Pendant le café du matinDuring Morning Coffee

Café du matin

Il est 7 heures du matin, et avant même d'ouvrir votre ordinateur, vous pouvez faire beaucoup de choses sur votre appareil mobile en buvant votre café du matin.It's 7:00 AM, and even before opening your computer, you can get a lot done on your mobile device while drinking your morning coffee. Dans cette section, nous allons vous montrer comment démarrer votre journée avec les applications Office 365 sur votre téléphone.In this section, we'll show you how to kick-start your day with Office 365 apps on your phone.

Office 365 permet de travailler à partir de n’importe quel appareil, où que vous soyez.Office 365 makes it possible to work from any of your devices, wherever you are. Vous découvrirez les avantages de l’utilisation de votre appareil mobile pour lire les derniers courriers électroniques qui ont été envoyés pendant la nuit, vérifier les tâches, reprogrammer une réunion, vérifier vos tableaux de bord PowerBI, corriger une présentation ou envoyer un message.You'll discover the benefits of using your mobile device to read the latest emails that have come in overnight, check tasks, reschedule a meeting, review your PowerBI dashboards, correct a presentation or send a message.

OutilsTools

  • Outlook (mobile)Outlook (mobile)
  • Microsoft Teams (mobile)Microsoft Teams (mobile)
  • Actualités SharePoint (mobile)SharePoint News (mobile)
  • Office (mobile)Office (mobile)

Liste de contrôle pour votre café du matinChecklist for your morning coffee

  • Consulter l’application courrier dans Outlook ou Outlook MobileCheck mail in Outlook or Outlook mobile
  • Obtenir les dernières mises à jour des projets dans Microsoft Teams et Actualités SharePointGet up to date on projects in Microsoft Teams & SharePoint News
  • Gérer les éléments de calendrier sur votre appareil mobileManage calendar items on your mobile device
  • Vérifier les tâches du jourCheck tasks for the day
  • Gérer les fichiers Office à partir de votre appareil mobileManage Office files from your mobile device

Consulter votre courrier à partir de votre appareil mobileCheck mail from your mobile device

Avant de déverrouiller votre téléphone, vous pouvez voir les courriers électroniques non lus qui vous ont été envoyés pendant la nuit de vos collègues sur différents fuseaux horaires.Before you unlock your phone, you can see unread emails that were sent to you overnight from colleagues in different time zones. Vous pouvez également constater que deux réunions sont prévues à 9 heures du matin - vous devrez faire quelque chose à ce sujet, mais avant tout : vérifiez les courriels pour voir si quelque chose d'important est arrivé.You can also see that you have two meetings scheduled for 9:00 AM - you'll have to do something about that, but first things first: check email to see if anything important has come in.

Plusieurs plateformes mobiles ont des fonctionnalités de notification différentes.Different mobile platforms have different notification capabilities. Configurez les notifications dans les paramètres de notification de vos appareils mobiles.Set up notifications within your mobile devices notification settings.

Obtenir les dernières mises à jour des projets dans Microsoft TeamsGet up to date on projects in Microsoft Teams

Microsoft Teams est un espace de travail basé sur la conversation qui convient parfaitement à la gestion des projets, des engagements clients ou de n’importe quel type de travail d’équipe.Microsoft Teams is a chat-based workspace perfect for managing projects, customer engagements, or any type of teamwork that is made more productive by fast conversations. Les équipes et leurs canaux peuvent facilement être analysés pour détecter de nouvelles activités.Teams and their channels can be easily scanned for new activity. Analysez la dernière activité de vos équipes en accédant au flux d’activités de votre application mobile Microsoft Teams.Scan the latest activity from your teams by navigating to the Activity Feed in your Microsoft Teams mobile application. Vous y trouverez des notifications sur les canaux que vous suivez ou sur les personnes qui ont @mentionné d’obtenir vos commentaires.There you can see notifications from channels you follow or where people have @mentioned you to get your feedback.

Gérer les éléments de calendrier sur votre appareil mobileManage calendar items on your mobile device

Lorsque vous faites défiler le courrier électronique, vous constatez qu’il existe une référence à l’une des réunions planifiées pour 9h00.Scrolling through email, you see that there's a reference to one of the meetings scheduled for 9:00 AM. Il indique que votre responsable a besoin d’une mise à jour sur l’état d’un projet sur lequel vous travaillez dans cette réunion, et que le jeu de diapositives actuel dans la bibliothèque de documents de votre site d’équipe SharePoint Online ne possède pas les chiffres les plus récents.It says that your manager needs an update on the status of a project you're working on in that meeting, and that the current slide deck in the document library of your SharePoint Online team site is lacking the latest figures. Il s'agit clairement de la priorité, donc vous allez dans le calendrier dans Outlook pour reprogrammer l'autre réunion qui était à 9h00 et envoyer des mises à jour aux participants.This is clearly the priority, so you go to the Calendar in Outlook to reschedule the other meeting that was at 9:00 AM and send updates to the attendees.

Vérifier les tâches du jourCheck tasks for the day

Dans l’application Calendrier, vous pouvez également consulter les tâches du jour.While in the Calendar app, you can also check the tasks for the day. Si vous utilisez le planificateur, le propriétaire de votre plan peut ajouter ces informations à son calendrier Outlook.If you are using Planner, the owner of your plan can add this information to their Outlook calendar. Les membres de l’équipe peuvent alors afficher les tâches dans une vue planifier dans Outlook.Then any member of the team can view tasks in a schedule view in Outlook. Cela vous permet d’avoir un aperçu clair des tâches prioritaires et des rendez-vous.This enables you to have a clear view of priority tasks and appointments.

Gérer les fichiers Office à partir de votre appareil mobileManage Office files from your mobile device

Pour mettre à jour la présentation avec les derniers chiffres, accédez au hub Office sur votre appareil mobile, dans lequel la bibliothèque de documents du site d’équipe a été configurée pour être synchronisée. À partir de là, trouvez le jeu de diapositives utilisé pour la réunion et modifiez-le directement à partir de votre téléphone, en ajoutant les derniers chiffres du tableau de bord PowerBI.To update the presentation with the latest figures, go into the Office hub on your mobile device where the document library for the team site has been set up to sync. From there, find the slide-deck that is being used for the meeting, and edit it directly from your phone, adding the latest figures from the PowerBI dashboard. Vous pouvez également accéder facilement aux fichiers via l’onglet fichiers Microsoft Teams, qui ouvre automatiquement le Hub Office sur votre appareil mobile.You can also easily access files via the Microsoft Teams files tab which automatically opens Office Hub on your mobile device.