Questions et réponses relatives à l’inscription à Power Automate dans votre organisation

Cette rubrique décrit comment les utilisateurs de votre organisation peuvent utiliser Power Automate, et comment vous pouvez contrôler le service Power Automate.

Inscription à Power Automate

Qu’est-ce que Power Automate ?

Power Automate est un service cloud public conçu pour aider les utilisateurs et les équipes à définir des flux de travail automatisés entre leurs applications et services favoris pour synchroniser des fichiers, obtenir des notifications, collecter des données, etc.

Comment puis-je m’inscrire à Power Automate ?

Allez simplement dans flow.microsoft.com, sélectionnez Essai gratuit en haut à droite de l’écran, puis fournissez vos informations pour terminer le processus d’inscription.

S’inscrire à Power Automate fournit plus de détails.

Qu’est-ce que la licence gratuite Power Automate ?

La licence gratuite Power Automate n’est utilisée qu’à des fins de suivi. Son activation ou désactivation n’a aucun impact sur la capacité d’un utilisateur à créer des flux. Si vous désactivez la licence gratuite Power Automate, elle se réactive lorsqu’un utilisateur se connecte. Il s’agit du comportement attendu.

Puis-je empêcher une autre personne de s’inscrire à Power Automate ?

Power Automate est un service cloud public auquel tout le monde peut s’inscrire et que tout le monde peut utiliser pour automatiser les tâches quotidiennes. Pour utiliser Power Automate, les utilisateurs n’ont pas besoin de posséder ou d’utiliser un compte Office 365. Pour cette raison, il n’existe actuellement aucun mécanisme pour empêcher une autre personne d’utiliser Power Automate (puisque n’importe qui dans le monde peut le faire, quelle que soit son adresse de messagerie).

Toutefois, si une personne s’inscrit à Power Automate et que vous choisissez de ne pas la prendre en charge à l’intérieur de votre organisation, elle ne peut en aucun cas faire encourir des frais à votre entreprise. Lorsqu’une personne s’inscrit à Power Automate, la relation est établie entre cette personne et Microsoft directement, comme avec les nombreux autres services cloud de Microsoft, tels que Bing, OneDrive ou Outlook.com. Lorsqu’une personne utilise Power Automate, cela n’implique en aucune façon que le service est fourni par votre organisation.

Enfin, si votre entreprise souhaite limiter l’utilisation de données propres à l’organisation à l’intérieur de Power Automate, c’est possible grâce à des stratégies de protection contre la perte de données (DLP).

Comment les utilisateurs peuvent-ils accéder aux fonctionnalités payantes de Power Automate ?

Les personnes peuvent accéder aux fonctionnalités payantes de Power Automate de trois façons différentes :

  1. Elles peuvent s’inscrire individuellement pour obtenir une licence gratuite Power Automate pendant 90 jours sans frais.
  2. Vous pouvez leur attribuer une licence Power Automate au sein du Centre d’administration Microsoft 365.
  3. Un plan Microsoft 365 et Dynamics 365 incluant un accès à Power Automate a été attribué à l’utilisateur. Voir la page Tarification Power Automate pour la liste des offres Office 365 et Dynamics 365 qui incluent les fonctionnalités Power Automate.

Puis-je empêcher une autre personne d’utiliser les fonctionnalités payantes de Power Automate ?

Toute personne peut essayer les fonctionnalités payantes de Power Automate pendant 90 jours et ce gratuitement. Toutefois, vous pouvez gérer entièrement l’attribution des licences perpétuelles payantes à l’intérieur de votre organisation via le portail d’administration Office 365.

Comme avec les offres gratuites, si une personne choisit de s’abonner à la version d’essai, une relation directe est établie entre la personne et Microsoft, et n’est pas nécessairement approuvée par votre entreprise.

Administration de Power Automate

Pourquoi l’icône Power Automate est-elle apparue dans le lanceur d’application Office 365 ?

Comme annoncé en août, Power Automate est maintenant un élément fondamental de la suite Office 365. Trois mois après cette annonce, Power Automate a été activé en tant que service dans le cadre de toutes les offres Office 365 existantes. Comme les utilisateurs du monde entier peuvent à présent utiliser Power Automate, l’application s’affiche dans le Lanceur d’applications.

Consultez la section suivante si vous souhaitez supprimer la vignette Power Automate du Lanceur d’applications par défaut.

Comment supprimer Power Automate du Lanceur d’applications pour mon organisation ?

Si une licence Power Automate a été attribuée à un utilisateur, vous pouvez effectuer les étapes suivantes pour supprimer la licence de cet utilisateur, ce qui supprimera l’icône Power Automate du lanceur d’applications :

  1. Accédez au portail d’administrateur Office 365.
  2. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Utilisateurs > Utilisateurs actifs.
  3. Recherchez l’utilisateur dont vous souhaitez supprimer la licence, puis sélectionnez son nom.
  4. Dans le volet des détails de l’utilisateur, sélectionnez l’onglet Licences et applications, puis décochez la licence pour Power Automate.
  5. En bas du volet, sélectionnez Enregistrer les modifications.

La suppression en bloc des licences est également possible via PowerShell. Voir Supprimer les licences des comptes d’utilisateur avec Office 365 PowerShell pour avoir un exemple détaillé. Enfin, vous en apprendrez davantage sur la suppression en bloc des services d’une licence dans la rubrique Désactiver l’accès aux services avec Office 365 PowerShell.

La suppression de la licence ou du service Power Automate d’un utilisateur de votre organisation entraîne la suppression de l’icône Power Automate des emplacements suivants pour cet utilisateur :

Note

Cette action supprime la vignette Power Automate par défaut. Un utilisateur peut toujours choisir d’utiliser Power Automate pour lui-même.

Pourquoi 10 000 licences Power Automate s’affichent-elles dans mon client Office 365 ?

Tout le monde peut essayer Power Automate gratuitement pendant 90 jours et ces licences d’essai représentent la capacité disponible pour les nouveaux utilisateurs de Power Automate dans votre locataire. Il n’y a aucun frais liés à ces licences.

Si au moins un utilisateur de votre client a souscrit une licence Microsoft Power Automate gratuite, vous verrez 10 000 licences (moins celles attribuées) sous Facturation > Licences pour votre organisation.

Vous pouvez choisir d’attribuer des licences supplémentaires aux utilisateurs vous-même via le portail d’administration Office 365, mais notez que ce sont des licences d’essai de Power Automate qui expirent 90 jours après leur attribution à un utilisateur.

Est-ce gratuit ? Serai-je facturé pour ces licences ?

Aucun utilisateur ne peut entraîner la facturation de coûts pour votre organisation sans votre consentement explicite. Par conséquent, ni les licences d’essai ni les licences gratuites ne peuvent générer de frais pour votre organisation. En outre, elles n’utilisent pas de quotas (d’exécution par exemple).

J’ai supprimé la licence gratuite Power Automate et les utilisateurs peuvent toujours y accéder.

La licence gratuite de Power Automate est incluse uniquement à des fins de suivi. Comme indiqué dans la première section, il n’est pas possible d’empêcher une autre personne d’utiliser Power Automate à des fins personnelles. Par conséquent, la présence d’une licence gratuite Power Automate n’accorde ni ne supprime réellement de fonctionnalités.

Pourquoi ne puis-je pas voir toutes les licences Power Automate dans le portail d’administration d’Office 365 ?

Les utilisateurs peuvent utiliser Power Automate individuellement ou dans le cadre de leur organisation. Les licences au niveau de l’organisation sont toujours visibles dans le portail Office 365. Toutefois, si un utilisateur s’inscrit à un essai en tant qu’individu, ceci n’est pas géré par leur administrateur Office 365 et n’apparaît pas dans le portail.

Comment une personne sait-elle quel plan elle utilise ?

  1. Connectez-vous à Power Automate.

  2. Sélectionnez votre image de profil dans l’angle supérieur droit de l’écran.

  3. Sélectionnez Afficher le compte.

  4. Sélectionnez la vignette Abonnements.

  5. Recherchez Power Automate sous la section Licences.

    Vous verrez la licence dont vous disposez pour Power Automate.

L’inscription à Power Automate a-t-elle un impact sur les identités de mon organisation ?

Si votre organisation possède déjà un environnement Office 365 et que tous les utilisateurs de votre organisation ont un compte Office 365, la gestion des identités n’est pas affectée.

Si votre organisation utilise déjà un environnement Office 365 existant, mais si tous les utilisateurs de votre organisation n’ont pas tous des comptes Office 365, nous créons alors un utilisateur dans le client et attribuons des licences selon l’adresse e-mail professionnelle ou scolaire de l’utilisateur. Autrement dit, le nombre d’utilisateurs que vous gérez à un moment particulier augmentera puisque les utilisateurs de votre organisation s’inscrivent au service.

Si votre organisation n’a pas d’environnement Office 365 connecté à votre domaine de courrier, il n’y a pas de changement de la manière de gérer les identités. Les utilisateurs seront ajoutés à un nouveau répertoire d’utilisateur cloud uniquement et vous aurez la possibilité d’être l’administrateur client et de les gérer.

Un locataire a été créé par Power Automate. Comment gérer cela ?

Si un locataire a été créé par Power Automate, ensuite vous pouvez le récupérer et le gérer en procédant comme suit :

  1. Joignez le client en vous inscrivant à Power Automate à l’aide d’un domaine de courrier qui correspond au domaine de client que vous souhaitez gérer. Par exemple, si Microsoft a créé le client contoso.com, joignez le client à une adresse de messagerie se terminant par @contoso.com.

  2. Demandez le contrôle administrateur en vérifiant la propriété du domaine : une fois que vous êtes dans le client, vous pouvez vous attribuer le rôle d’administrateur en vérifiant la propriété du domaine. Pour ce faire, procédez comme suit :

    1. Accédez à https://admin.microsoft.com.

    2. Sélectionnez l’icône de lancement d’application dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Administrateur.

    3. Lisez les instructions sur la page Devenir l’administrateur, puis choisissez Oui, je veux être l’administrateur.

      Tip

      Si cette option n’apparaît pas, un administrateur Office 365 est déjà en place.

Si j’ai plusieurs domaines, puis-je contrôler le client Office 365 auquel les utilisateurs sont ajoutés ?

Si vous ne faites rien, un client est créé pour chaque domaine de courrier d’utilisateur et sous-domaine.

Si vous souhaitez que tous les utilisateurs résident dans le même client, quelles que soient leurs extensions d’adresse de messagerie, vous pouvez créer un client cible à l’avance ou utiliser un client existant. Ajoutez tous les domaines et sous-domaines existants que vous souhaitez consolider dans ce client. Ensuite tous les utilisateurs ayant une adresse de messagerie se termine dans ces domaines ou sous-domaines rejoindront automatiquement le client cible lors de leur inscription.

Important

Aucune méthode automatique prise en charge ne permet de déplacer des utilisateurs d’un client à l’autre. Pour en savoir plus sur l’ajout des domaines à un seul client Office 365, voir Ajouter vos utilisateurs et votre domaine à Office 365.

Comment puis-je limiter la capacité de mes utilisateurs à accéder aux données d’entreprise de mon organisation ?

Power Automate vous permet de créer des zones de données pour les données commerciales et les données non commerciales, comme illustré ci-après. Une fois ces stratégies de prévention contre la perte de données implémentées, les utilisateurs ne peuvent plus concevoir ou exécuter Power Automate qui associent les données commerciales et non commerciales. Pour plus d’informations, voir Stratégies de prévention contre la perte de données (DLP).

Image de protection contre la perte de données

Licence RPA Power Automate

Comment appliquer des licences RPA sans assistance à mon flux ?

Procédez comme suit pour appliquer des licences RPA sans assistance à vos flux.

  1. L’administrateur du locataire doit acheter ou obtenir une version d’évaluation du module complémentaire de capacité RPA sans assistance pour le locataire. L’administrateur du locataire peut le faire à partir du Portail d’administration de Microsoft 365. Recherchez simplement le module complémentaire sur la page d’achat des services.

    Obtenir une licence sans assistance

  2. L’administrateur de l’environnement doit attribuer les capacités du module complémentaires sans assistance (payantes ou d’évaluation) à un environnement spécifique.

    Gérer une licence sans assistance

  3. Les créateurs peuvent désormais exécuter des flux de bureau sans assistance dans l’environnement qui dispose de la capacité sans assistance.

Note

Le module complémentaire sans assistance est spécifique à l’environnement. Par conséquent, si vous avez plusieurs environnements qui doivent exécuter une RPA sans assistance, vous devez attribuer un module complémentaire de capacité à chacun d’entre eux. De plus, si vous devez exécuter plusieurs flux de bureau sans assistance en parallèle dans un même environnement, vous devez attribuer le nombre approprié de modules complémentaires sans assistance à l’environnement pour prendre en charge les exécutions de flux.

Note

Pouvez-vous nous indiquer vos préférences de langue pour la documentation ? Répondez à un court questionnaire. (veuillez noter que ce questionnaire est en anglais)

Le questionnaire vous prendra environ sept minutes. Aucune donnée personnelle n’est collectée (déclaration de confidentialité).