Power BI et ExcelPower BI and Excel

Use Excel and Power BI together and create powerful, connected reports and visuals.

Vous allez apprendre à...

Présentation de l’utilisation de données Excel dans Power BIIntroduction to using Excel data in Power BI

Bienvenue dans la sectionPower BI et Excel du cours Formation guidée pour Power BI.Welcome to the Power BI and Excel section of the Guided Learning course for Power BI.

Vous avez très probablement déjà utilisé Excel.Chances are good that you've used Excel before. Vous avez peut-être utilisé Excel pour créer ou afficher des rapports, ou pour créer des graphiques en secteurs ou d’autres éléments visuels.Maybe you used Excel to create or view reports, or to build pie charts or other visuals. Vous avez peut-être même utilisé Power Pivot ou Power Query pour créer des solutions qui étaient un peu plus techniques.Or maybe you used Power Pivot or Power Query to build solutions that were a bit more technical. Dans ce cas, vous serez tout à fait à l’aise dans Power BI et vos classeurs y seront également à leur place.If so, you'll be right at home in Power BI, and so will your workbooks.

Cette section vous montre simplement combien il est facile de placer des classeurs Excel dans Power BI et illustre l’excellent partenariat que forment Power BI et Excel.This section shows you just how easy it is to bring Excel workbooks into Power BI, and demonstrates that Power BI and Excel make a great partnership.

Présentation de l’utilisation de données Excel dans Power BIIntroduction to using Excel data in Power BI

Regarder une présentation du fonctionnement conjoint d’Excel et du service Power BIWatch an introduction to the ways Excel and the Power BI service work together

Avec Power BI, il est facile d’obtenir vos données Excel dans Power BI.With Power BI, getting your Excel data into Power BI is easy.

Les rubriques suivantes vous guident tout au long du chargement d’un classeur Excel comprenant un tableau simple dans Power BI.The following topics guide you through uploading an Excel workbook with a simple table into Power BI. Vous allez ensuite découvrir comment charger des classeurs créés à l’aide des fonctionnalités de modélisation de données BI et de création de rapport plus avancées d’Excel, telles que Power Pivot et Power View.Then you see how to upload workbooks created with Excel's more advanced BI data modeling and reporting features, such as Power Pivot and Power View.

Vous découvrirez également certains avantages que présente l’enregistrement de vos fichiers de classeur Excel dans OneDrive Entreprise.You'll also learn some benefits of saving your Excel workbook files to OneDrive for Business. Quand vous vous connectez à des fichiers Excel sur OneDrive à partir de Power BI, vos rapports et tableaux de bord dans Power BI sont mis à jour et actualisés automatiquement quand vous apportez des modifications à votre travail et que vous l’enregistrez.When you connect to Excel files on OneDrive from Power BI, your reports and dashboards in Power BI are updated and refreshed automatically when you make changes and save your work.

Charger des données Excel dans Power BIUpload Excel data to Power BI

Dans cette rubrique, nous allons tout d’abord examiner comment vous pouvez importer un fichier de classeur Excel contenant un tableau simple à partir d’un lecteur local dans Power BI.In this topic, we'll first take a look at how you can import an Excel workbook file containing a simple table from a local drive into Power BI. Vous allez ensuite apprendre comment vous pouvez commencer à explorer les données de ce tableau dans Power BI en créant un rapport.You'll then learn how you can begin exploring that table's data in Power BI by creating a report.

Vérifier que vos données apparaissent sous la forme de tableauMake sure your data is formatted as a table

Pour que Power BI importe des données à partir de votre classeur, ces données doivent être présentées sous la forme d’un tableau.In order for Power BI to import data from your workbook, that data needs to be formatted as a table. C’est facile.It's easy. Dans Excel, vous pouvez mettre en surbrillance une plage de cellules, puis sous l’onglet Insertion du ruban Excel, cliquer sur Tableau.In Excel, you can highlight a range of cells, then on the Insert tab of the Excel ribbon, click Table.

Vous voudrez vérifier que chaque colonne a un nom approprié.You'll want to make sure each column has a good name. Cela facilite la recherche des données souhaitées lors de la création de vos rapports dans Power BI.It will make it easier to find the data you want when creating your reports in Power BI.

Importer à partir d’un lecteur localImport from a local drive

Quel que soit l’emplacement où vous conservez vos fichiers, Power BI facilite leur importation.Wherever you keep your files, Power BI makes it easy to import them. Dans Power BI, vous pouvez utiliser Obtenir les données > Fichiers > Fichier local pour rechercher et sélectionner le fichier Excel souhaité.In Power BI, you can use Get Data > Files > Local File, to find and select the Excel file we want.

Une fois l’importation effectuée dans Power BI, vous pouvez commencer la création de rapports.Once imported into Power BI, you can begin creating reports.

Vos fichiers ne doivent pas nécessairement se trouver sur un lecteur local, bien sûr.Your files don't have to be on a local drive, of course. Si vous enregistrez vos fichiers sur OneDrive ou un site d’équipe SharePoint, c’est encore mieux.If you save your files on OneDrive or SharePoint Team Site, that's even better. Nous étudierons ce point plus en détail dans une prochaine rubrique.We'll go into more details about that in a later topic.

Commencer à créer des rapportsStart creating reports

Une fois les données de votre classeur importées, un jeu de données est créé dans Power BI.Once your workbook's data has been imported, a dataset is created in Power BI. Il s’affiche sous Jeux de données.It appears under Datasets. Vous pouvez maintenant commencer à explorer vos données en créant des rapports et des tableaux de bord.Now you can begin exploring your data by creating reports and dashboards. Cliquez simplement sur l’icône Ouvrir le menu à côté du jeu de données, puis cliquez sur Explorer.Just click on the Open menu icon next to the dataset and then click Explore. Un nouveau canevas de rapport vide s’affiche.A new blank report canvas appears. Sur la droite, sous Champs, vous pouvez voir vos tables et vos colonnes.Over on the right, under Fields, you'll see your tables and columns. Sélectionnez simplement les champs pour lesquels vous voulez créer une visualisation sur le canevas.Just select the fields you want to create a new visualization on the canvas.

Vous pouvez modifier le type de visualisation et appliquer des filtres et d’autres propriétés sous Visualisations.You can change the type of visualization and apply filters and other properties under Visualizations.

Importer Power View et Power Pivot vers Power BIImport Power View and Power Pivot to Power BI

Si vous utilisez l’une des fonctionnalités BI avancées d’Excel telles que Power Query (appelée Obtenir et transformer dans Excel 2016) pour interroger et charger des données, Power Pivot pour créer des modèles de données puissants et Power View pour créer des rapports dynamiques, vous pouvez également les importer dans Power BI.If you use any of Excel's advanced BI features like Power Query (called Get & Transform in Excel 2016), to query and load data, Power Pivot to create powerful data models, and Power View to create dynamic reports, you can import those into Power BI, too.

Si vous utilisez Power Pivot pour créer des modèles de données avancés, comme ceux comportant plusieurs tables associées, mesures, colonnes calculées et hiérarchies, Power BI importe aussi tous ces éléments.If you use Power Pivot to create advanced data models, like those with multiple related tables, measures, calculated columns, and hierarchies, Power BI will import all of that as well.

Si votre classeur contient des feuilles Power View, aucun problème.If your workbook has Power View sheets, no problem. Power BI les recrée sous forme de nouveaux rapports dans Power BI.Power BI will re-create them as new Reports in Power BI. Vous pouvez commencer immédiatement à épingler des visualisations sur des tableaux de bord.You can start pinning visualizations to dashboards right away.

Et voici l’une des formidables fonctionnalités de Power BI : si vous utilisez Power Query ou Power Pivot pour vous connecter, interroger et charger des données à partir d’une source de données externe, une fois que vous avez importé votre classeur dans Power BI, vous pouvez configurer une actualisation planifiée.And here's one of the great features of Power BI: If you use Power Query or Power Pivot to connect to, query, and load data from an external data source, once you've imported your workbook into Power BI, you can setup scheduled refresh. En utilisant l’actualisation planifiée, Power BI utilise les informations de connexion de votre classeur pour se connecter directement à la source de données, interroger des données qui ont été modifiées et les charger.By using scheduled refresh, Power BI will use the connection information from your workbook to connect directly to the datasource and query and load any data that has changed. Toutes les visualisations figurant dans les rapports sont aussi automatiquement actualisées.Any visualizations in reports will automatically be updated, too.

Connecter OneDrive Entreprise à Power BIConnect OneDrive for Business to Power BI

Obtenez une intégration transparente entre Power BI et Excel quand vous enregistrez vos classeurs Excel dans OneDrive.Get seamless integration between Power BI and Excel when you save your Excel workbooks to OneDrive.

Étant donné que OneDrive est dans le cloud, tout comme Power BI, une connexion active est établie entre Power BI et OneDrive.Because OneDrive is in the cloud, just like Power BI, a live connection is made between Power BI and OneDrive. Si vous apportez des modifications à votre classeur sur OneDrive, ces modifications sont automatiquement synchronisées avec Power BI.If you make changes to your workbook on OneDrive, those changes are automatically synchronized with Power BI. Vos visualisations dans des rapports et des tableaux de bord sont automatiquement tenues à jour.Your visualizations in reports and dashboards are kept up-to-date. Si votre classeur se connecte à des sources de données externes comme une base de données ou un flux OData, vous pouvez utiliser les fonctionnalités Planifier l’actualisation de Power BI pour vérifier la présence de mises à jour.If your workbook connects to external data sources like a database or an OData feed, you can use Power BI's Schedule refresh features to check for updates. Vous avez des questions à poser sur les données présentes dans votre classeur ?Need to ask questions about data in your workbook? Aucun problème.No problem. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités Q&R de Power BI justement pour cela.You can use Power BI's Q & A features to do just that.

Il existe deux façons de se connecter à vos fichiers Excel sur OneDrive Entreprise :There are two ways to connect to your Excel files on OneDrive for Business:

  1. Importer les données Excel dans Power BIImport Excel data into Power BI
  2. Se connecter à Excel et le gérer et l'afficher dans Power BIConnect, manage, and view Excel in Power BI

Importer les données Excel dans Power BIImport Excel data into Power BI

Quand vous choisissez d’importer des données Excel dans Power BI, les données de table provenant de votre classeur sont chargées dans un nouveau jeu de données dans Power BI.When you choose to import Excel data into Power BI, table data from your workbook is loaded into a new dataset in Power BI. Si vous avez des feuilles Power View dans votre classeur, elles sont importées et de nouveaux rapports sont également automatiquement créés dans Power BI.If you have any Power View sheets in your workbook, those are imported and new reports are automatically created in Power BI, too.

Power BI tient à jour la connexion entre lui-même et le fichier de classeur sur OneDrive Entreprise.Power BI will maintain the connection between it and the workbook file on your OneDrive for Business. Si vous apportez des modifications à votre classeur, quand vous enregistrez, ces modifications sont automatiquement synchronisées* avec Power BI, généralement dans l’heure.If you make any changes to your workbook, when you save, those changes will be automatically synchronized* with Power BI, usually within an hour. Si votre classeur se connecte à des sources de données externes, vous pouvez configurer l’actualisation planifiée pour que le jeu de données dans Power BI soit tenu à jour.If your workbook connects to external data sources, you can setup scheduled refresh so the dataset in Power BI is kept up-to-date. Étant donné que les visualisations dans les rapports et les tableaux de bord dans Power BI utilisent les données du jeu de données, vos requêtes sont très rapides quand vous effectuez une exploration.Because visualizations in reports and dashboard in Power BI will use the data from the dataset, as you explore, your queries are lightning fast.

Se connecter, gérer et afficher Excel dans Power BIConnect, manage and view Excel in Power BI

Quand vous choisissez de vous connecter au classeur Excel, vous utilisez votre classeur dans Excel et Power BI en toute transparence.When you choose to connect to the Excel workbook, you'll get a seamless experience of working with your workbook in Excel and Power BI. Quand vous vous connectez de cette façon, une petite icône Excel s’affiche en regard du rapport du classeur.When you connect this way, the workbook's report has a small Excel icon next to it.

Dans le rapport, vous voyez votre classeur Excel dans Power BI comme vous le verriez dans Excel Online.In the report, you see your Excel workbook in Power BI just as you would in Excel Online. Vous pouvez explorer et modifier vos feuilles de calcul dans Excel Online en sélectionnant Modifier dans le menu ... (Points de suspension).You can explore and edit your worksheets in Excel Online by selecting Edit from the ellipses menu. Quand vous apportez des modifications, les visualisations que vous avez épinglées aux tableaux de bord sont automatiquement mises à jour.When you make changes, any visualizations you've pinned to dashboards are updated automatically.

Aucun jeu de données n’est créé dans Power BI.No dataset is created in Power BI. Toutes les données restent dans le classeur sur OneDrive.All of the data remains in the workbook on OneDrive. L’un des nombreux avantages de cette approche tient dans le fait que vous pouvez configurer une actualisation planifiée si votre classeur se connecte à des sources de données externes.One of the many advantages to this approach is that you can setup scheduled refresh if your workbook connects to external data sources. Vous pouvez sélectionner des éléments tels que des tableaux croisés dynamiques et des graphiques, et les épingler directement aux tableaux de bord dans Power BI.You can select elements such as PivotTables and charts and pin them right to dashboards in Power BI. Si vous apportez des modifications, elles sont automatiquement reflétées dans Power BI.If you make any changes, they're automatically reflected in Power BI. Et vous pouvez utiliser les formidables fonctionnalités Q&R de Power BI pour poser des questions sur les données contenues dans votre classeur.And, you can use Power BI's awesome Q & A features to ask questions about the data in your workbook.

Excel dans Power BI - récapitulatifExcel in Power BI - summary

Dans cet ensemble de rubriques, vous avez découvert combien il est facile de tirer parti de vos fichiers de classeur Excel existants en les chargeant et en les explorant dans Power BI.In this collection of topics, you learned how easy it is to leverage your existing Excel workbook files by uploading and exploring them in Power BI. Vous pouvez charger des classeurs Excel comprenant des tableaux simples ou des classeurs créés avec des fonctionnalités BI plus avancées d’Excel, comme Power Pivot et Power View.You can upload Excel workbooks with simple tables or workbooks created with Excel's more advanced BI features like Power Pivot and Power View.

Vous avez également appris comment vous connecter à des fichiers Excel qui se trouvent sur OneDrive Entreprise, et comment utiliser les fonctionnalités d’actualisation automatique de Power BI pour maintenir à jour vos rapports et tableaux de bord quand vous apportez des modifications dans votre classeur.You also learned how to connect to Excel files that reside on OneDrive for Business, and use Power BI's automatic refresh features to keep your reports and dashboards up-to-date as you make changes in your workbook.

Étapes suivantesNext steps

Félicitations !Congratulations! Vous avez terminé la section Power BI et Excel du cours Formation guidée pour Power BI.You've completed the Power BI and Excel section of the Guided Learning course for Power BI. C’était facile, n’est-ce pas ?That was easy, wasn't it? Power BI et Excel forment une excellente équipe, ce qui vous permet de les utiliser ensemble très facilement.Power BI and Excel make a great team, and makes it easy for you to use them together.

Avec toutes les connaissances que vous avez acquises et la possibilité que vous avez de créer des éléments visuels attrayants dans des rapports et des tableaux de bord, vous êtes sûrement prêt à partager vos chefs-d’œuvre.With all the knowledge you've gained, and your ability to create compelling visuals in reports and dashboards, you're probably ready to share your masterpieces. La section suivante, Publication et partage, vous montre comment procéder.The next section, Publishing and Sharing, shows you how to do just that.

Rendez-vous à la section suivante !See you in the next section!

Félicitations !

Nice job completing the Power BI and Excel section of Power BI Guided learning. Next, you learn about publishing and sharing.

Vous avez appris à...

Didacticiel suivant

Publishing and sharing

Contributeurs

  • Davidiseminger
  • olprod
  • Alisha-Acharya