Créer l’annuaire téléphonique de l’entreprise pour KaizalaCreate the company phone directory for Kaizala

Avec Kaizala, vous pouvez facilement créer, gérer et organiser le répertoire de téléphone de votre entreprise dans un emplacement unique.With Kaizala you can easily create, manage, and organize your company’s entire phone directory in a single place. Vous pouvez ajouter des numéros de téléphone et d’autres attributs clés tels que le nom, l’ID de courrier électronique, le nom de la société et la désignation pour vos employés, partenaires et clients.You can add phone numbers and other key attributes such as name, email ID, company name, and designation for your employees, partners, and customers.

Étape 1 : exporter des contacts à partir de vos systèmes existantsStep 1 – Export contacts from your existing systems

Tout d’abord, vous devez exporter des informations de contact à partir de vos systèmes existants tels que RAMCO, SAP, Salesforce CRM, etc.As a first step, export contact information from your existing systems such as RAMCO, SAP, Salesforce CRM, or others. Si vous êtes un utilisateur d’Office 365 existant et que vous utilisez Azure Active Directory (Azure AD) pour gérer les informations de votre employé, utilisez la fonctionnalité de synchronisation Azure ad fournie par Kaizala.If you are an existing Office 365 user and use Azure Active Directory (Azure AD) to manage your employee information, use the Azure AD sync capability provided by Kaizala.

Étape 2 : importer des contacts dans Kaizala pour préparer l’annuaire téléphoniqueStep 2 – Import contacts to Kaizala to prepare the phone directory

Notes

Les étapes suivantes peuvent être effectuées par un administrateur 365 Office ou un administrateur de Kaizala.The following steps can be performed an Office 365 admin or a Kaizala admin.

  1. Accédez au portail de gestion Kaizala et connectez-vous.Go to the Kaizala management portal and sign in.

  2. Sélectionnez Annuaire   >  Ajouter des utilisateurs, puis importer des utilisateurs.Select Directory > Add Users, and then select Import Users.

    Capture d’écran de la fenêtre d’importation d’utilisateurs

  3. Sur la page importer des utilisateurs   , téléchargez le modèle CSV.On the Import Users page, download the CSV template.

  4. Suivez le modèle pour ajouter vos utilisateurs (employés, partenaires et clients) exportés à partir d’autres systèmes vers Kaizala.Follow the template to add your users (employees, partners, and customers) exported from other systems to Kaizala. Enregistrez le fichier au format. csv.Save the file in .csv format.

    Capture d’écran de la fenêtre importer plusieurs utilisateurs

  5. Choisissez Sélectionner un fichier, puis sélectionnez le fichier que vous avez enregistré précédemment.Choose Select a File, and then select the file you previously saved. Enfin, sélectionnez charger.Finally, select Upload.

  6. Sélectionnez plus  d’une capture d’écran de l’icône plus , puis sélectionnez afficher l’historique d’importation CSV pour vérifier l’état du fichier téléchargé.Select More Screenshot of More icon, and then select View csv import history to check the status of the uploaded file.

    Capture d’écran de la fenêtre d’options plus d’annuaires

  7. Sélectionnez Actualiser   pour obtenir le dernier statut.Select Refresh to get the latest status. Si le statut est terminé, vous pouvez trouver la liste des utilisateurs mis à jour dans la page utilisateurs .If the status is Completed, you can find the updated user list on the Users page.

Ensuite> inviter des personnes à installer KaizalaNext> Invite people to install Kaizala