Historique des conversations dans KaizalaChat history in Kaizala

Avez-vous déjà pensé que vous souhaitez que les membres de votre groupe puissent voir les messages qui ont été envoyés avant qu’ils ne soient connectés ?Have you ever felt that you wanted your group members to view messages that were sent before they joined? Kaizala vous permet de le faire.Kaizala now lets you do that.

La fonctionnalité historique des conversations dans Kaizala permet aux administrateurs de groupe de laisser les messages plus anciens accessibles aux nouveaux membres du groupe.Chat History feature in Kaizala enables Group Admins to let older messages be visible to new group members. Les nouveaux membres peuvent également aimer, commenter ou répondre à des actions Kaizala envoyées précédemment, telles que des annonces, des sondages, des enquêtes, des formations, etc. qui ont été partagées avant d’avoir rejoint le groupe.New members can also like, comment or respond to previously sent Kaizala Actions such as announcements, polls, surveys, training, etc. that were shared before they joined the group.

Activer l’historique des discussions de groupeEnable group chat history

Les administrateurs de groupe peuvent activer l’historique des conversations à partir du portail de gestion Kaizala et de l’application Kaizala.Group admins can enable chat history both from the Kaizala management portal and the Kaizala app.

Notes

Par défaut, l’historique des conversations est activé pour tous les groupes dans Kaizala.By default, chat history is enabled for all groups in Kaizala.

Notes

Seuls les messages envoyés après l’activation de cette stratégie seront visibles aux nouveaux utilisateurs.Only messages sent after enabling this policy will be visible to new users.

Activer l’historique des conversations à l’aide de l’application KaizalaEnable chat history using the Kaizala app

  1. Ouvrez l’application Kaizala.Open the Kaizala app.
  2. Appuyez sur le groupe pour lequel vous souhaitez activer l’historique des conversations.Tap the group for which you want chat history to be enabled.
  3. Appuyez sur le nom du groupe dans la barre supérieure.Tap the group name on the top bar. Les informations du groupe s’ouvrent.The group information will open.
  4. Appuyez sur plus  de capture d’écran de l’icône plus dans le coin supérieur droit de la fenêtre.Tap More Screenshot of More icon on top-right of the window. Appuyez sur activer l’historique des conversations.Tap Enable chat history.
  5. Dans la fenêtre contextuelle de la boîte de dialogue, appuyez sur activer.In the dialog pop-up window, tap Enable.

Activer l’historique des conversations à l’aide du portail de gestion KaizalaEnable chat history using the Kaizala management portal

  1. Connectez-vous au portail de gestion Kaizala à l’aide de votre compte scolaire ou professionnel Office 365.Log in to the Kaizala management portal using your Office 365 school or work account.
  2. Dans la partie gauche, sélectionnez l’onglet groupes .Select the Groups tab on the left.
  3. Dans la liste des groupes, sélectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez activer l’historique des conversations.Select the group from the group list for which you want chat history to be enabled.
  4. Sélectionnez plus  d’une capture d’écran de l’icône plus en regard du nom du groupe.Select More Screenshot of More icon next to the group name.
  5. Sélectionnez modifier les stratégies.Select Edit Policies. La boîte de dialogue stratégie de groupe s’ouvre.The Group Policy dialog box opens.
  6. Activez la case à cocher de l’historique des conversations.Select the check box for chat history.
  7. Sélectionnez Save (enregistrer).Select Save.

Pour les groupes privés, les messages sont enregistrés uniquement pendant une période maximale de 45 jours.For private groups, messages are saved only for a maximum period of 45 days. Pour les groupes d’organisations, les messages sont enregistrés pendant une durée illimitée.For organizational groups, messages are saved for an unlimited period of time. Dans les discussions 1-1, l’historique des conversations ne peut pas être activé.In 1-1 chats, chat history cannot be enabled.

Expérience utilisateurUser experience

Si la fonctionnalité historique des discussions est activée pour un groupe, les discussions commencent à être enregistrées dans Kaizala.If the chat history feature is turned on for a group, chats start getting saved in Kaizala. Cela permet aux nouveaux membres du groupe d’afficher les messages enregistrés qui ont été envoyés, même s’ils n’ont pas rejoint le groupe.This enables new group members to view saved messages that were sent even when they hadn't joined the group.

Lorsqu’un utilisateur rejoint un groupe dans lequel l’historique des conversations est activé, l’utilisateur peut afficher 10 messages plus anciens par défaut.When a new user joins a group that has chat history enabled, the user can view 10 older messages by default. Si un utilisateur souhaite afficher d’autres messages plus anciens, l’utilisateur doit faire défiler en haut de la zone de conversation pour charger plus de messages.If a user wants to view more older messages, the user needs to scroll up at the top of the chat canvas to load more messages. Pour l’instant, à chaque fois qu’un utilisateur fait défiler la liste de la conversation, 20 messages plus anciens sont téléchargés pour affichage.Currently every time a user scrolls at the top of the chat canvas, 20 more old messages are downloaded for view.

Désactiver l’historique des discussions de groupeDisable group chat history

Les administrateurs de groupe peuvent désactiver l’historique des conversations à partir du portail de gestion Kaizala et de l’application Kaizala.Group admins can disable chat history both from the Kaizala management portal and the Kaizala app.

Notes

Une fois l’historique des conversations désactivé, il cesse d’afficher les messages les plus anciens aux nouveaux utilisateurs.Once chat history is disabled, it stops showing older messages to new users.

Désactiver l’historique des conversations à l’aide de l’application KaizalaDisable chat history using the Kaizala app

  1. Ouvrez l’application Kaizala.Open the Kaizala app.
  2. Appuyez sur le groupe pour lequel vous souhaitez activer l’historique des conversations.Tap the group for which you want chat history to be enabled.
  3. Appuyez sur le nom du groupe dans la barre supérieure.Tap the group name on the top bar. Les informations du groupe s’ouvrent.The group information will open.
  4. Appuyez sur plus  de capture d’écran de l’icône plus dans le coin supérieur droit de la fenêtre.Tap More Screenshot of More icon on top-right of the window. Appuyez sur désactiver l’historique des conversations.Tap Disable chat history.
  5. Dans la fenêtre contextuelle de la boîte de dialogue, appuyez sur Désactiver.In the dialog pop-up window, tap Disable.

Désactiver l’historique des conversations à l’aide du portail de gestion KaizalaDisable chat history using the Kaizala management portal

  1. Connectez-vous au portail de gestion Kaizala à l’aide de votre compte scolaire ou professionnel Office 365.Log in to the Kaizala management portal using your Office 365 school or work account.
  2. Dans la partie gauche, sélectionnez l’onglet groupes .Select the Groups tab on the left.
  3. Dans la liste des groupes, sélectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez activer l’historique des conversations.Select the group from the group list for which you want chat history to be enabled.
  4. Sélectionnez plus  d’une capture d’écran de l’icône plus en regard du nom du groupe.Select More Screenshot of More icon next to the group name.
  5. Sélectionnez modifier les stratégies.Select Edit Policies. La boîte de dialogue stratégie de groupe s’ouvre.The Group Policy dialog box opens.
  6. Désactivez la case à cocher de l’historique des conversations.Clear the check box for chat history.
  7. Sélectionnez Save (enregistrer).Select Save.