Backstage : sélectionnez Fichier pour utiliser les fonctionnalités du backstage, où vous pouvez gérer vos fichiers projet et les données les concernant. Utilisez l'arrière-plan pour tout ce que vous faites sur un fichier de projet que vous ne faites pas dans le fichier : création, enregistrement, recherche de métadonnées masquées ou d'informations personnelles, et définition d'options.
Démarrer en un clic : installez Project Online sur Internet, les réseaux internes, les systèmes de fichiers locaux ou à partir d’un média hors connexion.
Menus contextuels avec clic droit : cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel élément d’un affichage de projet (par exemple, un titre de colonne) pour obtenir un accès instantané à ce que vous pouvez faire avec cet élément.
Champs personnalisés : en plus des champs inclus dans Project, vous pouvez également utiliser des champs personnalisés pour répondre aux besoins de votre organisation.
Interface utilisateur, le ruban : augmentez la productivité avec le ruban, une interface d’onglet que vous pouvez utiliser pour rechercher et utiliser rapidement les fonctionnalités et les contrôles Project.
Annulation à plusieurs niveaux : vous pouvez annuler plusieurs modifications en même temps à l’aide du menu Annuler.
Vue diagramme réseau : affichez les tâches, les dépendances et le chemin critique de votre projet dans une vue de diagramme réseau.
Office Store : Vous avez besoin d’une application pour vous aider avec Project ? Recherchez de nouvelles applications pour Project dans l’Office Store. Consultez la rubrique relative aux compléments pour Project.
Sortie PDF et XPS : enregistrez un fichier projet en tant que fichier PDF ou XPS.
Texte de l’espace réservé dans les champs Projet : si vous n’êtes pas sûr de tous les détails d’un projet, vous pouvez utiliser le texte d’espace réservé, tel que « TBD » pour les ressources, les dates de début, les dates de fin, etc.
Modèles de projet : vous pouvez gagner beaucoup de temps sur la création d’un projet en utilisant un projet passé comme modèle.
Expérience de démarrage : au lieu de vous déposer dans un projet vide, Project 2013 présente un centre de démarrage unique pour démarrer votre projet. Vous pouvez utiliser des modèles client ou un guide intégré pour démarrer en quatre étapes faciles.
Habillage du texte : encapsulez les noms des tâches ou des ressources afin qu’ils circulent sur une deuxième ligne.
Vue Chronologie : créez et personnalisez la vue chronologie pour visualiser les détails de la planification et communiquer avec les parties prenantes.
Contrôles de zoom : utilisez les contrôles de zoom sur la barre de status pour modifier rapidement la perspective chronologie de vos planifications de projet.
Les fonctionnalités de services de base suivantes sont disponibles dans Project Online.
Intégration d’Active Directory : Active Directory fournit aux administrateurs un emplacement central pour gérer les informations d’identification et les autorisations de l’utilisateur. En intégrant Active Directory avec Project, les utilisateurs et les groupes dans Active Directory sont synchronisés dans Project Online ou Project Server 2013.
Administration, déploiement et extensibilité : Project Online et Project Server 2013 fournissent des fonctionnalités permettant aux administrateurs de planifier, d’installer et de configurer, de gérer et d’étendre Project.
Prise en main : le contenu de prise en main est disponible pour Project Online.
Écosystème de partenaires PPM : les solutions Microsoft PPM sont soutenues par des centaines de partenaires Microsoft qui ont acquis leur compétence PPM et ont subi des examens pertinents et de nombreux déploiements dans plus de 80 pays et régions du monde entier. Accédez à un partenaire PPM dans votre région si vous avez besoin d’aide pour l’évaluation, la planification, le déploiement ou la formation.
Fiabilité du service : nous respectons notre promesse de 99,9 % de temps d’activité avec une garantie financière de premier plan pour les clients.
Mises à jour de service : nous mettons régulièrement à jour les services Microsoft avec de nouvelles fonctionnalités.
Collaboration des membres d’équipe : la collaboration d’équipe prend en charge et favorise la réussite et l’efficacité globales du projet. Project Server 2013 permet aux organisations de collaborer sur des projets.
Gestion du temps et des tâches (pour les membres de l’équipe) : utilisez une approche centralisée et courante de la création de rapports sur le temps et de la gestion des tâches. Capturez les périodes de travail et chômées à des fins de paie, de facturation et à d'autres fins d'entreprise. Communiquez efficacement l'état sur les projets, les tâches quotidiennes et les demandes ad hoc pour évaluer les pics et les creux d'utilisation ou l'avancement des tâches. Cela vous aide à anticiper l'effet sur les efforts, les coûts et l'échéancier prévus.
Planification de projet
Les fonctionnalités de planification de projet suivantes sont disponibles dans Project Online.
Cumul de référence : les données de base peuvent être regroupées ou résumées dans une ligne de synthèse.
Planification budgétaire : la planification budgétaire vous permet de comparer la progression actuelle à une base de référence que vous définissez au début d’un projet.
Comparer les versions d’un projet : comparez deux versions d’un projet. Un rapport est créé qui montre ce qui a changé, comme l’ajout de nouvelles tâches.
Échéances : Marquez les principaux objectifs de votre projet avec un jalon.
Filtrage : filtrez les plans de projet en fonction de n’importe quelle valeur du plan.
Rapports: Avec Project 2016, vous pouvez créer des rapports professionnels colorés et nets sans avoir à exporter vos données vers un autre programme. Ajoutez des images, des tableaux, des animations, des liens et plus encore, à savoir tout ce qui est nécessaire pour partager clairement et efficacement les informations sur l'état d'un projet avec les intervenants et les membres de l'équipe.
Planificateur d’équipe : utilisez une vue qui affiche les personnes et leurs affectations.
Gestion de projet
Les fonctionnalités de gestion de projet suivantes sont disponibles dans Project Online.
Problèmes et gestion des risques : Project Online et Project Server 2013 incluent des fonctionnalités permettant de prévenir, d’identifier et d’atténuer les risques et problèmes potentiels liés à l’entreprise ou au projet.
Gérer les ressources de projet : fournissez aux responsables de projet la possibilité d’afficher les ressources disponibles, de créer des équipes et de demander des engagements de ressources.
Accueil du projet : Project Home est le point de départ qui vous permet d’accéder rapidement et facilement aux projets récemment travaillés et importants. Vous pouvez marquer ces projets en tant que favoris avec des contrôles faciles à utiliser afin qu’ils s’affichent en évidence dans Project Home.
Création de rapports et décisionnel : avec les solutions Microsoft PPM, vous disposez de plusieurs options pour afficher et créer des rapports et utiliser des données Project Server 2013. Certains rapports sont disponibles automatiquement, et vous pouvez facilement créer vos propres rapports à l'aide de nombreux outils.
Gestion de la planification : la planification représente les tâches et les livrables qui doivent être effectués pour livrer le projet à temps. Vous pouvez créer un calendrier pour vos projets afin de suivre leur progression et gérer les changements.
Gestion du temps et des tâches : utilisez une approche centralisée et courante de la création de rapports sur le temps et de la gestion des tâches. Capturez les périodes de travail et chômées à des fins de paie, de facturation et à d'autres fins d'entreprise. Communiquez efficacement l'état sur les projets, les tâches quotidiennes et les demandes ad hoc pour évaluer les pics et les creux d'utilisation ou l'avancement des tâches. Cela vous aide à anticiper l'effet sur les efforts, les coûts et l'échéancier prévus.
Publication de projet
Les fonctionnalités d’interopérabilité SharePoint et Skype Entreprise suivantes sont disponibles dans Project Online.
Créer un site de projet: si vous utilisez Project Web App, vous pouvez partager un projet avec d’autres personnes en créant un site de projet dans SharePoint ou en synchronisant avec un site existant. Le site partage les tâches de votre projet sous forme de liste des tâches SharePoint.
Projets maîtres sur SharePoint : Les projets maîtres peuvent être ajoutés à un site SharePoint pour cumuler d’autres projets.
Présence avec Skype Entreprise: utilisez les fonctionnalités de messagerie pour communiquer avec les membres de l’équipe sur votre projet.
Synchronisation de liste de tâches avec SharePoint: après la première fois que vous associez votre projet à une liste de tâches SharePoint, vous pouvez continuer à synchroniser avec la liste des tâches à mesure que vous mettez à jour votre projet. Les relations de prédécesseur entre les tâches, les jalons et le mappage de champs (y compris les notes) sont conservées pendant la synchronisation. Il n'est pas indispensable que Project Professionnel 2013 soit installé pour que les membres de votre équipe puissent accéder à leurs tâches.
Gestion des tâches
Les fonctionnalités de gestion des tâches suivantes sont disponibles dans Project Online.
Tâches actives et inactives: lorsque vous désactivez une tâche, elle reste dans le plan de projet, mais n’affecte pas les éléments suivants : disponibilité des ressources, planification du projet ou la façon dont d’autres tâches sont planifiées.
Saisie semi-automatique : Obtenez des suggestions pour les noms de tâches ou de ressources au fur et à mesure que vous tapez.
Planification automatique: utilisez le mode Planification automatique pour planifier automatiquement vos tâches.
Date du calendrier étendue à 2149 : Les tâches de projet peuvent désormais utiliser des dates de calendrier jusqu’à 2149.
Chemin critique inter-projets : Un chemin critique est la série de tâches qui doivent être effectuées selon la planification pour qu’un projet se termine selon la planification. Vous pouvez créer, modifier et supprimer une relation de dépendance avec une tâche dans un autre projet.
Inspecteur de tâche : Afficher les facteurs qui affectent la planification d’une tâche, tels qu’une date de début modifiée ou des messages d’erreur.
Analyse du chemin d’accès des tâches : découvrez comment une tâche se connecte à d’autres tâches en mettant en surbrillance son chemin d’accès de tâche tout au long du projet.
Planifier la capacité des ressources : lorsque vous avez besoin de savoir si les ressources sont surbookées, vous pouvez utiliser l’affichage Planification de la capacité dans le Centre de ressources pour comparer le nombre d’heures pendant lesquelles une ressource peut passer et le nombre d’heures nécessaires pour les projets.
Afficher les ressources disponibles et créer des équipes : vous permet de créer des équipes à partir des ressources disponibles.
Gestion des ressources du projet
Les fonctionnalités de gestion des ressources de projet suivantes sont disponibles dans Project Online.
Ressources de coût : Gérez les coûts de votre projet.
Gérer le temps non professionnel: ajoutez des vacances, des congés, des congés médicaux et d’autres temps non travaillés dans votre calendrier de projet.
Nivellement des ressources: lorsque des personnes de votre projet travaillent sur un trop grand nombre d’affectations en même temps, vous pouvez ajuster automatiquement leurs affectations. Cette technique est connue sous le nom de « nivellement des ressources ».
Feuille de ressources et affichages d’utilisation: présentez les informations sur les ressources sous forme graphique à l’aide de l’utilisation des ressources, des feuilles, des graphiques et des affichages de formulaire.
Substitution de ressources: remplacez les ressources génériques telles que les menuisiers par des personnes réelles.
Ressources d’équipe: ajoutez des ressources au projet d’une équipe, telles que des ressources matérielles telles que des ordinateurs et du ciment.
Ressources de travail, génériques et matérielles: ajoutez des ressources à votre projet, telles que des ressources de travail telles que des personnes, des ressources génériques comme des charpentiers et des ressources matérielles comme des ordinateurs et du ciment.
Gestion de portefeuille
Les fonctionnalités de gestion de portefeuille suivantes sont disponibles dans Project Online.
Analyser les projets et optimiser le portefeuille: analysez vos projets pour déterminer lequel d’entre eux vous donnera le meilleur retour sur votre investissement en matière de budget et de ressources. Ce processus est appelé analyse de portefeuille.
Gestion des ressources d’entreprise: les ressources sont les personnes, les matériaux ou les coûts nécessaires à la réalisation de votre projet. Les solutions Microsoft PPM permettent aux gestionnaires de ressources de gérer le pool de ressources, de planifier la capacité des ressources et d’approuver, de rejeter et de modifier les demandes d’engagement de ressources entrantes.
Gestion financière: Adoptez des processus de gestion financière pour améliorer les estimations des coûts et des avantages. Suivez efficacement les performances de coûts pour garantir que chaque projet est mené à bien dans le respect du budget et que le portefeuille dégage les bénéfices prévus.
Participer au flux de travail : Les flux de travail fournissent un moyen structuré pour les projets de passer par les phases. Un flux de travail inclut les définitions des étapes du cycle de vie par lesquelles le projet passe, telles que la création de proposition et l'approbation initiale. Le flux de travail définit les informations requises ou verrouillées à chaque étape.
Analyse et sélection de portefeuille: identifiez, sélectionnez et fournissez efficacement les portefeuilles de projets qui s’alignent le mieux avec la stratégie métier de votre organization et optimisez votre retour sur investissement (ROI).
Gestion du programme: Dans la gestion du programme, chaque projet a son propre ensemble d’objectifs qui, lorsqu’ils sont combinés les uns aux autres, fournissent les avantages prévus du programme global.
Feuille de route: La feuille de route combine les informations de plusieurs projets en cascade et agiles pour fournir une vue chronologie hautement visuelle et agrégée.
Création de rapports et aide à la décision
Les fonctionnalités de création de rapports et d’aide à la décision suivantes sont disponibles dans Project Online.
Flux de données: les flux OData permettent aux requêtes REST et à diverses bibliothèques clientes OData d’effectuer les deux requêtes de création de rapports de données à partir d’un Project Web App instance. Par exemple, vous pouvez utiliser directement une requête REST dans un navigateur web, ou utiliser JavaScript pour créer des applications web et des applications clientes pour des appareils mobiles, des tablettes, des PC et des ordinateurs Mac.
Tableaux de bord de portefeuille prêtes à l’emploi : Les rapports complets et prêtes à l’emploi sont conçus pour être immédiatement utiles pour de nombreux clients, et l’application web permet également de personnaliser votre tableau de bord de portefeuille pour répondre aux besoins spécifiques de l’organisation. Choisissez parmi une variété de rapports basés sur les projets, les tâches et les ressources, y compris les rapports sur les problèmes/risques/livrables, ainsi que plusieurs options de filtrage, y compris le filtrage par champs personnalisés. Les rapports peuvent être facilement personnalisés sans quitter l’application.
Création de rapports de bureau de projet: les rapports de bureau Project vous permettent de créer et de personnaliser des rapports graphiques saisissants des données de projet souhaitées, sans avoir à vous appuyer sur un autre logiciel.
Disponibilité des fonctionnalités
Pour afficher la disponibilité des fonctionnalités dans les plans, les options autonomes et les solutions locales, consultez Project Online description du service.