S’inscrire au service Power BI ou l’acheter en tant que personne individuelle

Power BI peut être votre outil d’analyse et de visualisation de données personnel et servir également de moteur d’analytique et de décision pour des projets de groupe, des départements ou des entreprises entières. Cet article explique comment des personnes individuelles peuvent utiliser l’inscription libre-service et l’achat libre-service afin d’obtenir leur propre licence pour le service Power BI. Si vous êtes administrateur général ou administrateur de facturation, consultez Gestion des licences Power BI pour votre organisation. Pour télécharger Power BI Desktop gratuitement, consultez Obtenir Power BI Desktop.

Pour obtenir des définitions et une vue d’ensemble de l’inscription en libre-service et de l’achat en libre-service, consultez Libre-service pour Power BI.

Scénarios de licence

Utilisez ce graphique pour vous aider à déterminer le type de licence dont vous avez besoin. Power BI Desktop est toujours gratuit. Le service Power BI offre des options de licence gratuites et payantes. Les options payantes comprennent Power BI Pro, Power BI Premium et Power BI Premium par utilisateur (PPU). Voici quelques questions à vous poser : « vais-je créer du contenu ou vais-je uniquement consommer du contenu créé par d’autres ? », « vais-je partager mon contenu avec d’autres ?», « ai-je accès à une capacité Premium ? ». Pour vous aider à répondre à ces questions, consultez Liste des fonctionnalités Power BI pour les consommateurs, Qu’est-ce que Premiumet Licences et abonnements pour les utilisateurs professionnels et les consommateurs.

Scénario Creator Consommateur
Vous créez un rapport dans Power BI Desktop (.PBIX). Vous le publiez ensuite dans Mon espace de travail dans le service Power BI. En tant que créateur, vous avez seulement besoin de l’application de bureau gratuite et d’une licence Power BI gratuite pour publier sur Mon espace de travail dans le service Power BI, pour votre usage personnel. Vous avez besoin d’une licence Power BI Pro ou PPU payante pour partager du contenu dans Mon espace de travail avec d’autres utilisateurs. Les consommateurs ne peuvent pas voir le contenu de la section Mon espace de travail appartenant à d’autres personnes, sauf si les propriétaires décident de le partager. Pour voir le contenu partagé d’autres sections Mon espace de travail, vous devez avoir une licence payante.
Vous créez un rapport dans Power BI Desktop (.PBIX) et partagez le fichier PBIX avec d’autres personnes qui l’ouvrent dans Power BI Desktop Aucune licence n’est nécessaire, seulement l’application Power BI Desktop que vous devez télécharger et installer. Aucune licence n’est nécessaire, seulement l’application Power BI Desktop que vous devez télécharger et installer.
Vous créez un rapport dans Power BI Desktop (.PBIX) et le publiez dans un espace de travail partagé dans le service Power BI. Une licence payante est nécessaire pour publier sur les espaces de travail partagés. Une licence payante est nécessaire pour voir le contenu, sauf si l’espace de travail est hébergé dans une capacité Premium. Pour les espaces de travail dans une capacité Premium, le consommateur a uniquement besoin d’une licence gratuite pour voir ce rapport.
Vous recevez un lien vers un rapport hébergé dans le service Power BI et voulez le consulter. Vous avez besoin d’une licence payante pour partager un lien. Vous avez besoin d’une licence gratuite pour partager un lien vers un rapport qui se trouve dans une capacité Premium. Une licence payante est nécessaire pour voir le rapport, sauf si le rapport est hébergé dans une capacité Premium. Pour voir les rapports hébergés dans une capacité Premium, le consommateur a uniquement besoin d’une licence gratuite.

Adresses e-mail prises en charge

Avant de commencer le processus en libre-service, il est important de comprendre quels types d’adresses e-mail vous pouvez utiliser pour vous inscrire à Power BI ou l’acheter :

Utiliser l’inscription en libre-service pour obtenir une licence Power BI individuelle

Effectuez les étapes suivantes pour vous inscrire et obtenir un compte de service Power BI. Une fois que vous avez terminé ce processus, vous disposez d’une licence (gratuite) de Power BI que vous pouvez utiliser pour essayer le service Power BI par vous-même avec Mon espace de travail, consommer du contenu à partir d’un espace de travail Power BI affecté à une capacité Power BI Premium ou lancer un essai individuel de Power BI. Pour plus d’informations, consultez Fonctionnalités de Power BI par type de licence.

Les étapes exactes de l’inscription peuvent varier en fonction de votre organisation et de ce sur quoi vous cliquez pour démarrer le processus. Pour cette raison, vous ne verrez peut-être pas tous les écrans montrés ci-dessous. Il existe de nombreuses façons de s’inscrire au service Power BI en tant que personne individuelle, et les étapes décrites dans cet article s’appliquent aux deux façons les plus courantes.

  • Vous sélectionnez un bouton Essai gratuit ou Démarrer gratuitement1.

  • Vous recevez un e-mail contenant un lien vers un tableau de bord, un rapport ou une application Power BI. Vous ne vous êtes pas déjà connecté à votre compte Power BI.

    1Vous trouverez les types de boutons Essai gratuit sur powerbi.microsoft.com, dans les produits Microsoft associés, et dans la documentation et les articles marketing.

Étape 1

  • Sélectionnez Essai gratuit dans powerbi.microsoft.com. Vous serez peut-être invité à sélectionner Essayer Power BI gratuitement.

    Capture d’écran du service Power BI montrant powerbi.microsoft.com dans un navigateur web

    Capture d’écran du service Power BI montrant l’invite Essayer Power BI gratuitement

  • Vous pouvez aussi sélectionner dans un e-mail un lien vers un tableau de bord, un rapport ou une application Power BI.

    Capture d’écran du service Power BI montrant l’envoi d’un e-mail à partir de powerbi.com.

  1. Quand vous y êtes invité, connectez-vous avec votre compte d’entreprise.

    Capture d’écran du service Power BI montrant une invite à entrer une nouvelle adresse e-mail.

  2. Dans cet exemple, Microsoft 365 vous reconnaît et sait que vous avez déjà installé au moins un autre service Microsoft. Sélectionnez Connexion.

    Capture d’écran du service Power BI montrant que Microsoft reconnaît l’e-mail.

  3. Une de ces boîtes de dialogue peut s’afficher.

    • Si vous recevez un message comme celui-ci, veillez à utiliser une adresse e-mail professionnelle ou scolaire, et non pas une adresse de consommateur comme Hotmail, Gmail ou Outlook. Consultez Adresses e-mail prises en charge ci-dessus.

      Capture d’écran du service Power BI montrant une invite à confirmer une adresse e-mail.

    • Si vous recevez un message comme celui-ci, vérifiez les conditions générales. Si vous acceptez, sélectionnez Démarrer.

      Capture d’écran du service Power BI montrant une invite de connexion pour démarrer.

  4. À ce stade, vous devrez peut-être attendre que Microsoft configure un nouveau locataire. Si ce n’est pas le cas, le service Power BI s’ouvre dans votre navigateur.

    Capture d’écran du service Power BI montrant l’écran d’accueil de Power BI

Utiliser l’inscription en libre-service pour démarrer un essai individuel de Power BI Pro

Félicitations, vous vous êtes connecté à votre compte Power BI pour la première fois ! Vous disposez maintenant d’une licence gratuite2. Quand vous commencez à explorer le service Power BI, il est possible que des fenêtres contextuelles vous demandent si vous voulez passer à un essai individuel de la version payante de Power BI. Si cela vous intéresse, sélectionnez Essayer maintenant. Dans certaines organisations, si vous essayez d’utiliser une fonctionnalité qui nécessite une licence Pro ou Premium par utilisateur (PPU), Power BI lance automatiquement un essai de 60 jours de la version payante de Power BI. Certaines fonctionnalités du service Power BI nécessitent une licence Pro ou PPU. Si vous souhaitez démarrer un essai gratuit individuel de 60 jours, sélectionnez Démarrer l’essai.

Capture d’écran du service Power BI montrant la boîte de dialogue d’essai gratuit de Power BI

2 Dans certaines organisations, votre compte Power BI par défaut peut être une licence Power BI Pro. Par exemple, certaines versions de Microsoft 365 incluent une licence Power BI Pro. Pour savoir comment trouver votre licence utilisateur, consultez De quelle licence est-ce que je dispose ?

Si une licence (gratuite) Power BI est suffisante, vous n’avez rien d’autre à faire. Pour tirer parti des fonctionnalités de Power BI Pro ou Premium par utilisateur, vous pouvez mettre à niveau votre licence en effectuant un achat en libre-service.

Expiration de l’essai

Quand votre essai gratuit individuel de Power BI arrive à expiration ou que vous annulez cet essai, votre licence repasse à la version précédente de Power BI (gratuite ou Pro). L’évaluation ne peut pas être étendue. Pour plus d’informations, consultez Fonctionnalités par type de licence.

Si vous souhaitez annuler votre essai avant la date d’expiration, sélectionnez l’icône de votre compte et choisissez Annuler l’essai.

Capture d’écran de l’écran de votre compte avec l’option Annuler l’essai sélectionnée

Utiliser un achat en libre-service pour acheter une licence Power BI individuelle

Des personnes individuelles peuvent effectuer un achat en libre-service en ligne sur le site web de Power BI ou à partir d’offres d’achat dans le produit. Les personnes individuelles sont d’abord invitées à entrer une adresse e-mail pour s’assurer que leur adresse e-mail est déjà associée à au moins un autre service en ligne de Microsoft. Si elles sont reconnues par Microsoft, elles sont dirigées vers une page de connexion. Après s’être connecté, l’individu est invité à sélectionner le nombre d’abonnements qu’il souhaite acheter et à effectuer un paiement par carte de crédit. Une fois l’achat terminé, il peut commencer à utiliser son abonnement. L’acheteur a accès à une vue limitée du centre d’administration Microsoft 365 dans laquelle il peut attribuer des licences pour le produit à d’autres personnes dans son organisation.

Si vous avez des questions supplémentaires sur l’achat en libre-service, consultez FAQ sur l’achat en libre-service.

Pour acheter une licence Power BI Pro, sélectionnez Acheter maintenant quand vous y êtes invité, ou consultez Tarification de Power BI. L’achat en libre-service est également disponible pour Power BI Premium par utilisateur et la procédure est similaire.

Capture d’écran du service Power BI montrant la boîte de dialogue Acheter maintenant de Power BI

Saisissez votre adresse de messagerie. Dans cet exemple, la personne a déjà une licence Power BI gratuite qui est reconnue par Microsoft.

Capture d’écran de la page de connexion pour l’achat de Power BI Pro

Capture d’écran de la seconde page de connexion pour l’achat de Power BI Pro

Remplissez le formulaire de commande pour acheter Power BI Pro.

Formulaire de commande pour l’achat de Power BI Pro.

Si l’achat en libre-service n’est pas disponible, contactez votre administrateur pour l’achat d’une licence Power BI Pro.

Dépannage

Dans la plupart des cas, vous pouvez vous inscrire au service Power BI en suivant le processus décrit. Certains des problèmes qui peuvent vous empêcher de vous inscrire sont décrits ci-dessous, avec les solutions de contournement possibles.

Adresses e-mail personnelles Vous essayez de vous inscrire avec une adresse e-mail personnelle (par exemple, nancy@gmail.com) et recevez un message de ce type :

Vous avez entré une adresse de messagerie personnelle : Veuillez entrer votre adresse e-mail professionnelle pour que nous puissions stocker les données de votre entreprise de manière sécurisée.

ou

Il semble que vous utilisez une adresse de messagerie personnelle. Entrez votre adresse professionnelle pour que nous puissions vous connecter aux autres utilisateurs de votre organisation. Ne vous inquiétez pas. Nous ne communiquerons pas votre adresse.

Solution Le service Power BI ne prend pas en charge les adresses e-mail fournies par des services de messagerie de consommateur ou par des fournisseurs de télécommunications. Pour terminer l’inscription, réessayez en utilisant une adresse e-mail qui vous a été attribuée par votre organisation ou votre établissement scolaire.

Si vous ne pouvez toujours pas vous inscrire et que vous souhaitez effectuer un processus d’installation plus avancé, vous pouvez vous inscrire à une version d’évaluation de Microsoft 365 et utiliser cette adresse e-mail pour vous inscrire.

Un utilisateur existant peut également vous inviter en tant qu’invité.

L’inscription en libre-service est désactivée
Vous essayez de vous inscrire et recevez un message similaire à celui-ci :

Nous ne pouvons pas poursuivre le processus d’inscription. Votre service informatique a désactivé l’inscription à Microsoft Power BI. Contactez-le pour terminer l’inscription.

Solution
L’inscription en libre-service à Power BI a été désactivée. Pour terminer l’inscription, contactez votre service informatique ou support technique et demandez-lui de suivre ces instructions pour vous attribuer une licence.

Vous pouvez également rencontrer ce problème si vous vous êtes inscrit à Microsoft 365 par l’intermédiaire d’un partenaire. Dans ce cas, contactez l’organisation qui vous fournit Microsoft 365.

Votre adresse e-mail n’est pas un ID Microsoft 365 Vous essayez de vous inscrire ou d’acheter, et vous recevez un message de ce type :

Nous ne vous avons pas trouvé sur contoso.com. Utilisez-vous un ID différent au sein de votre organisation ou de votre établissement ? Essayez de vous connecter avec celui-ci et si cela ne fonctionne pas, contactez votre service informatique.

Solution Votre organisation utilise des ID (différents de votre adresse e-mail) pour la connexion à Microsoft 365 et à d’autres services Microsoft. Par exemple, votre adresse de messagerie peut être zalan.bola@contoso.com, mais votre ID est zalanb@contoso.com.

Pour terminer votre inscription ou votre achat, utilisez l’ID que votre organisation vous a affecté pour la connexion à Microsoft 365 ou à d’autres services de Microsoft. Si vous ne le connaissez pas, contactez votre administrateur général.

Si vous ne pouvez toujours pas vous inscrire ou acheter, et que vous souhaitez effectuer un processus d’installation plus avancé, vous pouvez vous inscrire à un nouvel abonnement d’essai à Microsoft 365 et utiliser cette adresse e-mail pour vous inscrire.

La connexion Power BI ne reconnaît pas votre mot de passe

Solution Il faut parfois quelques tentatives. Si vous réessayez votre mot de passe à plusieurs reprises et que vous ne pouvez toujours pas vous connecter, essayez d’exécuter votre navigateur en mode Incognito (Chrome) ou InPrivate (Edge).

Vous ne recevez pas d’invites dans le produit Vous ne voyez pas d’invite pour mettre à niveau (Acheter maintenant) ou démarrer un essai (Essayer maintenant), et l’interface utilisateur n’affiche pas les boutons Essayer maintenant ou Acheter maintenant.

Solution Les types d’options qui vous sont proposées (mise à niveau et essai) dépendent de la façon dont votre administrateur a configuré votre domaine. Vos administrateurs peuvent désactiver tous les essais, désactiver l’achat en libre-service, etc.

Étapes suivantes

FAQ sur l’achat en libre-service

Fonctionnalités de Power BI par type de licence
Conseils pour trouver de l’aide

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