Pour les utilisateurs qui cherchent à enrichir l’expérience vidéo dans un espace personnel, les caméras externes représentent une nouvelle expérience à partir des périphériques incorporés et peuvent être utilisées dans un plus grand nombre de scénarios et de configurations, ce qui garantit que les participants à l’appel partagent le meilleur affichage de qualité d’eux-mêmes. Ces appareils s’installent facilement avec une simple connexion USB accessible sur chaque PC.

  • Dans les espaces partagés, les options et fonctionnalités se développent. Les salles plus petites peuvent être couvertes par des caméras incluses dans des périphériques audio tout-en-un, tels que des barres audio. Ces caméras offrent généralement un vaste champ de vue, s’assurant de capturer chaque participant dans l’espace en un seul cliché. Bon nombre de ces caméras offrent également des éléments tels qu’un cadre intelligent de l’image, de sorte que l’appareil photo affiche uniquement les personnes de la réunion et non les chaises vides, ou les personnes comptant, pour suivre et comprendre l’utilisation de l’espace.

  • Dans les salles de plus grande taille, les caméras offrent la technologie nécessaire pour capturer les participants à différents emplacements, à des distances variées. Ces caméras peuvent capturer des groupes ou se concentrer sur des individus spécifiques tout en conservant une grande clarté visuelle. Les périphériques qui peuvent suivre et n’utiliser que des haut-parleurs actifs sont régulièrement utilisés dans des espaces plus grands, de sorte que de nombreux participants peuvent être présentés individuellement tout au long d’une réunion, car ils contribuent à leurs idées.

Exemples d’espaces

Cette section explore quelques exemples de la façon de s’attaque aux divers espaces trouvés dans la plupart des organisations. Il existe de nombreuses manières d’obtenir une excellente expérience de réunion, et ces espaces exemple peuvent être des guides parfaits pour la création de votre propre organisation.

Espaces de réunion plus petits

Bureau privé avec espace de réunion

Utilisation Disposition Audio Vidéo
Se réunir et présenter Capacité type : 3 à 4 personnes Audio recommandé : appareil à l’avant ou sur un écran de table Appareil photo recommandé : courte distance avec champ de vue très large
Dimensions classiques : 10 p x 10 p Taille d’affichage minimale : 46 pouces
Affichage simple ou double affichage principal recommandé : Single

Les bureaux privés sont souvent conçus avec des espaces de réunion distincts de la zone de travail, de sorte que les petites réunions peuvent se tenir avec un mélange de participants locaux et distants.

Rendu d’un espace de travail privé avec une réunion et un espace de travail distincts.

La solution affichée est la :

Une salle de réunion ou une zone de focus dans un espace de travail privé plus grand.

Pourquoi ce type de périphérique et de disposition ?

La disposition de l’espace est conçue pour faciliter les réunions avec les participants locaux et distants.

La table de la réunion est physiquement distincte de l’espace de travail privé et de la technologie de la salle de réunion pour faciliter les réunions avec les participants locaux et distants.

La salle propose un affichage unique, de sorte que tous les participants voient clairement tout le contenu présenté et les participants vidéo distants clairement. Il propose également une solution de salle basée sur la barre de sons avec une caméra intelligente intégrée. Cette solution, facile à installer et à utiliser, offre une couverture audio et vidéo excellente pour les réunions dans ce type d’espace.

Image ici :

  • Affichage unique

  • Solution d’sonsbars tout-salles Teams-en-un

Espaces ouverts

Utilisation Disposition Audio Vidéo
Se réunir et co-créer Capacité type : 3 à 13 personnes Audio recommandé : dépend de l’espace Appareil photo recommandé : dépend de l’espace
Dimensions classiques : dépend de l’espace Taille d’affichage minimale : dépend de l’espace

Les espaces ouverts, tels que les domaines communs et les éléments communs, utilisent souvent une technologie de collaboration pour les réunions non ordinaires.

Rendu d’un espace ouvert avec la technologie de réunion.

La solution affichée est la :

Deux zones avec des Surface Hub positionnés pour des options de collaboration et de création interactives dans un grand espace ouvert.

Pourquoi ce type de périphérique et de disposition ?

Le tableau de hauteur en contre-hauteur est positionné avec un appareil de Surface Hub de grande taille pour utiliser un affichage de création de contenu, ainsi qu’une solution salles Teams pour les petites réunions. Un Surface Hub est installé sur un panier afin d’être déplacé vers des zones informelles de création de contenu. Les meubles sont disposés pour être utilisés à la fois pour une conversation informelle et pour la collaboration improvisée, et pour offrir des options pour tous les types d’espaces.

Image ici :

  • Grands ensembles mur Surface Hub

  • L’application mobile avec panier-Surface Hub

Focus/salle de réunion

Utilisation Disposition Audio Vidéo
Se réunir et présenter Capacité type : 3 à 5 personnes Audio recommandé : appareil à l’avant ou sur un écran de table Appareil photo recommandé : courte distance avec champ de vue très large
Dimensions classiques : 10 p x 10 p Taille d’affichage minimale : 46 pouces
Affichage simple ou double affichage principal recommandé : Single

Ces espaces sont parfaits pour la collaboration et la discussion en petit groupe.

Rendu du focus ou du blottit de salle optimisé pour Teams réunions.

La solution affichée est la :

Une salle de réunion ou une salle de concentration avec la solution Salles Microsoft Teams collaboration en petit groupe.

Pourquoi ce type de périphérique et de disposition ?

Le tableau est joint au mur, ce qui optimise la flexibilité de l’espace pour différentes dispositions. Il veille à ce salles Teams solution soit le focus de l’espace. Un affichage mis en forme pour la salle permet à tous les participants présents physiquement de voir les participants à la réunion distante et/ou un document de collaboration. Une caméra de salle capture la salle pour les participants distants. La salle étant un espace de réunion dédié, un périphérique audio de table permet de faire en sorte que toutes les parties soient entendus.

Image ici :

  • Solution salles Teams pour de petites salles, facilement installées

  • Affichage frontal unique pour le partage des participants distants

Petites salles de réunion traditionnelles

Utilisation Disposition Audio Vidéo
Se réunir et présenter Capacité type : 5 à 7 personnes Audio recommandé : appareil à l’avant ou sur un écran de table Appareil photo recommandé : courte distance avec champ de vue très large
Dimensions classiques : 10 p x 15 p Taille d’affichage minimale : 50 pouces
Affichage simple ou double affichage principal recommandé : Single

Ces espaces sont parfaits pour la collaboration et la discussion en petit groupe.

Rendu de petites salles de réunion traditionnelles optimisées pour Teams réunions.

La solution affichée est la :

Une petite salle de réunion classiquement disposé avec la Salles Microsoft Teams solution proposée.

Pourquoi ce type de périphérique et de disposition ?

Une disposition plus traditionnelle de salle de réunion peut être conçue tout aussi bien pour des réunions en personne que pour des réunions avec des participants et du contenu distants. Le tableau est séparé du mur d’affichage et de salles Teams solution. Un affichage mis en forme pour la salle permet à tous les participants présents physiquement de voir les participants à la réunion distante et/ou un document de collaboration. Une caméra de salle capture la salle pour les participants distants. La salle étant un espace de réunion dédié, un périphérique audio de table permet de faire en sorte que toutes les parties soient entendus.

Image ici :

  • Solution salles Teams pour de petites salles, facilement installées

  • Affichage frontal unique pour le partage des participants distants

Espaces de réunion plus grands

Salles de réunion traditionnelles moyennes

Utilisation Disposition Audio Vidéo
Se réunir et présenter + co-créer Capacité type : 10 à 12 personnes Audio recommandé : Installation audio avec des micros de table ou de plafond discrets et des haut-parleurs muraux ou de plafond Appareil photo recommandé : appareil photo de moyenne longue distance avec la fonction Zoom d’inclinaison du panoramique et/ou des fonctionnalités intelligentes de suivi des personnes
Dimensions classiques : 15 p x 20 p Taille d’affichage minimale : 55 pouces pour la double, plus grande pour l’affichage simple
Affichage simple ou double affichage principal recommandé : Un seul ou deux

Cette salle moyenne est idéale pour les conférences et la collaboration de groupe, en particulier dans les espaces existants qui présentent déjà une disposition classique de salle de réunion.

Rendu d’une salle de conférence ou de collaboration moyenne optimisée pour Teams réunions.

La solution affichée est la :

Une salle de réunion de taille moyenne avec deux face-à-face s’affiche pour différentes dispositions de personnes et de contenu avec annotation et collaboration pour le Surface Hub 2.

Pourquoi ce type de périphérique et de disposition ?

Une disposition plus traditionnelle de salle de réunion peut être conçue tout aussi bien pour des réunions en personne que pour des réunions avec des participants et du contenu distants. Le tableau est séparé du mur d’affichage et de salles Teams solution. Les affichages multiples garantissent que les participants distants ont un espace visible dans la salle physique et que tous les documents collaboratifs sont visibles. Les haut-parleurs muraux donnent aux participants distants une voix « dans la pièce ». Une caméra caméra permet de s’assurer que tous les participants physiques à la réunion sont capturés.

Image ici :

  • Salles Microsoft Teams solution avec affichage à deux face avant pour une visibilité élevée des participants distants et du contenu partagé

  • Option facultative Surface Hub 2 pour les annotations et tableaux blancs

  • Solution audio et caméra plus grande et séparée installée pour une couverture maximale des participants dans un espace plus important. Les microphones de tableau et les haut-parleurs muraux garantissent que tout le monde est entendu Teams appels

Grandes salles de réunion traditionnelles

Utilisation Disposition Audio Vidéo
Se réunir et présenter + co-créer Capacité type : 12 à 20 personnes Audio recommandé : Installation audio avec des micros de table ou de plafond discrets et des haut-parleurs muraux ou de plafond Appareil photo recommandé : appareil photo de moyenne longue distance avec la fonction Zoom d’inclinaison du panoramique et/ou des fonctionnalités intelligentes de suivi des personnes
Dimensions classiques : 15 p x 30 p Taille d’affichage minimale : 65 pouces pour la double, plus grande pour l’affichage simple
Affichage simple ou double affichage principal recommandé : Un seul ou deux

Une salle de grande taille est idéale pour les conférences et la collaboration de groupe, en particulier dans les espaces existants qui présentent déjà une disposition classique de salle de réunion.

Rendu d’une grande salle de conférence ou de collaboration optimisée pour Teams réunions.

La solution affichée est la :

Une salle de réunion de grande taille avec deux avants s’affiche pour différentes dispositions de personnes et de contenu avec annotation et collaboration pour le Surface Hub 2.

Pourquoi ce type de périphérique et de disposition ?

Une disposition plus traditionnelle de salle de réunion peut être conçue tout aussi bien pour des réunions en personne que pour des réunions avec des participants et du contenu distants. Le tableau est séparé du mur d’affichage et de salles Teams solution. Les affichages multiples garantissent que les participants distants ont un espace visible dans la salle physique et que tous les documents collaboratifs sont visibles. Les haut-parleurs muraux donnent aux participants distants une voix « dans la pièce ». Une caméra caméra permet de s’assurer que tous les participants physiques à la réunion sont capturés.

Image ici :

  • Salles Microsoft Teams solution avec affichage à deux face avant pour une visibilité élevée des participants distants et du contenu partagé

  • Option Surface Hub 2 pour les annotations et tableaux blancs

  • Solution audio et caméra plus grande et séparée, installée pour obtenir une couverture maximale des participants dans un espace plus important. Les microphones de tableau et les haut-parleurs muraux garantissent que tout le monde est entendu Teams appels

Salles de réunion/salles de réunion traditionnelles extra-grandes

Utilisation Disposition Audio Vidéo
Se réunir et présenter + co-créer Capacité type : 25 à 40 personnes Audio recommandé : microphones et haut-parleurs de plafond ou de tableau installés avec un processeur de signal numérique (DSP) Appareil photo recommandé : appareil photo à longue distance avec la fonction Zoom d’inclinaison du panoramique et/ou des fonctionnalités intelligentes de suivi des personnes
Dimensions classiques : 28 p x 33 p Taille d’affichage minimale : 75 pouces pour la double, plus grande pour l’affichage simple
Affichage simple ou double affichage principal recommandé : Un seul ou deux

Ce type d’espace comprend généralement une mise en page extra-grande offrant une table de salle de réunion, ainsi qu’une zone de réunion avec deux affichages front-of-room.

Rendu d’une salle de réunion très grande optimisée Teams réunions.

La solution affichée est la :

Une salle de réunion d’une taille extra grande avec deux face-à-face s’affiche pour différentes dispositions de personnes et de contenu avec annotation et collaboration pour le Surface Hub 2.

Pourquoi ce type de périphérique et de disposition ?

Cet espace comporte une table principale de salle de réunion pour de nombreux participants à la réunion, ainsi qu’une zone de salle de réunion supplémentaire pour les participants à la réunion locale. Un affichage double et large donne aux participants distants une présence physique dans la salle. L’audio installé dans le plafond signifie une couverture audio pour tous les participants dans toutes les pièces de la salle, même ceux qui sont installés loin de la table de réunion principale. Un écran de tableau blanc collaboratif est dédié au contenu, à la fois dans la salle et à distance, pour que les participants participent à toute idée créative.

Image ici :

  • Salles Microsoft Teams solution avec des affichages doubles séparés

  • Option Surface Hub 2 pour les annotations et tableaux blancs

  • Composants audio-visuels installés présentant des périphériques audio pour plafond et une solution de caméra installée pour obtenir une couverture maximale des participants dans l’espace

Salles de réunion panoramiques

Utilisation Disposition Audio Vidéo
Se réunir et présenter + co-créer Capacité type : 6 à 12 personnes Audio recommandé : microphones et haut-parleurs de plafond ou de tableau installés qui peuvent prendre en charge le son directionnel Caméra recommandée : caméra longue distance avec champ de vue ultra-large et suivi intelligent des personnes
Dimensions classiques : dépend de l’espace Taille d’affichage minimale : dépend de l’espace
Affichage simple ou double affichage principal recommandé : Affichages traditionnels doubles ou projecteurs mixtes à double bord

Cet espace est dédié à l’expérience de réunion la Teams immersive. Rendu d’une salle de réunion panoramique optimisée Teams réunions.

La solution affichée est la :

Une salle de réunion, orientée avec le tableau faisant face à un panorama d’affichages fusionnables, qui permet à tous les utilisateurs d’obtenir le meilleur affichage possible des participants et du contenu de la réunion.

Pourquoi ce type de périphérique et de disposition ?

Une disposition panoramique de tableau est conçue pour une visibilité et un engagement maximals avec les participants et le contenu distants. De grands écrans fusionns offrent une impression immersive, avec toutes les chaises face aux écrans et capables de suivre. Un son audio signifie que les participants distants sont dans la salle avec des participants locaux en fonction de leur position sur l’écran avant de la salle.

Image ici :

  • Salles Microsoft Teams solution avec deux affichages de projet en fusion de bords, créant ainsi une expérience de face à face immersive conçue spécialement pour les réunions Teams réunion

  • Surface Hub 2 pour les annotations et tableaux blancs

  • Composants audio-visuels installés présentant des périphériques audio sous plafond et avant pour une couverture maximale des participants dans l’espace, en considération pour l’audio essentiel

  • Une caméra frontale intelligente à angle ultra-général pour capturer tous les participants dans l’espace.

Espaces de réunion non traditionnels

Espaces à usage multiple

Utilisation Disposition Audio Vidéo
Se réunir et présenter + co-créer Capacité type : Personnalisé Audio recommandé : microphones et haut-parleurs de plafond ou de tableau installés qui peuvent prendre en charge le son directionnel Caméra recommandée : caméra longue distance avec champ de vue ultra-large et suivi intelligent des personnes
Dimensions classiques : personnalisées Taille d’affichage minimale : Personnalisé
Affichage simple ou double affichage principal recommandé : Personnalisé

Teams peut être implémenté dans presque tous les espaces pédagogiques ou à usages multiples dont vous pouvez penser. Les bibliothèques, les espaces de présentation et de collaboration à usage mixte, les espaces de café et les espaces en plein air peuvent être utilisés à l’aide d’Teams solution de stockage Teams appareils.

Rendu d’une grande salle optimisée pour Teams réunions avec un affichage basé sur un projecteur et des consoles tactiles.

À titre d’exemple, il peut s’agit des espaces à usage multiple :

Une solution salles Teams avec un grand écran frontal de salle basé sur un projecteur, plusieurs consoles tactiles pour l’opération et plusieurs appareils Surface Hub 2 pour un vaste éventail d’utilisations.

Les appareils sont les suivants :

  • Salles Microsoft Teams solution comportant plusieurs consoles tactiles, avec un projecteur et un écran à l’avant et un écran unique, pour améliorer la visibilité des participants distants et du contenu partagé

  • Option Surface Hub 2 pour les annotations et tableaux blancs

  • Composants audio-visuels installés présentant des périphériques audio pour plafond et une solution de caméra installée pour une couverture maximale des participants dans l’espace

Salles de classe

Utilisation Disposition Audio Vidéo
Se réunir et présenter + co-créer Capacité type : Personnalisé Audio recommandé : Installation audio avec des micros de table ou de plafond discrets et des haut-parleurs muraux ou de plafond Appareil photo recommandé : appareil photo sur une distance moyenne longue avec la fonction Zoom d’inclinaison du panoramique et/ou des fonctionnalités intelligentes de suivi des personnes
Dimensions classiques : personnalisées Taille d’affichage minimale : Personnalisé
Affichage simple ou double affichage principal recommandé : Personnalisé

Les classes, notamment les classes traditionnelles et inversées, nécessitent l’implication active de toutes les personnes présentes. L’efficacité des instructions, de la discussion et de la collaboration entre de nombreuses parties est essentielle.

Rendu d’une classe optimisée pour les Teams de réunion.

La solution affichée est la :

Une salle de classe conçue pour les participants en personne et les étudiants distants avec une disposition qui peut accueillir un seul enseignant qui s’adresse aux deux groupes simultanément.

Pourquoi ce type de périphérique et de disposition ?

Un grand écran permet aux participants distants d’être physiquement présents dans la salle, de même que des haut-parleurs à l’avant de la salle, qui permettent à leur voix de se faire entendre de tout le monde, même ceux du bureau le plus à l’origine. Les micros sont placés au premier plan de la salle et dans l’espace, de sorte que les enseignants et les étudiants peuvent se déplacer dans la salle et être entendus. Un écran de présentation est dédié au contenu pour les participants à distance et dans la salle.

Image ici :

  • solution Salles Microsoft Teams avec affichages doubles séparés, un panier unique ou un affichage en stand montrant les participants distants que l’enseignant peut voir clairement et un écran de présentation distinct pour le contenu pédagogique partagé par les étudiants locaux et distants que les étudiants peuvent observer.

  • Kit avec haut-parleurs et caméra à l’avant de la salle, ainsi que des microphones au premier plan et distribués dans toute la classe

Salles de conférence et auditoriums

Utilisation Disposition Audio Vidéo
Se réunir et présenter + co-créer Capacité type : Personnalisé Audio recommandé : Installation audio avec des micros de table ou de plafond discrets et des haut-parleurs muraux ou de plafond Caméra recommandée : Appareil photo longue distance moyenne longue avec la fonction Zoom d’inclinaison du panoramique et/ou des capacités intelligentes de suivi des personnes
Dimensions classiques : personnalisées Taille d’affichage minimale : Personnalisé
Affichage simple ou double affichage principal recommandé : Personnalisé

Tout comme les salles de classe, les salles de cours contiennent de nombreux étudiants qui doivent se concentrer sur un enseignant et les informations qu’ils présentent. Toutefois, les salles de cours ne nécessitent généralement pas le même volume d’interactions entre les étudiants. Le focus est sur les informations, et non sur la collaboration.

Rendu d’une salle de conférence optimisée pour une Teams réunion.

La solution affichée est la :

Salle de cours conçue à la fois pour les participants en personne et les étudiants distants avec une disposition qui permet à un enseignant unique de s’adresser aux deux groupes simultanément, ainsi que de créer et d’annoter du contenu à partir d’une surface tactile.

Pourquoi ce type de périphérique et de disposition ?

Les participants distants peuvent voir le même champ d’affichage que celui des participants en personne via la caméra caméra. L’assistant peut voir les étudiants distants via leur caméra sur un écran d’affichage. Un écran de présentation dédié et un écran tactile pour le tableau blanc affichent le matériel pédagogique de l’équipe pour tous. Un microphone en mosaïque de plafond et un haut-parleur puissant veillent à ce que l’équipe et les questions des étudiants soient clairement entendues.

Image ici :

  • solution Salles Microsoft Teams avec affichages doubles séparés, un affichage à l’aide d’un panier ou d’un affichage en stand montrant les participants distants que l’enseignant peut voir clairement et un écran de présentation distinct pour le contenu pédagogique partagé dans l’appel et que les étudiants locaux et distants peuvent observer.

  • Option Surface Hub 2 pour les annotations et tableaux blancs

  • Composants audio-visuels installés présentant des périphériques audio pour plafond et une solution de caméra installée pour une couverture maximale des participants dans l’espace