Obtenir des exemples pour Power BI

Vous n’avez pas de données sous la main pour essayer Power BI ? Ou peut-être souhaitez-vous consulter des rapports qui illustrent certaines des fonctionnalités de Power BI. Nous nous occupons de tout.

Power BI offre différents genres d’échantillons, à des fins différentes :

  • Un rapport Power BI (fichier. pbix) que vous pouvez afficher dans la Galerie d’histoires de données, ouvrir et explorer dans Power BI Desktop ou télécharger vers le service Power BI.
  • Un échantillon d’application que vous téléchargez à partir de AppSource, également directement dans le service Power BI. Les applications incluent des tableaux de bord, des rapports et des jeux de données. Vous pouvez les modifier, puis les distribuer à vos collègues.
  • Huit échantillons intégrés originaux dans le service Power BI avec des tableaux de bord, des rapports et des jeux de données. Vous les installez directement dans le service Power BI. Les échantillons intégrés sont également disponibles sous forme de rapports Power BI (. pbix) et classeurs Excel (. xlsx).
  • Les versions Classeur Excel des échantillons intégrés, contenant le modèle de données et les feuilles Power View. Vous pouvez explorer ou modifier le modèle de données dans Excel, utiliser le classeur Excel comme source de données pour un rapport de Power BI. Vous pouvez également charger le classeur en tant que fichier Excel et afficher les éléments visuels et les tableaux croisés dynamiques Excel dans des rapports Power BI.
  • En outre, un classeur d’échantillons de données financières , tableau plat simple dans un fichier Excel disponible pour le téléchargement. Il contient des données anonymes avec des produits fictifs, avec des ventes divisées par segments et pays/régions. Il constitue une source de données de base utile pour un rapport Power BI.

Notre documentation en ligne utilise les mêmes échantillons dans les tutoriels et les exemples, ce qui vous permettra de suivre.

Échantillon de fichier .pbix, Ventes et retours

Échantillon de fichier .pbix, Ventes et retours

L’échantillon de rapport, Ventes et retours

Les concepteurs du rapport Power BI, Miguel Myers et Chris Hamill, ont créé le fichier .pbix, Ventes et retours, pour illustrer de nombreuses nouvelles fonctionnalités dans Power BI, y compris les boutons, l’extraction, la mise en forme conditionnelle, les scénarios de simulation et les info-bulles personnalisées.

Le scénario de ce rapport est une entreprise qui vend des skateboards marqués Microsoft. Ils souhaitent voir l’état de leurs ventes et retours et analyser la manière dont ils doivent modifier leurs opérations.

Vous pouvez les explorer de la manière suivante :

Échantillon d’application à partir d’AppSource

L’application Marketing et ventes est disponible à partir de Microsoft AppSource. Une application est un type de contenu Power BI qui combine des tableaux de bord et des rapports connexes. Une application peut ainsi rassembler un ou plusieurs tableaux de bord et un ou plusieurs rapports. Vous pouvez télécharger l’application Marketing et ventes à partir de Apps dans le service Power BI ou en accédant à AppSource dans votre navigateur.

Après l’avoir installé, vous pouvez le voir dans votre collection d’applications.

Mosaïque de l’application Ventes et marketing

Une fois ouverte, sélectionnez Explorer avec les échantillons de données.

Explorer l’application

L’application s’affiche avec le tableau de bord et les pages du rapport individuel dans le volet de navigation.

Volet de navigation de l’application

Étant donné que vous l’avez installé, vous pouvez également ouvrir l’espace de travail et modifier les éléments de l’application. Sélectionnez l’icône en forme de crayon Modifier pour ouvrir l’espace de travail.

Modifier l'application

Le tableau de bord, le rapport et le jeu de données s’affichent à présent à partir de l’application en mode Liste de l’espace de travail. Dans l’espace de travail, vous pouvez modifier chaque élément.

Espace de travail Ventes et marketing

Si vous le souhaitez, vous pouvez distribuer cette application à toute personne de votre organisation. Sélectionnez Mettre à jour l’application.

Mettre à jour le bouton Application

Renseignez l’onglet Configuration, y compris le choix d’une Couleur du thème de l’application.

Sélectionner la configuration de l'application

Renseignez les onglets Navigation et Autorisation, puis sélectionnez Mettre à jour l’application.

Sélectionnez l’application Mettre à jour pour la publier

Découvrez-en plus sur la publication d’applications dans Power BI.

Huit échantillons originaux

Les huit échantillons originaux sont mis à votre disposition. Chaque échantillon représente un secteur d’activité particulier. Vous pouvez vous adresser à chacun dans différents formats :

La société obviEnce (www.obvience.com) et Microsoft a créé des échantillons que vous pouvez utiliser avec Power BI. Ces données sont anonymes et représentatives de différents secteurs d’activité : finances, ressources humaines, ventes et bien plus encore.

Exemples disponibles

Chacun de ces échantillons est disponible dans plusieurs formats : échantillon intégré, classeur Excel et fichier .pbix Power BI. Si vous ne connaissez pas ces formats ou ignorez comment y accéder, pas de problème : Cet article vous explique comment faire. Pour chacun de ces échantillons, nous avons créé une visite guidée. Les visites guidées sont des articles qui expliquent la raison d’être des échantillons et vous guident dans différents scénarios. Voici quelques exemples de scénarios : répondre aux questions de votre responsable, rechercher des informations sur la concurrence, mais aussi créer des rapports et tableaux de bord pour partager ou expliquer une évolution commerciale.

Avant de démarrer, lisez les mentions légales concernant l’utilisation des échantillons. Après, nous présenterons les exemples et vous montrerons comment les utiliser.

Instructions d’utilisation des échantillons de classeurs Excel

©2015 Microsoft Corporation. All rights reserved. Les documents et les classeurs sont fournis « en l’état ». Les informations et les opinions exprimées dans les classeurs, y compris les URL et les autres références à des sites web Internet, sont susceptibles d’être modifiées sans préavis. Vous assumez les risques liés à leur utilisation. Certains exemples sont fournis à des fins d’illustration et sont fictifs. Aucune association réelle n’est voulue ni sous-entendue. Microsoft exclut toute garantie, expresse ou implicite, concernant les informations fournies ici.

Les classeurs ne vous confèrent aucun droit légal sur toute propriété intellectuelle dans un quelconque produit Microsoft. Vous pouvez copier et utiliser ce classeur pour un usage interne, à titre de référence.

Les classeurs et les données associées sont fournis par obviEnce. www.obvience.com

ObviEnce est un éditeur de logiciels et un incubateur de propriété intellectuelle (IP) spécialiste de Microsoft Business Intelligence. ObviEnce travaille en étroite collaboration avec Microsoft pour développer des meilleures pratiques et un leadership éclairé visant à faire émerger et à déployer des solutions Microsoft Business Intelligence.

Les classeurs et les données sont la propriété d’obviEnce, LLC et sont partagés uniquement dans le but d’illustrer les fonctionnalités de Power BI avec des exemples de données issus de l’industrie.

Toutes les utilisations des classeurs et/ou des données doivent inclure l’attribution ci-dessus (qui figure également sur la feuille de calcul Info incluse dans chaque classeur). Le classeur et toutes les visualisations doivent être accompagnés de la mention de copyright suivante : obviEnce©.

En cliquant sur les liens ci-dessous pour télécharger les fichiers des classeurs Excel ou .pbix, vous acceptez les conditions ci-dessus.

Exemple Rentabilité des clients Exemple Rentabilité des clients

Découvrez l’exemple Rentabilité des clients

Cet exemple de secteur d’activité analyse les principales métriques des cadres, produits et clients d’une directrice financière. Vous pouvez examiner quels facteurs ont un impact sur la rentabilité de l’entreprise.

Exemple Ressources humaines Exemple Ressources humaines

Découvrez l’exemple Ressources humaines

Cet exemple de secteur d’activité se focalise sur la stratégie de recrutement d’une entreprise en analysant les nouvelles embauches, les employés actifs et les employés ayant quitté l’entreprise. En explorant les données, vous pouvez rechercher les tendances en matière de départs volontaires et de stratégie d’embauche.

Exemple Analyse des dépenses informatiques Exemple Analyse des dépenses informatiques

Découvrez l’exemple Analyse des dépenses informatiques

Dans cet exemple, nous analysons les coûts prévus par rapport aux coûts réels du service informatique d’une entreprise. Cette comparaison nous aide à évaluer la pertinence des prévisions de l’entreprise pour l’année et à analyser les secteurs qui présentent des écarts importants par rapport aux prévisions. L’entreprise décrite dans cet exemple suit un cycle de prévision annuel. Ensuite, tous les trimestres, elle produit ses toutes dernières estimations pour faciliter l’analyse des changements survenus en matière de dépenses informatiques pendant l’année fiscale.

Exemple Analyse des opportunités Exemple Analyse des opportunités

Découvrez l’exemple Analyse des opportunités

Cet exemple de secteur d’activité explore le canal de vente d’une société. Les responsables des ventes surveillent les ventes de leurs canaux de vente directs et des partenaires en suivant les opportunités et les chiffres d’affaires par région, par volume de transactions et par canal.

Exemple Analyse de l’approvisionnement Exemple Analyse de l’approvisionnement

Découvrez l’exemple Analyse de l’approvisionnement

Cet exemple de secteur d’activité analyse les principales métriques des cadres, produits et clients d’une directrice financière. Vous pouvez examiner quels facteurs ont un impact sur la rentabilité de l’entreprise.

Exemple Analyse de la vente au détail Exemple Analyse de la vente au détail

Découvrez l’exemple Analyse de la vente au détail

Cet exemple de secteur d’activité analyse les données de vente au détail d’articles vendus dans plusieurs magasins et régions. Les métriques comparent les performances de l’année à celles de l’année précédente dans les domaines suivants : ventes, unités, marge brute, écart et analyse des nouveaux magasins.

Exemple Ventes et marketing Exemple Ventes et marketing

Découvrez l’exemple Vente et marketing

Cet exemple de secteur d’activité analyse une entreprise de fabrication, VanArsdel Ltd. Il permet au directeur marketing d’observer l’évolution de l’industrie et la part de marché de VanArsdel. En explorant cet exemple, vous pouvez découvrir la part de marché de l’entreprise, son volume de produits et ses ventes, ainsi que le climat des affaires.

Exemple Qualité des fournisseurs Exemple Qualité des fournisseurs

Découvrez l’exemple Qualité des fournisseurs

Cet exemple de secteur d’activité se focalise sur l’un des enjeux classiques dans une chaîne d’approvisionnement : l’analyse de la qualité des fournisseurs. Deux métriques principales sont au cœur de cette analyse : le nombre total de défauts et le temps d’arrêt total entraîné par ces derniers. Cet exemple a deux objectifs majeurs : comprendre quels sont les meilleurs et les pires fournisseurs en matière de qualité, et identifier les usines qui réussissent le mieux à détecter et à éliminer les défauts pour réduire le temps d’arrêt.

Installer les échantillons intégrés

Commençons par les échantillons intégrés. Les échantillons intégrés sont disponibles dans le service Power BI ; vous n’avez pas à quitter Power BI pour les trouver. Composés d’un ou plusieurs tableaux de bord, jeux de données et rapports, les échantillons sont créés par une personne et peuvent être utilisés avec le service Power BI. Ces échantillons intégrés sont toujours disponibles, mais sont sur le point d’être dépréciés. Elles ne sont pas disponibles dans Power BI Desktop.

  1. Ouvrez le service Power BI (app.powerbi.com) et connectez-vous.

  2. Accédez à votre espace de travail ou à un autre espace de travail dans lequel vous souhaitez installer l’échantillon.

  3. Dans le coin inférieur gauche, sélectionnez Obtenir des données.

    Sélectionnez Obtenir des données.

  4. Dans la page Obtenir des données qui s’affiche, sélectionnez Échantillons.

    Échantillon Obtenir des données

  5. Sélectionnez un des échantillons pour ouvrir une description de cet échantillon et choisissez Connecter.

    Sélectionner un exemple > sélectionner Se connecter

  6. Power BI importe l’échantillon intégré, puis ajoute un tableau de bord, un rapport et un jeu de données à votre espace de travail actuel. Utilisez les exemples pour tester Power BI.

    Nouveau contenu dans l’espace de travail

Maintenant que vous avez des données, vous êtes sur la bonne voie. Suivez certains de nos tutoriels en utilisant les échantillons intégrés ou ouvrez simplement le service Power BI pour le découvrir.

Télécharger les fichiers Power BI d’échantillons originaux

Chacun des échantillons intégrés est également disponible au format de fichier .pbix pour Power BI. Les fichiers .pbix sont conçus pour être utilisés avec Power BI Desktop.

  1. Téléchargez les fichiers individuellement en utilisant les liens ci-dessous. Quand vous sélectionnez ces liens, le fichier est enregistré automatiquement dans votre dossier Téléchargements.

  2. À partir de Power BI Desktop, sélectionnez Fichier > Ouvrir, puis accédez à l’emplacement où vous avez enregistré l’échantillon de fichier .pbix.

  3. Sélectionnez le fichier .pbix pour l’ouvrir dans Power BI Desktop.

Télécharger des échantillons de fichiers Excel

Chacun des échantillons intégrés est également disponible en tant que classeur Excel. Les classeurs Excel sont conçus pour être utilisés avec le service Power BI.

  1. Téléchargez les fichiers individuels à l’aide des liens ci-dessous ou téléchargez un fichier zip contenant tous les exemples de fichiers. Si vous êtes un utilisateur expérimenté, nous vous recommandons de télécharger les classeurs Excel pour explorer ou modifier les modèles de données.

  2. Enregistrez le fichier téléchargé. L’emplacement d’enregistrement de votre fichier change tout.

    Local Local – Si vous enregistrez votre fichier sur un disque local de votre ordinateur ou à un autre emplacement au sein de votre organisation, vous pouvez importer votre fichier dans Power BI, à partir de Power BI. Votre fichier reste sur votre disque local. Il n’est donc pas entièrement importé dans Power BI. En réalité, un nouveau jeu de données est créé dans votre site Power BI, et les données (et parfois, le modèle de données) sont chargées dans ce jeu de données. Si votre fichier contient des rapports, ceux-ci s’affichent dans votre site Power BI sous Rapports.

    OneDrive Entreprise OneDrive Entreprise – Si vous disposez de OneDrive Entreprise et que vous vous connectez avec le même compte que pour Power BI, c’est de loin la méthode la plus efficace pour que votre travail dans Excel, Power BI ou un fichier CSV reste synchronisé avec votre jeu de données, vos rapports et vos tableaux de bord dans Power BI. Power BI et OneDrive étant tous les deux dans le cloud, Power BI se connecte à votre fichier sur OneDrive toutes les heures environ. Si des modifications sont détectées, vos jeu de données, rapports et tableaux de bord sont automatiquement mis à jour dans Power BI.

    Sites d’équipe SharePoint Sites d’équipe SharePoint – La procédure d’enregistrement de fichiers Power BI sur des sites d’équipe SharePoint est presque la même que dans OneDrive Entreprise. La différence majeure réside dans la manière dont vous vous connectez au fichier à partir de Power BI. Vous pouvez spécifier une URL ou vous connecter au dossier racine.

  3. Ouvrez le service Power BI (app.powerbi.com) et connectez-vous.

  4. Accédez à votre espace de travail ou à un autre espace de travail ou créez un espace de travail uniquement pour l’échantillon.

  5. Dans le coin inférieur gauche du volet de navigation, sélectionnez Obtenir des données.

    Sélectionnez Obtenir des données.

  6. Dans la page Obtenir des données qui s’affiche, sélectionnez Fichiers > Obtenir.

    Fichiers > Obtenir

  7. Sélectionnez l’emplacement où vous avez téléchargé et enregistré l’échantillon.

    Emplacement où l’exemple est enregistré

  8. Sélectionnez le fichier. Selon l’emplacement où vous avez enregistré le fichier, sélectionnez Connecter ou Ouvrir.

  9. Vous pouvez choisir d’importer les données ou d’afficher le classeur dans Power BI pour l’afficher exactement de la même manière que dans Excel Online.

    Importer ou Se connecter

  10. Si vous sélectionnez Importer, Power BI importe l’échantillon de classeur et l’ajoute en tant que nouveau tableau de bord, rapport et jeu de données, tous nommés Échantillon d’analyse de l’approvisionnement.

    • Étant donné que le classeur contient des feuilles Power View, Power BI crée un rapport avec une page pour chaque feuille Power BI.
    • Power BI crée un nouveau tableau de bord avec une nouvelle mosaïque vide. Sélectionnez cette mosaïque pour accéder au rapport que vous venez d’ajouter.
  11. Ouvrez le rapport. Sélectionnez les différents éléments du rapport pour explorer leurs interactions.

    Afficher le rapport

Explorez les échantillons Excel dans Excel

(Facultatif) Vous voulez savoir comment les données d’un classeur Excel sont converties en jeux de données et rapports Power BI ? Pour cela, vous pouvez ouvrir les exemples Excel dans Excel et parcourir les feuilles de calcul.

  • Quand vous ouvrez pour la première fois un classeur d’exemples, deux avertissements peuvent s’afficher. Le premier avertissement indique que le classeur est en mode protégé. Sélectionnez Activer la modification. Le deuxième avertissement peut indiquer que le classeur contient des connexions de données externes. Sélectionnez Activer le contenu.

  • Chaque classeur contient plusieurs feuilles Power View. Si vous souhaitez voir les feuilles Power View dans Excel, vous devez activer le complément Power View en téléchargeant un package de clés de Registre.

  • Où se trouvent les données réelles ? Elles sont situées dans le modèle de données Power Pivot. Vous n’avez pas besoin des feuilles Power View pour afficher les données. Sous l’onglet PowerPivot, sélectionnez Gérer.

    Vous ne voyez pas l’onglet PowerPivot ? Activez le complément PowerPivot.

    Dans PowerPivot, vous pouvez voir les données de toutes les tables sous-jacentes, ainsi que toutes les formules DAX.

  • L’onglet Info fournit des informations sur obviEnce, la société qui a créé l’exemple.

Étapes suivantes

Fondamentaux pour les concepteurs dans le service Power BI

Tutoriel : Se connecter aux exemples Power BI

Sources de données pour Power BI

D’autres questions ? Essayez la communauté Power BI