Ajouter un nouvel employé à Office 365Add a new employee to Office 365

Conseil

Vous avez besoin d’aide pour les étapes de cette rubrique?Need help with the steps in this topic? Nous avons ce qu’il vous faut.We’ve got you covered. Faites un rendez-vous auprès de votre banque Microsoft locale auprès d’un expert Answer Desk pour vous aider à résoudre votre problème.Make an appointment at your local Microsoft Store with an Answer Desk expert to help resolve your issue. Accédez à la page magasins Microsoft et choisissez votre emplacement pour planifier un rendez-vous.Go to the Microsoft Stores page and choose your location to schedule an appointment.

Cet article vous permet d’intégrer un nouvel employé à Office 365 pour les entreprises.This article helps you onboard a new employee to Office 365 for business. Nous partons du principe que vous êtes un administrateur et que vous avez déjà terminé la configuration d’Office 365, et que vous avez une autre personne qui rejoint votre société.We assume you're an Admin and you've already completed Office 365 set up, and now you have someone new joining your company.

Vous êtes au bon endroit si votre nouvel employé a besoin d’Office 365, et que vous utilisez un plan Office 365 qui vous permet d’installer des applications Office telles que Word et Excel sur un ordinateur.You're in the right place if your new employee needs Office 365, and you're using an Office 365 plan that lets you install Office apps like Word and Excel on a computer.

Vous n'êtes pas un administrateur ?Not an admin? Découvrez comment office 365 aide les utilisateurs professionnels et familiaux avec Office 365 configurés.Learn your way around Office 365 helps business and home users with Office 365 set up.

Aucune application Office dans votre offre?No Office apps in your plan? Suivez les étapes ci-dessous, mais ignorez les sections d’installation des applications.Follow the steps below, but skip the sections for installing apps. Utilisez plutôt les versions en ligne d’Office .Use the Online versions of Office instead.

Voici une présentation rapide:Here's a quick overview:

ÉtapeStep Pourquoi procéder?Why do this?
Étape 1: créer un compte Office 365 pour l’employéStep 1: Create an Office 365 account for the employee
Chaque fois qu’un nouvel employé rejoint votre entreprise, créez un compte pour qu’il puisse commencer à utiliser Office 365.Each time a new employee joins your business, create an account for them so they can start using Office 365.
Étape 2: donnez à l’employé son ID utilisateur et son mot de passeStep 2: Give the employee their user ID and password
Lorsque vous créez un compte, vous recevez un ID et un mot de passe que vous pouvez transmettre à votre employé afin qu’il puisse se connecter.When you create an account, you'll get an ID and password that you can pass to your employee so they can sign in.
Étape 3: expliquer l’emplacement de connexionStep 3: Explain where to sign in
L’emplacement de connexion esthttps://www.office.comThe sign in location is https://www.office.com
Étape 4: aider votre employé à commencerStep 4: Help your employee get started
Indiquez à votre employé comment utiliser OneDrive ou tous les sites d’équipe de votre organisation.Let your employee know how to use OneDrive or any team sites in your organization.

Étape 1: créer un compte Office 365 pour l’employéStep 1: Create an Office 365 account for the employee

Pour obtenir des instructions, consultez la rubrique Ajouter des utilisateurs individuellement ou en bloc à Office 365-aide de l’administrateur.For instructions, see Add users individually or in bulk to Office 365 - Admin Help. Lorsque vous configurez votre nouvel employé, vous pouvez choisir d’envoyer les informations de connexion au compte personnel de l’employé.When you set up your new employee, you can choose to send log-in details to the employee's personal account. De cette façon, ils recevront un courrier électronique de l’équipe du service Microsoft Online qui leur indique comment se connecter à Office 365.This way, they'll receive an email from Microsoft Online Service Team that tells them how to log in to Office 365.

Étape 2: donnez à l’employé son ID utilisateur et son mot de passeStep 2: Give the employee their user ID and password

Sauf si vous les avez envoyés à leur adresse de messagerie personnelle, imprimez le nom de connexion et le mot de passe Office 365 de l’employé, et envoyez-le à ces derniers.Unless you sent it to their personal email address, print out the employee's Office 365 sign in name and password, and hand it to them. Ou dites-leur les informations par téléphone.Or tell them the information over the phone.

Étant donné qu’ils n’ont pas encore accès à leur courrier électronique Office 365, n’envoyez pas les informations à cette adresse de messagerie.Because they won't yet have access to their Office 365 email, don't send the information to that email address.

Étape 3: expliquer l’emplacement de connexionStep 3: Explain where to sign in

Tout comme Facebook, Amazon ou Gmail, votre employé se connecte pour utiliser Office 365.Just like Facebook, Amazon, or Gmail, your employee signs in to use Office 365. Donnez-leur les informations de connexion suivantes:Give them the following sign in information:

Étape 4: aider votre employé à commencerStep 4: Help your employee get started

Partagez-les avec les utilisateurs installation rapide d’Office 365 pour se connecter, installer des logiciels, configurer des courriers électroniques, et bien plus encore.Share with them the Employee quick setup for Office 365 to sign in, install software, set up email, and more.

Et voici un aide-mémoire pour les aider à démarrer:And here's a quick reference to help get them started:

TaskTask Trouver les détailsFind the details
Se connecter à OfficeSign in to Office
Accédez à https://www.office.com, sélectionnez se connecter, puis entrez votre ID d’utilisateur et votre mot de passe Office 365.Go to https://www.office.com, select Sign in, and then enter your Office 365 user ID and password.
Installez les applications Office sur votre ordinateur.Install Office apps onto your computer.

Lorsque vous vous connectez, la page d’accueil est dotée d’un lien permettant de télécharger et d’installer des applications comme Word et Outlook.When you sign in, the home page has a link to download and install apps like Word and Outlook. Sélectionnez installer Office.Select Install Office. Pour obtenir des instructions, consultez la rubrique How to install Office.For instructions, see How to install Office.
Configurez votre courrier électronique dans Outlook 2016.Set up your email in Outlook 2016 .
Une fois les applications Office installées sur votre ordinateur, configurez votre courrier électronique.Once Office apps are installed on your computer, set up your email. Pour obtenir des instructions, consultez la rubrique How to Setup Outlook.For instructions, see How to setup Outlook.
Configurez Skype entreprise afin de pouvoir vous connecter à vos collègues ou partenaires professionnels dans votre entreprise ou dans le monde entier.Set up Skype for Business so you can connect with co-workers or business partners in your company or around the world. Vous pouvez démarrer des conversations avec des appels vocaux, vocaux ou vidéo.You can start conversations with IM, voice, or video calls.
Installez Skype entreprise sur votre ordinateur.Install Skype for Business on your computer.

Pour en savoir plus sur l’utilisation de Skype entreprise, Regardez une vidéo.To learn how to use Skype for Business, watch a video.

Avez-vous configuré Skype entreprise afin que vos employés puissent contacter des personnes externes à votre entreprise qui utilisent l’application Skype gratuite?Have you set up Skype for Business so your employees can contact people external to your business who are using the free Skype app? Si ce n’est pas le cas, indiquez à votre nouvel employé afin qu’il sache ce qu’il faut attendre lors de l’utilisation de Skype entreprise.If not, tell your new employee so they know what to expect when using Skype for Business.
Installez les applications sur votre appareil mobile si vous souhaitez recevoir des courriers électroniques ou utiliser Skype entreprise sur votre téléphone.Install apps on your mobile device if you want to get email or use Skype for Business on your phone.
Si vous souhaitez configurer l’application mobile Outlook de sorte que vous puissiez recevoir des courriers électroniques via votre téléphone.If you want to set up the Outlook mobile app so you can get email via your phone. Pour obtenir des instructions, voir iOS, Android, Windows PhoneFor instructions, see iOS, Android, Windows Phone

Si vous souhaitez utiliser Skype entreprise sur votre appareil mobile, téléchargez et installez l’application mobile.If you want to use Skype for Business on your mobile device, download and install the mobile app. Pour obtenir des instructions, voir iOS, Android, Windows PhoneFor instructions, see iOS, Android, Windows Phone
Complétez la formation OneDrive entreprise pour savoir comment stocker et organiser vos documents, présentations et feuilles de calcul dans le Cloud.Complete the OneDrive for Business training to help you learn how to store and organize your documents, presentations, and spreadsheets in the cloud.
Conservez vos documents professionnels dans le Cloud à l’aide de OneDrive entreprise.Keep your business-related documents in the cloud by using OneDrive for Business. Vous pouvez toujours accéder à votre contenu, même si vous êtes connecté à Office 365 sur un autre ordinateur.You can always get to your content, even if you're signed in to Office 365 on a different computer. Regarder une vidéo pour découvrir comment utiliser votre OneDrive entrepriseWatch a video to learn how to use your OneDrive for Business

Formation: Formation OneDrive entreprise (Sélectionnez OneDrive entreprise).Training: OneDrive for Business training (Select OneDrive for Business).
Suivez la formation SharePoint Online pour collaborer avec vos collègues et partager du contenu.Complete the SharePoint Online training to help you collaborate with coworkers and share content.
La meilleure solution pour conserver les documents auxquels les collègues seront également accessibles est de SharePoint Online.The best place to keep documents that your coworkers will also access is in SharePoint Online.

Formation: Vidéo: collaborer avec du contenu d’équipe à l’aide de SharePoint OnlineTraining: Video: Collaborate with team content using SharePoint Online

Découvrez: Comment votre organisation utilise-elle SharePoint Online et quels types de documents y sont stockés?Find out: How is your organization using SharePoint Online, and what type of documents get stored there. De plus, quels documents sont stockés dans OneDrive entreprise.Also, which documents are stored in OneDrive for Business.

Supprimer un ancien employé d'Office 365Remove a former employee from Office 365

Ajouter des utilisateurs individuellement ou en bloc à Office 365Add users individually or in bulk to Office 365