Déclencher des approbations à partir des listes SharePoint

Imaginez que vous avez une liste SharePoint dans laquelle les employés stockent leurs demandes d’appareils, tels que des moniteurs ou des casques. Vous souhaitez créer un processus d’approbation afin que chaque fois qu’un employé ajoute une demande à une liste SharePoint, quelqu’un reçoit une demande d’approbation.

Pour suivre cette procédure pas à pas guidée, créez une liste dans un site SharePoint auquel vous avez accès. Vous pouvez utiliser l’exemple de liste suivant :

Liste SharePoint.

Une fois que vous avez une liste SharePoint pour laquelle vous souhaitez créer un processus d’approbation :

  1. Accédez au modèle Démarrer une approbation lors de l’ajout d’un nouvel élément, qui fournit un flux configuré pour créer un processus d’approbation sur une liste SharePoint. Assurez-vous que toutes les connexions répertoriées ont une coche verte, puis sélectionnez Continuer.

    Approbation lors de l’ajout d’un élément.

  2. Une fois le flux créé, configurez ces trois éléments :

    • Adresse du site : sélectionnez le site SharePoint sur lequel vous avez votre liste dans la liste déroulante. Si le site SharePoint n’apparaît pas dans la liste déroulante, écrivez simplement l’URL de votre site SharePoint.

      Adresse du site SharePoint.

    • Nom de la liste : une fois que vous avez défini l’adresse du site, sélectionnez la liste dans laquelle vous souhaitez que chaque nouvel élément ajouté déclenche une approbation.

      Nom de la liste SharePoint.

    • Affecté à : la personne de votre entreprise qui doit recevoir la demande d’approbation. Vous pouvez commencer par vous désigner comme approbateur.

      Attribué à.

    Et voilà ! Le flux d’approbation est maintenant entièrement configuré. Si vous regardez l’ensemble du flux, les étapes sont les suivantes :

    • Le flux est déclenché chaque fois qu’un nouvel élément est ajouté à la liste SharePoint que vous avez définie lors de la première étape.

    • Une demande d’approbation est envoyée à la personne que vous avez choisie.

    • Si l’approbation reçoit une réponse Approuvée, la personne qui a créé l’élément sur la liste SharePoint reçoit un e-mail avec la confirmation de l’approbation. Si la demande a reçu la réponse Rejetée, cette personne reçoit un e-mail indiquant que la demande a été rejetée.

      Le flux complet.

    • Si, pour une raison quelconque, l’approbation échoue, vous, en tant que créateur de ce flux, recevrez un e-mail vous informant que l’approbation a échoué. Dans ce cas, vous devrez consulter l’historique d’exécution du flux pour voir pourquoi l’approbation a échoué.

  3. Testons maintenant ce flux. Tout d’abord, sélectionnez le bouton Enregistrer en haut à droite.

    Bouton Enregistrer.

  4. Une fois le flux enregistré, sélectionnez Tester.

    Tester le flux.

  5. Sélectionnez Je vais sélectionner l’action de déclenchement.

  6. Sélectionnez Enregistrer et tester.

    Enregistrer et Tester.

  7. Power Automate vous alerte quand le flux est en mode test. Lorsque c’est le cas, créez un nouvel élément sur votre liste SharePoint, puis regardez votre flux pour le voir.

    Vous verrez qu’une fois que votre flux démarre, il s’exécute jusqu’à l’action d’approbation, où il affiche un cercle orange en haut à droite de l’étape d’action d’approbation. Cela signifie que les approbateurs affectés doivent répondre à la demande d’approbation pour que le flux se poursuive.

    Cercle orange en attente des approbateurs.

Étapes suivantes