Créer un rapport à partir d’un fichier Excel dans le service Power BI

Vous avez lu apports dans Power BI et vous souhaitez maintenant créer vos propres rapports. Il existe différentes façons de créer un rapport : Dans cet article, nous commençons par créer un rapport de base dans le service Power BI à partir d’un fichier Excel. Lorsque vous aurez compris les principes fondamentaux de la création d’un rapport, examinez les étapes suivantes plus bas pour accéder à des rubriques plus avancées concernant les rapports.

Conditions préalables

Importer le fichier Excel

Cette méthode de création d’un rapport démarre avec un fichier et un canevas de rapport vide. Vous pouvez suivre l’exemple de fichier Excel Analyse de la vente au détail.

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Mon espace de travail.

    Capture d’écran de la sélection de Mon espace de travail.

  2. Sélectionnez Obtenir des données en bas du volet de navigation.

    Obtenir des données

  3. Sélectionnez Fichiers, puis accédez à l’emplacement dans lequel vous avez enregistré l’exemple Analyse de la vente au détail.

    sélectionner Fichiers

  4. Dans cet exercice, sélectionnez Importer.

    sélectionner Importer

  5. Sélectionnez Ouvrir.

    Une fois le fichier Excel importé, il est listé sous la forme d’un jeu de données dans la liste des espaces de travail.

  6. Sélectionnez Autres options (...) en regard du jeu de données, puis sélectionnez Créer un rapport.

    Capture d’écran de la sélection de Créer un rapport.

  7. L’éditeur de rapport s’ouvre.

    Capture d’écran de l’éditeur de rapport.

Conseil

Sélectionnez l’icône de menu pour masquer le volet de navigation, afin d’avoir plus de place.

Capture d’écran de la sélection de l’icône de menu pour masquer le volet de navigation.

Ajouter une jauge radiale au rapport

À présent que notre jeu de données est importé, commençons à répondre à quelques questions. Notre Directrice marketing veut savoir où nous en sommes par rapport aux objectifs de ventes de cette année. Une jauge est un bon choix de visualisation pour l’affichage de ce type d’information.

  1. Dans le volet Champs, sélectionnez Sales (Ventes) > This Year Sales (Ventes de cette année) > Value (Valeur).

    histogramme dans l’éditeur de rapport

  2. Convertissez le visuel en jauge en sélectionnant le modèle Jauge icône de jauge dans le volet Visualisations.

    visuel Jauge dans l’éditeur de rapport

  3. Faites glisser Sales (Ventes) > This Year Sales (Ventes de cette année) > Goal (Objectif) dans la zone Target value (Valeur cible) . Il semble que nous sommes très proches de notre objectif.

    visuel Jauge avec un objectif de Valeur cible

  4. Le moment est opportun pour enregistrer votre rapport.

    Menu Fichier

Ajouter un graphique en aires et un segment au rapport

Notre Directrice marketing a des questions supplémentaires à nous poser. Elle souhaite savoir comment se comportent les ventes de cette année par rapport à l’année dernière. Elle souhaite voir les résultats par district.

  1. Tout d’abord, nous allons libérer de l’espace sur notre canevas. Sélectionnez la jauge et déplacez-la dans l’angle supérieur droit. Ensuite, faites glisser un des angles de la jauge, puis réduisez la taille de celle-ci.

  2. Désélectionnez la jauge. Dans le volet Champs, sélectionnez Sales (Ventes) > This Year Sales (Ventes de cette année) > Value (Valeur) , puis sélectionnez Sales (Ventes) > Last Year Sales (Ventes de l’année dernière) .

    éditeur de rapport avec une jauge et un histogramme

  3. Convertissez le visuel en graphique en aires en sélectionnant le modèle Graphique en aires icône de graphique dans le volet Visualisations.

  4. Sélectionnez Time > Period (Période) pour l’ajouter au puits Axe.

    éditeur de rapport avec un graphique en aires actif

  5. Pour trier la visualisation par période, sélectionnez les points de suspension, puis choisissez Trier par période.

  6. Nous allons à présent ajouter le segment. Sélectionnez une zone vide sur le canevas et choisissez le modèle Segment icône de segment . Nous disposons à présent d’un segment vide sur notre canevas.

    canevas de rapport

  7. Dans le volet Champs, sélectionnez District > District. Déplacez et redimensionnez le segment.

    Éditeur de rapport, ajouter District

  8. Utilisez le segment pour rechercher des modèles et des informations par secteur.

    vidéo d’utilisation d’un segment

Continuer d’explorer vos données et d’ajouter des visualisations. Lorsque vous trouvez des informations particulièrement intéressantes, épinglez-les à un tableau de bord.

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