Activer des boîtes aux lettres d’archivage dans le Centre de sécurité et conformitéEnable archive mailboxes in the Security & Compliance Center

L’archivage dans Office 365 (également appelé archivage inaltérable) fournit aux utilisateurs de l’espace de stockage de boîtes aux lettres supplémentaire.Archiving in Exchange Online (called In-Place Archiving) provides users with additional mailbox storage space. Une fois que vous avez activé les boîtes aux lettres d’archivage, les utilisateurs peuvent consulter et stocker des messages dans leurs boîtes aux lettres d’archivage à l’aide de Microsoft Outlook et d’Outlook sur le web (autrefois appelé Outlook Web App).After you turn on archive mailboxes, users can access and store messages in their archive mailboxes by using Microsoft Outlook and Outlook on the web (formerly known as Outlook Web App). Les utilisateurs peuvent également déplacer ou copier des messages entre leurs boîtes aux lettres principale et d’archivage.Users can view an archive mailbox and move or copy messages between their primary mailbox and their archive mailbox. Ils peuvent également récupérer les éléments supprimés du dossier Éléments récupérables dans leur boîte aux lettres d’archivage à l’aide de l’outil Récupérer les éléments supprimés.Users can also recover deleted items from the Recoverable Items folder in their archive mailbox by using the Recover Deleted Items tool.

Conseil

Office 365 offre une quantité illimitée d’espace de stockage d’archivage avec la fonctionnalité d’archivage à développement automatique.Office 365 provides an unlimited amount of archive storage with the auto-expanding archiving feature. Lorsque l’archivage à développement automatique est activé et que le quota de stockage initial de la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur est atteint, Office 365 ajoute automatiquement un espace de stockage supplémentaire.When auto-expanding archiving is turned on, and then the initial storage quota in a user's archive mailbox is reached, Office 365 automatically adds additional storage space. Cela signifie que les utilisateurs ne tombent pas à cours d’espace de stockage de boîte aux lettres et que vous n’avez plus besoin de gérer quoi que ce soit après l’activation initiale de la boîte aux lettres d’archivage et de l’archivage à développement automatique pour votre organisation.This means that users won't run out of mailbox storage space and you won't have to manage anything after you initially enable the archive mailbox and turn on auto-expanding archiving for your organization. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble d’un archivage illimité dans Office 365.For more information, see Overview of unlimited archiving in Office 365.

Avant de commencerBefore you begin

Pour activer ou désactiver les boîtes aux lettres d’archivage, vous devez être affecté au rôle Destinataires du courrier dans Exchange Online.You have to be assigned the Mail Recipients role in Exchange Online to enable or disable archive mailboxes. Par défaut, ce rôle est attribué aux groupes de rôles Gestion des destinataires et Gestion de l’organisation sur la page Autorisations du Centre d’administration Exchange.By default, this role is assigned to the Recipient Management and Organization Management role groups on the Permissions page in the Exchange admin center. Si la page Archive n’apparaît pas dans le Centre de sécurité et conformité, demandez à votre administrateur de vous attribuer les autorisations nécessaires.If you don't see the Archive page in the Security & Compliance Center, ask your administrator to assign you the necessary permissions.

Activer une boîte aux lettres d’archivageEnable an archive mailbox

  1. Accédez à https://protection.office.com.Go to https://protection.office.com.

  2. Ouvrez une session Office 365 en utilisant votre compte scolaire ou professionnel.Sign in to Office 365 using your work or school account.

  3. Dans le volet gauche du Centre de sécurité et conformité, cliquez sur Gouvernance des données > Archive.In the left pane of the Security & Compliance Center, click Data governance > Archive.

    La page Archive s’affiche.The Archive page is displayed. La colonne Boîte aux lettres d’archivage indique si une boîte aux lettres d’archivage est activée ou désactivée pour chaque utilisateur.The Archive mailbox column indicates whether an archive mailbox is enabled or disabled for each user.

  4. Dans la liste des boîtes aux lettres, sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous voulez activer la boîte aux lettres d’archivage.In the list of mailboxes, select the user that you want to enable the archive mailbox for.

    Cliquer sur Activer dans le volet d’informations de l’utilisateur sélectionné pour activer la boîte aux lettres d’archivage

  5. Dans le volet d’informations de l’utilisateur sélectionné, cliquez sur Activer.In the details pane for the selected user, click Enable.

    Un avertissement s’affiche, qui vous signale que, si vous activez la boîte aux lettres d’archivage, les éléments de la boîte aux lettres de l’utilisateur plus anciens que la stratégie d’archivage affectée à la boîte aux lettres seront déplacés vers la nouvelle boîte aux lettres d’archivage.A warning is displayed saying that if you enable the archive mailbox, items in the user’s mailbox that are older than the archiving policy assigned to the mailbox will be moved to the new archive mailbox. La stratégie d’archivage par défaut qui fait partie de la stratégie de rétention affectée aux boîtes aux lettres Online déplace les éléments vers la boîte aux lettres d’archivage deux ans après la date à laquelle ils ont été remis à la boîte aux lettres ou créés par l’utilisateur.As previously explained, the default archive policy that is part of the retention policy assigned to ExchangeOnline mailboxes moves items to the archive mailbox two years after the date the item was delivered to the mailbox or created by the user. Pour plus d’informations, voir la section Plus d’informations de cet article.For more information, see the Web fonts section in this article.

  6. Cliquez sur Oui pour activer la boîte aux lettres d’archivage.Click Yes to enable the archive mailbox.

    La création de la boîte aux lettres d’archivage peut prendre un certain temps.It might take a few moments to create the archive mailbox. Une fois la boîte aux lettres d’archivage créée, l’indication Boîte aux lettres d’archivage : Activée s’affiche dans le volet d’informations pour l’utilisateur sélectionné.When it’s created, Archive mailbox: enabled is displayed in the details pane for the selected user. Il sera peut-être nécessaire de cliquer sur Actualiser icône Actualiser pour mettre à jour les informations dans le volet d’informations.You might have to click Refresh Refresh icon to update the information in the details pane.

Conseil

Vous pouvez également activer des boîtes aux lettres d’archivage en bloc en sélectionnant plusieurs utilisateurs dont les boîtes aux lettres sont désactivées (à l’aide de la touche Maj ou Ctrl). Une fois les boîtes aux lettres sélectionnées, cliquez sur Activer dans le volet des détails.You can also bulk-enable archive mailboxes by selecting multiple users with disabled archive mailboxes (use the Shift or Ctrl keys). After selecting multiple mailboxes, click Enable in the details pane.

Désactiver une boîte aux lettres d’archivageDisable an archive mailbox

Vous pouvez également utiliser la page Archive dans le Centre de sécurité et conformité pour désactiver la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur.You can also use the Archive page in the Security & Compliance Center to disable a user's archive mailbox. Si vous désactivez la boîte aux lettres d’un utilisateur, vous pouvez la reconnecter à la boîte aux lettres principale de l’utilisateur dans les 30 jours qui suivent sa désactivation.After you disable an archive mailbox, you can reconnect it to the user's primary mailbox within 30 days of disabling it. Dans ce cas, le contenu d’origine de la boîte aux lettres d’archivage est restauré.In this case, the original contents of the archive mailbox are restored. Au bout de 30 jours, le contenu de la boîte aux lettres d’archivage d’origine est supprimé définitivement et ne peut pas être récupéré.After 30 days, the contents of the original archive mailbox are permanently deleted and can't be recovered. Par conséquent, si vous réactivez l’archive plus de 30 jours après l’avoir désactivée, une nouvelle boîte aux lettres d’archivage est créée.So if you re-enable the archive more than 30 days after disabling it, a new archive mailbox is created.

Notez que la stratégie d’archivage par défaut affectée aux boîtes aux lettres des utilisateurs déplace les éléments vers la boîte aux lettres d’archivage deux ans après leur date de remise.As previously explained, the default archive policy assigned to users’ mailboxes moves items to the archive mailbox two years after the date the item is delivered. Si vous désactivez la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur, aucune action n’est effectuée sur les éléments de boîte aux lettres et ceux-ci restent dans la boîte aux lettres principale de l’utilisateur.If you disable a user’s archive mailbox, no action will be taken on mailbox items and they will remain in the user’s primary mailbox.

Pour désactiver une boîte aux lettres d’archivage :To disable an archive mailbox:

  1. Accédez à https://protection.office.com.Go to https://protection.office.com.

  2. Ouvrez une session Office 365 en utilisant votre compte scolaire ou professionnel.Sign in to Office 365 using your work or school account.

  3. Dans le volet gauche du Centre de sécurité et conformité, cliquez sur Gouvernance des données > Archive.In the left pane of the Security & Compliance Center, click Data governance > Archive.

    La page Archive s’affiche. La colonne Boîte aux lettres d’archivage indique si une boîte aux lettres d’archivage est activée ou désactivée pour chaque utilisateur.The Archive page is displayed. The Archive mailbox column indicates whether an archive mailbox is enabled or disabled for each user.

  4. Dans la liste des boîtes aux lettres, sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous voulez désactiver la boîte aux lettres d’archivage.In the list of mailboxes, select the user that you want to disable the archive mailbox for.

  5. Dans le volet des détails, cliquez sur Désactiver.In the details pane, click Disable.

    Un message d’avertissement s’affiche, indiquant que vous avez 30 jours pour réactiver la boîte aux lettres d’archivage et qu’à l’issue de ce délai, toutes les informations contenues dans l’archive seront définitivement supprimées.A warning message is displayed saying that you'll have 30 days to re-enable the archive mailbox, and that after 30 days, all information in the archive will be permanently deleted.

  6. Cliquez sur Oui pour désactiver la boîte aux lettres d’archivage.Click Yes to disable the archive mailbox.

    La désactivation de la boîte aux lettres d’archivage peut prendre un certain temps.It might take a few moments to disable the archive mailbox. Une fois la boîte aux lettres d’archivage désactivée, l’indication Boîte aux lettres d’archivage : Désactivée s’affiche dans le volet d’informations pour l’utilisateur sélectionné.When it’s disabled, Archive mailbox: disabled is displayed in the details pane for the selected user. Il sera peut-être nécessaire de cliquer sur Actualiser icône Actualiser pour mettre à jour les informations dans le volet d’informations.You might have to click Refresh Refresh icon to update the information in the details pane.

Conseil

Vous pouvez également désactiver des boîtes aux lettres d’archivage en bloc en sélectionnant plusieurs utilisateurs dont les boîtes aux lettres sont activées (à l’aide de la touche Maj ou Ctrl). Une fois les boîtes aux lettres sélectionnées, cliquez sur Désactiver dans le volet des détails.You can also bulk-disable archive mailboxes by selecting multiple users with enabled archive mailboxes (use the Shift or Ctrl keys). After selecting multiple mailboxes, click Disable in the details pane.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour activer ou désactiver les boîtes aux lettres d’archivageUse Exchange Online PowerShell to enable or disable archive mailboxes

Vous pouvez également utiliser Exchange Online PowerShell pour activer les boîtes aux lettres d’archivage.You can use the Exchange admin center (EAC) or Windows PowerShell to enable archive mailboxes. La principale raison d’utiliser PowerShell est que vous pouvez activer rapidement la boîte aux lettres d’archivage pour tous les utilisateurs au sein de votre organisation.The primary reason to use Windows PowerShell is that you can quickly enable the archive mailbox for all users in your organization.

La première étape consiste à se connecter à Exchange Online PowerShell.The first step is to connect to your Exchange Online organization using Windows PowerShell. Pour obtenir des instructions, voir Connexion à Exchange Online PowerShell.For instructions, see Connect to Exchange Online PowerShell using multi-factor authentication.

Une fois que vous êtes connecté à Exchange Online, vous pouvez exécuter les commandes décrites dans les sections suivantes pour activer ou désactiver les boîtes aux lettres d’archivage.After you're connected to Exchange Online, you can run the commands in the following sections to enable or disable archive mailboxes.

Activer les boîtes aux lettres d’archivageEnable archive mailboxes

Pour activer la boîte aux lettres d’archivage pour un seul utilisateur, exécutez la commande suivante.Run the following command to enable the archive mailbox for a single user.

Enable-Mailbox -Identity <username> -Archive

Pour activer la boîte aux lettres d’archivage pour tous les utilisateurs au sein de votre organisation (dont la boîte aux lettres d’archivage n’est pas activée), exécutez la commande suivante.Run the following command to enable the archive mailbox for all users in your organization (whose archive mailbox is currently not enabled).

Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive

Désactiver les boîtes aux lettres d’archivageDisable archive mailboxes

Pour désactiver la boîte aux lettres d’archivage pour un seul utilisateur, exécutez la commande suivante.Run the following command to disable the archive mailbox for a single user.

Disable-Mailbox -Identity <username> -Archive

Pour désactiver la boîte aux lettres d’archivage pour tous les utilisateurs au sein de votre organisation (dont la boîte aux lettres d’archivage est activée), exécutez la commande suivante.Run the following command to disable the archive mailbox for all users in your organization (whose archive mailbox is currently enabled).

Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "Active" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Disable-Mailbox -Archive

Plus d’informationsMore information

  • Quand une boîte aux lettres d’archivage est activé, les utilisateurs peuvent y stocker des messages.When their archive mailbox is enabled, users can store messages in their archive mailbox (also called an In-Place Archive). Les utilisateurs peuvent accéder à leur boîte aux lettres d’archivage à l’aide de Microsoft Outlook et d’Outlook sur le web.Users can access their archive mailboxes by using Outlook and Outlook Web App. À l’aide de l’une de ces applications clientes, les utilisateurs peuvent afficher les messages dans leur boîte aux lettres d’archivage et déplacer ou copier des messages entre leur boîte aux lettres principale et la boîte aux lettres d’archivage.Using either of these client applications, users can view messages in their archive mailbox and move or copy messages between their primary mailbox and their archive mailbox. Les utilisateurs peuvent également récupérer les éléments supprimés du dossier Éléments récupérables dans leur boîte aux lettres d’archivage à l’aide de l’outil de récupération des éléments supprimés.Users can also recover deleted items from the Recoverable Items folder in their archive mailbox by using the Recover Deleted Items tool.

    Pour obtenir la liste des licences Outlook qui prennent en charge l’archivage inaltérable, voir Conditions de licence Outlook requises pour les fonctionnalités Exchange.For a list of Outlook licenses that support In-Place Archiving, see Outlook license requirements for Exchange features.

  • Les boîtes aux lettres d’archivage vous aident à répondre aux exigences de rétention, d’eDiscovery et de conservation des messages de votre organisation.Archive mailboxes help you and your users to meet your organization's retention, eDiscovery, and hold requirements. Par exemple, vous pouvez utiliser la stratégie de rétention Exchange de votre organisation pour déplacer le contenu de boîtes aux lettres vers la boîte aux lettres d’archivage des utilisateurs.You can use your organization's mailbox retention policy to move mailbox content to users' archive mailbox. Lorsque vous utilisez l’outil Recherche de contenu dans le Centre de sécurité et conformité pour effectuer rechercher un contenu spécifique dans la boîte aux lettres d’un utilisateur, la boîte aux lettres d’archivage de celui-ci est également incluse dans le processus.When you use the Content Search tool in the Security & Compliance Center to search a user's mailbox for specific content, the user's archive mailbox will also be searched. Lorsque vous définissez une Conservation pour litige ou appliquez une stratégie de rétention Office 365 à la boîte aux lettres d’un utilisateur, les éléments contenus dans la boîte aux lettres d’archivage sont également conservés.And, when you place a Litigation Hold or apply an Office 365 retention policy to a user's mailbox, items in the archive mailbox are also retained.

  • Lorsque les boîtes aux lettres d’archivage sont activées, votre organisation peut tirer parti de la stratégie de rétention par défaut Exchange (également appelée stratégie de Gestion des enregistrements de messagerie ou MRM) automatiquement affectée à chaque boîte aux lettres.After archive mailboxes are enabled, your organization can take advantage of the default Exchange retention policy (also called Messaging Records Management or MRM policy) that is automatically assigned to every mailbox. Quand une boîte aux lettres d’archivage est activée, la stratégie de rétention par défaut Exchange effectue automatiquement les opérations suivantes :When an archive mailbox is enabled, the default retention policy automatically does the following:

    • Elle déplace les éléments datant de deux ans ou plus de la boîte aux lettres principale d’un utilisateur à sa boîte aux lettres d’archivage.Moves items that are two years or older from a user's primary mailbox to their archive mailbox.

    • Elle déplace les éléments datant de 14 jours ou plus du dossier Éléments récupérables dans la boîte aux lettres principale de l’utilisateur vers le dossier Éléments récupérables dans la boîte aux lettres d’archivage.Moves items that are 14 days or older from the Recoverable Items folder in the user's primary mailbox to the Recoverable Items folder in their archive mailbox.

  • Pour plus d’informations sur les boîtes aux lettres d’archivage et les stratégies de rétention Exchange, voir:For more information about archive mailboxes and Exchange retention policies, see: