Tutoriel : Bien démarrer avec la création dans le service Power BITutorial: Get started creating in the Power BI service

Ce tutoriel présente certaines des fonctionnalités du service Power BI.This tutorial is an introduction to some of the features of the Power BI service. Il vous montre comment vous connecter aux données, créer un rapport et un tableau de bord, et poser des questions sur vos données.In it, you connect to data, create a report and a dashboard, and ask questions of your data. Le service Power BI propose bien d’autres fonctionnalités, mais ce tutoriel ne vous en montre qu’un échantillon.You can do much more in the Power BI service; this tutorial is just to whet your appetite. Pour comprendre comment le service Power BI s’intègre aux autres offres de Power BI, nous vous recommandons de lire Qu’est-ce que Power BI.For an understanding of how the Power BI service fits in with the other Power BI offerings, we recommend reading What is Power BI.

Êtes-vous davantage un lecteur de rapport qu’un créateur ?Are you a report reader rather than a creator? L’article Découverte du service Power BI est un bon point de départ pour vous.Getting around in the Power BI service is a good starting place for you.

Capture d’écran du tableau de bord Financial Sample

Ce tutoriel vous montre comment effectuer les étapes suivantes :In this tutorial, you complete the following steps:

  • Vous connecter à votre compte Power BI en ligne ou en créer un si vous n’en avez pas.Sign in to your Power BI online account, or sign up, if you don't have an account yet.
  • Ouvrir le service Power BIOpen the Power BI service.
  • Obtenir des données et les ouvrir dans la vue RapportGet some data and open it in report view.
  • Utiliser ces données pour créer des visualisations et les enregistrer sous forme de rapportUse that data to create visualizations and save it as a report.
  • Créer un tableau de bord en épinglant des vignettes du rapportCreate a dashboard by pinning tiles from the report.
  • Ajouter d’autres visualisations à votre tableau de bord à l’aide de l’outil Questions et réponses en langage naturel.Add other visualizations to your dashboard by using the Q&A natural-language tool.
  • Redimensionner, réorganiser et modifier les détails des vignettes sur le tableau de bord.Resize, rearrange, and edit details for the tiles on the dashboard.
  • Nettoyer les ressources en supprimant le jeu de données, le rapport et le tableau de bordClean up resources by deleting the dataset, report, and dashboard.

S’inscrire au service Power BISign up for the Power BI service

Vous devez être titulaire d’une licence Power BI Pro pour créer du contenu dans Power BI.You need a Power BI Pro license to create content in Power BI. Si vous n’avez pas de compte Power BI, inscrivez-vous pour un essai gratuit de Power BI Pro avant de commencer.If you don't have a Power BI account, sign up for a free Power BI Pro trial before you begin.

Étape 1 : Obtenir des donnéesStep 1: Get data

Souvent, quand vous voulez créer un rapport Power BI, vous utilisez Power BI Desktop.Often when you want to create a Power BI report, you start in Power BI Desktop. Power BI Desktop offre plus de possibilités.Power BI Desktop offers more power. Vous pouvez transformer, mettre en forme et modéliser des données avant de commencer à concevoir un rapport.You can transform, shape, and model data, before you start designing report. Cette fois-ci, nous allons utiliser le service Power BI pour créer un rapport de A à Z.This time though, we're going to start from scratch creating a report in the Power BI service.

Dans ce tutoriel, les données proviennent d’un simple fichier Microsoft Excel.In this tutorial, we get data from a simple Microsoft Excel file. Comment procéder ?Want to follow along? Téléchargez le fichier Financial Sample.Download the Financial Sample file.

  1. Pour commencer, ouvrez le service Power BI (app.powerbi.com) dans votre navigateur.To begin, open the Power BI service (app.powerbi.com) in your browser.

    Vous n’avez pas de compte ?Don’t have an account? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez vous inscrire ici pour bénéficier d’un essai gratuit de Power BI Pro.No worries, you can sign up for a free Power BI Pro trial

  2. Dans le volet de navigation, sélectionnez Mon espace de travail.Select My workspace in the navigation pane.

  3. Dans Mon espace de travail, sélectionnez Nouveau > Charger un fichier.In My workspace, select New > Upload a file.

    La page Obtenir des données s’ouvre.The Get Data page opens.

  4. Sous la section Créer du contenu, vérifiez que Fichiers est sélectionné, puis sélectionnez l’emplacement où vous avez enregistré le fichier Excel.Under the Create new content section, make sure Files is selected, then select the location where you saved the Excel file.

    Capture d’écran de Créer du contenu > Fichiers.

  5. Recherchez le fichier sur votre ordinateur, puis choisissez Ouvrir.Browse to the file on your computer, and choose Open.

  6. Dans ce tutoriel, nous sélectionnons Importer pour ajouter le fichier Excel comme jeu de données, que nous utilisons ensuite pour créer des rapports et des tableaux de bord.For this tutorial, we select Import to add the Excel file as a dataset, which we can then use to create reports and dashboards. Si vous sélectionnez Charger, le classeur Excel entier est chargé dans Power BI, où vous pouvez l’ouvrir et le modifier dans Excel en ligne.If you select Upload, the entire Excel workbook is uploaded to Power BI, where you can open and edit it in Excel Online.

    Capture d’écran montrant l’option Importer sélectionnée.

  7. Quand votre jeu de données est prêt, sélectionnez Plus d’options (...) en regard de votre jeu de données Financial Sample, puis Créer un rapport.When your dataset is ready, select More options (...) next to your Financial Sample dataset, then select Create report.

  8. Ouvrez l’éditeur de rapport.open the report editor.

    Capture d’écran de Tout le contenu > Créer un rapport.

    Le canevas de rapport est vide.The report canvas is blank. Nous voyons les volets Filtres, Visualisations et Champs à droite.We see the Filters, Visualizations, and Fields panes on the right.

    Capture d’écran d’un canevas de rapport vide.

    Conseil

    Sélectionnez le bouton de navigation globale en haut à gauche pour réduire le volet de navigation.Select the global navigation button in the upper-left corner to collapse the navigation pane. Votre canevas peut ainsi occuper plus de place.That way your canvas has more room.

    Bouton de navigation globale.

  9. Vous êtes actuellement en mode Edition.You're currently in Editing view. Notez l’option Mode Lecture dans la barre de menus.Notice the Reading view option in the menu bar.

    Capture d’écran de l’option Mode Lecture.

    En mode Edition, vous pouvez modifier des rapports puisque vous êtes à la fois le propriétaire et le créateur du rapport.While in Editing view, you can modify reports, because you're the owner and creator of the report. Quand vous partagez votre rapport avec vos collègues, ces derniers ne peuvent souvent interagir avec ce rapport qu’en mode Lecture.When you share your report with colleagues, often they can only interact with the report in Reading view. Ils sont donc des consommateurs de rapports dans Mon espace de travail.They are consumers of reports in your My workspace.

Étape 2 : Créer un graphique dans un rapportStep 2: Create a chart in a report

Maintenant que vous êtes connecté aux données, vous pouvez les explorer.Now that you've connected to data, start exploring. Si vous trouvez quelque chose d’intéressant, vous pouvez l’enregistrer dans le canevas du rapport.When you've found something interesting, you can save it on the report canvas. Vous pouvez ensuite l’épingler à un tableau de bord pour le superviser et voir comment il évolue dans le temps.Then you can pin it to a dashboard to monitor it and see how it changes over time. Mais commençons par le commencement.But first things first.

  1. Dans l’éditeur de rapport, accédez tout d’abord au volet Champs à droite de la page pour créer une visualisation.In the report editor, start in the Fields pane on the right side of the page to build a visualization. Sélectionnez le champ Gross Sales, puis le champ Date.Select the Gross Sales field, then the Date field.

    Capture d’écran de la liste de champs.

    Power BI analyse les données et crée une visualisation sous forme d’histogramme.Power BI analyzes the data and creates a column chart visualization.

    Notes

    Si vous avez sélectionné le champ Date en premier à la place du champ Gross Sales, vous voyez une table.If you selected the Date field first instead of Gross Sales, you see a table. Pas de souci.No worries! Nous allons changer la visualisation à l’étape suivante.We're going to change the visualization in the next step.

    Des symboles Sigma apparaissent en regard de certains champs, car Power BI a détecté qu’ils contiennent des valeurs numériques.Some fields have sigma symbols next to them because Power BI detected that they contain numeric values.

    Champs avec des symboles Sigma.

  2. Examinons à présent les données d’une autre façon.Let's switch to a different way of displaying this data. Les graphiques en courbes sont de bons visuels pour afficher des valeurs dans le temps.Line charts are good visuals for displaying values over time. Dans le volet Visualisations, sélectionnez l’icône Graphique en courbes.Select the Line chart icon from the Visualizations pane.

    Capture d’écran de l’éditeur de rapport avec le graphique en courbes sélectionné.

  3. Comme ce graphique semble intéressant, nous allons l’épingler à un tableau de bord.This chart looks interesting, so let's pin it to a dashboard. Pointez sur la visualisation, puis sélectionnez l’icône en forme d’épingle.Hover over the visualization and select the pin icon.

    Capture d’écran de l’icône Épingler.

  4. Comme ce rapport est nouveau, vous êtes invité à l’enregistrer avant de pouvoir épingler une visualisation à un tableau de bord.Because this report is new, you're prompted to save it before you can pin a visualization to a dashboard. Donnez un nom à votre rapport (par exemple, Financial Sample report), puis sélectionnez Enregistrer.Give your report a name (for example, Financial Sample report), then Save.

    Vous examinez à présent le rapport en mode Lecture.Now you're looking at the report in Reading view.

  5. Sélectionnez une nouvelle fois l’icône Épingler.Select the Pin icon again.

  6. Sélectionnez Nouveau tableau de bord et nommez-le par exemple Financial Sample dashboard.Select New dashboard and name it Financial Sample dashboard, for example.

    Capture d’écran du nom du tableau de bord.

    Un message de réussite (en haut à droite) vous indique que la visualisation a été ajoutée sous forme de vignette à votre tableau de bord.A success message (near the top-right corner) lets you know the visualization was added as a tile to your dashboard.

    Boîte de dialogue Épinglé au tableau de bord.

    Une fois cette visualisation épinglée, elle est stockée dans votre tableau de bord.Now that you've pinned this visualization, it's stored on your dashboard. Les données restent à jour pour que vous puissiez suivre les dernières valeurs en un coup d’œil.The data stays up-to-date so you can track the latest value at a glance. Toutefois, si vous changez de type de visualisation dans le rapport, la visualisation dans le tableau de bord ne change pas.However, if you change the visualization type in the report, the visualization on the dashboard doesn't change.

  7. Sélectionnez Accéder au tableau de bord pour voir votre nouveau tableau de bord avec le graphique en courbes que vous avez épinglé sous forme de vignette.Select Go to dashboard to see your new dashboard with the line chart that you pinned to it as a tile.

    Capture d’écran du tableau de bord avec la visualisation épinglée.

  8. Notez la nouvelle vignette dans votre tableau de bord.Select the new tile on your dashboard. Power BI vous renvoie sur le rapport en mode Lecture.Power BI returns you to the report in Reading view.

  9. Pour revenir en mode Edition, sélectionnez Plus d’options (...) dans la barre de menus > Modifier.To switch back to Editing view, select More options (...) in the menu bar > Edit.

    Capture d’écran de l’option Modifier sélectionnée pour modifier le rapport.

    Une fois en mode Edition, vous pouvez continuer à explorer et à épingler des vignettes.Back in Editing view, you can continue to explore and pin tiles.

Étape 3 : Explorer avec Questions et réponsesStep 3: Explore with Q&A

Pour une exploration rapide de vos données, essayez de poser une question dans la zone de Questions et réponses.For a quick exploration of your data, try asking a question in the Q&A question box. Questions et réponses vous permet d’exécuter des requêtes en langage naturel sur vos données.Q&A lets you ask natural-language queries about your data. Dans un tableau de bord, la zone Questions et réponses est en haut (Poser une question sur vos données), sous la barre de menus.In a dashboard, the Q&A box is at the top (Ask a question about your data) under the menu bar. Dans un rapport, elle se trouve dans la barre de menus supérieure (Poser une question).In a report, it's in the top menu bar (Ask a question).

  1. Pour revenir au tableau de bord, sélectionnez Mon espace de travail dans la barre d’en-tête noire de Power BI.To go back to the dashboard, select My workspace in the black Power BI header bar.

    Capture d’écran de Revenir à Mon espace de travail.

  2. Dans Mon espace de travail, sélectionnez votre tableau de bord.In My workspace, select your dashboard.

    Capture d’écran de Sélectionner votre tableau de bord.

  3. Sélectionnez Poser une question sur vos données.Select Ask a question about your data. Questions et réponses propose automatiquement un certain nombre de suggestions.Q&A automatically offers a number of suggestions.

    Capture du canevas Questions et réponses.

    Notes

    Si vous ne voyez pas les suggestions, activez Nouvelle expérience de Questions et réponses.If you don't see the suggestions, turn on New Q&A experience.

    Capture d’écran de l’activation de Nouvelle expérience Questions et réponses.

  4. Certaines suggestions retournent une valeur unique.Some suggestions return a single value. Par exemple, sélectionnez what is the average cog.For example, select what is the average cog.

    Questions et réponses recherche une réponse et la présente sous forme de carte.Q&A searches for an answer and presents it in the form of a card visualization.

  5. Sélectionnez Épingler un visuel et épinglez cette visualisation au tableau de bord Financial Sample.Select Pin visual and pin this visualization to the Financial Sample dashboard.

    Capture d’écran de l’épinglage du visuel.

  6. Revenez à Questions et réponses et sélectionnez Montrer toutes les suggestions.Go back to Q&A and select Show all suggestions.

  7. Sélectionnez total profit by country.Select total profit by country.

    Capture d’écran du total des bénéfices par pays.

  8. Épinglez aussi la carte au tableau de bord Financial Sample.Pin the map to the Financial Sample dashboard, too.

  9. Dans le tableau de bord, sélectionnez la carte que vous venez d’épingler.On the dashboard, select the map you just pinned. Questions et réponses s’ouvre à nouveau.See how it opens Q&A again?

  10. Placez le curseur après by country dans la zone Questions et réponses, puis tapez as bar.Place the cursor after by country in the Q&A box and type as bar. Power BI crée un graphique à barres avec les résultats.Power BI creates a bar chart with the results.

    Capture d’écran d’une visualisation sous forme de graphique à barres.

  11. Épinglez aussi le graphique à barres à votre tableau de bord Financial Sample.Pin the bar chart to your Financial Sample dashboard, too.

  12. Sélectionnez Quitter Questions et réponses pour revenir sur votre tableau de bord, où vous voyez les nouvelles vignettes que vous avez créées.Select Exit Q&A to return to your dashboard, where you see the new tiles you created.

    Capture d’écran du tableau de bord avec les visuels Questions et réponses épinglés.

    Même si vous remplacez la carte par un graphique à barres dans Questions et réponses, cette vignette continue à montrer une carte puisque c’est bien une carte que vous avez épinglée.You see that even though you changed the map to a bar chart in Q&A, that tile remained a map because it was a map when you pinned it.

Étape 4 : Repositionner les vignettesStep 4: Reposition tiles

Nous pouvons réorganiser les vignettes pour optimiser l’utilisation de l’espace du tableau de bord.We can rearrange the tiles to make better use of the dashboard space.

  1. Faites glisser vers le haut le coin en bas à droite de la vignette du graphique en courbes Gross Sales, jusqu’à ce qu’il soit à la même hauteur que la vignette Sales, puis relâchez-le.Drag the lower-right corner of the Gross Sales line chart tile upward, until it snaps at the same height as the Sales tile, then release it.

    Capture d’écran du redimensionnement de la vignette.

    À présent, les deux vignettes ont la même hauteur.Now the two tiles are the same height.

  2. Sélectionnez Plus d’options (...) pour la vignette Average of COGS > Modifier les détails.Select More options (...) for the Average of COGS tile > Edit details.

    Capture d’écran du menu Plus d’options pour une vignette.

  3. Dans la zone Titre, tapez Average Cost of Goods Sold > Appliquer.In the Title box, type Average Cost of Goods Sold > Apply.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Modifier les détails.

  4. Réorganisez les autres visuels pour qu’ils tiennent tous à l’écran.Rearrange the other visuals to fit together.

    C’est mieux.That looks better.

    Capture d’écran du tableau de bord réorganisé.

Nettoyer les ressourcesClean up resources

Maintenant que vous avez terminé le tutoriel, vous pouvez supprimer le jeu de données, le rapport et le tableau de bord.Now that you've finished the tutorial, you can delete the dataset, report, and dashboard.

  1. Sélectionnez Mon espace de travail dans la barre d’en-tête noire de Power BI.Select My workspace in the black Power BI header bar.

  2. Sélectionnez Plus d’options (...) en regard du jeu de données Financial Sample > Supprimer.Select More options (...) next to the Financial Sample dataset > Delete.

    Capture d’écran de la suppression du jeu de données.

    Vous voyez un avertissement indiquant que toutes les vignettes de rapport et de tableau de bord contenant des données de ce jeu de données seront également supprimées.You see a warning that All reports and dashboard tiles containing data from this dataset will also be deleted.

  3. Sélectionnez Supprimer.Select Delete.

Étapes suivantesNext steps

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