Déplacer des groupes existants vers KaizalaMove existing groups to Kaizala

Vous et votre personnel au bureau et sur le terrain devez communiquer et s’coordonner pour le travail.You and your workforce in the office and in the field needs to communicate and coordinate to get work done. Cette communication se produit souvent au-dessus des applications de messagerie personnelle non sécurisées, ce qui met en péril la sécurité des données de votre organisation.Often this communication happens over unsecure personal messaging apps, putting your organization’s data security at risk.

Utilisez Kaizala pour sécuriser la conversation, ce qui permet à votre organisation de se connecter et de s’coordonner sur les réseaux externes tout en conservant la propriété complète des données de conversation liées au travail.Use Kaizala to secure chat, enabling your organization to connect and coordinate across the external networks while retaining complete ownership of work-related chat data. Pour déplacer des conversations vers Kaizala et sécuriser les données de votre organisation, suivez ces étapes.Follow these steps to move conversations to Kaizala and secure your organization’s data.

Étape 1 : créer un groupe dans KaizalaStep 1 – Create a group in Kaizala

  1. Appuyez sur > Conversations, Nouveau groupe.Tap Chats > New Group.
  2. Entrez le nom de votre groupe, puis appuyez sur Suivant.Enter a name for your group, and then tap Next.
  3. Appuyez sur Terminé pour créer votre groupe.Tap Done to create your group.

Conseil

Personnalisez vos groupes en utilisant votre photo de groupe pour l’icône de groupe.Personalize your groups by using your group photograph for the group icon.

Étape 2 : inviter d’autres personnesStep 2 – Invite others

  1. Dans la liste des conversations, ouvrez le groupe.From the Chats list, open the group.

  2. Appuyez sur le nom du groupe pour ouvrir la page Informations sur le groupe.Tap on the group name to open the Group Info page.

  3. Dans la page Informations sur le groupe, appuyez sur Inviter des personnes.On the Group Info page, tap Invite People.

  4. Appuyez sur Partager pour envoyer le lien vers des groupes existants sur d’autres applications de messagerie.Tap Share to send the link to existing groups on other messaging apps.

    Capture d’écran de l’invitation à un groupe

Notes

Toute personne qui reçoit le lien peut rejoindre le groupe.Anyone who receives the link can join the group.

Étape 3 : ma carte de votre groupe à l’organisationStep 3 – Map your group to the organization

Vous devez lier votre nouveau groupe à votre organisation pour garantir la sécurité des données et assurer le respect de toutes les données avec l’organisation.You must link your new group to your organization to ensure data security and to ensure all data stay with the organization.

  1. Appuyez sur le nom du groupe pour ouvrir la page Informations sur le groupe.Tap on the group name to open the Group Info page.
  2. Appuyez sur Plus  de capture d’écran de l’icône Plus dans le coin supérieur droit de la page Informations sur le groupe.Tap More Screenshot of More icon on the upper right of the Group Info page.
  3. Appuyez sur Ajouter à l’organisation.Tap Add to organization. Une fois le mappage terminé, une invite s’invite.When mapping is done, you will see a prompt.

Notes

Si vous n’êtes pas encore inscrit à Kaizala avec votre ID de courrier Office 365, vous recevez une invite de vous connectez à cette étape.If you are not already signed in to Kaizala with your Office 365 email ID, you will get a prompt to sign in at this step. Il vous suffit de vous connectez avec votre ID de courrier Office 365 et de passer à la carte du groupe.Simply sign in with your Office 365 email ID and proceed to map the group.

Étape 4 : demander à vos employés de déplacer leur conversation de travail vers KaizalaStep 4 – Ask your employees to move their work chat to Kaizala

À présent que toutes vos conversations sont déplacées vers Kaizala, il est temps de demander à vos employés d’en faire de même.Now that all your chats are moved to Kaizala, its time to ask your employees to do the same. Personnalisez et partagez cette affiche et ce courrier électronique avec tous vos employés pour les aider à déplacer leurs groupes vers Kaizala.Personalize and share this poster and email message with all your employees to help them move their groups to Kaizala.

Déplacer des groupes – modèle d’affiche et de courrier électroniqueMove groups – poster and email template

Créez des affiches et des messages électroniques personnalisés pour enthousiasmer votre organisation concernant Kaizala.Create customized posters and email messages to get your organization excited about Kaizala. Les fichiers incluent des instructions étape par étape pour personnaliser l’affiche et le courrier électronique pour votre organisation.The files include step-by-step directions on how to personalize the poster and email message for your organization.

Affiche personnalisableCustomizable poster Modèle d’e-mail personnalisableCustomizable email template
Affiche : Déplacer vos groupes vers KaizalaPoster: Move your groups to Kaizala
Télécharger le fichier .pptxDownload the .pptx file
Capture d’écran de l’affiche Déplacer vos groupes vers Microsoft Kaizala.Screenshot of the Move your groups to Microsoft Kaizala poster.
E-mail : Déplacer vos groupes vers KaizalaEmail: Move your groups to Kaizala
Télécharger le fichier .oftDownload the .oft file
Capture d’écran du modèle de courrier Électronique Déplacer vos groupes vers Kaizala.Screenshot of the Move your groups to Kaizala email template.

Créer> grands groupes pour les discussionsNext> Create large groups for discussions