Travaillez avec des actions KaizalaGet work done with Kaizala Actions

Kaizala offre une large gamme de cartes d’action ou des mini-applications qui simplifient la gestion quotidienne de votre travail.Kaizala offers a wide range of action cards or mini apps that make your daily work management easy and efficient. Vous pouvez utiliser les cartes d’action prédéfinies ou créer vos propres actions Kaizala personnalisées.You can use the out-of-the-box Action cards or create your own customized Kaizala Actions. Nous allons vous aider à commencer à utiliser certaines des actions Kaizala telles que l’enquête, la présence et les tâches susceptibles de vous aider à accomplir vos tâches.Let’s get you started with some of the Kaizala Actions such as survey, attendance, and job that can help you get work done.

Étape 1 : utiliser une enquête pour collecter des données à partir du champStep 1 – Use a survey to collect data from the field

Les enquêtes permettent de recueillir des données à partir du champ.Surveys are great for collecting data from the field. Par exemple, en récupérant les données de ventes quotidiennes de votre équipe de vente de champ.For example, getting daily sales data from your field sales team.

  1. Dans la conversation de groupe, dans la zone de conversation en bas de la page, Appuyez sur  capture d’écran de l’icône de pièce jointe .In the group conversation, in the chat box at the bottom of the page, tap Attachment Screenshot of attachment icon.

  2. Sélectionnez l’option d' enquête et entrez les détails pertinents tels que titre.Select the Survey option, and enter the relevant details such as title.

  3. Utilisez le bouton Ajouter une question pour entrer des questions dans le formulaire.Use the Add a question button to enter questions on the form.

    Capture d’écran de la création d’une question dans une enquête

    Vous pouvez sélectionner les types de réponse à une question, tels que les choix multiples, la sélection de liste déroulante, le texte libre, l’image, le numéro numérique, le numéro de téléphone et les options de date.You can pick the question response types, such as multiple choice, drop-down selection, free text, image, numeric, phone number, and date options.

    Capture d’écran des types de réponse disponibles dans une enquête

    Enfin, sélectionnez les options de votre enquête.Finally, pick your survey options. Vous pouvez décider de la date d’expiration de l’enquête et si vous souhaitez rendre les réponses accessibles aux autres.You can decide when the survey will expire and whether you want to make answers visible to others.

    Capture d’écran des options disponibles dans une enquête

  4. Lorsque vous avez terminé de configurer les questions, partagez l’enquête avec le groupe.Once you’re done setting up the questions, share the survey with the group. Les administrateurs peuvent suivre le nombre de personnes qui ont répondu aux commentaires en sélectionnant la carte d’enquête dans la fenêtre de discussion.Admins can track how many people have answered the feedback by selecting the survey card in the chat window.

    Capture d’écran du formulaire de commentaires d’une enquête

  5. Vous pouvez utiliser la carte d’action de l’enquête pour plusieurs scénarios dans lesquels des données de personnes à distance doivent être collectées.You can use the Survey Action card for several scenarios where data from remote workers needs to be collected. Par exemple, la collecte des données de ventes auprès d’agents, l’exécution d’audits distants et la vérification d’opérations lointaines.Some examples are collecting sales data from agents, conducting remote audits, and checking on faraway operations.

  6. Le rapport détaillé de toutes les enquêtes envoyées à vos employés, à vos fournisseurs et aux partenaires peut être affiché sur le portail de gestion Kaizala sous enquêtes d' analyse > Surveys.Detailed reporting on all surveys sent out to your employees, suppliers, and partners can be viewed on the Kaizala management portal under Analytics > Surveys.

    Capture d’écran de la création de rapports d’enquête sur le portail de gestion Kaizala

Étape 2 : envoyer un sondage pour recueillir les préférences de l’utilisateurStep 2 – Send a poll to collect user preferences

Suivez les étapes ci-dessous pour créer rapidement un sondage afin de collecter les données de votre main-d’oeuvre dans le champ.Use the following steps to quickly create a poll to collect data from your workforce in the field.

  1. Dans la conversation de groupe, dans la zone de conversation en bas de la page, Appuyez sur  capture d’écran de l’icône de pièce jointe .In the group conversation, in the chat box at the bottom of the page, tap Attachment Screenshot of attachment icon.

  2. Sélectionnez l’option sondage rapide , puis entrez les informations appropriées, telles que questions et réponses.Select the Quick Poll option, and enter the relevant details such as questions and answer choices.

    Capture d’écran de la création d’une question dans un sondage rapide

  3. Les employés peuvent appuyer pour répondre au sondage.Employees can tap to respond to the poll.

    Capture d’écran d’un sondage rapide de l’employé

  4. Le rapport détaillé sur toutes les sondages envoyés à vos employés, à vos fournisseurs et aux partenaires peut être affiché sur le portail de gestion Kaizala sous sondages d' analyse > Polls.Detailed reporting on all polls sent out to your employees, suppliers, and partners can be viewed on the Kaizala management portal under Analytics > Polls.

Étape 3 : envoyer un travail et gérer efficacement les tâchesStep 3 – Send a job and effectively manage tasks

Procédez comme suit pour envoyer rapidement des tâches et des tâches à des travailleurs distants.Use the following steps to quickly send out jobs and tasks to remote workers.

  1. Dans la conversation de groupe, dans la zone de conversation en bas de la page, Appuyez sur  capture d’écran de l’icône de pièce jointe .In the group conversation, in the chat box at the bottom of the page, tap Attachment Screenshot of attachment icon.

  2. Sélectionnez l’option d' emploi et entrez les détails pertinents tels que la description du travail et la date d’échéance.Select the Job option, and enter the relevant details such as job description and due date.

    Capture d’écran d’un formulaire de tâche

  3. Les employés peuvent appuyer pour répondre au sondage.Employees can tap to respond to the poll.

    Capture d’écran de la mise à jour du statut d’un employé

  4. Des rapports détaillés sur toutes les enquêtes envoyées à vos employés, à vos fournisseurs et aux partenaires peuvent être affichés sur le portail de gestion Kaizala sous tâches d' analyse > Jobs.Detailed reporting on all surveys sent out to your employees, suppliers, and partners can be viewed on the Kaizala management portal under Analytics > Jobs.

Ensuite> créer vos propres actions KaizalaNext> Create your own Kaizala Actions