Teams’intégration de Outlook messagerie électronique

Microsoft Teams inclut des fonctionnalités qui permet aux utilisateurs de votre organisation de partager facilement des informations entre les messages électroniques dans Outlook et les conversations de conversation ou de canal dans Teams et de rester au fait des conversations manquées. Cet article vous donne une vue d’ensemble de ces fonctionnalités et des contrôles d’administration qui s’appliquent.

Partager en Outlook

Partager avec d Outlook permet aux utilisateurs de partager une copie d’une conversation Teams à un e-mail dans Outlook, sans avoir à quitter Teams. Cette fonctionnalité est utile si les utilisateurs ont besoin de partager des conversations ou des mises à jour de statut avec des utilisateurs extérieurs à leur équipe immédiate ou même à votre organisation. Allez en haut de la conversation dans Teams, sélectionnez s s « Autres options », puis sélectionnez Partager Outlook. Pour plus d’informations, voir Partager Outlook sur Teams.

Capture d’écran montrant la fonctionnalité Partager Outlook’Teams.

Pour utiliser cette fonctionnalité, Outlook sur le web doit être désactivé pour l’utilisateur. Si Outlook sur le web est désactivée, l’option Partager Outlook’est pas affichée dans Teams’utilisateur. Pour savoir comment activer et désactiver les Outlook sur le web, voir Activer ou désactiver Outlook sur le web pour une boîte aux lettres.

E-mails d’activité actionnable

Les utilisateurs obtiennent automatiquement des messages d’activité manquée actionnables qui les aident à rattraper les conversations manquées Teams. Les messages d’activité manquée indiquent les dernières réponses d’une conversation, y compris les messages qui ont été envoyés après le message manqué, et les utilisateurs peuvent cliquer sur Répondre pour répondre directement à partir d’Outlook. Pour en savoir plus, voir Répondre aux e-mails d’activité manqué de Outlook.

Notes

Cette fonctionnalité n’est pas prise en charge dans Outlook pour Mac versions antérieures d’Outlook pour Windows. Pour plus d’informations, voir Messages actionnables dans Outlook et Office 365 groupes.

Capture d’écran montrant un e-mail d’activité manquée.

Capture d’écran montrant comment répondre à un e-mail d’activité manquée.

Vous pouvez utiliser l’cmdlet Set-OrganizationConfig avec le paramètre SmtpActionableMessagesEnabled pour désactiver les e-mails actionnables. Par défaut, le paramètre SmtpActionableMessagesEnabled est true. La définition du paramètre sur False a pour rôle de couper ou de Office 365. Pour Teams utilisateurs, cela signifie que l’option Répondre directement dans Outlook n’est pas disponible dans les e-mails d’activité manquée. Au lieu de cela, les e-mails d’activité manquées incluent une option Répondre dans Teams que les utilisateurs peuvent répondre dans Teams.

Voir également Messages actionnables dans Outlook et Office 365 Groupes d’équipes.