Comment faire pour supprimer le mappage automatique pour une boîte aux lettres partagée dans Outlook pour Office 365

Introduction

Cet article explique comment supprimer le mappage automatique pour les boîtes aux lettres partagées dans Microsoft Outlook pour Microsoft Office 365.

Dans Microsoft Outlook 2010 et Microsoft Office Outlook 2007, la découverte automatique mappe automatiquement sur toutes les boîtes aux lettres pour lesquelles un utilisateur dispose des autorisations d’accès total. Autodiscover charge automatiquement toutes les boîtes aux lettres pour lesquelles l’utilisateur dispose d’autorisations d’accès total dans les scénarios suivants :

  • Un administrateur accorde des autorisations d’accès total à un utilisateur pour accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur.
  • L’utilisateur dispose des autorisations d’accès total à une boîte aux lettres partagée.

Si l’utilisateur dispose de plusieurs boîtes aux lettres auxquelles il a un accès total, ce comportement peut entraîner des problèmes de performances au démarrage d’Outlook. Par exemple, dans certaines organisations, les administrateurs disposent d’un accès total aux boîtes aux lettres de tous les utilisateurs au sein de leur organisation. Si c’est le cas, Outlook tente d’ouvrir toutes les boîtes aux lettres dans l’organisation.

Procédure

Pour désactiver le mappage automatique, utilisez Windows PowerShell pour supprimer les autorisations d’accès total de l’utilisateur pour la boîte aux lettres, puis ajoutez les autorisations d’accès total à l’utilisateur. Lorsque vous ajoutez les autorisations d’accès total à l’utilisateur, utilisez le paramètre AutoMapping : $false.

Pour cela, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à Exchange Online à l'aide de Remote PowerShell. Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, consultez la rubrique connexion à Exchange Online à l’aide de Remote PowerShell .

  2. Supprimez les autorisations d’accès total à l’utilisateur de la boîte aux lettres. Cela supprime le mappage automatique. Pour ce faire, à l’invite de commandes, tapez la commande suivante, puis appuyez sur entrée :

    Remove-MailboxPermission -Identity <Mailbox ID1> -User <Mailbox ID2> -AccessRights FullAccess
    

    Notes

    Dans cette commande, <Mailbox ID1> représente la boîte aux lettres à laquelle l’utilisateur est accordé des autorisations, et <Mailbox ID2> la boîte aux lettres de l’utilisateur dont vous souhaitez supprimer les autorisations d’accès total.

    Par exemple, pour supprimer les autorisations d’accès total pour un administrateur à partir de la boîte aux lettres de John Smith, utilisez la commande suivante :

    Remove-MailboxPermission -Identity johnsmith@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess  
    

    Après avoir exécuté cette commande, vous êtes invité à confirmer l’action :

    Confirm
    Are you sure you want to perform this action?
    Removing mailbox permission "johnsmith@contoso.onmicrosoft.com" for user "admin@contoso.onmicrosoft.com" with access rights 'FullAccess'".
    [Y] Yes [A] Yes to All [N] No [L] No to All [?] Help (default is "Y"): y  
    
  3. Accordez des autorisations d’accès total à l’utilisateur pour la boîte aux lettres, mais n’activez pas le mappage automatique. Pour ce faire, à l’invite de commandes, tapez la commande suivante, puis appuyez sur entrée :

    Add-MailboxPermission -Identity <Mailbox ID1> -User <Mailbox ID2> -AccessRights FullAccess -AutoMapping:$false 
    

    Notes

    Dans cette commande, <Mailbox ID1> représente la boîte aux lettres à laquelle l’utilisateur est autorisé et <Mailbox ID2> la boîte aux lettres de l’utilisateur auquel vous souhaitez ajouter les autorisations d’accès total.

    Par exemple, pour ajouter des autorisations d’accès total pour un administrateur à la boîte aux lettres de John Smith, tapez la commande suivante, puis appuyez sur entrée :

    Add-MailboxPermission -Identity johnsmith@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
    

    Après avoir exécuté cette commande, la sortie suivante s’affiche.

    Identité Utilisateur Droits d’accès IsInherited Refuser
    John Smith <Domain>\<UserName> Accès total False False

Informations supplémentaires

Pour plus d’informations, consultez la rubrique désactiver le mappage automatique d’Outlook avec les boîtes aux lettres à accès total.

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