Partager des rapports et des tableaux de bord Power BI avec des collègues et d’autres utilisateursShare Power BI dashboards and reports with coworkers and others

Le partage est le moyen le plus simple de donner accès à vos tableaux de bord et rapports dans le service Power BI.Sharing is the easiest way to give people access to your dashboards and reports in the Power BI service. Vous pouvez les partager avec des membres de votre organisation ou des personnes extérieures.You can share with people inside or outside your organization.

Quand vous partagez un tableau de bord ou un rapport avec des utilisateurs, ces derniers peuvent l’afficher et interagir avec, mais pas le modifier.When you share a dashboard or report, the people you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. Ils voient les mêmes données que vous dans le tableaux de bord et les rapports, et ont accès à la totalité du jeu de données sous-jacent, sauf si la sécurité au niveau des lignes est appliquée au jeu de données sous-jacent.They see the same data that you see in the dashboard and reports and get access to the entire underlying dataset unless row-level security (RLS) is applied to the underlying dataset. Ils peuvent également le partager avec leurs collègues, si vous les y autorisez.The coworkers you share with can also share with their coworkers, if you allow them to. Les personnes qui ne font pas partie de votre organisation peuvent consulter le tableau de bord ou le rapport, et interagir avec lui, mais pas le partager.The people outside your organization can view and interact with the dashboard or report, but can't share it.

Icône Partager dans une liste des tableaux de bord

Il est possible de partager des tableaux de bord et des rapports en de nombreux endroits du service Power BI : Favoris, Récemment utilisés, Mon espace de travail.You can share dashboards and reports from many places in the Power BI service: Favorites, Recent, My Workspace. Vous pouvez également partager à partir d’autres espaces de travail, si vous avez le rôle Administrateur, Membre ou Contributeur dans l’espace de travail.You can share from other workspaces, too, if you have the Admin, Member, or Contributor role in the workspace. De même, vous pouvez partager des tableaux de bord et des rapports dans Partagés avec moi, si le propriétaire l’autorise.And you can share dashboards and reports in Shared with me, if the owner allows it.

Le service Power BI propose également d’autres façons de collaborer et de distribuer des tableaux de bord et des rapports.The Power BI service offers other ways to collaborate and distribute dashboards and reports, too. Pour connaître la méthode la plus adaptée à votre situation, consultez Techniques de collaboration et de partage dans Power BI .Read Ways to collaborate and share in Power BI to see which way works best for your circumstances.

Que vous partagiez du contenu à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation, vous devez disposer d’une licence Power BI Pro.With sharing, whether you share content inside or outside your organization, you need a Power BI Pro license. Vos destinataires ont également besoin d’une licence Power BI Pro à moins que le contenu ne soit au niveau de capacité Premium.Your recipients also need Power BI Pro licenses, unless the content is in a Premium capacity.

Vous ne pouvez pas partager directement à partir de Power BI Desktop.You can't share directly from Power BI Desktop. Vous publiez des rapports à partir de Power BI Desktop dans le service Power BI.You publish reports from Power BI Desktop to the Power BI service. Toutefois, vous pouvez partager un tableau de bord à partir des applications mobiles Power BI.However, you can share a dashboard from the Power BI mobile apps.

Partager un tableau de bord ou un rapportShare a dashboard or report

  1. Dans une liste de tableaux de bord ou de rapports, ou dans un tableau de bord ou un rapport ouvert, sélectionnez Partager .

  2. Dans la zone supérieure, entrez les adresses e-mail complètes des personnes, des groupes de distribution ou des groupes de sécurité.In the top box, enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. Vous ne pouvez pas effectuer de partage avec des listes de distribution dynamique.You can't share with dynamic distribution lists.

    Vous pouvez partager avec des personnes dont les adresses électroniques sont externes à votre organisation, mais un message d’avertissement s’affiche.You can share with people whose addresses are outside your organization, but you'll see a warning. Découvrez-en plus sur le partage en dehors de votre organisation plus loin dans cet article.Read more about sharing outside your organization in this article.

    Avertissement concernant le partage externe

    Notes

    La zone d’entrée prend en charge au maximum 100 utilisateurs ou groupes distincts.The input box supports, at most, 100 separate users or groups. Pour plus d’informations sur le partage avec d’autres personnes, consultez Partager avec plus de 100 utilisateurs distincts plus loin dans cet article.See Share with more than 100 users in this article for ways to share with more people.

  3. Ajoutez un message si vous le souhaitez.Add a message if you want. Ceci est facultatif.It's optional.

  4. Pour permettre à vos collègues de partager votre contenu avec d’autres personnes, cochez la case Autoriser les destinataires à partager votre tableau de bord (ou rapport) .To let your coworkers share your content with others, check Allow recipients to share your dashboard (or report).

    Autoriser le partage par d’autres utilisateurs est appelé repartage.Allowing others to share is called resharing. Si vous les y autorisez, les utilisateurs peuvent repartager à partir du service Power BI et des applications mobiles ou transférer le message d’invitation à d’autres membres de votre organisation.If you let them, they can reshare from the Power BI service and the mobile apps, or forward the email invitation to others in your organization. L’invitation expire après un mois.The invitation expires after one month. Les personnes extérieures à votre organisation ne sont pas autorisées à le partager à nouveau.People outside your organization can't reshare. En tant que propriétaire du contenu, vous pouvez désactiver la possibilité de le partager à nouveau, ou la révoquer au cas par cas.As the owner of the content, you can turn off resharing, or revoke resharing on an individual basis. Consultez Arrêter ou changer le partage plus loin dans cet article.See Stop or change sharing in this article.

  5. Si vous sélectionnez Autoriser les utilisateurs à générer du nouveau contenu à partir des jeux de données sous-jacents, ils peuvent créer leurs propres rapports dans d’autres espaces de travail en fonction du jeu de données de ce tableau de bord.If you select Allow users to build new content using the underlying datasets, they can create their own reports in other workspaces based on the dataset for this dashboard. Découvrez-en plus sur la création de rapports basés sur des jeux de données à partir de différents espaces de travail.Read more about creating reports based on datasets from different workspaces.

  6. Sélectionnez Partager.Select Share.

    Sélectionner le bouton Partager

    Power BI envoie à des personnes (et non à des groupes) un e-mail d’invitation contenant un lien vers le contenu partagé.Power BI sends an email invitation to the individuals, but not to groups, with a link to the shared content. Une notification Réussite s’affiche.You see a Success notification.

    Lorsque les destinataires de votre organisation cliquent sur le lien, Power BI ajoute le tableau de bord ou le rapport à leur page de liste Partagés avec moi.When recipients in your organization click the link, Power BI adds the dashboard or report to their Shared with me list page. Ils peuvent sélectionner votre nom pour voir tout le contenu que vous avez partagé avec eux.They can select your name to see all the content you've shared with them.

    Page de liste Partagés avec moi

    Lorsque des destinataires extérieurs à votre organisation cliquent sur le lien, ils voient le tableau de bord ou le rapport, mais pas sur le portail Power BI habituel.When recipients outside your organization click the link, they see the dashboard or report, but not in the usual Power BI portal. Découvrez-en plus sur le partage avec des utilisateurs en dehors de votre organisation plus loin dans cet article.Read more about sharing with people outside your organization in this article.

Découvrez qui a accès à un tableau de bord ou à un rapportSee who has access to a dashboard or report

Il est parfois utile de voir avec qui vous avez partagé un contenu, et avec qui ces utilisateurs l’ont partagé.Sometimes you need to see the people you've shared with, and see who they've shared it with.

  1. Dans la liste des tableaux de bord et des rapports, ou dans le tableau de bord ou le rapport proprement dit, sélectionnez Partager .

  2. Dans la boîte de dialogue Partager un tableau de bord ou Partager un rapport, sélectionnez Accès.In the Share dashboard or Share report dialog box, select Access.

    Boîte de dialogue Partager le tableau de bord, onglet Accès

    Les personnes extérieures à votre organisation sont répertoriées en tant qu’ Invités.People outside your organization are listed as Guest.

    Dans cette vue, vous pouvez arrêter ou changer le partage d’autorisations, comme indiqué plus bas dans cet article.In this view, you can stop or change sharing permissions in this article.

Partager un tableau de bord ou un rapport hors de l’organisationShare a dashboard or report outside your organization

Quand vous partagez avec des personnes extérieures à votre organisation, celles-ci reçoivent un e-mail contenant un lien vers le tableau de bord ou rapport partagé.When you share with people outside your organization, they receive an email with a link to the shared dashboard or report. Elles doivent se connecter à Power BI pour voir ce que vous avez partagé.They must sign in to Power BI to see what you shared. Si elles ne disposent pas d’une licence Power BI Pro, elles peuvent en demander une quand elles cliquent sur le lien.If they don't have a Power BI Pro license, they can sign up for a license when they click the link.

Une fois connectées, elles verront apparaître le tableau de bord ou le rapport partagés dans leur propre fenêtre de navigateur, et non sur le portail Power BI habituel.After they sign in, they see the shared dashboard or report in its own browser window, not in the usual Power BI portal. Pour accéder ultérieurement à ce tableau de bord ou à ce rapport, elles doivent ajouter un signet pour le lien.To access this dashboard or report later, they must bookmark the link.

Elles ne peuvent modifier aucun contenu dans ce tableau de bord ou ce rapport.They can't edit any content in this dashboard or report. Elles peuvent interagir avec les graphiques et changer les filtres et les segments, mais non enregistrer leurs modifications.They can interact with the charts and change filters or slicers, but can't save their changes.

Seuls les destinataires directs voient le tableau de bord ou le rapport partagé.Only your direct recipients see the shared dashboard or report. Par exemple, si vous avez envoyé l’e-mail à Vicki@contoso.com, seule Vicki voit le tableau de bord.For example, if you sent the email to Vicki@contoso.com, only Vicki sees the dashboard. Personne d’autre ne peut voir le tableau de bord, même si Vicki transfère le lien.No one else can see the dashboard, even if Vicki forwards them the link. Vicki doit utiliser la même adresse e-mail pour y accéder. Si Vicki se connecte avec une autre adresse e-mail, elle n’a pas accès au tableau de bord.Vicki must use the same email address to access it; if Vicki signs in with any other email address, Vicki won't have access to the dashboard.

Les personnes extérieures à votre organisation ne voient pas du tout les données si la sécurité au niveau des rôles ou des lignes est établie selon les modèles tabulaires Analysis Services locaux.People outside your organization don't see any data at all if role- or row-level security is implemented on on-premises Analysis Services tabular models.

Utilisez un groupe de sécurité, et non un groupe de distribution, à partager avec un groupe qui comprend des personnes disposant d’adresses e-mail externes.Use a security group, not a distribution group, to share with a group that includes people with external email addresses. Les personnes disposant d’adresses e-mail externes dans un groupe de distribution ne peuvent pas voir le contenu que vous partagez, à moins qu’il ne s’agisse d’utilisateurs invités Azure Active Directory (Azure AD) B2B.People with external emails in a distribution group can't see the content you share, unless they are Azure Active Directory (Azure AD) B2B guest users. Découvrez-en plus sur les utilisateurs invités Azure AD B2B.Learn more about Azure AD B2B guest users.

Si vous envoyez un lien à partir d’une application mobile Power BI à des personnes extérieures à votre organisation, le fait de cliquer sur le lien ouvre le tableau de bord dans un navigateur, et pas dans l’application mobile Power BI.If you send a link from a Power BI mobile app to people outside your organization, clicking the link opens the dashboard in a browser, not in the Power BI mobile app.

Autoriser les utilisateurs externes à modifier le contenuAllow external users to edit content

Votre administrateur Power BI peut autoriser les utilisateurs invités externes à modifier et à gérer le contenu de votre organisation.Your Power BI admin can allow external guest users to edit and manage content in your organization. Dans ce cas, vos utilisateurs externes ne peuvent pas bénéficier de l’expérience limitée à la consommation.If so, your external users won't have that consumption-only experience. Ils peuvent modifier et gérer le contenu au sein de votre organisation.They can edit and manage content within your organization. Découvrez-en plus sur la distribution du contenu Power BI à des utilisateurs invités externes avec Azure AD B2B.Learn more about distributing Power BI content to external guest users with Azure AD B2B.

Partager avec plus de 100 utilisateurs distinctsShare with more than 100 separate users

Au maximum, vous pouvez partager du contenu avec 100 utilisateurs ou groupes lors d’une seule action de partage.At most, you can share with 100 users or groups in a single share action. Toutefois, vous pouvez permettre à plus de 500 utilisateurs d’accéder à un élément.However, you can give more than 500 users access to an item. Voici quelques suggestions :Here are some suggestions:

  • Partagez plusieurs fois en spécifiant les utilisateurs individuellement.Share multiple times by specifying the users individually.
  • Partagez avec un groupe d’utilisateurs qui contient tous les utilisateurs.Share with a user group that contains all the users.
  • Créez le rapport ou le tableau de bord dans un espace de travail, puis créez une application à partir de ce dernier.Create the report or dashboard in a workspace, then create an app from the workspace. Vous pouvez partager l’application avec beaucoup plus de personnes.You can share the app with many more people. Découvrez-en plus sur la publication d’applications dans Power BI.Read more about publishing apps in Power BI.

Arrêter ou changer le partageStop or change sharing

Seul le propriétaire du tableau de bord ou du rapport peut activer et désactiver la possibilité de le partager de nouveau.Only the dashboard or report owner can turn resharing on and off.

Si vous n’avez pas encore envoyé l’invitation de partageIf you haven't sent the sharing invitation yet

  • Décochez la case Autoriser les destinataires à partager le tableau de bord (ou rapport) en bas de l’invitation avant de l’envoyer.Clear the Allow recipients to share your dashboard (or report) check box at the bottom of the invitation before you send it.

Si vous avez déjà partagé le tableau de bord ou le rapportIf you've already shared the dashboard or report

  1. Dans la liste des tableaux de bord et des rapports, ou dans le tableau de bord ou le rapport proprement dit, sélectionnez Partager .

  2. Dans la boîte de dialogue Partager un tableau de bord ou Partager un rapport, sélectionnez Accès.In the Share dashboard or Share report dialog box, select Access.

    Boîte de dialogue Partager le tableau de bord, onglet Accès

  3. Sélectionnez le bouton de sélection ( ... ) en regard de Lire et repartager, puis sélectionnez :Select the ellipsis (...) next to Read and reshare and select:

    Points de suspension Lire et repartager

    • Lire pour empêcher cette personne de partager avec quiconque.Read to keep that person from sharing with anyone else.
    • Supprimez l’accès pour empêcher cette personne de voir le contenu partagé.Remove access to keep that person from seeing the shared content at all.
  4. Dans la boîte de dialogue Supprimer l’accès, décidez si vous voulez également supprimer l’accès au contenu associé, tel que les rapports et les jeux de données.In the Remove access dialog box, decide if you also want to remove access to related content, such as reports and datasets. Si vous supprimez des éléments avec une icône d’avertissement icône d’avertissement Power BI, il est recommandé de supprimer également le contenu associé.If you remove items with a warning icon Power BI warning icon, it's best to also remove related content. Dans le cas contraire, il ne s’affiche pas correctement.Otherwise, it won't display properly.

    Boîte de dialogue d’avertissement de partage Power BI

Considérations et limitationsLimitations and considerations

Voici quelques éléments à prendre en compte avant de partager des tableaux de bord et des rapports :Things to keep in mind about sharing dashboards and reports:

  • Quand vous partagez un tableau de bord avec des collègues, vous partagez également le jeu de données sous-jacent.When you share a dashboard with colleagues you are sharing the underlying dataset as well. Vos collègues ont accès à l’ensemble du jeu de données, sauf si la sécurité au niveau des lignes (RLS) limite leur accès.Your colleagues get access to the entire dataset unless row-level security (RLS) limits their access. Les auteurs de rapports peuvent utiliser des fonctionnalités qui personnalisent les expériences utilisateur lors de l’affichage ou de l’interaction avec les rapports, par exemple le masquage de colonnes ou la limitation des actions sur les visuels.Report authors may use capabilities that customize user experiences when viewing or interacting with reports, for example hiding columns, limiting the actions on visuals, and others. Ces expériences utilisateur personnalisées ne limitent pas les données auxquelles les utilisateurs peuvent accéder dans le jeu de données.These customized user experience do not restrict what data users can access in the dataset. Utilisez la sécurité au niveau des lignes (RLS) dans le jeu de données pour que les informations d’identification de chaque personne déterminent les données auxquelles elle peut accéder.Use row-level security (RLS) in the dataset so that each person's credentials determine which data they can access.
  • Tous les utilisateurs avec qui vous partagez le tableau de bord peuvent le voir et interagir avec les rapports associés en mode Lecture.Everyone you share your dashboard with can see it and interact with the related reports in Reading view. En général, ils ne peuvent pas créer de rapports ni enregistrer les modifications apportées aux rapports existants.In general, they can't create reports or save changes to existing reports. Toutefois, si vous sélectionnez Autoriser les utilisateurs à générer du nouveau contenu à partir des jeux de données sous-jacents, ils peuvent créer leurs propres rapports dans d’autres espaces de travail en fonction du jeu de données de ce tableau de bord ou rapport.However, if you select Allow users to build new content using the underlying datasets, they can create their own reports in other workspaces based on the dataset for this dashboard or report.
  • Même si les utilisateurs ne peuvent pas voir ni télécharger le jeu de données, ils peuvent y accéder directement à l’aide de la fonctionnalité Analyser dans Excel.Although no one can see or download the dataset, they can access the dataset directly by using the Analyze in Excel feature. Un administrateur peut limiter la capacité à utiliser Analyser dans Excel pour tous les membres d’un groupe.An admin can restrict the ability to use Analyze in Excel for everyone in a group. Cependant, la restriction s’applique à tous les membres de ce groupe et à chaque espace de travail auquel le groupe appartient.However, the restriction is for everyone in that group and for every workspace the group belongs to.
  • Tout le monde peut actualiser manuellement les données.Everyone can manually refresh the data.
  • Si vous utilisez Microsoft 365 pour la messagerie électronique, vous pouvez partager avec les membres d’un groupe de distribution en entrant l’adresse de messagerie associée au groupe de distribution.If you use Microsoft 365 for email, you can share with members of a distribution group by entering the email address associated with the distribution group.
  • Les collègues qui partagent votre domaine de courrier, ainsi que les collègues dont le domaine est différent, mais inscrit auprès du même locataire, peuvent partager le tableau de bord avec d’autres utilisateurs.Coworkers who share your email domain, and coworkers whose domain is different but registered within the same tenant, can share the dashboard with others. Par exemple, supposons que les domaines contoso.com et contoso2.com sont enregistrés dans le même locataire et que votre adresse e-mail est konrads@contoso.com.For example, say the domains contoso.com and contoso2.com are registered in the same tenant and your email address is konrads@contoso.com. ravali@contoso.com et gustav@contoso2.com peuvent partager votre tableau de bord, à condition que vous leur accordiez l’autorisation de partager.Both ravali@contoso.com and gustav@contoso2.com can share your dashboard, as long as you give them permission to share.
  • Si vos collègues ont déjà accès à un tableau de bord ou à un rapport spécifique, vous pouvez envoyer un lien direct en copiant l’URL qui s’affiche quand vous vous trouvez dessus.If your coworkers already have access to a specific dashboard or report, you can send a direct link by copying the URL when you're on the dashboard or report. Par exemple : https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx.For example: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx.
  • De même, si vos collègues ont déjà accès à un tableau de bord spécifique, vous pouvez envoyer un lien direct vers le rapport sous-jacent.Likewise, if your coworkers already have access to a specific dashboard, you can send a direct link to the underlying report.

Étapes suivantesNext steps