Description du service de courrierBriefing email service description

Le courrier électronique de briefing permet aux utilisateurs de garder le contrôle de leur calendrier et d’être intentionnels de leur jour.The Briefing email helps users stay in control of their calendar and be intentional about their day. Au cours des deux premières heures de la journée de travail (comme configuré dans Outlook), ils recevront un courrier électronique sur tous les éléments pertinents afin de mieux vous préparer à l’avance, notamment :Within the first two hours of their workday (as set up in Outlook), they’ll get an email about any relevant items to help better prepare for the day ahead, including:

  • Tâches et documents liés aux réunions d’aujourd’huiTasks and documents related to today’s meetings
  • Engagements et demandes en suspens vers et à partir d’autres collaborateurs de courrier électronique qui ont pu franchir les fissuresOutstanding commitments and requests to and from other collaborators in email that might have fallen through the cracks
  • Les courriers électroniques dont ils peuvent avoir besoin pour suivreEmails they might need to follow up on
  • Le temps de mise au point recommandé qu’il peut planifier pour aider à effectuer le travail indépendantSuggested focus time they can schedule to help get independent work done

Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Résumé du courrier électronique.For more details, see The Briefing email overview.

Confidentialité des donnéesData privacy

Lorsque les données sont traitées pour des courriers électroniques de briefing, elles protègent la confidentialité des employés et sont entièrement conformes aux réglementations locales.When data is processed for Briefing emails, it protects employee privacy and fully complies with local regulations.

  • Personnel et privé : le courrier électronique de briefing d’un employé est uniquement disponible pour cet employé.Personal and private - An employee's Briefing email is only available to that employee.
  • Les données de tout le monde restent des courriers électroniques de résumé privé n’incluent pas d’informations d’identification personnelle sur d’autres personnes de l’organisation.Everyone's data is kept private - Briefing emails do not include any personally identifiable information about anybody else in the organization.
  • Sécurité des boîtes aux lettres : les messages électroniques de briefing sont traités et stockés dans la boîte aux lettres Exchange Online de l’employé.Mailbox security - Briefing emails are processed and stored in the employee’s Exchange Online mailbox. Il n’utilise pas le système de remise de courrier standard.It does not use the standard mail delivery system.
  • Compatible RGPD : Microsoft a conçu les messages de briefing pour respecter le règlement général sur la protection des données (RGPD).GDPR compliant - Microsoft designed the Briefing email to comply with the General Data Protection Regulation (GDPR).
  • S’abonner ou se désabonner à tout moment : les employés peuvent se désabonner et s’abonner aux messages électroniques à tout moment.Subscribe or Unsubscribe at any time - Employees can unsubscribe and subscribe to the Briefing email at any time. L’administrateur peut configurer le courrier électronique de briefing afin que les utilisateurs puissent s’abonner intentionnellement pour les recevoir.The admin can configure the Briefing email so that individuals must purposefully subscribe to receive it.

Pour plus d’informations sur la confidentialité, reportez-vous au Guide de confidentialité pour les messages électroniques de briefing.For more details about privacy, see Privacy guide for Briefing emails.

Conditions préalablesPrerequisites

Le courrier électronique de briefing est fourni automatiquement à tous les utilisateurs d’Exchange Online.The Briefing email is provided automatically to all users of Exchange Online.