Définir des tables recommandées dans Power BI Desktop pour qu’elles s’affichent dans la galerie Types de données d’organisation d’ExcelSet featured tables in Power BI Desktop to show in Excel Organization Data Types Gallery

Dans la galerie Types de données d’Excel, vous pouvez rechercher des données à partir des tables recommandées dans vos jeux de données Power BI.In the Data Types Gallery in Excel, your users can find data from featured tables in your Power BI datasets. Dans cet article, vous allez apprendre à définir des tables comme étant recommandées dans vos jeux de données.In this article, you learn how to set tables as featured in your datasets. Ces étiquettes permettent aux utilisateurs d’ajouter plus facilement des données d’entreprise à leurs feuilles Excel.These tags make it easier for your users to add enterprise data to their Excel sheets. Voici les étapes de base de la définition et du partage de tables recommandées.Here are the basic steps for setting and sharing featured tables.

  1. Vous identifiez les tables recommandées dans vos jeux de données dans Power BI Desktop (cet article)You identify featured tables in your datasets in Power BI Desktop (this article)
  2. Vous enregistrez ces jeux de données avec les tables recommandées dans l’un des nouveaux espaces de travail.You save those datasets with featured tables to one of the new workspaces. Les créateurs de rapports peuvent créer des rapports avec ces tables recommandées.Report creators can create reports with those featured tables.
  3. Le reste de l’organisation peut se connecter à ces tables recommandées, appelées types de données dans Excel, pour disposer de données pertinentes et actualisables.The rest of the organization can connect to those featured tables, referred to as data types in Excel, for relevant and refreshable data. L’article Accéder aux tables recommandées Power BI dans Excel décrit la consommation de ces tables recommandées dans Excel.The article Access Power BI featured tables in Excel describes consuming these featured tables in Excel.

Notes

Vous pouvez promouvoir ou certifier des jeux de données dans Power BI.You can promote or certify datasets in Power BI. Cela s’appelle l’approbation.That's called endorsement. Excel hiérarchise les tables des jeux de données approuvés dans la galerie Types de données.Excel prioritizes tables in endorsed datasets in the Data Types Gallery. Excel liste d’abord les tableaux recommandés dans les jeux de données certifiés, puis les tables des jeux de données promus.Excel lists featured tables in certified datasets first, then tables in promoted datasets. Viennent ensuite les tables recommandées des jeux de données approuvés.Excel lists featured tables in unendorsed datasets after that.

Notes

À partir de la version de décembre 2020 de Power BI Desktop, la création de tables recommandées est disponible par défaut.Starting with the December 2020 version of Power BI Desktop, creating featured tables is available by default. Si vous utilisez une version antérieure, mettez à niveau Power BI Desktop ou activez la fonctionnalité Tables recommandées via Fichier > Options et paramètres > Options > Fonctionnalités en préversion.If you're using an earlier version, upgrade Power BI Desktop or enable the Featured tables capability through File > Options and Settings > Options > Preview Features.

Sélectionner une tableSelect a table

  1. Dans Power BI Desktop, accédez à la vue Modèle.In Power BI Desktop, go to Model view.

    Vue Modèle

  2. Sélectionnez une table et définissez Est une table proposée sur Oui.Select a table, and set Is featured table to Yes.

    Définissez Est une table proposée sur Oui

  3. Dans Configurer cette table recommandée, renseignez les champs requis :In Set up this featured table, provide the required fields:

    • Une Description.A Description.

      Conseil

      Démarrez la description par « Table recommandée » pour aider les créateurs de rapports Power BI à identifier la table recommandée.Start the description with "Featured table" to help Power BI report creators identify it.

    • La valeur du champ Étiquette de ligne est utilisée dans Excel afin que les utilisateurs puissent facilement identifier la ligne.The Row label field value is used in Excel so users can easily identify the row. Elle apparaît en tant que valeur de cellule pour une cellule liée, dans le volet Sélecteur de données et dans la carte Informations.It appears as the cell value for a linked cell, in the Data Selector pane, and in the Information card.
    • La valeur du champ Colonne clé fournit l’ID unique de la ligne.The Key column field value provides the unique ID for the row. Cette valeur permet à Excel de lier une cellule à une ligne spécifique de la table.This value enables Excel to link a cell to a specific row in the table.

    Configurer la table recommandée

  4. Une fois que vous avez publié ou importé le jeu de données dans le service Power BI, la table recommandée s’affiche dans la galerie Types de données d’Excel.After you publish or import the dataset to the Power BI service, the featured table is displayed in the Excel Data Types Gallery. Vous et d’autres créateurs de rapports pouvez également créer des rapports basés sur ce jeu de données.You and other report creators can also create reports built on this dataset.

  5. Dans Excel :In Excel:

    • Excel met en cache la liste de types de données, ce qui vous permet de redémarrer Excel pour voir les tables recommandées qui viennent d’être publiées.Excel caches the list of data types so you need to restart Excel to see newly published featured tables.
    • Certains jeux de données ne sont pas pris en charge.Some datasets aren't supported. Les tables recommandées définies dans ces jeux de données n’apparaissent pas dans Excel.Featured tables defined in those datasets won’t appear in Excel. Pour plus d’informations, consultez la section suivante, Considérations et limitations.See the next section, Considerations and limitations, for details.

Considérations et limitationsConsiderations and limitations

Voici les limitations actuelles :Here are the current limitations:

  • L’intégration est disponible dans Excel, dans le canal actuel.The integration is available in Excel in the current channel.

  • Les tables recommandées dans les jeux de données Power BI qui utilisent les fonctionnalités suivantes ne sont pas affichées dans Excel :Featured tables in Power BI datasets that use the following capabilities aren't shown in Excel:

    • Jeux de données DirectQuery.DirectQuery datasets.
    • Jeux de données avec une connexion active.Datasets with a live connection.
  • Excel montre seulement les données dans les colonnes, les colonnes calculées et les mesures définies dans la table recommandée.Excel shows only data in columns, calculated columns, and measures defined in the featured table. Les éléments suivants ne sont pas fournis :The following aren't provided:

    • Mesures définies sur les tables associées.Measures defined on related tables.
    • Mesures implicites calculées à partir des relations.Implicit measures calculated from relationships.
  • Excel affiche uniquement les tables recommandées (types de données) qui sont stockées dans les nouveaux espaces de travail Power BI.Excel only displays featured tables (data types) that are stored in the new Power BI workspaces. Les tables recommandées stockées dans les espaces de travail classiques n’apparaissent pas comme types de données dans Excel.Featured tables stored in the classic workspaces aren't shown as data types in Excel. Vous pouvez Mettre à niveau les espaces de travail classiques vers de nouveaux espaces de travail dans Power BI.You can upgrade classic workspaces to the new workspaces in Power BI.

L’expérience Types de données dans Excel est semblable à celle d’une fonction de recherche.The Data Types experience in Excel is similar to a lookup function. Elle prend une valeur de cellule fournie par la feuille Excel et recherche les lignes correspondantes dans les tables Power BI recommandées.It takes a cell value provided by the Excel sheet, and searches for matching rows in Power BI featured tables. L’expérience Recherche présente les comportements suivants :The search experience has the following behaviors:

  • La correspondance des lignes est basée sur les colonnes de texte dans la table recommandée.Row matching is based on text columns in the featured table. Elle utilise la même indexation que Power BI Q&A, qui est optimisée pour la recherche en langue anglaise.It uses the same indexing as Power BI Q&A capability, which is optimized for English-language search. La recherche dans d’autres langues peut ne pas aboutir à des correspondances précises.Searching in other languages may not result in accurate matches.

  • La plupart des colonnes numériques ne sont pas prises en compte pour la correspondance.Most numerical columns aren't considered for matching. Si l’étiquette de ligne ou la colonne clé sont numériques, elles sont incluses pour la correspondance.If the Row Label or Key Column are numeric, they are included for matching.

  • La correspondance est basée sur les correspondances Préfixe et Exacte pour les termes de recherche individuels.Matching is based on Exact and Prefix matches for individual search terms. La valeur d’une cellule est fractionnée en fonction des espaces ou d’autres caractères d’espacement, comme les tabulations.A cell’s value is split based on spaces or other whitespace characters like tabs. Chaque mot est alors considéré comme un terme de recherche.Then each word is considered a search term. Les valeurs de champ de texte d’une ligne sont comparées à chaque terme de recherche pour les correspondances de type Exacte et Préfixe.A row’s text field values are compared to each search term for Exact and Prefix matches. Une correspondance de préfixe est retournée si le champ de texte de la ligne commence par le terme de recherche.A Prefix match is returned if the row’s text field starts with the search term. Par exemple, si une cellule contient « Orange County », « orange » et « County » sont des termes de recherche distincts.For example, if a cell contains “Orange County”, then “Orange” and “County” are distinct search terms.

    • Les lignes avec des colonnes de texte dont la valeur correspond exactement à « Orange » ou « County » sont retournées.Rows with text columns whose values exactly match “Orange” or “County” are returned.
    • Les lignes avec des colonnes de texte dont la valeur commence par « Orange » ou « County » sont retournées.Rows with text columns whose values start with “Orange” or “County” are returned.
    • Il convient de noter que les lignes qui contiennent « orange » ou « county » mais ne commencent pas par ces termes ne sont pas retournées.Importantly, rows that contain “Orange” or “County” but don’t start with them aren't returned.
  • Power BI retourne au maximum 100 suggestions de ligne pour chaque cellule.Power BI returns at most 100 row suggestions for each cell.

  • Certains symboles ne sont pas pris en charge.Some symbols aren't supported.

  • La définition ou la mise à jour de la table recommandée n’est pas prise en charge dans le point de terminaison XMLASetting or updating the featured table isn't supported in the XMLA endpoint

  • Les fichiers Excel avec un modèle de données peuvent être utilisés pour publier des tables recommandées.Excel files with a data model can be used to publish featured tables. Chargez les données dans Power BI Desktop, puis publiez la table recommandée.Load the data into Power BI Desktop and then publish the featured table.

  • Le changement du nom de la table, d’une étiquette de ligne ou d’une colonne clé de la table recommandée peut impacter les utilisateurs Excel qui ont des cellules liées sur les lignes de la table.Changing the Table name, Row Label, or Key Column in the featured table may impact Excel users with linked cells to rows in the table.

  • Excel affiche le moment où les données ont été récupérées à partir du jeu de données Power BI.Excel shows when the data was retrieved from the Power BI dataset. Ce moment n’est pas nécessairement l’heure à laquelle les données ont été actualisées dans Power BI ou l’heure du point de données le plus récent dans un jeu de données.This time isn't necessarily the time that the data was refreshed in Power BI, or the time of the most recent data point in a dataset. Par exemple, imaginons qu’un jeu de données Power BI a été actualisé il y a une semaine, mais que les données sources sous-jacentes dataient d’une semaine quand l’actualisation s’est produite.For example, say a dataset in Power BI was refreshed a week ago, but the underlying source data was a week old when the refresh happened. Les données sont en réalité âgées de deux semaines, mais Excel affiche les données comme ayant été récupérées à la date et à l’heure auxquelles elles ont été extraites puis ajoutées à Excel.The actual data would be two weeks old, but Excel would show data retrieved as the date/time at which the data was pulled into Excel.

  • Pour plus d’informations sur les autres considérations relatives à Excel, consultez Considérations et limitations dans l’article « Accéder aux tables recommandées Power BI dans Excel ».See Considerations and limitations in the article "Access Power BI featured tables in Excel" for other Excel considerations.

Étapes suivantesNext steps