Comment contrôler les modèles de récurrence Outlook à l’aide de la stratégie de groupe

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Synthèse

Par défaut, l’option Aucune date de fin est activée pour les rendez-vous périodiques, les réunions et les tâches créées par Microsoft Outlook et le nombre d’occurrences par défaut doit se terminer après avoir été définie sur 10. Un exemple de ces paramètres dans une nouvelle réunion est illustré dans la figure suivante.

paramètres de rendez-vous périodiques

Cet article explique comment utiliser des modèles de stratégie de groupe pour Outlook 2003 et les versions ultérieures afin que vous pouvez apporter les modifications suivantes aux éléments périodiques :

  • Désactivez l’option Aucune date de fin pour les rendez-vous, les réunions et les tâches.
  • Configurez le nombre de jours par défaut pour la période de récurrence des rendez-vous et des réunions.

Plus d’informations

Pour configurer les paramètres de récurrence dans Outlook à l’aide de modèles de stratégie de groupe personnalisés, suivez les étapes suivantes :

  1. Téléchargez et extrayez le modèle de stratégie de groupe personnalisé pour votre version d’Outlook à partir du Centre de téléchargement Microsoft :

    Important

    Cette étape n’est pas requise pour Outlook 2013 et les versions ultérieures, car les paramètres d’administration de la récurrence sont inclus dans le modèle principal.

  2. Si vous n’avez pas encore le modèle de stratégie de groupe principal pour votre version d’Outlook, téléchargez et extrayez le dernier modèle à partir du Centre de téléchargement Microsoft :

    • Office 2016 : fichiers de modèle d’administration Office 2016 (ADMX/ADML) et outil de personnalisation Office
    • Office 2013 : fichiers de modèle d’administration Office 2013 (ADMX/ADML) et outil de personnalisation Office
    • Office 2010 : téléchargement des fichiers de modèle d’administration Office 2010 (ADM, ADMX/ADML) et de l’outil de personnalisation Office
  3. Si nécessaire, ajoutez le fichier de modèle que vous avez téléchargé à l’étape 2 à votre contrôleur de domaine.

    Outlook 2016 et Outlook 2019 = Outlk16.admx, Outlk16.adml
    Outlook 2013 = Outlk15.admx, Outlk15.adml
    Outlook 2010 = Outlk14.adm
    Outlook 2007 = Outlk12.adm
    Outlook 2003 = Outlk11.adm

    Notes

    Les étapes d’ajout du fichier modèle à un contrôleur de domaine varient en fonction de la version de Windows que vous exécutez. En outre, étant donné que vous appliquez peut-être la stratégie à une unité d’organisation (OU) et non à l’ensemble du domaine, les étapes peuvent varier dans cet aspect de l’application d’une stratégie. Par conséquent, consultez votre documentation Windows pour plus d’informations.

  4. Ajoutez le modèle de stratégie de groupe personnalisé que vous avez téléchargé à l’étape 1 à votre contrôleur de domaine.

    Important

    Cette étape n’est pas requise pour Outlook 2013 et les versions ultérieures, car les paramètres d’administration de la récurrence sont inclus dans le modèle principal.

    Outlook 2010 = OLK14-RecurrenceAdministration.adm
    Outlook 2007 = OLK12-RecurrenceAdministration.adm
    Outlook 2003 = OLK11-RecurrenceAdministration.adm

    Notes

    Les étapes d’ajout du fichier .adm à un contrôleur de domaine varient en fonction de la version de Windows que vous exécutez. En outre, étant donné que vous appliquez peut-être la stratégie à une unité d’organisation (OU) et non à l’ensemble du domaine, les étapes peuvent varier dans cet aspect de l’application d’une stratégie. Par conséquent, consultez votre documentation Windows pour plus d’informations.

  5. Recherchez le nœud de stratégie, en fonction de votre version d’Outlook.

    Pour Outlook 2013 et versions ultérieures :

    Sous Configuration utilisateur, développez modèles d’administration, développez votre version de Microsoft Outlook, développez Options Outlook, développez Préférences, développez Options de calendrier, puis sélectionnez Configuration d’élément périodique.

    Pour Outlook 2010 :

    Sous Configuration utilisateur, développez Modèles d’administration classiques (ADM), développez Microsoft Outlook 2010, développez Options Outlook, développez Préférences, développez Options de calendrier, puis sélectionnez Configuration d’élément périodique.

    Pour Outlook 2007 et les versions antérieures :

    Sous Configuration utilisateur, développez Modèles d’administration classiques (ADM), développez votre version de Microsoft Outlook, développez Outils | Options, développez Préférences, développez Options du calendrier, puis sélectionnez Configuration d’élément périodique.

  6. Double-cliquez sur l’option Désactiver la stratégie d’éléments périodiques « Aucune date de fin » pour configurer cette stratégie.

  7. Dans la boîte de dialogue de la stratégie, sélectionnez Activé pour activer la stratégie.

    select Enabled to enable the policy

    Important

    Cela désactive l’option Aucune date de fin pour les nouveaux éléments périodiques.

  8. Sélectionnez OK.

  9. Double-cliquez sur spécifier le nombre total de jours dans une stratégie de réunion ou de rendez-vous périodique pour configurer cette stratégie.

    À l’aide de cette stratégie, vous pouvez spécifier le nombre de jours par défaut après lequel une réunion ou un rendez-vous périodique (et non une tâche) prendra fin. Lorsque cette stratégie est activée, l’option Fin par la définition de la récurrence est utilisée comme configuration par défaut pour une réunion périodique. Par conséquent, selon votre modèle de récurrence (quotidien, hebdomadaire, mensuel), le nombre de réunions qui se produisent pendant cette période peut varier. Par exemple, si vous spécifiez une valeur de 180 et que la date du jour est le 5 mai 2011, la valeur Fin par valeur indique mar 11/1/2011 (180 jours après aujourd’hui). Si vous sélectionnez Hebdomadaire pour la récurrence, vous recevez 26 réunions au cours de cette période. Toutefois, si vous spécifiez Mensuellement pour la récurrence, vous n’aurez que six réunions au cours de cette période.

  10. Dans la boîte de dialogue de la stratégie, sélectionnez Activé pour activer la stratégie. Ensuite, spécifiez le nombre de jours après lequel la période de récurrence se termine, puis sélectionnez OK.

    spécifier le nombre de jours

Les données de Registre suivantes sont associées aux stratégies abordées dans cet article :

  • Désactiver l’option Aucune date de fin pour les éléments périodiques

    Clé : HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
    DWORD : DisableRecurNoEnd
    Valeur : 1 = stratégie activée, 0 = stratégie non activée

  • Spécifier le nombre total de jours pour une réunion ou un rendez-vous périodique

    Clé : HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Options\Calendar
    DWORD : RecurrencesDefault
    Value: integer value between 2 and 720

Notes

L’espace réservé x.0 représente votre version d’Office.

Outlook 2016 et Outlook 2019 : x.0 = 16.0
Outlook 2013 : x.0 = 15.0
Outlook 2010 : x.0 = 14.0
Outlook 2007 : x.0 = 12,0
Outlook 2003 : x.0 = 11.0

Pour plus d’informations, voir You cannot disable the « No end date » option for appointments, meeting requests, tasks, or task requests in Outlook 2007.