Intégrer votre flux de travail dans Kaizala à l’aide du flux MicrosoftIntegrate your workflow in Kaizala using Microsoft Flow

Le processus entreprise automatise le processus métiers en fournissant une plate-forme pour intégrer un service à d’autres services.Microsoft Flow automates business process by providing a platform to integrate one service with other services. Ces services sont ceux enregistrés sur le flux Microsoft en tant que connecteurs.These services are the ones, which are registered on Microsoft flow as Connectors. En savoir plus sur le flux Microsoft.Learn more about Microsoft Flow. Microsoft Kaizala est désormais disponible en tant que connecteur sur le flux Microsoft.Microsoft Kaizala is now available as a Connector on Microsoft Flow. Cela permet à l’utilisateur d’automatiser son flux de travail et d’en améliorer la productivité en autorisant Kaizala à s’intégrer facilement avec d’autres services.This helps a user to automate their workflow and improve their productivity by allowing Kaizala to integrate with other services seamlessly. Vous trouverez ci-dessous des exemples de la façon dont le flux Microsoft permet aux utilisateurs d’automatiser leurs flux de travail sur tous les services :Below are some examples of how Microsoft Flow allows users to automate their workflows across services:

  • Un responsable des ventes pharmaceutiques veut envoyer les informations de la liste de produits au sein de son groupe d’équipes de ventes sur Kaizala, dès qu’il reçoit un e-mail de la part du Bureau régional des ventes.A pharmaceutical sales manager, wants to send product listing info in his sales team group on Kaizala, whenever he receives an email from the regional sales office.

  • Un administrateur d’équipes voudrait enregistrer toutes les pièces jointes envoyées dans un groupe Kaizala vers le site SharePoint de l’équipe.A Teams admin would like to save all attachments sent in a Kaizala Group to the Team's SharePoint site.

  • Le propriétaire d’un magasin veut recevoir un courrier électronique pour chaque réponse de vente qu’il reçoit sur son groupe de clients sur Kaizala.A shop owner wants to receive an email for each sales response he gets on his surveys, sent to his customer group on Kaizala.

  • L’administrateur d’une organisation veut envoyer une annonce à un employé de l’organisation, chaque fois qu’un nouvel employé rejoint un groupe d’organisations particulier.An organization admin wants to send an announcement to a employee in the organization, whenever a new employee joins a particular organization group

Créer un flux à l’aide d’un déclencheur KaizalaCreate a Flow using Kaizala Trigger

Éléments nécessaires pour pouvoir exécuter ces étapes :What you need before you can run these steps:

  • Un compte d’administrateur Kaizala, un compte sur flow.microsoft.com et votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Office 365.A Kaizala admin account, an account on flow.microsoft.com and your Office 365 username and password.

Recevoir un courrier électronique dans Outlook lorsque quelqu’un répond à une enquêteReceive an email in Outlook, whenever someone responds to a survey

  1. Dans flow.microsoft.com, sélectionnez mes flux dans la barre de navigation supérieure, puis sélectionnez créer à partir du Blank.In flow.microsoft.com, select My flows in the top navigation bar, and then select Create from blank.

  2. Cliquez sur Rechercher des centaines de connecteurs et de gâchettes.Click on Search hundreds of connectors and triggers.

  3. Sur la page Rechercher tous les connecteurs et déclencheurs , entrez Kaizala, puis sélectionnez Microsoft Kaizala-lorsque quelqu’un répond à une enquête.On the Search all connectors and triggers page, type Kaizala, and then select Microsoft Kaizala - When someone responds to a survey.

    Tapez Kaizala, puis sélectionnez Microsoft Kaizala-lorsque quelqu’un répond à une enquête.

  4. Si vous n’avez pas encore connecté votre compte Kaizala au flux Microsoft, sélectionnez Connectez-vous à Kaizala, puis entrez vos nom d’utilisateur et mot de passe Kaizala d’administration.If you haven't already connected your Kaizala account to Microsoft Flow, select Sign in to Kaizala, and enter your Kaizala admin username and password.

  5. Dans la page de groupe, sélectionnez le groupe dans lequel l’enquête a été publiée.On the Group page, select the group in which the survey has been posted.

    Sélectionner un groupe

Vous pouvez désormais spécifier l’action que vous voulez effectuer :Now you can specify what action you want to take:

  • Sélectionnez nouvelle étape, puis sélectionnez Ajouter une action.Select New step, and then select Add an action.

  • Dans la page Rechercher tous les connecteurs et actions , tapez Envoyer un courrier électronique, puis sélectionnez Office 365 Outlook-envoyer un courrier électroniquesi vous y êtes invité, connectez-vous à l’aide de votre compte d’administrateur général Office 365.On the Search all connectors and actions page, type send email, and then select Office 365 Outlook - Send an emailIf you're prompted, sign in with your Office 365 global admin account.

    Sélectionner une action : Office 365 Outlook-envoyer un courrier électronique

  • Dans la page Envoyer un courrier électronique , tapez votre adresse de messagerie dans le champ à , puis sélectionnez votre nom dans la liste.On the Send an email page, type your email address in the To field and select your name from the list.

    Sélectionnez votre adresse de messagerie dans la liste.

  • Dans le champ objet , tapez nouvelle réponse de, puis appuyez sur la barre d’espace.In the Subject field, type New Response from, press the spacebar.

    Choisir un sujet

  • Sélectionnez nom du répondeur dans la liste des jetons pour ajouter un espace réservé.Select Responder Name from the list of tokens, to add a placeholder for it.

  • Dans le champ Body , cliquez sur jeton de titre de réponse pour ajouter un espace réservé.In the Body field, click Response Title token to add a placeholder for it. version8.8. Vous pouvez ajouter des jetons supplémentaires, d’autres contenus, ou les deux, au corps du message électronique.You can add more tokens, other content, or both to the body of the email.

  • Dans la partie supérieure de l’écran, nommez votre flux, puis sélectionnez créer un flux.At the top of the screen, name your flow, and then select Create flow. Sélectionnez Terminer pour mettre à jour la liste de vos flux.Select Done to update the list of your flows.

  • Publier une réponse dans l’enquête que vous avez créée dans le groupe sélectionné.Post a response in the survey that you created in the selected group. Dans une minute, un message électronique vous avertit de la nouvelle enquête.Within a minute, an email message notifies you of the new survey.

Créer un flux à l’aide de Kaizala en tant qu’actionCreate a Flow using Kaizala as Action

Éléments nécessaires pour pouvoir exécuter ces étapes :What you need before you can run these steps:

  • Un compte d’administrateur Kaizala, un compte sur flow.microsoft.com et votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Office 365.A Kaizala admin account, an account on flow.microsoft.com and your Office 365 username and password.

Envoi d’un message dans Kaizala groupe, chaque fois qu’un mot de passe est publié pour un mot de passe particulierSend a message on Kaizala group, whenever a tweet is posted for a particular hashtag

  1. Dans flow.microsoft.com, sélectionnez mes flux dans la barre de navigation supérieure, puis sélectionnez créer à partir du Blank.In flow.microsoft.com, select My flows in the top navigation bar, and then select Create from blank.

  2. Cliquez sur Rechercher des centaines de connecteurs et de gâchettes.Click on Search hundreds of connectors and triggers.

  3. Sur la page Rechercher tous les connecteurs et déclencheurs , tapez Twitter, puis sélectionnez Twitter-lors de la publication d’un nouveau Tweet.On the Search all connectors and triggers page, type Twitter, and then select Twitter - When a new tweet is posted.

    Sélectionner Twitter

  4. Si vous n’avez pas encore connecté votre compte Twitter au flux Microsoft, sélectionnez Connectez-vous à Twitter, puis entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Twitter.If you haven't already connected your Twitter account to Microsoft Flow, select Sign in to Twitter, and enter your Twitter username and password.

  5. Dans le champ de texte de recherche , tapez le mot clé de votre choix.In the Search text field, type the keyword you want.

    Entrez le mot-clé de votre choix.

Vous pouvez désormais spécifier l’action que vous voulez effectuer :Now you can specify what action you want to take:

  1. Sélectionnez nouvelle étape, puis sélectionnez Ajouter une action.Select New step, and then select Add an action.

  2. Dans la page Rechercher tous les connecteurs et actions , entrez Kaizala, puis sélectionnez Microsoft Kaizala-envoyer un messagesi vous y êtes invité, connectez-vous à l’aide de votre compte d’administrateur général Office 365.On the Search all connectors and actions page, type Kaizala, and then select Microsoft Kaizala - Send a messageIf you're prompted, sign in with your Office 365 global admin account.

  3. Dans la page Envoyer un message texte à un groupe , entrez le nom du groupe et le message que vous souhaitez envoyer.On the Send text message to a group page, enter the group name and the message that you want to send.

    Entrez le nom du groupe et le message que vous souhaitez envoyer.

  4. Dans la partie supérieure de l’écran, nommez votre flux, puis sélectionnez créer un flux.At the top of the screen, name your flow, and then select Create flow. Sélectionnez Terminer pour mettre à jour la liste de vos flux.Select Done to update the list of your flows.

  5. Envoyez un tweet avec le mot clé que vous avez indiqué.Send a tweet with the keyword that you indicated. Au bout d’une minute, un message vous avertit du nouveau Tweet dans le groupe Kaizala sélectionné.Within a minute, a message notifies you of the new tweet in the selected Kaizala group.