Utiliser OneDrive entreprise et SharePoint ou un flux pour les enregistrements de réunionUse OneDrive for Business and SharePoint or Stream for meeting recordings

Notes

Le changement de l’utilisation de Microsoft Stream sur OneDrive entreprise et Microsoft SharePoint pour les enregistrements de réunion sera une approche progressive.The change from using Microsoft Stream to OneDrive for Business and Microsoft SharePoint for meeting recordings will be a phased approach.

DateDate ÉvénementEvent
Débuts du 4e CY20Early Q4 CY20 L’enregistrement de la réunion teams sur OneDrive entreprise et SharePoint disponible pour la possibilité de participer ou d’être désactivé.Teams meeting recording on OneDrive for Business and SharePoint available for opt in or opt out.
Les administrateurs de clients peuvent accepter ou désactiver OneDrive entreprise et définir la stratégie d’équipe dans PowerShell.Tenant admins can opt in or opt out of OneDrive for Business and SharePoint setting the Teams policy in PowerShell
Milieu du 4e CY20Mid Q4 CY20 Enregistrement des réunions teams dans OneDrive entreprise et SharePoint par défaut pour les clients qui n’ont pas choisi de désactiverTeams meeting recording on OneDrive for Business and SharePoint set as default for tenants who don't opt out
C’est le chemin d’accès recommandé pour la plupart des clientsThis is the recommended path for most customers
Q1 CY21Q1 CY21 L’enregistrement d’équipes de réunion dans un flux classique n’est plus autoriséSaving Teams meeting recording to Classic Stream no longer allowed
Tous les clients enregistrent l’enregistrement des réunions d’équipes dans OneDrive entreprise et SharePointAll tenants will save Teams meeting recording to OneDrive for Business and SharePoint

Microsoft teams dispose d’une nouvelle méthode pour l’enregistrement des enregistrements de réunion.Microsoft Teams has a new method for saving meeting recordings. Comme la première phase d’une transition à partir du flux Microsoft classique vers le nouveau flux, cette méthode stocke les enregistrements sur Microsoft OneDrive entreprise et SharePoint dans Microsoft 365 et offre de nombreux avantages.As the first phase of a transition from classic Microsoft Stream to the new Stream, this method stores recordings on Microsoft OneDrive for Business and SharePoint in Microsoft 365 and offers many benefits.

Les avantages de l’utilisation de OneDrive entreprise et SharePoint pour le stockage d’enregistrements sont les suivants :The benefits of using OneDrive for Business and SharePoint for storing recordings include:

  • Stratégies de rétention pour l’enregistrement des réunions Teams (TMR)Retention policies for Teams meeting recording (TMR) (S+C E5 autoretention labels)
  • Avantages de OneDrive entreprise et de la gouvernance des informations de SharePointBenefit from OneDrive for Business and SharePoint information governance
  • Simplification de la définition des autorisations et du partageEasy to set permissions and sharing
  • Partager des enregistrements avec des invités (utilisateurs externes) avec le partage explicite uniquementShare recordings with guests (external users) with explicit share only
  • Demander un flux d’accèsRequest access flow
  • Fournir des liens OneDrive entreprise et SharePoint partagésProvide OneDrive for Business and SharePoint shared links
  • Quota accruIncreased quota
  • Les enregistrements de réunion sont disponibles plus viteMeeting recordings are available faster
  • Accéder au support client localGo local tenant support
  • Prise en charge de plusieurs géographiques : les enregistrements sont stockés dans une zone spécifique à cet utilisateur.Multi-geo support – recordings are stored in a region specific to that user
  • Mettre en place votre propre clé (BYOK)Bring your own key (BYOK) support
  • Amélioration de la qualité de transcription et de l’intervenantImproved Transcript quality and speaker attribution

Certaines limitations sont à prendre en compte :There are some limitations to consider:

  • Il s’agit de sous-titres et de transcriptions en anglais uniquement.There will be English-only closed captions and transcripts.
  • Vous ne serez pas en mesure de rechercher des transcriptions ou leur contenu.You won't be able to search transcripts or their content.
  • Vous ne serez pas en mesure de modifier les transcriptions, mais vous pourrez activer/désactiver les légendes.You won’t be able to edit the transcripts, but you'll be able to toggle captions off/on.
  • Vous pouvez contrôler les personnes avec lesquelles vous partagez l’enregistrement, mais vous ne pouvez pas bloquer les utilisateurs disposant d’un accès partagé pour télécharger l’enregistrement.You can control with whom you share the recording, but you won't be able to block people with shared access from downloading the recording.
  • Vous ne recevrez pas d’e-mail à la fin de l’enregistrement, mais l’enregistrement s’affichera dans la conversation de la réunion une fois que vous avez terminé.You'll not get an email when the recording finishes saving, but the recording will appear in the meeting chat once it’s finished. Cela se produit beaucoup plus rapidement qu’auparavant dans le fluxThis will happen much quicker than it did in Stream previously

Regardez « enregistrement de la réunion » pour plus d’informations.Watch "Meeting Recording" for more information.

Configurer l’option d’enregistrement de la réunion pour OneDrive entreprise et SharePointSet up the meeting recording option for OneDrive for Business and SharePoint

Notes

L’option d’enregistrement de la réunion est un paramètre au niveau de la stratégie d’équipe.The meeting recording option is a setting at the Teams policy level. L’exemple suivant montre comment définir la stratégie globale.The following example shows how to set the Global policy. Assurez-vous de définir l’option d’enregistrement de la réunion pour la ou les stratégies que vous avez affectées à vos utilisateurs.Make sure that you set the meeting recording option for the policy or policies that you've assigned to your users. Les modifications de la stratégie de réunion teams prennent un certain temps.Teams meeting policy changes take awhile to propagate. Consultez de nouveau après quelques heures de configuration et déconnectez-vous, puis reconnectez-vous.Check back after a few hours of setting it, then sign out and sign in again.

  1. Installez PowerShell Skype entreprise online.Install Skype For Business Online PowerShell. Remarque: le connecteur Skype entreprise Online fait actuellement partie du dernier module PowerShell Teams.Note: Skype for Business Online Connector is currently part of the latest Teams PowerShell module. Si vous utilisez la dernière version publique de teams PowerShell, vous n’avez pas besoin d’installer le connecteur Skype entreprise online.If you're using the latest Teams PowerShell public release, you don't need to install the Skype for Business Online Connector. Reportez-vous à la rubrique gestion de Skype entreprise Online avec PowerShell.See Manage Skype for Business Online with PowerShell.

    a.a. Téléchargez Skype entreprise Online PowerShell.Download Skype for Business Online PowerShell.

    b.b. Suivez les invites pour l’installer.Follow the prompts to install it.

    c.c. Redémarrez votre ordinateur.Restart your machine.

  2. Lancer PowerShell en tant qu’administrateurLaunch PowerShell as an admin

  3. Importez le connecteur SkypeOnline et connectez-vous en tant qu’administrateur Teams.Import the SkypeOnline Connector and log in as a Teams admin.

    Import-Module SkypeOnlineConnector
    $sfbSession = New-CsOnlineSession
    Import-PSSession $sfbSession
    
  4. Utilisez Set-csteamsmeetingpolicy pour définir une stratégie de réunion équipes pour passer du stockage en flux à OneDrive entreprise et SharePoint.Use set-csteamsmeetingpolicy to set a Teams Meeting Policy to transition from the Stream storage to OneDrive for Business and SharePoint.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -RecordingStorageMode "OneDriveForBusiness"
    

Désactiver OneDrive entreprise et SharePoint pour continuer à utiliser le fluxOpt out of OneDrive for Business and SharePoint to continue using Stream

Même si une stratégie indique qu’il est défini sur Stream, il est possible qu’elle ne soit pas définie.Even if a policy says it's set to Stream, it might not be set. En règle générale, si la stratégie n’est pas définie, le paramètre par défaut est flux.Typically, if the policy isn't set, then the default setting is Stream. Toutefois, si vous souhaitez annuler votre utilisation de SharePoint ou OneDrive, vous devez réinitialiser la stratégie sur flux pour vous assurer qu’elle est définie sur la valeur par défaut.However, with this new change, if you want to opt-out of using SharePoint or OneDrive, then you must reset the policy to Stream to ensure that it's the default.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -RecordingStorageMode "Stream"

Autorisations ou accès en fonction du rôlePermissions or role-based access

Type de réunionMeeting type Qui a cliqué sur l’enregistrement ?Who clicked on Record? Où l’enregistrement s’affiche-t-il ?Where does the recording land? Qui a accès ?Who has access? R/W, R ou partageR/W, R or sharing
appel 1:1 avec les parties internes1:1 call with internal parties AppelantCaller Compte OneDrive entreprise de l’appelantCaller’s OneDrive for Business account L’appelant est propriétaire et dispose de droits completsCaller is owner, has full rights

L’appelant (s’il se trouve dans le même client) dispose d’un accès en lecture seule, sans accès de partageCallee (if in the same tenant) has read only access, no sharing access

Un appelé (si dans un client différent) n’a pas accès.Callee (if in different tenant) has no access. L’appelant doit le partager avec l’appelé.Caller must share it to the Callee
appel 1:1 avec les parties internes1:1 call with internal parties AppeléCallee Compte OneDrive entreprise de l’appelantCallee’s OneDrive for Business account L’appelant est propriétaire, et dispose des droits completsCallee is owner, has full rights

Appelant (si le client dispose d’un accès en lecture seule, sans accès de partageCaller (if in the same tenant has read only access, no sharing access

L’appelant (si ce n’est pas le même client) n’a pas accès.Caller (if in different tenant) has no access. L’appelant doit le partager avec l’appelantCallee must share it to the Callee
appel 1:1 avec un appel externe1:1 call with an external call AppelantCaller Compte OneDrive entreprise de l’appelantCaller’s OneDrive for Business account L’appelant est propriétaire et dispose de droits completsCaller is owner, has full rights

L’appelant n’est pas en accès.Callee has no access. L’appelant doit le partager avec l’appelé.Caller must share it to the Callee
appel 1:1 avec un appel externe1:1 call with an external call AppeléCallee Compte OneDrive entreprise de l’appelantCaller’s OneDrive for Business account L’appelant est propriétaire, et dispose des droits completsCallee is owner, has full rights

L’appelant n’est pas autorisé à accéder.Caller has no access. Le correspondant doit le partager avec l’appelantCallee must share it to the Caller
Appel de groupeGroup call Tout membre de l’appelAny member of the call Membre sur lequel vous avez cliqué sur le compte OneDrive entreprise de l’enregistrementMember who clicked on Record’s OneDrive for Business account Le membre sur lequel vous avez cliqué sur l’enregistrement dispose de droits completsMember who clicked on Record has full rights

Les autres membres du même client disposent de droits de lectureOther members from the same tenant have Read rights

Les autres membres de chaque client n’y ont aucun droit.Other members from different tenant have no rights to it.
Réunion adhoc/programméeAdhoc/Scheduled meeting OrganisateurOrganizer Compte OneDrive entreprise de l’organisateurOrganizer’s OneDrive for Business account L’organisateur dispose de droits complets sur l’enregistrementOrganizer has full rights to the recording

Tous les autres membres de la réunion disposent d’un accès en lectureAll other members of the meeting have read access
Réunion adhoc/programméeAdhoc/Scheduled meeting Autre membre de la réunionOther meeting member Membre sur lequel vous avez cliqué sur l’enregistrementMember who clicked on Record Le membre qui a cliqué sur l’enregistrement dispose de droits complets sur l’enregistrement.Member who clicked on Record has full rights to the recording
L’organisateur dispose de droits de modification et peut partagerOrganizer has edit rights and can share

Tous les autres membres ont un accès en lectureAll other members have read access
Réunion adhoc/programmée avec des utilisateurs externesAdhoc/Scheduled meeting with external users OrganisateurOrganizer Compte OneDrive entreprise de l’organisateurOrganizer’s OneDrive for Business account L’organisateur dispose de droits complets sur l’enregistrementOrganizer has full rights to the recording

Tous les autres participants à la réunion à partir du même client que l’organisateur disposent d’un accès en lectureAll other members of the meeting from the same tenant as the organizer have read access

Les autres membres externes n’ont pas accès et l’organisateur doit les partager avec eux.All other external members have no access and the Organizer must share it to them
Réunion adhoc/programmée avec des utilisateurs externesAdhoc/Scheduled meeting with external users Autre membre de la réunionOther meeting member Membre sur lequel vous avez cliqué sur l’enregistrementMember who clicked on Record Le membre qui a cliqué sur l’enregistrement dispose de droits complets sur l’enregistrement-l’organisateur dispose de droits de modification et peut partagerMember who clicked on Record has full rights to the recording - Organizer has edit rights and can share

Tous les autres participants à la réunion à partir du même client que l’organisateur disposent d’un accès en lectureAll other members of the meeting from the same tenant as the organizer have read access

Les autres membres externes n’ont pas accès et l’organisateur doit les partager avec eux.All other external members have no access and the Organizer must share it to them
Réunion de canalChannel meeting Membre du canalChannel Member Emplacement SharePoint teams pour ce canalTeams' SharePoint location for that channel Le membre qui a cliqué sur l’enregistrement dispose de droits de modification sur l’enregistrement.Member who clicked on Record has edit rights to the recording

Les autorisations d’un autre membre sont basées sur les autorisations SharePoint du canal.Every other member’s permissions are based off of the Channel SharePoint permissions

Questions fréquemment poséesFrequently asked questions

Où l’enregistrement de la réunion sera-t-il stocké ?Where will the meeting recording be stored?

  • Pour les réunions hors canal, l’enregistrement est stocké dans un dossier intitulé enregistrements qui se trouve au niveau supérieur de l’espace de travail de la réunion.For non-Channel meetings, the recording is stored in a folder named Recordings that is at the top level of the OneDrive for Business that belongs to the person who started the meeting recording. ExampleExample:

    OneDrive entreprise / de l’enregistreur Enregistrementsrecorder's OneDrive for Business/Recordings

  • Pour les réunions de canal, l’enregistrement est stocké dans la bibliothèque de documents du site d’équipe dans un dossier nommé enregistrements.For Channel meetings, the recording is stored in the Teams site documentation library in a folder named Recordings. ExampleExample:

    Nom de l’équipe-nom du canal / Des documents / ; EnregistrementsTeams name - Channel name/Documents/Recordings

Comment gérer les enregistrements d’anciens employés ?How do I handle recordings from former employees?

Étant donné que les vidéos sont similaires à n’importe quel autre fichier dans OneDrive entreprise et SharePoint, la gestion de la propriété et de la rétention à l’issue d’un employé va suivre le processus OneDrive entreprise et SharePointnormal.Since videos are just like any other file in OneDrive for Business and SharePoint, handling ownership and retention after an employee leaves will follow the normal OneDrive for Business and SharePoint process.

Qui dispose des autorisations pour afficher l’enregistrement de la réunion ?Who has the permissions to view the meeting recording?

  • Pour les réunions hors-canal, tous les participants à la réunion, à l’exception des utilisateurs externes, sont automatiquement liés à un lien.For non-Channel meetings, all meeting invitees, except for external users, will automatically get a personally shared link. Les utilisateurs externes devront être explicitement ajoutés à la liste partagée par l’organisateur de la réunion ou la personne qui a démarré l’enregistrement de la réunion.External users will need to be explicitly added to the shared list by the meeting organizer or the person who started the meeting recording.

  • Pour les réunions de canal, les autorisations sont héritées de la liste propriétaires et membres du canal.For Channel meetings, permissions are inherited from the owners and members list in the channel.

Comment gérer les transcriptions ?How can I manage transcripts?

Les clients qui choisissent de bénéficier de cette version d’évaluation ne disposent pas de sous-titres disponibles dans leurs enregistrements de réunion teams migrés vers OneDrive entreprise et SharePoint.Customers opting in to this preview will not have closed captions available on their Teams Meeting Recordings that are migrated to OneDrive for Business and SharePoint.Nous travaillons à l’ajout de sous-titres, en commençant par des sous-titres en anglais, et des enregistrements de réunion en octobre 2020.  We're working to add captioning, beginning with closed captions in English, to meeting recordings in October 2020.

Les sous-titres seront disponibles dans les enregistrements de réunion teams pour les clients qui ont choisi d’autoriser les transcriptions comme décrit dans la rubrique enregistrements Cloud teams .Closed captions will be available on Teams Meeting Recordings for customers who have opted in to allow transcripts as described in Teams cloud recordings

Les légendes permettent de créer du contenu inclusive pour les visualiseurs de toutes les aptitudes.Captions help create inclusive content for viewers of all abilities. En tant que propriétaire, vous pouvez masquer les sous-titres, même si la transcription reste disponible dans les équipes, sauf si vous supprimez les sous-titres de teams.As an owner, you can hide captions, although the transcript will still be available on Teams unless you delete the captions from Teams. Découvrir Comment activer ou désactiver les enregistrements de réunionSee how to turn on or off meeting recordings

Les sous-titres sont pris en charge pour les enregistrements des réunions teams pendant 60 jours à compter de la date d’enregistrement de la réunion.Closed captions are supported for Teams meeting recordings for 60 days from when the meeting is recorded.

Les sous-titres ne sont pas entièrement pris en charge si l’enregistrement de la réunion teams est déplacé ou copié à partir de son emplacement d’origine sur OneDrive ou SharePoint.Closed captions are not fully supported if the Teams Meeting Recording is moved or copied from its original location on OneDrive or SharePoint.

Comment le quota de stockage sera-t-il affecté ?How will my storage quota be impacted

Les fichiers d’enregistrements de réunion teams résident dans OneDrive entreprise et SharePoint inclus dans votre quota de ces services.Teams meeting recording files live in OneDrive for Business and SharePoint and are included in your quota for those services. Voir quota SharePoint et [quota OneDrive entreprise] ( https://docs.microsoft.com/onedrive/set-default-storage-space) .See SharePoint quota and [OneDrive for Business quota] (https://docs.microsoft.com/onedrive/set-default-storage-space).

Comment lire l’enregistrement d’une réunion teams ?How can I play a Teams meeting recording?

Votre vidéo sera lue sur le lecteur vidéo de OneDrive entreprise ou SharePoint, selon l’endroit où vous accédez au fichier.Your video will play on the video player of OneDrive for Business or SharePoint depending on where you access the file.

Si vous envisagez d’utiliser l’ajout au flux, les vidéos existantes resteront-elles aussi longtemps que possible.If you plan on deprecating adding to Stream, will existing videos stay as is and for how long?

Le flux en tant que plateforme ne sera pas déconseillé dans un avenir proche.Stream as a platform won't be deprecated in the near future. Les vidéos actuellement actives dans le flux resteront là jusqu’à ce que la migration soit entamée.The videos that currently live in Stream will stay there until we start migrating. Lors de la migration, ces vidéos seront migrées vers ODSP également.Upon migration, those videos will be migrated to ODSP as well. Pour plus d’informations, consultez ici .Check here for more information.