Planifier votre installation d'Office 365 pour les entreprisesPlan your setup of Office 365 for business

Cet article est destiné aux abonnés à une offre Office 365 Business.This article is for people who have subscribed to an Office 365 business plan.

Avant de migrer votre activité vers Office 365, vous devez prendre des décisions et, à cette fin, disposer de certaines informations.There are a few things you need to decide, and info you need to have on hand, before moving your business to Office 365.

Informations dont vous avez besoin pour exécuter l'Assistant Configuration d'Office 365Info to have on hand before you run the Office 365 setup wizard

Lorsque vous êtes prêt à exécuter l'Assistant Installation d'Office 365 et à déplacer votre domaine vers Office 365, vous devez disposer des informations suivantes :When you're ready to run the Office 365 setup wizard and move your domain to Office 365, here's the info you'll need to have on hand:

  1. Liste des personnes que vous voulez ajouter à Office 365. Même si vous avez déjà ajouté ces personnes à Office 365, si vous mettez à jour vos informations de domaine, vous devez entrer leurs noms ici.List of people you want to add to Office 365. Even if you've already added them to Office 365, if you're updating your domain information, you need to enter their names here.

  2. Comment allez-vous communiquer à vos employés l'identifiant utilisateur et le mot de passe Office 365 nécessaires pour se connecter. Comptez-vous les appeler pour leur fournir ces informations ? Comptez-vous envoyer celles-ci à leur adresse de courrier personnelle ? Comme ils n'ont pas accès à leur courrier Office 365, vous ne pouvez pas recourir à cette méthode.How you're going to notify your employees of their Office 365 user ID and password so they can sign in. Are you going to call them with the info? Or send it to their personal email address? They won't have access to their Office 365 email, so you can't use that.

  3. Si vous disposez d'un nom de domaine pour votre entreprise (par exemple, contoso.com) et que vous prévoyez d'utiliser la messagerie Office 365, vous devez savoir où votre domaine est inscrit et connaître les informations d'identification.If you have a domain name for your business (such as contoso.com) and you plan on using Office 365 email, you'll need to know where your domain is registered and have sign-on information.

Que se passe-t-il lorsque vous exécutez l'Assistant Configuration d'Office 365 ?What happens when you run the Office 365 setup wizard

Voici les étapes que vous effectuez lorsque vous exécutez l'Assistant Configuration :Here are the steps you'll do when you run the setup wizard:

  1. Ajouter votre domaine, par exemple, contoso.com.Add your domain, such as contoso.com.

    Lors de votre inscription à Office 365, un ID utilisateur incluant un domaine « onmicrosoft.com » vous a été attribué. Cette étape vous permet d'ajouter votre nom de domaine personnalisé, de sorte que le nom de votre entreprise apparaisse dans votre ID et votre adresse de courrier, par exemple alexandre@contoso.com. La configuration d'un domaine peut sembler compliquée, mais nous allons vous guider tout au long du processus. Qu'est-ce qu'un domaine ?When you signed up for Office 365, you got a user ID that includes an "onmicrosoft.com" domain. In this step, you can add your own domain so your user ID and email are personalized for your business, like rob@contoso.com. Domain setup can be confusing, but we'll guide you through it step by step. What's a domain?

    Add your domain

  2. Vérifier votre domaine. Dans le cadre de cette étape, l'Assistant vous fournit un code, appelé valeur TXT, à entrer dans votre bureau d'enregistrement de domaines. Si votre bureau d'enregistrement est GoDaddy, l'Assistant vous invite à vous connecter à GoDaddy afin qu'Office 365 puisse entrer le code pour vous.Verify your domain. In this step, the wizard gives you a code - called a TXT value - that you enter at your domain registrar. If your registrar is GoDaddy, the wizard prompts you to login in at GoDaddy so Office 365 can enter the code for you!

    Verify your domain

  3. Ajouter vos utilisateurs. Vous pouvez également ajouter des utilisateurs plus tard. Pour plus d'informations à ce sujet, voir Ajouter des utilisateurs individuellement ou en bloc.Add your users. You can add users later, too; see Add users individually or in bulk.

    Notes

    Si vous devez attribuer des rôles d’administrateur dans Office 365 pour les entreprises aux utilisateurs que vous ajoutez à l’aide de l’Assistant, vous pouvez le faire plus tard dans la page utilisateurs .If you need to Assign admin roles in Office 365 for business to the users you add in the wizard, you can do that later on the Users page.

    Add users

  4. Migrer le courrier électronique et les contacts à partir d'un autre service de courrier utilisant IMAP (par exemple, Gmail). Pour d'autres options de migration, ou si vous voulez simplement migrer votre courrier plus tard, voir Migrer le courrier électronique et les contacts vers Office 365.Migrate email and contacts from another email service that uses IMAP (such as Gmail). For more migration options, or if you just want to migrate your email later, see Migrate email and contacts to Office 365.

    Migrate email

  5. Configuration les services en ligne, tels que le courrier électronique et Skype Entreprise.Setup online services, such as email and Skype for Business.

    Setup online services

  6. Modifier vos serveurs de noms (vous pouvez ignorer cette étape si votre bureau d'enregistrement de domaines est GoDaddy). IMPORTANT: Une fois cette étape effectuée, le courrier électronique de vos utilisateurs est remis à leur boîte aux lettres Office 365. Jusqu'à 72 heures peuvent s'écouler avant que votre fournisseur de domaine commence à rediriger le courrier électronique.Change your nameservers. (You don't have to do this step if your domain registrar is GoDaddy.) IMPORTANT: After you do this step, your user's email will be delivered to their Office 365 mailbox. It may take up to 72 hours for your domain provider to start rerouting email.

    Change nameservers

  7. Félicitations ! Vous avez terminé !Congratulations! You're finished!

    Finished!

  8. Vous pouvez désormais accéder au centre d’administration de Microsoft 365, où vous pouvez modifier le domaine de votre compte d’administrateur.Now you can go to the Microsoft 365 admin center, where you can change the domain of your admin account. Vous pouvez également gérer vos informations de facturation, ajouter ou supprimer des utilisateurs, réinitialiser les mots de passe et exécuter d'autres fonctions.Plus you can manage your billing information, add or remove users, reset passwords, and do other business functions.

    Notes

    Vous pouvez également mettre à jour votre compte vers le nouveau domaine sur la page utilisateurs actifs .You can also update your account to the new domain on the Active users page.

Si vous êtes bloqué à un moment quelconque, contactez-nous.If you get stuck at any point, call us. Nous sommes là pour vous aider.We're here to help!

Cas où l'Assistant Configuration ne doit pas être utilisé : Synchronisation Active Directory et environnements hybridesWhen not to use the setup wizard: Active Directory synchronization and hybrid environments

Certains scénarios incluent soit la migration de données ou d'utilisateurs à partir d'environnements locaux, soit la configuration d'un système hybride incluant une synchronisation d'annuaires. Si vous êtes dans cette situation, suivez les instructions des articles suivants.There are a couple of scenarios that include either migrating data or users from on-premises environments, or setting up a hybrid system that includes directory synchronization. If you are in this category, follow the instructions in these articles.

Voulez-vous que quelqu'un vous aide à configurer Office 365 ?Do you want someone to help you set up Office 365?

  • Si vous avez moins de 50 employés :If you have fewer than 50 employees:

    • Demandez de l'aide et nous vous contacterons par téléphone.Ask for help and we'll call you. Une fois que vous avez acheté Office 365, vous pouvez accéder à votre centre d’administration Microsoft 365 (vous n’avez pas besoin d’exécuter le programme d’installation pour y accéder).After you buy Office 365, you can access your Microsoft 365 admin center (you don't need to run setup to get to it). Au bas de la page du centre d’administration, sélectionnez besoin d’aide? .At the bottom of your admin center page, select Need help? Décrivez-nous votre problème et nous vous contacterons par téléphone.Describe your problem, and we'll call you.

    • Appelez Office 365 pour les entreprises avec vos questions.Call Office 365 for Business Support with your questions. We're here to help!We're here to help!

    • Songez à faire appel à un partenaire Microsoft. Si vous manquez de temps ou si vous avez des besoins importants ou spécifiques (par exemple, le déplacement de milliers de fichiers vers Office 365 ou l'intégration avec d'autres logiciels), un partenaire expérimenté peut s'avérer très utile.Consider hiring a Microsoft partner. If you're short on time, or have advanced requirements (like moving thousands of files to Office 365 cloud storage or integrating with other software), an experienced partner can be a big help.

  • Si vous avez plus de 50 employés, le Centre d'intégration FastTrack est disponible pour vous aider à effectuer votre déploiement.If you have more than 50 employees, the FastTrack Onboarding Center is available to help you with your deployment.

Migrer vers Office en une fois ou par étapeMove to Office all at once or in stages

  • Vous voulez déplacer votre activité vers Office 365 en une fois ? Dans ce cas, planifiez de déplacer votre domaine vers Office 365 immédiatement. Commencez par exécuter l'Assistant Installation d'Office 365, qui vous invitera à configurer votre domaine.Do you want to move your business to Office 365 all at once? If so, then plan to move your domain to Office 365 right away. Start by running the Office 365 setup wizard; it will prompt you to set up your domain.

  • Vous voulez opérer le déplacement vers Office 365 progressivement ? Si vous voulez opérer le déplacement vers Office 365 en plusieurs phases, n'exécutez pas l'Assistant Installation d'Office 365 et songez à adopter les fonctionnalités d'Office 365 dans l'ordre suivant :Or do you want to move to Office 365 gradually? If you want to move to Office 365 in stages, then skip running the Office 365 setup wizard and consider adopting Office 365 features in the following order:

  1. Ajoutez vos employés à Office 365 afin qu'ils puissent télécharger et installer les applications Office.Add your employees to Office 365 so they can download and install the Office apps.

  2. Téléchargez et installez les applications Office afin d'utiliser Word, Excel et PowerPoint sur votre ordinateur et vos appareils.Download and install the Office apps to use Word, Excel, and PowerPoint on your computer and devices.

  3. Installez Skype entreprise afin de pouvoir l'utiliser pour vos réunions.Install Skype for Business to use for your meetings.

  4. Déplacez votre contenu vers le stockage cloud d'Office 365 (OneDrive ou sites d'équipe).Move your content to Office 365 cloud storage (OneDrive or team sites).

  5. Lorsque vous êtes prêt, exécutez l'Assistant Installation d'Office 365 pour déplacer votre domaine et vos courriers.And, when you're ready, run the Office 365 setup wizard to move your domain and email.

Vérifiez que vos appareils présentent la configuration requise.Check that your devices meet system requirements

Chaque personne au sein de votre entreprise peut installer la suite d'applications Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint et ainsi de suite) sur un maximum de 5 PC ou Mac. Voir le système d'exploitation et la configuration système requise pour l'installation des suites Office 2016 pour les entreprises.Each person in your business can install the Office 2016 suite of apps (Word, Excel, PowerPoint, and so on) on up to 5 PCs and Macs. See the operating system and computer requirements for installing Office 2016 suites for business.

Les applications mobiles peuvent être installées sur des appareils iOS, Android et Windows.Mobile apps can be installed on iOS, Android, and Windows devices. Pour plus d'informations sur la prise en charge des appareils mobiles et du navigateur, voir Configuration requise pour Office.You can find information on mobile device and browser support in System requirements for Office.

Plan pour le courrier électroniquePlan for email

Si vous envisagez de passer d'un service de courrier existant à Office 365, sachez que cette transition nécessite généralement 2 jours.If you're planning to move from an existing email service to Office 365, it usually takes 2 days to make the switch.

Prévoyez un temps d'arrêt du courrier électroniquePlan for email downtime

Si vous comptez utiliser Office 365 pour votre courrier électronique :If you're going to use Office 365 for your email:

  • Pour déplacer votre adresse de messagerie professionnelle (par exemple, *Rob@contoso.com*) d’un autre service de messagerie vers Office 365, vous devez diriger votre courrier vers votre nouvelle boîte aux lettres Office 365.To move your business email address (such as *rob@contoso.com*) from another email service to Office 365, you need to direct your mail to be delivered to your new Office 365 mailbox. Pour ce faire, utilisez l'Assistant Installation d'Office 365, qui vous guide, étape par étape, dans les mises à jour nécessaires de votre hôte de domaine.You do this using the Office 365 setup wizard, where we guide you through the updates you need to make at your domain host, step by step.

  • Une fois votre hôte de domaine mis à jour, les modifications prennent généralement effet après une heure ou deux. Sachez toutefois que la mise à jour des modifications sur Internet peut prendre jusqu'à 72 heures.After you update your domain host, the changes typically take effect in just an hour or two. But be aware that it can sometimes take up to 72 hours for the changes update across the Internet.

  • Étant donné que vous risquez d'être confronté à un arrêt du service de courrier, nous vous recommandons de planifier le passage au courrier Office 365 en fin de journée ou durant le weekend, lorsque vous recevez moins de courriers.Because you might have email downtime, we recommend you plan to switch to Office 365 email during an evening or weekend when you receive fewer emails.

Planifier le déplacement de vos courriers, contacts et calendrier existantsPlan to move your existing email, contacts, and calendar

Si vous comptez utiliser Office 365 pour votre compte de courrier, vous pouvez récupérer vos courriers, contacts et calendrier existants. L'Assistant Installation d'Office 365 vous aide à déplacer vos courriers et contacts existants dans le cadre de la plupart des scénarios. Nous proposons également des guides détaillés pour le déplacement d'une ou plusieurs boîtes aux lettres.If you're going to use Office 365 for your email account, you can bring your existing email, contacts, and calendar with you. The Office 365 setup wizard helps you move your existing email and contacts for most scenarios. We also have step-by-step guides to move one or many mailboxes.

Nombre de boîtes aux lettres ?How many mailboxes? RecommandationRecommendation
Quelques-unesJust a few
Si vous ne voulez pas utiliser l'Assistant Installation pour migrer les boîtes aux lettres, vous pouvez laisser aux propriétaires de boîtes aux lettres le soin de migrer leurs propres courriers et contacts. Voir Migrer le courrier électronique et les contacts vers Office 365 pour les entreprises. If you don't want to use the setup wizard to migrate the mailboxes, you can let mailbox owners migrate their own email and contacts. See Migrate email and contacts to Office 365 for business.
PlusieursSeveral
Si vous effectuez une migration à partir de Gmail, voir migrer des boîtes aux lettres G suite vers Office 365.If you are migrating from Gmail, see Migrate G Suite mailboxes to Office 365.
Si vous opérez une migration à partir d'un autre fournisseur de courrier, y compris Exchange, voir Méthodes de migration de plusieurs comptes de courrier vers Office 365.If you are migrating from another email provider, including Exchange, see Ways to migrate multiple email accounts to Office 365.

Planifier le stockage et la migration de fichiersPlan for file storage and migration

Office 365 offre un stockage cloud pour les entreprises et les particuliers. Pour obtenir des instructions sur ce que vous pouvez y conserver, voir Où stocker des documents dans Office 365 ?.Office 365 provides cloud storage for individuals, small businesses, and enterprises. For guidance about what to store where, see Where you can store documents in Office 365.

Vous pouvez déplacer des centaines de fichiers vers OneDrive ou vers un site d’équipeOffice 365.You can move hundreds files to OneDrive or to an Office 365 team site. Vous pouvez charger jusqu'à 100 fichiers à la fois.You can upload 100 files at a time. Évitez de charger des fichiers d'une taille supérieure à 2 Go, soit la taille de fichier maximale par défaut.Avoid uploading files larger than 2GB, which is the maximum file size by default.

Si vous voulez déplacer plusieurs milliers de fichiers vers un stockage Office 365, voir les limites de SharePoint Online. Nous vous recommandons de recourir à un outil de migration ou de faire appel à un partenaire pour vous aider à effectuer la migration. Pour plus d'informations sur la migration d'un grand nombre de fichiers, voir le Guide de l'utilisateur pour la migration SharePoint Online et OneDrive.If you want to move several thousand files to Office 365 storage, review the SharePoint Online Limits. We recommend that you use a migration tool or consider hiring a partner to help you with the migration. For information about how to migrate a large number of files, see SharePoint Online and OneDrive Migration User Guide.

Planifier le déploiement de Skype EntreprisePlan for Skype for Business

Si vous avez Office 365 Business Premium ou Business Essentials, vous pouvez également utiliser Skype Entreprise pour appeler d'autres membres de votre entreprise inclus dans votre abonnement. Par exemple, si votre entreprise compte 10 personnes, vous pouvez appeler les autres et leur envoyer des messages instantanés à l'aide de Skype Entreprise, sans configuration spéciale.If you have Office 365 Business Premium or Business Essentials, you can use Skype for Business to make calls to other people in your business who are on your subscription. For example, if your business has 10 people, you can call and IM each other using Skype for Business without any special setup.

Pour les fonctionnalités suivantes, vous devez effectuer des étapes supplémentaires :For the following features, you need to take some additional steps:

Émettre des appels et en recevoir de personnes extérieures à votre entrepriseMake and receive calls from people external to your business

Pour émettre des appels téléphoniques et en recevoir de personnes extérieures à votre entreprise, vous avez deux possibilités :To make and receive phone calls from people external to your business, you have two options:

  • Option 1 : utilisez l'application Skype gratuite. Si vous avez une très petite entreprise (par exemple, 1 à 2 personnes), il vaut sans doute mieux utiliser l'application Skype. Cette solution est moins coûteuse pour les appels nationaux et internationaux. Vous pouvez toujours organiser des téléconférences, effectuer des appels vidéo et partager votre bureau dans le cadre de présentations. Consultez également les tarifs et options de paiement.Option 1. Use the free Skype app. If you have a very small business (for example, 1-2 people) using the Skype app is the better way to go. It's less expensive to use for domestic and international calls. You can still hold conference calls, make video calls, and share your desktop for presentations. Check out the rates and payment options.

    Notez que l'application Skype ne fait pas partie de la suite Office 365. Elle ne présentera donc pas le même niveau d'intégration à Outlook 2016 que Skype Entreprise. Ainsi, vos contacts dans Outlook 2016 n'apparaîtront pas dans Skype. Vous devrez les ajouter à Skype.Note that the Skype app isn't part of the Office 365 suite, so it won't be integrated with Outlook 2016 the way Skype for Business is. This means your contacts in Outlook 2016 won't show up in Skype; you'll need to add your contacts to Skype.

    Nous vous recommandons de commencer avec l'application Skype pour déterminer si elle répond à vos besoins. Si ce n'est pas le cas, envisagez l'option suivante (mise à niveau de votre offre).We recommend starting with the Skype app to see if it meets your needs. If it doesn't, then consider the next option, to upgrade your plan.

  • Option 2 : mettez à niveau votre offre et achetez le service Cloud PBX et l'offre PSTN Calling.Option 2. Upgrade your plan, and buy Cloud PBX and the PSTN Calling plan.

  1. Basculez vers l'offre E1 ou E3 :Switch to the E1 or E3 plan :
  • achetez l'offre E1 si vous ne souhaitez pas recevoir de messages vocaux.Buy the E1 plan if you don't want to receive voicemail.

  • Achetez l'offre E3 si vous ne souhaitez pas recevoir de messages vocaux. Le courrier vocale Cloud PBX fonctionne comme suit : lorsque les utilisateurs reçoivent un message vocal, celui-ci est remis à leur boîte aux lettres sous la forme d'un courrier avec le message vocal en pièce jointe. Ils peuvent également écouter les messages reçus sur leur téléphone de bureau certifié Skype, à l'aide des applications Skype Entreprise.Buy the E3 plan if you do want to receive voicemail. Here's how Cloud PBX voicemail works: When a user receives a voicemail, it will be delivered to their mailbox as an email with the voicemail message as an attachment. They can also listen to their messages over their Skype certified desktop phone, all Skype for Business applications.

  1. Achetez le complément Cloud PBX.Buy the Cloud PBX add-on.

  2. Achetez une offre PSTN Calling. Vous ne pouvez acheter ce service qu'après avoir acheté le module complémentaire Cloud PBX.Buy a PSTN Calling plan: you can only buy this after you buy the Cloud PBX add-on.

    Cette deuxième option est idéale pour les entreprises au sein desquelles plusieurs personnes passent et reçoivent des appels externes.This second option is ideal for businesses with several people who make and receive external phone calls.

Vous pouvez également ajouter d'autres fonctionnalités Skype Entreprise à votre abonnement. Pour plus d'informations, voir Licences de complément Skype Entreprise.There are other Skype for Business features you can add to your subscription, too. To learn more, see Skype for Business add-on licensing.

Vous voulez utiliser Skype Meeting Broadcast ?Do you want to use Skype Meeting Broadcast?

Diffusion de réunion Skype est une fonctionnalité qui vous permet de créer, héberger et diffuser des réunions avec un maximum de 10 000 participants. Pour en savoir plus sur son fonctionnement, consultez Présentation de la diffusion de réunion Skype.Skype Meeting Broadcast is a feature that lets you produce, host, and broadcast meetings with up to 10,000 attendees. To learn more about how it works, see What is Skype Meeting Broadcast?

Pour utiliser Diffusion de réunion Skype, vous devez l'activer, configurer votre réseau, planifier une réunion de test et demander à un utilisateur de la rejoindre.To use Skype Meeting Broadcast, you need to enable it, configure your network, and schedule a practice meeting and have a user join it.

Messagerie instantanée avec des contacts Skype ou d'autres utilisateurs de Skype Entreprise externesIM with Skype contacts or other external Skype for Business users

Par défaut, les utilisateurs de Skype Entreprise du monde entier peuvent vous contacter, en supposant qu'ils connaissent votre adresse courrier, que votre pare-feu soit configuré pour l'autoriser et qu'ils aient des stratégies de communication ouvertes.By default, everyone in the world who uses Skype for Business will be able to contact you, assuming they know your email address, your firewall is configured to allow it, and they have open communication policies.

Si vous voulez autoriser vos utilisateurs à communiquer avec certaines entreprises uniquement, voir Autoriser les utilisateurs à contacter des utilisateurs externes de Skype Entreprise.If you want to allow your users to communicate with some businesses but not others, see Allow users to contact external Skype for Business users.

Skype Entreprise et l'application Skype gratuite sont deux services différents. Vous pouvez attribuer des autorisations à vos utilisateurs pour rechercher des personnes qui utilisent l'application Skype gratuite et leur envoyer des messages instantanés. Pour cela, voir Permettre aux utilisateurs d'ajouter des contacts externes à partir de Skype.Skype for Business and the free Skype app are two different services. You can give your users permissions to search for and IM with people who are using the free Skype app. To do this, see Let users add external contacts from Skype.

Choisir qui peut voir si des collègues sont en ligneChoose who sees whether co-workers are online

La fonctionnalité de présence indique qui est en ligne et leur disponibilité (par exemple, Disponible, Occupé, Absent ou En présentation). Vous pouvez choisir les paramètres par défaut pour tous les membres de votre entreprise. Pour consulter des instructions, voir Configuration de la présence dans Skype Entreprise Online.The presence feature shows who's online and what their availability is, such as available, busy, away, or presenting. You can choose the default settings for everyone in your business. For instructions, see Configure presence in Skype for Business Online.

Planifier l'intégration avec Active Directory ou d'autres logicielsPlan for integration with Active Directory or other software

Vous voulez opérer une intégration avec votre Active Directory en local ? Vous pouvez intégrer votre Active Directory local avec Office 365 en utilisant Azure Active Directory Connect. Pour obtenir des instructions, voir Configurer la synchronisation d'annuaires dans Office 365.Do you want to integrate with your on-premises Active Directory? You can integrate your on-premises Active Directory with Office 365 by using Azure Active Directory Connect. For instructions, see Set up directory synchronization for Office 365.

Vous voulez intégrer Office 365 avec des logiciels développés par d'autres entreprises ? Si vous devez intégrer Office 365 avec d'autres logiciels au sein de votre entreprise, nous vous recommandons d'envisager de faire appel à un partenaire pour vous aider dans votre déploiement.Do you want to integrate Office 365 with software made by other companies? If you need to integrate Office 365 with other software in your business, we recommend you consider hiring a partner to help you with your deployment.