Partage et collaborationSharing and Collaboration

Partage fédéréFederated sharing

Le terme fédération désigne l'infrastructure d'approbation sous-jacente qui prend en charge le partage fédéré, qui permet aux utilisateurs de Microsoft Exchange Online de partager des informations de calendrier, de disponibilité et de contact avec les destinataires d'autres organisations fédérées externes ou avec des utilisateurs disposant d'un accès à Internet. Cela comprend les organisations également hébergées par Exchange Online ou par des organisations externes Microsoft Exchange Server 2010 ou Exchange Server 2013. En utilisant les relations des organisations et les stratégies de partage, les administrateurs Exchange Online peuvent autoriser des utilisateurs à envoyer des invitations de partage de calendrier à provenant de Microsoft Outlook Web App ou Microsoft Outlook 2010 ou d'une version ultérieure.Federation refers to the underlying trust infrastructure that supports federated sharing, a method for Microsoft Exchange Online users to share free/busy calendar data and contact information with recipients in other external federated organizations or with users that have Internet access. These include organizations that are also hosted by Exchange Online, or external Microsoft Exchange Server 2010 or Exchange Server 2013 organizations. Using organization relationships and sharing policies, Exchange Online administrators can enable users to send calendar-sharing invitations from Microsoft Outlook Web App or Microsoft Outlook 2010 or later.

Important

Les organisations externes Exchange 2010 et Exchange 2013 doivent configurer une approbation de fédération avec la Microsoft Federation Gateway dans la configuration du partage fédéré. Les organisations Exchange Online ne doivent pas configurer une approbation de fédération : l'approbation de fédération avec Microsoft Federation Gateway est automatiquement créée lors de la création du client Office 365. > Les organisations Exchange Online doivent configurer une relation d'organisation ou une stratégie de partage pour activer un partage fédéré. > Le partage de la liste d'adresses globale (GAL) ou le déplacement des boîtes aux lettres des utilisateurs entre des organisations Exchange Online de différents clients Office 365 n'est pas pris en charge dans le partage fédéré.External Exchange 2010 and Exchange 2013 organizations must configure a federation trust with the Microsoft Federation Gateway as part of configuring federated sharing. Exchange Online organizations don't have to configure a federation trust—the federation trust with the Microsoft Federation Gateway is automatically created when the Office 365 tenant is created. > Exchange Online organizations must configure either an organization relationship or a sharing policy to enable federated sharing. > Sharing of the global access list (GAL) or moving user mailboxes between Exchange Online organizations in different Office 365 tenants is not supported in federated sharing.

Pour plus d'informations sur le partage fédéré, consultez la rubrique Partage dans Exchange Online.For more information about federated sharing, see Sharing in Exchange Online.

Boîtes aux lettres de siteSite mailboxes

Les courriers électroniques et les documents sont généralement conservés dans deux référentiels de données uniques et indépendants. La plupart des équipes collaborent à l'aide de courriers électroniques et de documents. Le problème vient du fait que la messagerie électronique et les documents sont consultés à l'aide de différents clients. Il en résulte généralement une moindre productivité des utilisateurs et une expérience dégradée pour les utilisateurs.Email and documents are traditionally kept in two unique and separate data repositories. Most teams collaborate by using both email and documents. The challenge is that email and documents are accessed by using different clients. This usually results in a reduction in user productivity and a degraded user experience.

La boîte aux lettres de site est un nouveau concept Exchange 2013 qui essaie de résoudre ce problème. Les boîtes aux lettres de site améliorent la collaboration et la productivité des utilisateurs en utilisant la même interface client pour permettre l'accès aux documents Microsoft SharePoint 2013 et à la messagerie électronique Exchange. Une boîte aux lettres de site se compose de l'appartenance à un site SharePoint (propriétaires et membres), un stockage partagé par le biais d'une boîte aux lettres Exchange 2013 pour des messages électroniques et un site SharePoint 2013 pour des documents, ainsi qu'une interface de gestion qui répond aux besoins de configuration et de cycle de vie.The site mailbox is a new concept in Exchange 2013 that attempts to solve this problem. Site mailboxes improve collaboration and user productivity by using the same client interface to allow access to both Microsoft SharePoint 2013 documents and Exchange email. A site mailbox functionally consists of SharePoint 2013 site membership (owners and members), shared storage through an Exchange 2013 mailbox for email messages and a SharePoint 2013 site for documents, and a management interface that addresses provisioning and life cycle needs.

Important

Votre plan Office 365 doit inclure SharePoint. Les boîtes aux lettres de site nécessitent que les utilisateurs détiennent les licences SharePoint et Exchange.Your Office 365 plan must include SharePoint. Site mailboxes require that users have both SharePoint and Exchange licenses.

Pour plus d'informations sur les boîtes aux lettres de site, consultez la rubrique Boîtes aux lettres de site.For more information about site mailboxes, see Site Mailboxes.

Dossiers publicsPublic folders

Les dossiers publics Exchange Online ont été améliorés afin de bénéficier des technologies de haute disponibilité et de stockage existantes de la base de données de boîtes aux lettres.Public folders in Exchange Online have been modernized to take advantage of the existing high availability and storage technologies of the mailbox database. L'architecture de dossiers publics utilise des boîtes aux lettres spécialement conçues pour stocker à la fois la hiérarchie et les contenus des dossiers publics.The public folder architecture uses specially designed mailboxes to store both the hierarchy and the public folder content. Ceci signifie qu'il n'existe plus de base de données indépendante de dossiers publics.This means that there's no longer a separate public folder database. La réplication des dossiers publics utilise désormais le modèle de réplication continue.Public folder replication now uses the continuous replication model. C'est le groupe de disponibilité de base de données (DAG) qui fournit la haute disponibilité en termes de hiérarchie et de contenu des boîtes aux lettres dans le centre de données.High availability for the hierarchy and content mailboxes is provided by a database availability group (DAG) in the data center. Dans Exchange Online, vous êtes limité à 1000 boîtes aux lettres de dossiers publics.In Exchange Online, you are limited to 1000 public folder mailboxes. Chaque boîte aux lettres de dossiers publics est également limitée par une taille maximale de stockage.Each public folder mailbox also has a maximum storage size. Pour plus d'informations, consultez la section relative aux limites s'appliquant aux dossiers de boîte aux lettres dans la rubrique Limites d'Exchange Online.For more information, see the "Mailbox folder limits" section in Exchange Online Limits. Les boîtes aux lettres de dossiers publics présentent les mêmes limites d'alerte de messages, de destinataires et de capacité que les boîtes aux lettres ordinaires.Public folder mailboxes have the same message, recipient, and capacity alert limits as regular mailboxes. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Destinataires.For more information, see Recipients.

Pour plus d'informations sur les dossiers publics, consultez la rubrique Dossiers publics.For more information about public folders, see Public Folders.

Boîtes aux lettres partagées et de groupeGroup and Shared mailboxes

Les boîtes aux lettres partagées et de groupe permettent à un groupe d'utilisateurs spécifique de surveiller et d'envoyer en toute simplicité des messages électroniques à partir d'un compte commun, comme les adresses de messagerie publiques (par exemple, info@contoso.com ou contact@contoso.com). Quand un membre du groupe répond à un message envoyé à la boîte aux lettres partagée, la réponse semble provenir de cette dernière, et non de ce membre.Group and Shared mailboxes make it easy for a specific group of people to monitor and send email from a common account, like public email addresses (for example, info@contoso.com or contact@contoso.com). When a person in the group replies to a message sent to the Shared mailbox, the email appears to be from the Shared mailbox, not from the individual user.

En règle générale, les boîtes aux lettres partagées ou de groupe ne nécessitent pas de licence utilisateur distincte. Cependant, pour activer l'archivage pour une boîte aux lettres partagée ou de groupe, vous devez lui affecter une licence Exchange Online Plan 1 ou Exchange Online Plan 2. Une fois que la licence est affectée, la taille de la boîte aux lettres augmente de façon correspondante à celle du plan de licence. Pour placer une boîte aux lettres partagée sous conservation inaltérable, vous devez lui affecter une licence Exchange Online Plan 2. Remarque : ces boîtes aux lettres de groupe ne peuvent pas être affectées à ce stade, mais doivent figurer dans votre nombre total de licences.Typically, Group or Shared mailboxes don't require a separate user license. However, To enable In-Place Archive for a Group or Shared mailbox, you must assign an Exchange Online Plan 1 or Exchange Online Plan 2 license to it. After the license is assigned, the mailbox size increases to that of the licensed plan. To put a Shared mailbox on In-Place Hold, you must assign an Exchange Online Plan 2 license to it. Please note that Group mailboxes cannot be assigned at this time but should be accounted for in your total licenses.

La fonctionnalité de boîte aux lettres d'archivage ne peut être utilisée que pour archiver des messages relatifs à un seul utilisateur ou une seule entité (par exemple, une boîte aux lettres partagée) avec une licence active. L'utilisation de la fonctionnalité de boîte aux lettres d'archivage pour stocker les messages de plusieurs utilisateurs ou entités est interdite. Par exemple, un administrateur informatique ne peut pas créer une boîte aux lettres partagée et permettre aux utilisateurs de la copier (via le champ Cc ou Cci, ou une règle de transport) dans le but explicite de procéder à un archivage. Notez qu'une boîte aux lettres partagée utilisée par plusieurs personnes ne stocke pas les messages de ces utilisateurs individuels. Plusieurs utilisateurs ont accès à cette boîte aux lettres partagée et peuvent envoyer des messages électroniques à partir d'elle. Par conséquent, les seuls messages électroniques stockés dans la boîte aux lettres partagée sont ceux qui sont envoyés ou reçus sur cette boîte aux lettres partagée, en tant qu'entité en soi.In-Place Archive can only be used to archive mail for a single user or entity (such as a Shared mailbox) for which a license has been applied. Using an In-Place Archive as a means of storing mail from multiple users or entities is prohibited. For example, an IT administrator can't create a Shared mailbox and have users copy it (through the Cc or Bcc field, or through a transport rule) for the explicit purpose of archiving. Note that a Shared mailbox that multiple people use does not actually store email for those individual users. Multiple users have access, and they send email as the Shared mailbox. Therefore, the only emails stored in the Shared mailbox are those sent to or from it, as the Shared mailbox.

Disponibilité des fonctionnalitésFeature Availability

Pour afficher la disponibilité des fonctionnalités dans les plans Office 365, les options autonomes et les solutions locales, voir Description du service Exchange Online.To view feature availability across Office 365 plans, standalone options, and on-premise solutions, see Exchange Online Service Description.