Importer des classeurs Excel dans Power BI DesktopImport Excel workbooks into Power BI Desktop

Avec Power BI Desktop, vous pouvez facilement importer des classeurs Excel qui contiennent des requêtes Power Query, des modèles Power Pivot et des feuilles de calcul Power View dans Power BI Desktop.With Power BI Desktop, you can easily import Excel workbooks that contain Power Query queries, Power Pivot models and Power View worksheets into Power BI Desktop. Les rapports et les visualisations sont créées automatiquement à partir du classeur Excel et, une fois importés, vous pouvez continuer à améliorer et à affiner ces rapports à l’aide de Power BI Desktop, avec les fonctionnalités existantes et les nouvelles fonctionnalités publiées lors de chaque mise à jour mensuelle de Power BI Desktop.Reports and visualizations are automatically created based on the Excel workbook, and once imported, you can continue to improve and refine those reports using Power BI Desktop, using the existing features and new features released with each Power BI Desktop monthly update.

À l’avenir, nous prévoyons de fournir une communication supplémentaire entre Excel et Power BI Desktop (par exemple l’importation/exportation). Cette capacité actuelle à importer des classeurs dans Power BI Desktop autorise une prise en main rapide par les utilisateurs d’Excel.In the future we plan to provide additional communication between Excel and Power BI Desktop (such as import/export); this current ability to import workbooks into Power BI Desktop lets existing Excel users get started with Power BI Desktop.

Comment importer un classeur Excel ?How do I import an Excel workbook?

Pour importer un classeur, dans Power BI Desktop, sélectionnez Fichier -> Importer -> Contenu du classeur Excel.To import a workbook, from Power BI Desktop select File -> Import -> Excel Workbook Contents.

Une fenêtre s’affiche, où vous pouvez sélectionner le classeur à importer.A window appears, letting you select the workbook to import. Il n’existe actuellement aucune limitation quant à la taille ou au nombre d’objets dans le classeur, mais il faut plus de temps à Power BI Desktop pour analyser et importer les classeurs volumineux.There is currently no limitation on the size or number of objects in the workbook, but larger workbooks take longer for Power BI Desktop to analyze and import.

Note

Pour charger ou importer des fichiers Excel à partir de dossiers OneDrive Entreprise partagés ou à partir de dossiers de groupe Office 365, utilisez l’URL du fichier Excel et indiquez-la dans la source de données Web dans Power BI Desktop.To load or import Excel files from shared OneDrive for Business folders or from Office 365 group folders, use the URL of the Excel file, and input it into the Web data source in Power BI Desktop. Vous devez suivre plusieurs étapes pour formater correctement l’URL OneDrive Entreprise, aussi consultez Utilisation de OneDrive Entreprise pour les liaisons commerciales dans Power BI Desktop pour plus d’informations et la bonne série d’étapes.There are a few steps you need to follow to properly format the OneDrive for Business URL, so check out Use OneDrive for Business links in Power BI Desktop for more information and the correct series of steps.

Une fois que vous avez sélectionné un classeur, Power BI Desktop l’analyse et le convertit en fichier Power BI Desktop (.pbix).Once a workbook is selected, Power BI Desktop analyzes the workbook and converts it into a Power BI Desktop file (.pbix). Notez qu’il s’agit d’un événement ponctuel ; une fois le fichier Power BI Desktop créé avec ces étapes, il n’a aucune dépendance envers le classeur Excel d’origine et vous pouvez le modifier, l’enregistrer et le partager sans que cela n’affecte le classeur d’origine.Note that this is a one-time event; once the Power BI Desktop file is created with these steps, the Power BI Desktop file has no dependence on the original Excel workbook, and can be modified or changed (and saved, and shared) without affecting the original workbook.

Une fois l’importation terminée, une page Résumé décrit les éléments qui ont été convertis et répertorie tous les éléments qui n’ont pas pu être importés.Once the import is finished, a Summary page is displayed that describes the items that were converted, and also lists any items that were not able to be imported.

Lorsque vous sélectionnez Fermer, le rapport est chargé dans Power BI Desktop.When you select Close, the report is loaded in Power BI Desktop. L’illustration suivante montre Power BI Desktop après l’importation d’un classeur Excel : Power BI Desktop a chargé automatiquement le rapport d’après le contenu du classeur.The following image shows Power BI Desktop after an Excel workbook was imported: Power BI Desktop automatically loaded the report based on the workbook contents.

Maintenant que le classeur a été importé, vous pouvez continuer à travailler sur le rapport (par exemple créer des visualisations, ajouter des données ou créer des pages de rapport) à l’aide des fonctionnalités de Power BI Desktop.Now that the workbook is imported, you can continue working on the report – such as creating new visualizations, adding data, or creating new report pages – using any of the features and capabilities included in Power BI Desktop.

Quels sont les éléments du classeur qui sont importés ?Which workbook elements are imported?

Power BI Desktop peut importer les éléments suivants, communément appelés objetsdans Excel.Power BI Desktop can import the following elements, commonly referred to as objects, in Excel.

Objet de classeur ExcelObject in Excel Workbook Résultat final dans le fichier Power BI DesktopFinal Result in Power BI Desktop file
Requêtes Power QueryPower Query queries Toutes les requêtes Power Query dans Excel sont converties en requêtes dans Power BI Desktop.All Power Query queries from Excel are converted to queries in Power BI Desktop. Si des groupes de requêtes étaient définis dans le classeur Excel, la même organisation est répliquée dans Power BI Desktop.If there were Query Groups defined in the Excel Workbook, the same organization will be replicated in Power BI Desktop. Toutes les requêtes sont chargées, sauf si elles étaient configurées avec l’option « Ne créer que la connexion » dans Excel.All queries are loaded unless they were set to “Only Create Connection” in Excel. Vous pouvez personnaliser le comportement de chargement à partir de la boîte de dialogue Propriétés sous l’onglet Accueil de l’ Éditeur de requête dans Power BI Desktop.The Load behavior can be customized from the Properties dialog in the Home tab of Query Editor in Power BI Desktop.
Connexions de données externes Power PivotPower Pivot External Data Connections Toutes les connexions de données externes Power Pivot sont converties en requêtes dans Power BI Desktop.All Power Pivot External Data Connections will be converted to queries in Power BI Desktop.
Tables liées ou tables du classeur actuelLinked Tables or Current Workbook tables S’il existe dans Excel un tableau de feuille de calcul qui a été lié au modèle de données ou à une requête (à l’aide de l’option À partir du tableau ou de la fonction Excel.CurrentWorkbook() en M), les options suivantes sont proposées. 1.If there is a worksheet table in Excel linked to the Data Model, or linked to a query (by using From Table or the Excel.CurrentWorkbook() function in M), the following options are presented 1. Importer le tableau dans le fichier Power BI Desktop.Import the table to the Power BI Desktop file. Il s’agit d’une capture instantanée ponctuelle des données, après laquelle vous ne pouvez pas modifier les données du tableau dans Power BI Desktop.This is a one-time snapshot of the data, after which you cannot edit the data in the table in Power BI Desktop. Il existe une limite de taille de 1 million de caractères (au total, combinaison de tous les en-têtes de colonnes et de toutes les cellules) pour les tables créées à l’aide de cette option.There is a size limitation of 1 million characters (total, combining all column headers and cells) for tables created using this option. 2.2. Conserver une connexion au classeur d’origine.Keep a connection to the original workbook. En guise d’alternative, vous pouvez conserver une connexion au classeur Excel d’origine et Power BI Desktop récupère le contenu le plus récent de ce tableau à chaque actualisation, comme pour toute autre requête créée par rapport à un classeur Excel dans Power BI Desktop.Alternatively, you can keep a connection to the original Excel Workbook and Power BI Desktop retrieves the latest content in this table with each refresh, just like any other query created against an Excel workbook in Power BI Desktop.
Mesures, catégories de données, relations et colonnes calculées du modèle de donnéesData Model Calculated Columns, Measures, Data Categories and Relationships Ces objets de modèle de données sont convertis en objets équivalents dans Power BI Desktop.These Data Model objects are converted to the equivalent objects in Power BI Desktop. Notez que certaines catégories de données, comme Image, ne sont pas encore disponibles dans Power BI Desktop.Note that there are certain Data Categories that are not available in Power BI Desktop yet, such as Image. Dans ces cas-là, les informations de catégorie de données sont réinitialisées pour les colonnes en question.In these cases, the Data Category information will be reset for the columns in question.
Feuilles de calcul Power ViewPower View Worksheets Une page de rapport est créée pour chaque feuille de calcul Power View dans Excel.A new report page is created for each Power View worksheet in Excel. Le nom et l’ordre de ces pages de rapport correspondent à ceux du classeur Excel d’origine.The name and order of these report pages match the original Excel workbook.

Y a-t-il des restrictions quant à l’importation d’un classeur ?Are there any limitations to importing a workbook?

Il existe quelques limitations quant à l’importation d’un classeur dans Power BI Desktop :There are a few limitations to importing a workbook into Power BI Desktop, which are the following:

  1. Connexions externes à des modèles tabulaires Analysis Services : dans Excel 2013, vous pouvez créer une connexion à des modèles tabulaires SQL Server Analysis Services et créer des rapports Power View sur ces modèles sans avoir à importer les données.External Connections to Analysis Services Tabular Models: In Excel 2013, it is possible to create a connection to SQL Server Analysis Services Tabular models and create Power View reports on top of these models without the need to import the data. Ce type de connexion n’est pas pris en charge actuellement dans le cadre de l’importation de classeurs Excel dans Power BI Desktop, mais il le sera dans une prochaine mise à jour.This type of connection is currently not supported as part of importing Excel Workbooks into Power BI Desktop, but will be available in an upcoming update. En attendant, vous devez recréer ces connexions externes dans Power BI Desktop.In the meantime, you must recreate these external connections in Power BI Desktop.
  2. Indicateurs de performance clés : ce type d’objet de modèle de données n’est pas pris en charge actuellement dans Power BI Desktop.KPIs: This type of Data Model object is currently not supported in Power BI Desktop. Par conséquent, les indicateurs de performance clés sont ignorés lors de l’importation d’un classeur Excel dans Power BI Desktop.As such, KPIs are skipped as part of importing an Excel workbook into Power BI Desktop.
  3. Hiérarchies : ce type d’objet de modèle de données n’est pas pris en charge actuellement dans Power BI Desktop.Hierarchies: This type of Data Model object is currently not supported in Power BI Desktop. Par conséquent, les hiérarchies sont ignorées lors de l’importation d’un classeur Excel dans Power BI Desktop.As such, hierarchies are skipped as part of importing an Excel Workbook into Power BI Desktop.
  4. Colonnes de données binaires : ce type de colonne de modèle de données n’est pas pris en charge actuellement dans Power BI Desktop.Binary data columns: This type of Data Model column is currently not supported in Power BI Desktop. Les colonnes de données binaires sont supprimées de la table résultante dans Power BI Desktop.Binary Data columns are removed from the resulting table in Power BI Desktop.
  5. Éléments Power View non pris en charge : certaines fonctionnalités de Power View ne sont pas encore disponibles dans Power BI Desktop, telles que les thèmes ou certains types de visualisations (nuages de points avec axe de lecture, comportements de descente dans la hiérarchie, et ainsi de suite).Unsupported Power View elements: There are a few features in Power View that are not yet available in Power BI Desktop, such as Themes or certain types of visualizations (Scatter Chart with Play Axis, Drill-Down behaviors, etc.). Ces visualisations non prises en charge génèrent des messages Visualisation non prise en charge à leurs emplacements correspondants dans le rapport Power BI Desktop, que vous pouvez supprimer ou reconfigurer en fonction de vos besoins.These unsupported visualizations result in Unsupported Visualization messages on their corresponding locations in the Power BI Desktop report, which you can delete or reconfigure as needed.
  6. Plages nommées utilisantÀ partir du tableaudans Power Query ou utilisantExcel.CurrentWorkbooken M : l’importation des données de cette plage nommée dans Power BI Desktop n’est pas prise en charge actuellement, mais il s’agit d’une mise à jour planifiée pour Power BI Desktop.Named Ranges using From Table in Power Query, or using Excel.CurrentWorkbook in M: Importing this named range data into Power BI Desktop is not currently supported, but it is a planned update for Power BI Desktop. Actuellement, ces plages nommées sont chargées dans Power BI Desktop en tant que connexion au classeur Excel externe.Currently, these named ranges are loaded into Power BI Desktop as a connection to the external Excel workbook.
  7. PowerPivot vers SSRS : les connexions externes PowerPivot vers SQL Server Reporting Services (SSRS) ne sont pas prises en charge actuellement, car cette source de données n’est pas disponible actuellement dans Power BI Desktop.PowerPivot to SSRS: PowerPivot external connections to SQL Server Reporting Services (SSRS) are not currently supported, since that data source is not currently available in Power BI Desktop.