Administration de Power BI dans le portail d’administration

Le portail d’administration comprend des paramètres qui régissent l’utilisation de Power BI pour tous les utilisateurs de votre organisation. Par exemple, dans le portail d’administration, vous pouvez afficher les métriques d’utilisation, accéder au centre d’administration Microsoft 365, et contrôler la façon dont les utilisateurs interagissent avec Power BI.

Le portail d’administration complet est accessible par les administrateurs généraux et les utilisateurs qui ont le rôle d’administrateur Power BI. Si vous n’appartenez pas à l’un de ces rôles, seuls les Paramètres de capacité s’affichent sur le portail. Pour plus d’informations sur le rôle d’administrateur de Service Power BI, voir Présentation du rôle d’administrateur Power BI.

Accès au portail d’administration

Vous devez être administrateur général ou administrateur de service Power BI pour accéder au portail Administrateur Power BI. Pour plus d’informations sur le rôle d’administrateur de Service Power BI, voir Présentation du rôle d’administrateur Power BI. Pour accéder au portail Administrateur Power BI, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à Power BI à l’aide des informations d’identification du compte administrateur.

  2. Dans l’en-tête de page, sélectionnez ... > Paramètres > Portail d’administration.

    Menu Paramètres avec Portail d’administration sélectionné.

Le portail d’administration contient de nombreuses sections. Le reste de cet article fournit des informations sur chacune de ces sections.

Capture d’écran montrant le menu du portail d’administration.

Métriques d'utilisation

Les Métriques d’utilisation vous permettent de contrôler l’utilisation de Power BI dans votre organisation. Elles indiquent également les utilisateurs et les groupes de votre organisation qui sont les plus actifs dans Power BI.

Notes

La première fois que vous accédez au tableau de bord ou si vous y accédez de nouveau après une longue période, un écran de chargement s’affiche probablement pendant le chargement du tableau de bord.

Une fois le tableau de bord chargé, deux sections de mosaïques s’affichent. La première section comprend des données d’utilisation pour chacun des utilisateurs et la deuxième comporte des informations similaires pour les groupes.

Voici le détail de ce que vous pouvez voir dans chaque vignette :

  • Le nombre de tableaux de bord, de rapports et de jeux de données de l’espace de travail utilisateur.

    Nombre de tableaux de bord, de rapports et de jeux de données

  • Le tableau de bord le plus utilisé par nombre d’utilisateurs autorisés à y accéder. Par exemple : vous avez un tableau de bord partagé avec trois utilisateurs. Vous avez également ajouté le tableau de bord à une application à laquelle deux utilisateurs différents se sont connectés. Le nombre du tableau de bord est de 6 (1 + 3 + 2).

    Tableaux de bord les plus utilisés

  • Le contenu auquel est connecté le plus grand nombre d’utilisateurs. Le contenu correspond à tout ce que les utilisateurs ont accès par le biais du processus Obtenir des données, comme des applications modèles SaaS, des fichiers ou des bases de données.

    Packages les plus utilisés

  • Vue des utilisateurs les plus actifs, en fonction du nombre de tableaux de bord qu’ils possèdent, à la fois ceux qu’ils ont créés eux-mêmes et ceux qui ont été partagés avec eux.

    Utilisateurs les plus actifs - tableaux de bord

  • Vue des utilisateurs les plus actifs, en fonction du nombre de rapports qu’ils possèdent.

    Utilisateurs les plus actifs - rapports

La deuxième section affiche le même type d’informations, mais pour les groupes. Cette section vous permet de savoir quels sont les groupes les plus actifs dans votre organisation et le type de contenu qu’ils utilisent.

Grâce à ces informations, vous pouvez avoir un aperçu de la façon dont les personnes utilisent Power BI au sein de votre organisation.

Utilisateurs

Les utilisateurs, les groupes et les administrateurs Power BI sont gérés dans le Centre d’administration Microsoft 365. L’onglet Utilisateurs contient un lien qui donne accès au Centre Administrateur.

Accéder au Centre d’administration Microsoft 365

Premium par utilisateur

Le modèle Premium par utilisateur est une nouvelle façon d’octroyer des licences pour des fonctionnalités Premium par utilisateur. Une fois qu’au moins un utilisateur dispose d’une licence Premium par utilisateur, les fonctionnalités associées peuvent être activées dans n’importe quel espace de travail. Les administrateurs ont la possibilité de gérer les paramètres d’actualisation automatique et de charge de travail du jeu de données proposés aux utilisateurs ainsi que leur valeur par défaut. Par exemple, l’accès au point de terminaison XMLA peut être désactivé, défini en lecture seule ou en lecture et en écriture.

Paramètres Premium par utilisateur.

Pour plus d’informations sur ce modèle de licence, consultez FAQ Power BI Premium par utilisateur.

Journaux d'audit

Les journaux d’audit Power BI sont gérés dans le Centre de sécurité et de conformité Office 365. L’onglet Journaux d’audit contient un lien qui donne accès au Centre de sécurité et de conformité. Pour en savoir plus, consultez Suivre les activités utilisateur dans Power BI.

Pour utiliser les journaux d’audit, vérifiez que le paramètre Créer des journaux d’audit pour l’audit et la conformité des activités internes est activé.

Paramètres du locataire

Paramètres de l’abonné fournit un contrôle affiné sur les fonctionnalités mises à la disposition de votre organisation. Si vous avez des inquiétudes à propos de vos données sensibles, il se peut que certaines de nos fonctionnalités ne soient pas adaptées à votre organisation. Vous pouvez aussi choisir de mettre à disposition une fonctionnalité déterminée à un groupe précis.

Notes

Les paramètres de l’abonné qui contrôlent la disponibilité des fonctionnalités dans l’interface utilisateur Power BI peuvent aider à établir des stratégies de gouvernance, mais ils ne constituent pas une mesure de sécurité. Par exemple, le paramètre Exporter les données ne limite pas les autorisations d’un utilisateur Power BI sur un jeu de données. Les utilisateurs Power BI disposant d’un accès en lecture à un jeu de données ont l’autorisation d’interroger ce jeu de données et peuvent conserver les résultats sans utiliser la fonctionnalité Exporter les données dans l’interface utilisateur de Power BI.

Les sections suivantes décrivent les paramètres de l’onglet Paramètres du client.

Notes

Jusqu’à 15 minutes peuvent être nécessaires à la prise en compte de la modification d’un paramètre pour tous les utilisateurs de votre organisation.

De nombreux paramètres peuvent présenter un des trois états suivants :

  • Désactivé pour toute l’organisation : Personne dans votre organisation ne peut utiliser cette fonctionnalité.

    Paramètre Désactivé pour tous

  • Activé pour toute l’organisation : Tout le monde dans votre organisation peut utiliser cette fonctionnalité.

    Paramètre Activé pour tous

  • Activé pour une partie de l’organisation : certains groupes de sécurité de votre organisation sont autorisés à utiliser cette fonctionnalité.

    Vous pouvez activer la fonctionnalité pour toute votre organisation, Excepter aux groupes de sécurité spécifiques.

    Paramètre Activé pour un sous-ensemble

    Vous pouvez aussi combiner des paramètres afin de n’activer que la fonctionnalité pour un groupe d’utilisateurs spécifique, mais aussi la désactiver pour un autre groupe d’utilisateurs. Cette approche permet de faire en sorte que certains utilisateurs n’aient pas accès à la fonctionnalité, même s’ils se trouvent dans le groupe autorisé. Le paramètre le plus restrictif pour un utilisateur s’applique.

    Paramètre d’activation sélective

Les sections suivantes fournissent une vue d’ensemble des différents types de paramètres de locataire.

Paramètres d’aide et de support

Publier des informations « Obtenir de l’aide »

Capture d’écran présentant l’interface de Publier des informations « Obtenir de l’aide ».

Les administrateurs peuvent spécifier des URL internes pour remplacer la destination des liens dans le menu aide de Power BI et pour les mises à niveau de licence. Si des URL personnalisées sont définies, les utilisateurs de l’organisation accèdent aux ressources d’aide et de support internes au lieu des destinations par défaut. Les destinations de ressources suivantes peuvent être personnalisées :

  • Learn. Par défaut, ce lien de menu d’aide cible une liste de tous nos parcours d’apprentissage et modules Power BI. Pour diriger ce lien vers des ressources de formation internes, définissez plutôt une URL personnalisée pour la Documentation de formation.

  • Communauté. Pour transférer les utilisateurs vers un forum interne à partir du menu d’aide, plutôt que vers la Communauté Power BI, définissez une URL personnalisée pour le Forum de discussion.

  • Mises à niveau des licences. Les utilisateurs disposant d’une licence Power BI (gratuite) peuvent avoir la possibilité de mettre à niveau leur compte vers Power BI Pro lors de l’utilisation du service. Les utilisateurs qui disposent déjà d’une licence Power BI Pro peuvent être invités à effectuer une mise à niveau vers une licence Power BI Premium par utilisateur. Si vous spécifiez une URL interne pour les requêtes de licences, vous redirigez les utilisateurs vers un flux interne de requêtes et d’achats et vous empêchez l’achat en libre-service. Si vous souhaitez empêcher les utilisateurs d’acheter des licences, mais que les utilisateurs peuvent démarrer une évaluation gratuite de Power BI Pro ou Power BI Premium par utilisateur, consultez Autoriser les utilisateurs à essayer les fonctionnalités payantes de Power BI pour séparer les expériences d’achat et de test.

  • Obtenir de l’aide. Pour transférer les utilisateurs vers un forum interne à partir du menu d’aide, plutôt que vers le Support Power BI, définissez une URL personnalisée pour le Support technique.

Recevoir des notifications par e-mail pour les pannes ou incidents du service

Les groupes de sécurité à extension messagerie reçoivent des notifications par e-mail si ce locataire est affecté par une panne ou un incident du service. En savoir plus sur les notifications d’interruption de service.

Autoriser les utilisateurs à essayer les fonctionnalités payantes de Power BI

Capture d’écran présentant l’interface Autoriser les utilisateurs à essayer les fonctionnalités payantes de Power BI.

Le paramètre Autoriser les utilisateurs à essayer les fonctionnalités payantes de Power BI est activé par défaut. Ce paramètre augmente votre contrôle sur la façon dont les utilisateurs obtiennent des mises à niveau de licence. Dans les scénarios où vous avez bloqué l’achat en libre-service, ce paramètre permet aux utilisateurs de profiter gratuitement d’autres fonctionnalités pendant 60 jours. Les utilisateurs qui disposent d’une licence Power BI (gratuite) peuvent démarrer une évaluation gratuite de Power BI Pro. Les utilisateurs disposant d’une licence Power BI Pro peuvent démarrer une version d’évaluation de Power BI Premium par utilisateur. L’expérience de mise à niveau de l’utilisateur dépend de la façon dont vous combinez les paramètres de licence. Le tableau ci-dessous montre comment l’expérience de mise à niveau est affectée par différentes combinaisons de paramètres :

Paramètre d’achat en libre-service Autoriser l’utilisateur à essayer les fonctionnalités payantes de Power BI Expérience de l’utilisateur final
activé Désactivé L’utilisateur peut acheter une licence mise à niveau, mais ne peut pas démarrer une évaluation gratuite
activé activé L’utilisateur peut démarrer une évaluation gratuite et effectuer une mise à niveau vers une licence payante
Désactivé Désactivé L’utilisateur voit un message lui demandant de contacter l’administrateur informatique pour demander une licence
Désactivé activé L’utilisateur peut démarrer une évaluation gratuite, mais il doit contacter l’administrateur informatique pour obtenir une licence payante

Notes

Vous pouvez ajouter une URL interne pour les demandes de licences dans Paramètres d’aide et de support. Si vous définissez l’URL, elle remplace l’expérience d’achat en libre-service par défaut. Elle ne redirige pas l’inscription vers une licence d’évaluation. Les utilisateurs qui peuvent acheter une licence dans les scénarios décrits dans le tableau ci-dessus sont redirigés vers votre URL interne.

Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver l’inscription et l’achat en libre-service.

Afficher un message personnalisé avant la publication de rapports

Les administrateurs peuvent prévoir un message personnalisé qui s’affiche avant qu’un utilisateur ne publie un rapport à partir de Power BI Desktop. Si vous avez activé le paramètre, vous devez fournir un message personnalisé. Le message personnalisé peut être du texte brut ou suivre la syntaxe Markdown, comme dans l’exemple de message suivant :

#### Important Disclaimer 

Before publishing the report to a workspace, be sure to validate that the appropriate users or groups have access to the destination workspace. If some users or groups should *not* have access to the content and underlying artifacts, remove or modify their access to the workspace, or publish the report to a different workspace. Learn about [giving access to the new workspaces](../collaborate-share/give-access-new-workspaces.md). 

Étant donné que la zone de texte Message personnalisé prend en charge le défilement, vous pouvez fournir un message contenant jusqu’à 5 000 caractères.

Capture d’écran de la zone de texte Message personnalisé.

Quand des utilisateurs publient des rapports dans des espaces de travail Power BI, ils voient le message que vous avez écrit.

Boîte de dialogue présentée aux utilisateurs qui publient des rapports dans un espace de travail.

Comme pour les autres paramètres de locataire, vous pouvez choisir à quels utilisateurs le message personnalisé sera affiché :

  • Toute l’organisation.
  • Groupes de sécurité spécifiques.
  • Ou À l’exception des groupes de sécurité spécifiques.

Paramètres de l’espace de travail

Dans Paramètres de l’abonné, le portail Administrateur comporte deux sections pour le contrôle des espaces de travail :

Créer de nouveaux espaces de travail

Les espaces de travail sont des endroits où les utilisateurs collaborent sur des tableaux de bord, des rapports et d’autres contenus. Les administrateurs utilisent le paramètre Créer des espaces de travail (nouvelle expérience d’espace de travail) pour indiquer quels utilisateurs de l’organisation peuvent créer des espaces de travail. Les administrateurs peuvent autoriser tout le monde ou personne dans une organisation à créer des espaces de travail avec la nouvelle expérience d’espace de travail. La création de l’espace de travail peut également être limitée aux membres de groupes de sécurité spécifiques. En savoir plus sur les espaces de travail

Créer les nouvelles expériences d'espace de travail

Pour les espaces de travail classiques basés sur les groupes Microsoft 365, l’administration continue à s’effectuer dans le portail d’administration Microsoft 365 et Azure Active Directory.

Notes

Par défaut, le paramètre Créer des espaces de travail (nouvelle expérience d’espace de travail) est défini pour autoriser uniquement les utilisateurs pouvant créer des groupes Microsoft 365 à créer les nouveaux espaces de travail Power BI. Veillez à définir une valeur dans le portail d’administration Power BI pour garantir que les utilisateurs appropriés peuvent les créer.

Liste des espaces de travail

Le portail d’administration comporte une autre section de paramètres sur les espaces de travail dans votre locataire. Dans cette section, vous pouvez trier et filtrer la liste des espaces de travail et afficher les détails de chaque espace de travail. Pour plus d’informations, consultez Espaces de travail, plus loin dans cet article.

Publier des packs de contenu et des applications

Dans le portail d’administration, vous contrôlez également les utilisateurs qui disposent des autorisations nécessaires pour distribuer des applications à l’organisation. Consultez la section Publier des packs de contenu et des applications pour toute l’organisation de cet article pour plus de détails.

Utiliser des jeux de données entre des espaces de travail

Les administrateurs peuvent contrôler les utilisateurs de l’organisation qui peuvent utiliser des jeux de données dans les espaces de travail. Quand ce paramètre est activé, les utilisateurs ont toujours besoin de l’autorisation de build requise pour un jeu de données spécifique.

Utiliser des jeux de données entre des espaces de travail

Pour plus d’informations, consultez Initiation aux jeux de données sur plusieurs espaces de travail.

Bloquer la création de l’espace de travail classique

Les administrateurs peuvent contrôler si l’organisation peut créer des espaces de travail classiques. Quand ce paramètre est activé, les utilisateurs qui créent un espace de travail peuvent uniquement créer des espaces de travail d’expérience d’espace de travail.

Bloquer la création de l’espace de travail classique

Quand ils sont activés, les nouveaux groupes Office 365 ne s’affichent pas dans la liste des espaces de travail Power BI. Les espaces de travail classiques existants continuent à être affichés dans la liste. Quand le paramètre est désactivé, tous les groupes Office 365 dont l’utilisateur est membre s’affichent dans la liste des espaces de travail. Découvrez plus d’informations sur les nouveaux espaces de travail d’expérience d’espace de travail.

Information Protection

Appliquer les étiquettes de confidentialité des sources de données à leurs données dans Power BI (préversion)

Lorsque ce paramètre est activé, les jeux de données Power BI qui se connectent à des données portant une étiquette de sensibilité dans des sources de données prises en charge peuvent hériter de ces étiquettes afin que les données restent classées et sécurisées lors de leur importation dans Power BI. Pour plus d’informations sur l’héritage des étiquettes de sensibilité à partir des sources de données, consultez Héritage des étiquettes de confidentialité à partir des sources de données (préversion).

Pour activer l’héritage des étiquettes de sensibilité à partir des sources de données, accédez aux paramètres du locataire Power BI, puis activez la fonction de basculement sous information protection > appliquer les étiquettes de sensibilité des sources de données à leurs données dans Power BI (préversion) :

Capture d’écran du paramètre d’application des étiquettes de sensibilité à partir des sources de données à leurs données dans un locataire Power BI.

Quand ce paramètre est activé, les utilisateurs ne peuvent pas générer de lien de partage pour les Personnes de votre organisation pour du contenu dont l’étiquette de confidentialité contient des paramètres de protection.

Empêchez le partage du contenu avec des étiquettes protégées à l’aide d’un lien avec tous les membres de votre organisation.

Notes

Ce paramètre est désactivé si vous n’avez pas activé les paramètres Autoriser les utilisateurs à appliquer des étiquettes de confidentialité au contenu Power BI et Autoriser les liens partageables pour accorder l’accès à tous les membres de votre organisation.

Les étiquettes de confidentialité avec des paramètres de protection comprennent le chiffrement ou le marquage de contenu. Par exemple, votre organisation peut avoir une étiquette « Hautement confidentiel » qui ajoute un chiffrement et applique un filigrane « Hautement confidentiel » au contenu avec cette étiquette. Par conséquent, quand ce paramètre de locataire est activé et qu’un rapport a une étiquette de confidentialité avec des paramètres de protection, les utilisateurs ne peuvent pas créer de liens de partage pour les Personnes de votre organisation :

Exemple de lien de partage désactivé pour les Personnes de votre organisation.

Pour en savoir plus sur les paramètres de protection des étiquettes de confidentialité, consultez l’article de Microsoft 365 Limiter l’accès au contenu à l’aide d’étiquettes de confidentialité pour appliquer le chiffrement.

Paramètres d'exportation et de partage

Autoriser les utilisateurs invités Azure Active Directory à accéder à Power BI

L’activation de ce paramètre permet aux utilisateurs invités à Azure Active Directory Business-to-Business (Azure AD B2B) d’accéder à Power BI. Si vous désactivez ce paramètre, les utilisateurs invités reçoivent une erreur lorsqu’ils tentent d’accéder à Power BI. Le désactiver pour l’ensemble de l’organisation permet également d’empêcher les utilisateurs de convier des invités à votre organisation. Utilisez l’option Groupes de sécurité spécifiques pour contrôler les utilisateurs invités qui peuvent accéder à Power BI.

Autoriser les utilisateurs invités Azure Active Directory à accéder à Power BI

Inviter des utilisateurs externes dans votre organisation

Le paramètre Inviter des utilisateurs externes dans votre organisation permet aux organisations de choisir si de nouveaux utilisateurs externes peuvent être invités dans l’organisation par le biais des expériences de partage, d’autorisation et d’abonnement Power BI. S’il est désactivé, il n’est pas possible d’ajouter à l’organisation un utilisateur externe qui n’est pas déjà un utilisateur invité de l’organisation par le biais de Power BI.

Capture d’écran montrant le paramètre Inviter des utilisateurs externes dans votre organisation.

Important

Ce paramètre était précédemment appelé « Partager du contenu avec des utilisateurs externes ». Le nom modifié reflète de manière plus précise l’action du paramètre.

Pour inviter des utilisateurs externes dans votre organisation, un utilisateur a également besoin du rôle Inviteur d’invités Azure Active Directory. Ce paramètre contrôle uniquement la possibilité d’inviter par le biais de Power BI.

Autoriser les utilisateurs invités externes à modifier et à gérer le contenu de l’organisation

Les utilisateurs invités Azure AD B2B peuvent modifier et gérer le contenu de l’organisation. En savoir plus

L’image suivante montre l’option permettant d’autoriser les utilisateurs invités externes Azure Active Directory à modifier et à gérer du contenu dans l’organisation.

Capture d’écran qui montrant l’option Autoriser les utilisateurs invités externes Azure Active Directory à modifier et à gérer du contenu dans l’organisation.

Dans le portail d’administration, vous contrôlez également les utilisateurs qui disposent des autorisations nécessaires pour inviter des utilisateurs externes à l’organisation. Pour plus d’informations, consultez Partager du contenu avec des utilisateurs externes dans cet article.

Afficher les invités Azure Active Directory dans les listes de personnes suggérées

Le paramètre Afficher les invités Azure Active Directory dans les listes de personnes suggérées aide les organisations à limiter la visibilité des utilisateurs externes dans le partage d’expériences. Lorsqu’il est désactivé, les utilisateurs invités Azure Active Directory (Azure AD) ne sont pas affichés dans les listes d’utilisateurs suggérés du sélecteur de personnes. Cela permet d’empêcher tout partage accidentel avec des utilisateurs externes et de voir quels utilisateurs externes ont été ajoutés à l’organisation par le biais des interfaces utilisateur de partage Power BI.

Important

Même si le paramètre est défini sur désactivé, vous pouvez accorder l’autorisation à un utilisateur invité en indiquant son adresse de messagerie complète dans les sélecteurs de personnes.

Afficher les invités Azure Active Directory dans les listes de personnes suggérées

Publier sur le web

En tant qu’administrateur Power BI, le paramètre Publier sur le web propose des options qui vous permettent de créer des codes incorporés pour publier des rapports sur le web. Cette fonctionnalité rend le rapport et ses données accessibles à n’importe qui sur le web. Découvrez plus d’informations sur la publication sur le web.

Notes

Seul les administrateurs Power BI peuvent autoriser la création de codes incorporés « Publier sur le web ». Les organisations peuvent avoir des codes incorporés existants. Consultez la section Codes incorporés du portail d’administration pour passer en revue les rapports actuellement publiés.

Vous pouvez trouver Publier sur le web sous Fichier > Incorporer un rapport quand le paramètre Publier sur le web est activé.

Capture d’écran montrant l’option Publier sur le web.

Le paramètre Publier sur le web du portail d’administration fournit des options pour lesquelles les utilisateurs peuvent créer des codes incorporés.

Paramètre Publier sur le web

Les administrateurs peuvent définir Publier sur le web sur Activé et Choisir le mode de fonctionnement des codes incorporés sur Autoriser seulement les codes incorporés existants. Dans ce cas, les utilisateurs peuvent créer des codes incorporés, mais ils doivent contacter l’administrateur Power BI pour qu’il les y autorise.

Invite Publier sur le web

Les options présentées aux utilisateurs dans l’interface utilisateur varient en fonction de la nature du paramètre Publier sur le web.

Caractéristique Activée pour toute l’organisation Désactivée pour toute l’organisation Groupes de sécurité spécifiques
Publier sur le web sous le menu Plus d’options (...) d’un rapport Activée pour tous Non visible pour tous Visible uniquement par les utilisateurs ou groupes autorisés.
Gérer les codes d’incorporation sous Paramètres Activée pour tous Activée pour tous Activée pour tous

Option * Supprimer uniquement pour les utilisateurs ou groupes autorisés.
* Obtenir les codes activé pour tous.
Codes d’incorporation au sein du portail d’administration L’état a une des valeurs suivantes :
* Actif
* Non pris en charge
* Bloqué
L’état affiche Désactivé L’état a une des valeurs suivantes :
* Actif
* Non pris en charge
* Bloqué

Si un utilisateur n’est pas autorisé en fonction du paramètre de locataire, l’état indique Enfreint.
Rapports publiés existants Tout activé Tout désactivé Les rapports continuent à être restitués pour tous.

Copier et coller des visuels

Les utilisateurs de l’organisation peuvent copier des visuels à partir d’un visuel de vignette ou de rapport et les coller sous forme d’images statiques dans des applications externes.

Capture d’écran du copier-coller des visuels.

Exporter vers Excel

Les utilisateurs de l’organisation peuvent exporter les données à partir d’une visualisation dans un fichier Excel.

Capture d’écran du paramètre Exporter vers Excel

Exporter au format .csv

Les utilisateurs de l’organisation peuvent exporter les données d’une vignette, d’une visualisation ou d’un rapport paginé vers un fichier csv.

Capture d’écran du paramètre Exporter au format .csv

Rapports de téléchargement

Les utilisateurs de l’organisation peuvent télécharger des fichiers .pbix et des rapports paginés.

Capture d’écran du paramètre Télécharger les rapports.

Autoriser les connexions actives

Les utilisateurs de l’organisation peuvent utiliser le service Power BI Live Connect. Le fait d’autoriser les connexions actives permet également aux utilisateurs d’analyser dans Excel.

Capture d’écran du paramètre Autoriser les connexions actives.

Exporter les rapports comme présentations PowerPoint ou documents PDF

Les utilisateurs de l’organisation peuvent exporter des rapports sous forme de fichiers PowerPoint ou de documents PDF.

Capture d’écran de l’option Exporter les rapports comme présentations PowerPoint ou documents PDF

Exporter des rapports sous forme de documents MHTML

Les utilisateurs de l’organisation peuvent exporter des rapports paginés sous forme de documents MHTML.

Capture d’écran du paramètre Exporter au format MHTML.

Exporter des rapports sous forme de documents Word

Les utilisateurs de l’organisation peuvent exporter des rapports paginés sous forme de documents Word.

Capture d’écran du paramètre Exporter au format Word.

Exporter des rapports sous forme de documents XML

Les utilisateurs de l’organisation peuvent exporter des rapports paginés sous forme de documents XML.

Capture d’écran du paramètre Exporter au format XML.

Exporter des rapports sous forme de fichiers image (préversion)

Les utilisateurs de l’organisation peuvent utiliser l’API Exporter le rapport vers un fichier pour exporter des rapports sous forme de fichiers image.

Capture d’écran du paramètre Exporter au format image.

Capture d’écran du paramètre Imprimer des tableaux de bord et des rapports.

Certification

Autorisez les utilisateurs dans cette organisation à certifier les jeux de données, les dataflows, les rapports et les applications. Pour plus d’informations, consultez Activer la certification de contenu.

Abonnements par e-mail

Les utilisateurs de l'organisation peuvent créer des abonnements par courrier. En savoir plus sur les abonnements.

Activer les abonnements par courrier

Par défaut, toute personne ayant le rôle d’Administrateur, de Membre ou de Contributeur dans un espace de travail de votre organisation peut présenter du contenu sur la page Accueil Power BI. Les nouveaux utilisateurs verront le contenu proposé en haut de leur page Accueil Power BI qui s’affiche. Le contenu proposé descend dans la page Accueil à mesure que les utilisateurs ajoutent des éléments Favoris et fréquents, et Récents. Pour plus d’informations, consultez la Page Accueil Power BI sur contenu des collègues affiché.

Vous pouvez désactiver la fonctionnalité d’affichage de contenu et la gérer dans le portail d’administration. Consultez Gérer le contenu proposé dans cet article pour en savoir plus sur le contrôle du contenu proposé dans votre domaine.

Ce paramètre permet aux administrateurs Power BI de contrôler quels utilisateurs de l’organisation sont autorisés à utiliser les tables recommandées dans la galerie Types de données Excel.

Capture d’écran du paramètre Autoriser les connexions aux tables proposées.

Notes

Les connexions aux tables proposées sont également désactivées si le paramètre Autoriser les connexions actives est défini sur Désactivé.

En savoir plus sur les tables Power BI dans Excel.

Intégration de Microsoft Teams dans le service Power BI

Ce paramètre permet aux organisations d’accéder aux fonctionnalités opérationnelles avec Microsoft Teams et le service Power BI. Ces fonctionnalités incluent le lancement d’expériences Teams depuis Power BI, comme les conversations, l’application Power BI pour Teams et la réception de notifications Power BI depuis Teams. Pour activer ou désactiver complètement l’intégration de Teams, collaborez avec votre administrateur Teams.

Capture d’écran montrant le paramètre de locataire d’intégration de Microsoft Teams dans le portail d’administration de Power BI.

En savoir plus sur la collaboration dans Microsoft Teams avec Power BI.

Installer l’application Power BI pour Teams automatiquement

L’installation automatique permet d’installer plus facilement l’application Power BI pour Microsoft Teams, sans avoir à changer les stratégies de configuration de l’application Microsoft Teams. Ce changement accélère l’installation, et supprime l’obligation de configurer et maintenir l’infrastructure dont a besoin une stratégie de configuration d’application.

Le paramètre de locataire Installer l’application Power BI pour Microsoft Teams automatiquement est ajouté au portail d’administration de Power BI pour que les administrateurs de Power BI puissent contrôler le comportement d’installation automatique. Par défaut, l’installation automatique est activée.

L’installation automatique s’exécute pour un utilisateur dans les conditions suivantes :

  • L’application Power BI pour Microsoft Teams est définie sur Autorisé dans le portail d’administration Microsoft Teams.
  • Le paramètre de locataire Power BI Installer l’application Power BI pour Microsoft Teams automatiquement est Activé.
  • L’utilisateur a une licence Microsoft Teams.
  • L’utilisateur ouvre le service Power BI (par exemple, app.powerbi.com) dans un navigateur web.

Initialement, l’installation automatique s’applique aux nouveaux utilisateurs la première fois qu’ils visitent le service Power BI dans un navigateur web. L’installation automatique commence à partir du 1er novembre 2021 pour les utilisateurs qui visitent le service Power BI et répondent aux critères.

En cas d’installation automatique, les utilisateurs voient la notification suivante dans le volet de notification du service Power BI.

Notification indiquant que l’application Microsoft Teams a été installée automatiquement.

En savoir plus sur l’Application Power BI pour Microsoft Teams.

Les administrateurs qui souhaitent désactiver la création de liens partageables à l’attention des personnes de votre organisation peuvent utiliser ce paramètre de locataire. Cette option est disponible dans le portail d’administration : accédez à Paramètres de locataire > Paramètres d’exportation et de partage > Autoriser les liens partageables pour accorder l’accès à tous les membres de votre organisation.

Capture d’écran du paramètre Autoriser les liens partageables pour accorder l’accès à tous les membres de votre organisation.

Comme pour les autres paramètres de locataire, vous pouvez autoriser les liens de partage à l’attention des personnes de votre organisation pour :

  • Toute l’organisation
  • Groupes de sécurité spécifiques
  • Ou À l’exception des groupes de sécurité spécifiques

Si ce paramètre est désactivé pour un utilisateur disposant d’autorisations de partage sur un rapport, cet utilisateur peut partager le rapport à l’aide d’un lien uniquement avec deux types de personnes : Personnes spécifiques ou Personnes disposant déjà d’un accès.

Capture d’écran montrant l’option de partage désactivée.

Paramètres de découverte

La découvrabilité est une fonctionnalité que les propriétaires de jeux de données peuvent utiliser pour rendre du contenu approuvé découvrable par les utilisateurs qui n’y ont pas encore accès. Pour plus d’informations, consultez Découvrabilité.

Paramètres des applications et des packs de contenu

Publier des packs de contenu et des applications pour toute l’organisation

Les administrateurs utilisent ce paramètre pour décider si les utilisateurs peuvent publier des packs de contenu et des applications pour toute l’organisation, plutôt que pour des groupes spécifiques. En savoir plus sur la publication d’applications.

L’image suivante montre l’option Toute mon organisation lors de la création d’un pack de contenu.

Publier un pack de contenu vers l’organisation

Créer des modèles d’applications et des packs de contenu d’organisation

Les utilisateurs peuvent créer des modèles d’applications et des packs de contenu d’organisation qui utilisent des jeux de données basés sur une même source de données dans Power BI Desktop. En savoir plus sur les applications modèles.

Effectuer une transmission de type push des applications pour les utilisateurs finaux

Les auteurs de rapports peuvent partager directement des applications avec les utilisateurs finaux sans installation à partir d’AppSource. En savoir plus sur l’installation automatique d’applications pour les utilisateurs finaux.

Paramètres d’intégration

Autoriser les points de terminaison XMLA et l’analyse dans Excel avec les jeux de données locaux

Les utilisateurs de l’organisation peuvent utiliser Excel pour afficher et interagir avec des jeux de données Power BI locaux. Cela autorise également les connexions aux points de terminaison XMLA. En savoir plus sur l’Analyse dans Excel.

Utiliser ArcGIS Maps for Power BI

Les utilisateurs de l’organisation peuvent utiliser la visualisation ArcGIS Maps for Power BI fournie par Esri. En savoir plus sur ArcGIS Maps.

Utiliser la recherche générale pour Power BI (préversion)

Les utilisateurs de l’organisation peuvent utiliser les fonctionnalités de recherche externe qui reposent sur le service Recherche Azure.

Intégration aux listes SharePoint et Microsoft

Les utilisateurs de l’organisation peuvent créer des rapports Power BI directement à partir de listes SharePoint et Microsoft. Ils peuvent ensuite créer des rapports Power BI sur les données de ces listes et les publier en retour dans les listes, afin qu’elles soient visibles par les utilisateurs qui peuvent y accéder. Ce paramètre se trouve dans Paramètres du client > Paramètres d’intégration.

Autoriser l’intégration aux listes SharePoint et Microsoft.

Cette fonctionnalité est activée par défaut. Même si la fonctionnalité est désactivée, dans les listes SharePoint et Microsoft, les utilisateurs voient néanmoins toujours Power BI > Visualiser la liste ainsi que tous les rapports Power BI existants dans le menu Intégrer. S’ils sélectionnent Visualiser la liste, ils voient une page d’erreur expliquant que leur administrateur a désactivé la fonctionnalité.

En savoir plus sur la création de rapports à partir de listes SharePoint et Microsoft.

Snowflake (SSO)

Pour que les propriétaires de jeux de données puissent activer l’authentification unique pour les connexions DirectQuery vers Snowflake dans les paramètres de jeu de données, un administrateur Power BI doit activer le paramètre SSO Snowflake. Il permet d’approuver l’envoi d’informations d’identification Azure AD à Snowflake pour l’authentification de l’ensemble de l’organisation. Pour plus d’informations, consultez Connexion à Snowflake dans le service Power BI.

Capture d’écran du commutateur de locataire Snowflake (SSO).

Authentification unique Azure AD (SSO) pour la passerelle

Ce paramètre active l’authentification unique (SSO) Azure Active Directory (Azure AD) via des passerelles de données locales vers des sources de données cloud qui reposent sur l’authentification basée sur Azure AD. Cela permet une connectivité Azure AD SSO fluide aux sources de données Azure, comme Azure Synapse Analytics (SQL DW), Azure Data Explorer, Snowflake sur Azure et Azure Databricks via une passerelle de données locale.

Cette fonctionnalité est importante pour les utilisateurs utilisant des rapports qui requièrent une connectivité SSO en mode DirectQuery aux sources de données déployées dans un réseau virtuel Azure (VNet Azure). Quand vous configurez SSO pour une source de données applicable, les requêtes s’exécutent sous l’identité Azure AD de l’utilisateur qui interagit avec le rapport Power BI.

Un élément important à prendre en compte en matière de sécurité est que les propriétaires de la passerelle disposent d’un contrôle total sur leurs passerelles de données locales. Cela signifie qu’il est possible, en théorie, qu’un propriétaire de passerelle malveillant intercepte les jetons SSO Azure AD quand ils passent par une passerelle de données locale (cela n’est pas un problème pour les passerelles de données de réseau virtuel, car elles sont gérées par Microsoft).

En raison de cette menace potentielle, la fonctionnalité d’authentification unique Azure AD est désactivée par défaut pour les passerelles de données locales. En tant qu’administrateur Power BI, vous devez activer le paramètre de locataire Authentification unique Azure AD (SSO) pour la passerelle (illustré ci-dessous) dans le portail d’administration Power BI pour que les sources de données puissent être activées pour l’authentification unique Azure AD sur une passerelle de données locale. Avant d’activer la fonctionnalité, assurez-vous de limiter la possibilité de déployer des passerelles de données locales dans votre organisation aux administrateurs appropriés.

Capture d’écran de l’authentification unique Azure AD pour le commutateur de locataire de la passerelle.

Paramètres des visuels R et Python

Interagir avec et partager des visuels R et Python

Les utilisateurs de l’organisation peuvent interagir avec et partager des visuels créés avec des scripts R ou Python. En savoir plus sur les visuels R.

Notes

Ce paramètre s’applique à toute l’organisation et ne peut pas être limité à des groupes en particulier.

Paramètres d'audit et d'utilisation

Créer des journaux d'audit pour l'audit des activités internes et la vérification de la conformité

Les utilisateurs de l’organisation peuvent utiliser l’audit pour surveiller les actions effectuées dans Power BI par d’autres utilisateurs de l’organisation. En savoir plus

Ce paramètre doit être activé pour pouvoir enregistrer les entrées du journal d’audit. Une fois que vous avez activé l’audit, le délai avant de pouvoir voir les données d’audit peut aller jusqu’à 48 heures. Si vous ne voyez immédiatement les données, consultez les journaux d’audit plus tard. Le délai est sensiblement le même entre le moment où vous obtenez l’autorisation de voir les journaux d’audit et le moment où vous pouvez réellement y accéder.

Notes

Ce paramètre s’applique à toute l’organisation et ne peut pas être limité à des groupes en particulier.

Métriques d'utilisation pour les créateurs de contenu

Quand cette option est activée, les utilisateurs de l’organisation peuvent voir les métriques d’utilisation des tableaux de bord, des rapports et des jeux de données pour lesquels ils disposent des autorisations appropriées. Découvrez plus en détail les métriques d’utilisation.

  1. Dans le portail Administrateur, sélectionnez Paramètres de l’abonné > Paramètres d’audit et d’utilisation > Métriques d’utilisations pour les créateurs de contenu.

  2. Activez (ou désactivez) les métriques d’utilisation > Appliquer.

    Capture d’écran montrant les métriques d’utilisation des paramètres de locataire du portail d’administration.

Données par utilisateur dans les métriques d'utilisation pour les créateurs de contenu

Les métriques d'utilisation pour créateurs de contenu exposent les noms d'affichage et les adresses e-mail des utilisateurs qui accèdent à du contenu. Découvrez plus en détail les métriques d’utilisation.

Par défaut, les données par utilisateur sont activées pour les métriques d’utilisation et les informations des comptes de créateur de contenu sont incluses dans le rapport des métriques. Si vous ne souhaitez pas recueillir ces informations pour tous les utilisateurs, vous pouvez désactiver la fonctionnalité pour des groupes de sécurité spécifiés ou pour l’ensemble de l’organisation. Les informations de compte des utilisateurs exclus figurent alors dans le rapport sous l’intitulé Sans nom.

Paramètres du tableau de bord

Classification des données des tableaux de bord

Les utilisateurs de l’organisation peuvent étiqueter les tableaux de bord avec des classifications indiquant les niveaux de sécurité des tableaux de bord. En savoir plus

Notes

Ce paramètre s’applique à toute l’organisation et ne peut pas être limité à des groupes en particulier.

Contenu web sur les vignettes de tableau de bord

Les utilisateurs de l’organisation peuvent ajouter et afficher des vignettes de contenu web sur les tableaux de bord Power BI. En savoir plus

Notes

Cela peut exposer votre organisation à du contenu web malveillant, ce qui pose un risque pour la sécurité.

Paramètres de développement

Incorporer du contenu dans les applications

Les utilisateurs de l’organisation peuvent incorporer des tableaux de bord et des rapports Power BI dans des applications Saas (Software as a Service). La désactivation de ce paramètre empêche les utilisateurs d’utiliser les API REST pour incorporer du contenu Power BI dans leur application. En savoir plus

Autoriser les principaux de service à utiliser les API Power BI

Les applications web inscrites dans Azure Active Directory (Azure AD) utiliseront un principal de service affecté pour accéder aux API Power BI sans utilisateur connecté. Pour pouvoir autoriser une application à utiliser l'authentification du principal de service, ce dernier doit faire partie d'un groupe de sécurité autorisé. En savoir plus

Notes

Les principaux de service héritent des autorisations de leur groupe de sécurité pour tous les paramètres du locataire Power BI. Pour limiter les autorisations, créez un groupe de sécurité dédié pour les principaux de service et ajoutez-le à la liste « À l’exception des groupes de sécurité spécifiques » pour les paramètres Power BI pertinents activés.

Paramètres de dataflow

Créer et utiliser des dataflows

Les utilisateurs de l'organisation peuvent créer et utiliser des dataflows. Pour une vue d’ensemble des dataflows, consultez Préparation des données en libre-service dans Power BI. Pour activer les dataflows dans une capacité Premium, consultez Configurer des charges de travail.

Notes

Ce paramètre s’applique à toute l’organisation et ne peut pas être limité à des groupes en particulier.

Paramètres des applications modèles

Trois paramètres contrôlent la capacité des applications modèles à publier ou installer des applications modèles.

Capture d’écran montrant les paramètres des applications modèles du portail d’administration Power BI.

Publier des applications modèles

Les utilisateurs de l'organisation peuvent créer des espaces de travail d’applications modèles. Choisissez quels utilisateurs peuvent publier des applications modèles ou les distribuer à des clients extérieurs à votre organisation via AppSource ou d’autres méthodes de distribution.

Paramètre Publier des applications modèles activé pour l’ensemble de l’organisation

Installer des applications modèles répertoriées sur AppSource

Les utilisateurs de l’organisation peuvent télécharger et installer des applications modèles uniquement depuis AppSource. Choisissez quels utilisateurs spécifiques ou groupes de sécurité peuvent installer des applications modèles depuis AppSource.

Capture d’écran montrant le paramètre Installer des applications modèles.

Installer des applications modèles non répertoriées sur AppSource

Choisissez quels utilisateurs dans l’organisation peuvent télécharger et installer des applications modèles non répertoriées sur AppSource .

Paramètre Installer des applications modèles qui ne figurent pas dans AppSource

Partager des données avec vos services Microsoft 365

Autoriser vos services Microsoft 365 à traiter ou stocker des données Power BI se trouvant en dehors de la zone géographique de votre locataire Power BI

Capture d’écran du commutateur d’administration autorisant les services Microsoft 365 à traiter et à stocker le contenu Power BI à distance.

Ce commutateur détermine si le contenu Power BI est répertorié dans la liste des derniers éléments consultés sur la page d’accueil d’Office.com. En raison des considérations relatives à la résidence des données décrites ci-dessous, cette option est désactivée par défaut. Quand cette option est activée, le contenu Power BI peut être répertorié.

Office.com et Power BI peuvent avoir des exigences différentes en matière de résidence des données. Pour garantir le fonctionnement de fonctionnalités comme la liste des derniers éléments consultés, Office.com et les services Microsoft 365 peuvent avoir besoin de traiter et/ou de stocker les données Power BI hors de l’emplacement géographique du locataire Power BI dans lequel se trouvent les données.

En activant le commutateur, en tant qu’administrateur Power BI, vous acceptez explicitement cette fonctionnalité et validez le fait que pour activer ces fonctionnalités entre différents services, certaines informations relatives à votre contenu Power BI sont susceptibles de quitter la région géographique où elles se trouvent.

Le contenu Power BI affecté comprend les rapports, les tableaux de bord, les applications, les classeurs, les rapports paginés et les espaces de travail. Les informations requises pour la fonctionnalité des derniers éléments consultés incluent :

  • Nom d’affichage du contenu.
  • Dernier accès au contenu.
  • Type de contenu ayant fait l’objet d’un accès (rapport, tableau de bord, etc.).

Pour activer le commutateur, accédez au Portail d’administration > Paramètres du locataire > Partager des données avec vos services Microsoft 365. Développez le commutateur et définissez le bouton bascule sur Activé.

Références :

Paramètres de Questions et réponses

Passer en revue les questions

Lorsque ce paramètre est activé, les propriétaires de jeux de données peuvent passer en revue les questions que les utilisateurs finaux se posent sur leurs données.

Capture d’écran des paramètres d’administration des questions de révision Questions et réponses.

Partage de synonyme

Lorsque ce paramètre est activé, les utilisateurs peuvent partager des synonymes Questions et réponses en tant que termes suggérés avec tous les membres de votre organisation.

Capture d’écran des paramètres d’administrateur de partage de synonymes Questions et réponses.

Notes

Si vous désactivez ce paramètre et appliquez les modifications, puis réactivez le partage des synonymes par la suite, le partage de tous les synonymes au sein de votre organisation peut prendre quelques semaines.

Paramètres de capacité

Power BI Premium

L’onglet Power BI Premium vous permet de gérer les capacités Power BI Premium (EM ou SKU P) achetées pour votre organisation. Tous les utilisateurs dans votre organisation peuvent voir l’onglet Power BI Premium, mais ne peuvent en voir le contenu que s’ils disposent d’autorisations d’administrateur de capacité ou d’autorisations d’affectation. Si un utilisateur ne possède aucune autorisation, le message suivant apparaît.

Aucun accès aux paramètres Premium

Power BI Embedded

L’onglet Power BI Embedded vous permet d’afficher les capacités de Power BI Embedded (référence SKU A) que vous avez achetées pour votre client. Dans la mesure où vous ne pouvez acheter des références SKU A qu’à partir d’Azure, vous gérez les capacités incorporées dans Azure depuis le portail Azure.

Pour plus d’informations sur les références SKU de Power BI Embedded, consultez Capacité et références SKU dans Power BI Embedded Analytics.

Codes incorporés

En tant qu’administrateur, vous pouvez afficher les codes incorporés générés pour votre tenant pour partager publiquement les rapports. Vous pouvez également révoquer ou supprimer des codes. En savoir plus

Capture d’écran montrant les codes incorporés dans le portail d’administration Power BI.

Visuels organisationnels

Tous les paramètres d’administration d’éléments visuels Power BI, y compris les paramètres de l’abonné des éléments visuels Power BI, sont décrits dans Gérer les paramètres d’administration des éléments visuels Power BI.

Connexions Azure

Stockage au niveau de l’abonné (préversion)

Par défaut, les données utilisées avec Power BI sont stockées dans le stockage interne offert par Power BI. Avec l’intégration entre les flux de données et Azure Data Lake Storage Gen2 (ADLS Gen2), vous pouvez stocker vos flux de données dans le compte Azure Data Lake Storage Gen2 de votre organisation. Pour plus d’informations, consultez Flux de données et intégration à Azure Data Lake (préversion).

Autorisations de stockage au niveau de l’espace de travail (préversion)

Par défaut, les administrateurs des espaces de travail ne peuvent pas se connecter à leur propre compte de stockage. Cette fonctionnalité en préversion permet aux administrateurs Power BI d’activer un paramètre qui autorise les administrateurs de l’espace de travail à se connecter à leur propre compte de stockage.

Pour activer cette fonctionnalité, accédez à Portail d’administration > Connexions Azure > Se connecter à des ressources Azure (préversion) > Autorisations de stockage au niveau de l’espace de travail (préversion) , puis cochez la case Autoriser les administrateurs de l’espace de travail à se connecter à leur propre compte de stockage.

Capture d’écran de la case à cocher Autoriser les administrateurs de l’espace de travail à se connecter à leur propre espace de travail Log Analytics.

Workspaces

En tant qu’administrateur, vous pouvez afficher les espaces de travail qui existent dans votre organisation sur l’onglet Espaces de travail. Dans cet onglet, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • actualiser la liste des espaces de travail et leurs détails,
  • exporter les données relatives aux espaces de travail dans un fichier .csv,
  • consulter les détails relatifs à un espace de travail, y compris son ID, ses utilisateurs et ses rôles, ainsi que ses tableaux de bord, rapports et jeux de données,
  • modifier la liste des personnes qui y ont accès. Cela signifie que vous pouvez supprimer l’espace de travail. Vous pouvez vous ajouter à un espace de travail en tant qu’administrateur, puis ouvrir l’espace de travail et le supprimer.
  • Modifiez les champs Nom et Description.
  • Mettre à niveau les espaces de travail classiques vers l’expérience des nouveaux espaces de travail

Capture d’écran montrant une liste d’espaces de travail Power BI dans le portail d’administration.

Les administrateurs peuvent également contrôler la capacité des utilisateurs à créer de nouveaux espaces de travail, des espaces de travail d’expérience et des espaces de travail classiques. Pour plus d’informations, consultez Paramètres des espaces de travail, dans cet article.

Les colonnes de la table de l’onglet Espaces de travail correspondent aux propriétés retournées par l’API REST administrateur Power BI pour les espaces de travail. Les espaces de travail personnels sont de type PersonalGroup, les espaces de travail classiques sont de type Group, et les nouveaux espaces de travail modernes sont de type Workspace. Pour plus d’informations, consultez Les nouveaux espaces de travail.

Sous l’onglet Espaces de travail, vous voyez l’état pour chaque espace de travail. Le tableau suivant fournit plus de détails sur la signification de ces états.

État Description
Actif Un espace de travail normal. Il n’indique rien sur l’utilisation ou ce qui se trouve à l’intérieur, mais seulement le fait que l’espace de travail lui-même est « normal ».
Orphelin Un espace de travail sans administrateur. Attribuez un administrateur.
Supprimé Un espace de travail supprimé. Nous conservons suffisamment de métadonnées pour restaurer l'espace de travail pendant un délai pouvant atteindre 90 jours.
Suppression Un espace de travail en cours de suppression, mais qui n’a pas encore été supprimé. Les utilisateurs peuvent supprimer leurs propres espaces de travail, en plaçant les éléments en Suppression, puis en Supprimé.

Les administrateurs peuvent également gérer et récupérer des espaces de travail à l’aide du portail d’administration ou des applets de commande PowerShell.

Les administrateurs peuvent également gérer et restaurer les espaces de travail.

Sélection d’un ou plusieurs espaces de travail pour la mise à niveau.

Mettre à niveau des espaces de travail

Les administrateurs peuvent mettre à niveau les espaces de travail classiques avec l’expérience des nouveaux espaces de travail. Les administrateurs peuvent sélectionner un ou plusieurs espaces de travail avec le type Groupe pour mettre à niveau ou utiliser Mettre à niveau tout pour mettre en file d'attente la mise à niveau de tous les espaces de travail Groupe. Les mises à niveau sont mises en file d’attente et exécutées de façon asynchrone. Plusieurs minutes à plusieurs jours peuvent être nécessaires pour effectuer toutes les mises à niveau en attente, car la cadence globale des mises à niveau lancées par l’administrateur est limitée pour que le service continue de fonctionner correctement. La colonne État de la mise à niveau de l’espace de travail aide les administrateurs à suivre la progression des mises à niveau lancées par l’administrateur. Les administrateurs peuvent annuler les mises à niveau lancées par l’administrateur quand elles sont En attente. Pour mettre à niveau un espace de travail tout de suite, contactez l’administrateur de l’espace de travail et demandez-lui de lancer la mise à niveau via le volet Paramètres de l’espace de travail. Découvrez plus d’informations sur la mise à niveau des espaces de travail avant de commencer votre mise à niveau des espaces de travail Power BI lancée par l’administrateur.

Les administrateurs peuvent choisir de mettre à niveau tous les espaces de travail.

Mettez à niveau toutes les files d’attente de tous les espaces de travail pour la mise à niveau.

Le tableau suivant fournit plus de détails sur l’état de la mise à niveau.

État Description
(Vide) L’espace de travail n’est pas mis à niveau par un administrateur Power BI.
En attente L’espace de travail est mis en file d’attente pour être mis à niveau. La mise à niveau peut être annulée.
En cours L’espace de travail est en cours de mise à niveau. La mise à niveau ne peut pas être annulée.
Échec L’espace de travail a échoué en raison d’une règle de validation. Power BI a publié et continuera à publier des correctifs pour les échecs de mise à niveau. Veuillez réessayer les mises à niveau « en échec ».
Terminé L’espace de travail a été mis à niveau au cours des 30 derniers jours par un administrateur Power BI. Un administrateur d’espace de travail peut revenir à l’option classique pendant la période de 30 jours qui suit la mise à niveau de l’espace de travail.

Limitations relatives à la mise à niveau des espaces de travail

Il existe quelques limitations à la mise à niveau des espaces de travail, telles que celles répertoriées ici. En savoir plus sur la mise à niveau des espaces de travail avant de tenter une mise à niveau.

  • Si l’administrateur d’un espace de travail n’a pas accédé à Power BI récemment (au cours des 14 derniers jours), la mise à niveau risque d’échouer. Faites en sorte que l’administrateur de l’espace de travail accède à Power BI ou changez d’administrateur avant de tenter une mise à niveau.
  • Si le groupe associé à l’espace de travail n’a pas de propriétaire de groupe dans Azure Active Directory ou Microsoft 365, la mise à niveau peut échouer. Affectez un propriétaire de groupe dans Azure Active Directory ou Microsoft 365 avant d’effectuer la mise à niveau.
  • Comme indiqué ci-dessus, vérifiez les espaces de travail Orphelins après la mise à niveau et veillez à affecter un administrateur à ces espaces de travail. Les administrateurs Power BI peuvent utiliser des filtres du portail d’administration pour rechercher des espaces de travail orphelins et affecter des administrateurs un par un ou en bloc.

Utilisez des filtres de texte à partir d’en-têtes de colonne pour rechercher les espaces de travail sur lesquels vous souhaitez effectuer des actions.

Conseil utile : utilisez des filtres de texte à partir d’en-têtes de colonne pour rechercher les espaces de travail sur lesquels vous souhaitez effectuer des actions, comme la recherche d’espaces de travail orphelins auxquels affecter des administrateurs.

Marque personnalisée

En tant qu’administrateur, vous pouvez personnaliser l’apparence de Power BI pour l’ensemble de votre organisation. Actuellement, il existe trois options principales :

Options de marque personnalisée

  • Télécharger le logo : Pour de meilleurs résultats, téléchargez un logo enregistré au format .png de 10 ko ou moins et d’au moins 200 x 30 pixels.

  • Télécharger l’image de couverture : Pour de meilleurs résultats, téléchargez une image de couverture enregistrée au format .jpg ou .png de 1 Mo ou moins, et d’au moins 1920 x 160 pixels.

  • Sélectionner la couleur du thème : Vous pouvez sélectionner votre thème en fonction d’une valeur RVB hexadécimale ou depuis la palette fournie.

Pour plus d’informations, consultez Ajouter une marque personnalisée au service Power BI.

Mesures de protection

Une fois que vous avez activé la protection des informations pour Power BI, les mesures de protection des données sont affichées dans le portail Administrateur. Le rapport montre comment les étiquettes de confidentialité contribuent à protéger votre contenu.

En tant qu’administrateur Power BI, vous pouvez gérer tous les rapports, tableaux de bord et applications qui ont été promus dans la section Proposé de la page d’accueil Power BI à l’échelle de votre organisation.

  • Dans le portail d’administration, sélectionnez Contenu proposé.

Vous y trouverez ici une vue d’ensemble des personnes qui ont proposé le contenu, du moment où il a été proposé et de toutes les métadonnées qui s’y rapportent. Si quelque chose semble suspect ou si vous souhaitez nettoyer la section À la une, vous pouvez supprimer le contenu promu en fonction des besoins.

Consultez Contenu proposé dans cet article pour obtenir des informations sur l’activation du contenu proposé.

Étapes suivantes

Administration de Power BI dans votre organisation
Présentation du rôle d’administrateur Power BI
Audit de Power BI dans votre organisation

D’autres questions ? Essayez d’interroger la communauté Power BI