Répondre aux demandes d’exportation de données personnelles (Microsoft Entra ID)
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne (UE) accorde des droits importants aux personnes concernant leurs données. Consultez Microsoft Learn Résumé du règlement général sur la protection des données pour une vue d’ensemble du RGPD, y compris la terminologie, un plan d’action et des listes de contrôle de préparation pour vous aider à respecter vos obligations en vertu du RGPD lors de l’utilisation des produits et services Microsoft.
Vous pouvez en savoir plus sur le RGPD et sur la manière dont Microsoft aide à le prendre en charge, ainsi que sur nos clients concernés.
- Le Centre de gestion de la confidentialité Microsoft fournit des informations générales, les meilleures pratiques de conformité et une documentation utile à la responsabilité du RGPD, telles que les évaluations d’impact sur la protection des données, les demandes des personnes concernées et la notification de violation de données.
- Le portail d’approbation de services fournit des informations sur la manière dont les services Microsoft contribuent à la conformité au RGPD.
Note
Cet article fournit des instructions pour exporter des données personnelles de l’appareil ou du service et peut vous aider à respecter vos obligations en vertu du RGPD. Pour des informations générales sur le RGPD, consultez la section RGPD du Centre de gestion de la confidentialité Microsoft et la section RGPD du portail d’approbation de services.
Le droit à la portabilité des données permet aux personnes concernées de demander une copie de ses données personnelles dans un format électronique peut être transmise à un autre contrôleur de données.
Le tableau suivant résume où trouver et exporter les données personnelles d’un utilisateur qui s’authentifie en utilisant Microsoft Entra dans Power Automate.
- Accès au site web : connectez-vous au Centre d’administration de Power Apps ou au Centre d’administration de Power Platform.
- Accès à PowerShell : utilisez Applets de commandes PowerShell de l’administrateur Power Apps.
| Données client | Accès au site web | Accès à PowerShell |
|---|---|---|
| Journaux générés par le système | Portail d’approbation de services Office 365 | |
| Histor. exéc. | Portail de créateur Power Automate | |
| Flux | Portail de créateur Power Automate | |
| Autorisations de flux | Power Automate Maker Portal et Centre d’administration Power Automate | |
| Détails sur l’utilisateur | Applets de commande Power Apps | |
| Connexions | Portail de créateur Power Automate | Applets de commande Power Apps |
| Autorisations liées à la connexion | Portail de créateur Power Automate | Applets de commande Power Apps |
| Connecteurs personnalisés | Portail de créateur Power Automate | Applets de commande Power Apps |
| Autorisations de connecteurs personnalisés | Portail de créateur Power Automate | Applets de commande Power Apps |
| Passerelle | Portail de créateur Power Automate | Cmdlets PowerShell de la passerelle de données locale |
| Autorisations de la passerelle | Portail de créateur Power Automate | Cmdlets PowerShell de la passerelle de données locale |
Exporter un flux de cloud
Connectez-vous à Power Automate.
Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Mes flux.
Sélectionnez un flux, puis …Plus, puis Exporter.
Sélectionnez Package (.zip).
Le flux est téléchargé sous forme d’archive compressée.
Exporter l’historique des exécutions
L’historique d’exécution répertorie toutes les exécutions d’un flux cloud. Il comprend l’état d’une exécution, l’heure de début, la durée, les entrées et les sorties.
Connectez-vous à Power Automate.
Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Mes flux.
Sélectionnez un flux.
Dans le volet Historique des exécutions, sélectionnez Afficher tout.
En haut de la page, sélectionnez Télécharger CSV.
L’historique des exécutions est téléchargé sous forme d’un fichier .csv que vous pouvez ouvrir dans Microsoft Excel ou dans un éditeur de texte et analyser les résultats.
Exporter le flux d’activités d’un utilisateur
Le flux d’activités affiche un historique d’activités d’un utilisateur, des échecs d’exécution de flux et des notifications.
- Connectez-vous à Power Automate.
- Sélectionnez le symbole de cloche dans l’angle supérieur droit de page, puis choisissez Afficher toute l’activité.
- Copiez le contenu de la page Activité et collez-le dans un éditeur de document, tel que Microsoft Word.
Exporter les connexions d’un utilisateur
- Connectez-vous à Power Automate.
- Dans l’angle supérieur droit de page, sélectionnez l’icône d’engrenage, puis Connexions.
- Copiez la liste, puis collez-la dans un éditeur de document, comme Word.
Exporter les connexions d’un utilisateur à l’aide d’une applet de commande PowerShell
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connections for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserConnections.txt"
Exporter les autorisations de connexion d’un utilisateur à l’aide d’applets de commande PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Exporter les connecteurs personnalisés d’un utilisateur
- Connectez-vous à Power Automate.
- Dans l’angle supérieur droit de page, sélectionnez l’icône d’engrenage, puis Connecteurs personnalisés.
- Copiez la liste, puis collez-la dans un éditeur de document, comme Word.
Exporter les connecteurs personnalisés d’un utilisateur à l’aide d’applets de commande PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all custom connectors for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"
Exporter les autorisations de connecteur personnalisé d’un utilisateur à l’aide d’applets de commande PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Exporter l’historique des approbations d’un utilisateur
Sur le web ou le bureau, ouvrez Microsoft Teams.
Dans Teams, suivez l’une des étapes suivantes pour ouvrir l’application Approbations :
- Dans la barre de recherche principale, recherchez Approbations.
- Dans le volet de gauche, sélectionnez les points de suspension (…), et recherchez Approbations.
Dans l’onglet Reçu , sélectionnez Exporter dans le coin supérieur droit pour exporter les approbations reçues.
Sélectionnez les dates d’exportation, puis sélectionnez Exporter.
Dans l’onglet Envoyé , sélectionnez Exporter dans le coin supérieur droit pour exporter les approbations envoyées.
Sélectionnez les dates d’exportation, puis sélectionnez Exporter.
Répétez la procédure précédente pour chaque environnement dont l’utilisateur fait partie. Utilisez le commutateur de environnement Dans le coin supérieur droit de la page d’application Approbations pour basculez les environnements.
Vous pouvez également ouvrir Power Automate, sélectionner Approbations dans le volet de navigation de gauche, puis sélectionner Historique onglet. Vous pouvez ensuite copier manuellement le contenu de l’approbation pour les approbations reçues et envoyées. Pour vous assurer d’obtenir le contenu des deux types d’approbations, sélectionnez le filtre approprié (Reçu ou Envoyé) dans le coin supérieur droit.
Exporter les détails d’un utilisateur à l’aide d’une applet de commande PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminFlowUserDetails -UserId {userID}