Mettre en service une nouvelle solution de voies d’apprentissageProvision a new learning pathways solution

Les organisations qui n’ont pas de voies d’apprentissage configurées dans leur client peuvent utiliser le service de carnet d’adresses SharePoint pour ajouter la solution des chemins d’apprentissage multilingues.Organizations that that don’t have learning pathways provisioned in their tenant can use the SharePoint look book service to add the multilingual learning pathways solution. Avec cette option, le modèle SharePoint chemins d’apprentissage est traduit en neuf langues et peut être utilisé avec un minimum de modifications.With this option, the learning pathways SharePoint template is translated into nine languages and can be used with a minimum of modification.

Important

Si vous avez déjà configuré des voies de formation dans votre client, il est recommandé de mettre à jour les voies de formation.If you already have learning pathways provisioned in your tenant, it's recommended that you update learning pathways. Si vous installez une nouvelle instance de voies de formation, vous devrez transférer manuellement toutes les personnalisations du site existant vers le nouveau site.If you install a new instance of learning pathways, you will need to manually transfer any customizations from the existing site to the new site.

Conditions requises pour la prise en charge multilinguePrerequisites for multilingual support

Pour configurer correctement les voies d’apprentissage de Microsoft 365 avec le service de livres de recherche, la personne qui effectue la mise en service doit répondre aux conditions préalables suivantes :To successfully set up Microsoft 365 learning pathways with the look book service, the person doing the provisioning must meet the following pre-requisites:

  • Les voies d’apprentissage de mise en service de la personne doivent être un administrateur client du client où les voies d’apprentissage seront mises en service.The person provisioning learning pathways must be a Tenant Administrator of the tenant where learning pathways will be provisioned.
  • Un catalogue d’applications client doit être disponible dans l’option apps du centre d’administration SharePoint.A tenant App Catalog must be available within the Apps option of the SharePoint Admin Center. Si votre organisation ne dispose pas d’un catalogue d’applications client SharePoint, reportez-vous à la documentation SharePoint Online pour en créer une.If your organization doesn't have an SharePoint tenant App Catalog, refer to the SharePoint Online documentation to create one. Vous devez attendre au moins deux heures après avoir créé le catalogue d’applications avant de procéder à la mise en service des voies d’apprentissage.You must wait at least two hours after creating the App Catalog before provisioning learning pathways.
  • La mise en service des chemins d’apprentissage doit être un propriétaire de collection de sites du catalogue d’applications client.The person provisioning learning pathways must be a Site Collection Owner of the Tenant App Catalog. Si la personne chargée de la mise en service des chemins d’apprentissage n’est pas un propriétaire de collection de sites du catalogue d’applications, suivez ces instructions et continuez.If the person provisioning learning pathways is not a Site Collection Owner of the App Catalog, complete these instructions and continue.

Vérifier que la langue du compte d’administrateur client n’est pas sélectionnéeEnsure the Tenant Admin account doesn't have a language selected

Avant de mettre en service les voies de formation, vérifiez que la langue sélectionnée pour le compte administrateur du client n’est pas sélectionnée.Before you provision learning pathways, ensure that the Admin Account for the tenant doesn't have a language selected. Voici comment vérifier si une langue n’a pas été sélectionnée pour le compte administrateur.Here’s how to verify if the Admin account doesn't have a language selected.

  1. Avec votre profil d’administrateur Edge, accédez à office.com.With your Edge Admin profile, go to office.com.
  2. Entrez les informations d’identification de l’utilisateur (le cas échéant).Enter the user credentials (if necessary).
  3. Dans Microsoft 365, cliquez sur toutes les applications > Delve.In Microsoft 365, click All Apps > Delve.
  4. Cliquez sur > mettre à jour le profil.Click Me > Update Profile.
  5. Faites défiler la page vers le bas et cliquez sur Comment modifier les paramètres régionaux et linguistiques.Scroll down the page and click How can I change language and regional settings.
  6. Cliquez ici, puis cliquez sur les ellipses ....Click here, and then click the ellipses ....
  7. Dans mes langues d’affichage, aucune langue n’est sélectionnée.Under My Display Languages, you should see No languages selected. Si une langue est sélectionnée, désélectionnez-la.If a language is selected, unselect it.

Pour mettre en service des chemins d’apprentissageTo provision learning pathways

  1. Accédez à la page des solutions de formation Microsoft 365.Go to the Microsoft 365 learning pathways solution page.
  2. Cliquez sur Ajouter à votre client.Click Add to your tenant. Si vous n’êtes pas connecté à votre client, le service de mise en service vous demandera vos informations d’identification d’administrateur client.If you aren't signed into to your tenant, the Provisioning Service will ask for your Tenant Admin credentials.
  3. Dans la boîte de dialogue autorisations demandées, sélectionnez consentement au nom de votre organisation , puis sélectionnez accepter.From the Permissions requested dialog box, select Consent on behalf of your organization and then select Accept.

Le service de carnet d’adresses nécessite ces autorisations pour créer le catalogue d’applications client, installer l’application dans le catalogue d’applications client et approvisionner le modèle de site.The look book service requires these permissions to create the tenant App Catalog, install the application into the tenant App Catalog and provision the site template. Il n’y a aucun impact global sur votre client.There's no overall impact on your tenant. Ces autorisations sont utilisées de manière explicite pour l’installation de la solution.These permissions are explicitly used for the purpose of the solution installation. Vous devez accepter ces autorisations pour poursuivre l’installation.You must accept these permissions to continue with the installation.

  1. Renseignez les champs de la page informations de configuration en fonction de votre installation.Complete the fields on the provisioning information page as appropriate for your installation. Au minimum, entrez l’adresse de messagerie à laquelle vous voulez recevoir des notifications sur le processus de mise en service et l’URL de destination de votre site.At a minimum, enter the email address where you wish to get notifications about the provisioning process and the destination URL for your site to be provisioned to.

Notes

Faites en sorte que l’URL de destination de votre site soit conviviale pour vos employés, par exemple, « /sites/MonApprentissage » ou « /équipes/DécouvrirMicrosoft365 ».Make the destination URL for your site something friendly to your employees such as "/sites/MyTraining" or "/teams/LearnMicrosoft365".

inst_options.png

  1. Cliquez sur mettre en service lorsque vous êtes prêt à installer les voies de formation dans votre environnement de client.Click Provision when ready to install learning pathways into your tenant environment. Le processus de mise en service peut prendre jusqu’à 15 minutes.The provisioning process can take up to 15 minutes. Vous recevez une notification par courrier électronique lorsque le site est prêt.You will be notified via email when the site is ready.

Important

L’administrateur client qui met en service le site des voies d’apprentissage doit accéder au site, puis ouvrir CustomLearningAdmin. aspx pour initialiser les propriétés d’administration des voies d’apprentissage.The Tenant Admin who provisions the learning pathways site must go to the site, and then open CustomLearningAdmin.aspx to initialize learning pathways Admin properties. Pour l’instant, l’administrateur client doit également affecter des propriétaires au site.At this time, the Tenant Admin should also assign Owners to the site.

Valider la réussite de la mise en service et initialiser la liste CustomConfigValidate Provisioning Success and Initialize the CustomConfig List

Lorsque la mise en service est terminée, l’administrateur client qui a configuré le site reçoit un courrier électronique à partir du service de carnet d’adresses.When provisioning is complete, the Tenant Admin who provisioned the site receives an email from the look book service. Le courrier électronique contient un lien vers le site.The email contains a link to the site. À ce stade, l’administrateur client doit accéder au site en utilisant le lien fourni dans le message électronique et configurer le site pour la première utilisation :At this point, the Tenant Admin should go to the site using the link provided in the email and set up the site for first use:

  • Accédez à <YOUR-SITE-COLLECTION-URL>sites/<YOUR-SITE-NAME>/SitePages/CustomLearningAdmin.aspx.Go to <YOUR-SITE-COLLECTION-URL>sites/<YOUR-SITE-NAME>/SitePages/CustomLearningAdmin.aspx. L’ouverture de CustomLearningAdmin.aspx initialise l'élément de liste CustomConfig qui configure le parcours d’apprentissage pour la première utilisation.Opening CustomLearningAdmin.aspx initializes the CustomConfig list item that sets up learning pathways for first use. Vous devriez voir une page semblable à celle-ci :You should see a page that looks like this:

cg-adminapppage.png

Ajouter des propriétaires au siteAdd Owners to Site

En tant qu’administrateur client, il est peu probable que vous soyez la personne qui personnalise le site ; vous devrez donc affecter quelques propriétaires au site.As the Tenant Admin, it's unlikely you'll be the person customizing the site, so you'll need to assign a few owners to the site. Les propriétaires disposent de privilèges d’administrateur sur le site afin qu’ils puissent modifier les pages du site et repersonnaliser le site.Owners have administrative privileges on the site so they can modify site pages and rebrand the site. Ils ont également la possibilité de masquer et d’afficher du contenu et de créer une playlist et des sous-catégories personnalisées.They also have the ability to hide and show content and build custom playlist and subcategories.

  1. Dans le menu paramètres SharePoint, cliquez sur autorisations de site.From the SharePoint Settings menu, click Site Permissions.
  2. Cliquez sur paramètres d’autorisation avancés.Click Advanced Permission Settings.
  3. Cliquez sur propriétaires de voies d’apprentissage Microsoft 365.Click Microsoft 365 learning pathways Owners.
  4. Cliquez sur nouveau > Ajouter des utilisateurs à ce groupe, puis ajoutez les personnes que vous souhaitez être propriétaires.Click New > Add Users to this group, and then add the people you want to be Owners.
  5. Ajoutez un lien pour Explorer le site dans le message de partage, puis cliquez sur partager.Add a link to Explore the Site in the Share message, and then click Share.

Ajouter des traducteurs au siteAdd translators to the site

Si vous utilisez des traducteurs pour le site, vous pouvez leur attribuer des autorisations.If you will be using translators for the site, you can assign them permissions. Les traducteurs nécessitent des autorisations de membre ou une version ultérieure.Translators require Member permissions or higher.

Choisir les options d’utilisation de plusieurs langues sur le siteChoose options for using multiple languages on the site

Le service de carnet d’adresses SharePoint crée le site des voies d’apprentissage dans neuf langues.The SharePoint look book service creates the Learning Pathways site in nine languages. Les recommandations suivantes s’appliquent :The following recommendations apply:

  • Désactiver les langues que vous ne voulez pas prendre en chargeTurn off the languages you don’t want to support
  • Si vous ne prenez pas en charge un site multilingue, désactivez la fonctionnalité multilingue.If you are not supporting a multilingual site, turn off the multi-lingual feature. Consultez la section « désactiver la prise en charge multilingue » plus loin dans cette rubrique.See the "Turn off multilingual support" section later in this topic.

Supprimer les langues que vous ne voulez pas prendre en chargeRemove languages you don’t want to support

Pour les organisations qui choisissent de prendre en charge une seule langue, en plus de la langue anglaise par défaut, nous vous recommandons de supprimer les langues qui ne sont pas prises en charge.For organizations that choose to support only one language, in addition to the default English language, we recommend removing languages that aren’t supported.

  1. Sur le site des voies d’apprentissage, sélectionnez les paramètres dans la partie supérieure droite de la page, puis sélectionnez informations sur le site.From the Learning Pathways site, select Settings from the top-right of the page, and then select Site information.
  2. En bas du volet informations sur le site, sélectionnez Afficher tous les paramètres du site.At the bottom of the site information pane, select View all site settings.
  3. Sous administration du site, sélectionnez paramètres de langue.Under Site Administration, select Language settings.
  4. Sous activer la traduction des pages et des informations en plusieurs langues, faites glisser le bouton bascule sur activé.Under Enable pages and news to be translated into multiple languages, slide the toggle to On. Il doit être activé par défaut.It should be On by default.
  5. Sous ajouter ou supprimer des langues de site, cliquez sur supprimer pour supprimer les langues dont vous n’avez pas besoin pour le site.Under Add or remove site languages, click Remove to remove the languages you don't need for the site. Voici un exemple de la page Paramètres de langue pour afficher l’italien pris en charge pour le site, en plus de la langue par défaut en anglais.The following shows an example of the Language Settings page to show Italian supported for the site, in addition to the default English language.

custom_update_ml_langsettings.png

Notes

Lors de la suppression des langues, vous ne pouvez pas supprimer la langue par défaut de l’anglais.When removing languages you cannot remove the default English language.

Affecter des traducteursAssign translators

Si vous envisagez de traduire des pages, affectez éventuellement un ou plusieurs traducteurs pour chaque langue (à l’exception de la langue par défaut du site).If you're going to translate pages, optionally assign one or more translators for each language (except the site default language).

  • Dans la colonne traducteur , commencez à taper le nom d’une personne comme traducteur, puis sélectionnez le nom dans la liste.In the Translator column, start typing the name of a person you want to be a translator, and then select the name from the list.

Notes

Tous les utilisateurs de l’annuaire Active Directory de votre organisation peuvent être affectés en tant que traducteur.Anyone in your organization's Active Directory can be assigned as a translator. Les personnes affectées en tant que traducteurs ne reçoivent pas automatiquement les autorisations appropriées.People assigned as translators will not automatically be given appropriate permissions. Quand un utilisateur sans autorisation de modification sur un site tente d’accéder au site, il est dirigé vers une page Web où il peut demander l’accès.When someone without edit permissions to a site tries to access the site, they will be directed to a web page where they can request access.

Désactiver la prise en charge multilingueTurn off multilingual support

Si vous ne souhaitez pas un site multilingue, par exemple, si vous souhaitez un site en anglais uniquement, il est recommandé de désactiver la fonctionnalité multilingue.If you don’t want a multilingual site, for example, you want an English-only site, it’s recommended that you turn off the multilingual feature.

  1. Sur le site des voies d’apprentissage, sélectionnez les paramètres dans la partie supérieure droite de la page, puis sélectionnez informations sur le site.From the Learning Pathways site, select Settings from the top-right of the page, and then select Site information.
  2. En bas du volet informations sur le site, sélectionnez Afficher tous les paramètres du site.At the bottom of the site information pane, select View all site settings.
  3. Sous administration du site, sélectionnez paramètres de langue.Under Site Administration, select Language settings.
  4. Sous activer la traduction des pages et des informations en plusieurs langues, faites glisser le bouton bascule sur activé.Under Enable pages and news to be translated into multiple languages, slide the toggle to On. Il doit être activé par défaut.It should be On by default.
  • Sous activer la traduction des pages et des news, sélectionnez désactivé.Under Enable pages and news to be translated, select Off.

Ajouter des languesAdd languages

Les voies d’apprentissage prennent en charge 9 langues, mais il est recommandé d’ajouter uniquement les langues que vous devez prendre en charge pour le site des voies d’apprentissage.Learning pathways supports 9 languages, but it’s recommended that you add only the languages you need to support for the learning pathways site. Vous pouvez ajouter langues à tout moment.You can add langauges at any time.

  • Sous Ajouter ou supprimer des langues de site, commencez à taper un nom de langue dans Sélectionner ou tapez une langue, ou choisissez une langue dans la liste déroulante.Under Add or remove site languages, start typing a language name in Select or type a language, or choose a language from the dropdown. Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter plusieurs langues.You can repeat this step to add multiple languages. Vous pouvez ajouter ou supprimer des langues de votre site à tout moment en revenant à cette page.You can add or remove languages from your site at any time by going back to this page.