Exportez des données à partir de visualisationsExport data from visualizations

Si vous souhaitez afficher les données qui sont utilisées pour créer une visualisation, vous pouvez le faire dans Power BI ou exporter ces données vers Excel sous forme de fichier .xlsx ou .csv.If you'd like to see the data that is used to create a visualization, you can display that data in Power BI or export that data to Excel as an .xlsx or .csv file.

Regardez Will pendant qu’il exporte les données à partir d’une des visualisations de son rapport, les enregistre au format .xlsx et ouvre le fichier dans Excel.Watch Will export the data from one of the visualizations in his report, save it as an .xlsx file, and open it in Excel. Suivez ensuite les instructions détaillées sous la vidéo pour essayer vous-même.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

À partir d’une visualisation dans un tableau de bord Power BIFrom a visualization on a Power BI dashboard

  1. Sélectionnez les ellipses, dans le coin supérieur droit de la visualisation.Select the ellipses in the top right corner of the visualization.

  2. Sélectionnez l’icône Exporter les données.Choose the Export data icon.

  3. Les données sont exportées dans un fichier .csv.The data is exported to a .csv file. Si l’élément visuel est filtré, les données téléchargées sont aussi filtrées.If the visual is filtered, then the downloaded data will also be filtered.
  4. Votre navigateur vous invite à enregistrer le fichier.Your browser will prompt you to save the file. Lorsque c’est fait, ouvrez le fichier .csv dans Excel.Once saved, open the .csv file in Excel.

À partir d’une visualisation dans un rapportFrom a visualization in a report

Pour effectuer cette procédure, ouvrez le rapport Exemple Analyse de l'approvisionnement en mode Édition.To follow along, open the Procurement analysis sample report in Editing view. Ajoutez une nouvelle page de rapport vide.Add a new blank report page. Puis suivez les étapes ci-dessous pour ajouter un regroupement et un filtre au niveau des visualisations.Then follow the steps below to add an aggregation and a visualization-level filter.

  1. Créez un histogramme.Create a new column chart. Dans le volet Champs, sélectionnez Location > City (Emplacement > Ville) et Invoice > Discount Percent (Facture > % de remise).From the Fields pane, select Location > City and Invoice > Discount Percent. Vous devrez peut-être déplacer Discount Percent (% de remise) dans la zone Valeur.You may have to move Discount Percent into the Value well.

  2. Définissez l’agrégation Discount Percent (% de remise) de Nombre à Moyenne.Change the aggregation for Discount Percent from Count to Average. Dans la zone Valeur, sélectionnez la flèche à droite de Discount Percent (% de remise)(il se peut qu’elle indique Nombre du pourcentage de remise), puis choisissez Moyenne.In the Value well, select the arrow to the right of Discount Percent (it may say Count of Discount Percent), and choose Average.

  3. Ajoutez un filtre à City (Ville) pour supprimer Atlanta.Add a filter to City to remove Atlanta.

    Vous êtes maintenant prêt à tester les deux options d’exportation des données.Now we're ready to try out both options for exporting data.

  4. Sélectionnez les ellipses, dans le coin supérieur droit de la visualisation.Select the ellipses in the top right corner of the visualization. Choisissez Exporter des données.Choose Export data.

  5. Si votre visualisation a un agrégat (par exemple si vous avez défini Nombre sur Moyenne, Somme ou Minimum), vous avez deux options : Données résumées et Données sous-jacentes.If your visualization has an aggregate (one example would be if you changed Count to average, sum or minimum), you'll have two options: Summarized data and Underlying data. Pour comprendre le fonctionnement des agrégats, consultez Agrégats dans Power BI.For help understanding aggregates, see Aggregates in Power BI.

  6. Sélectionnez Données résumées > Exporter et choisissez .xlsx ou .csv.Select Summarized data > Export and choose either .xlsx or .csv. Power BI exporte les données.Power BI exports the data. Si vous avez appliqué des filtres à la visualisation, les données sont exportées en étant filtrées.If you have applied filters to the visualization, the exported data will export as filtered. Lorsque vous sélectionnez Exporter, votre navigateur vous invite à enregistrer le fichier.When you select Export, your browser prompts you to save the file. Lorsque c’est fait, ouvrez le fichier dans Excel.Once saved, open the file in Excel.

    Données résumées : sélectionnez cette option si vous n’avez pas d’agrégat ou si vous avez un agrégat mais ne souhaitez pas voir la répartition complète.Summarized data: select this option if you don't have an aggregate or if you do have an aggregate but don't want to see the complete breakdown. Par exemple, si vous avez un graphique à barres affichant 4 barres, vous obtenez 4 lignes de données.For example, if you have a bar chart showing 4 bars, you will get 4 rows of data. Les données résumées sont disponibles aux formats .xlsx et .csv.Summarized data is available as .xlsx and .csv.

    Dans cet exemple, notre exportation Excel affiche un seul total par ville.In this example, our Excel export shows one total for each city. Étant donné que nous avons filtré et retiré la ville d’Atlanta, celle-ci n’est pas incluse dans les résultats.Since we filtered out Atlanta, it is not included in the results. La première ligne de la feuille de calcul affiche les filtres qui ont été utilisés lors de l’extraction des données à partir de Power BI.The first row of our spreadsheet shows the filters that were used when extracting the data from Power BI.

  7. Essayez maintenant de sélectionner Données sous-jacentes > Exporter et .xlsx.Now try selecting Underlying data > Export and choosing .xlsx. Power BI exporte les données.Power BI exports the data. Si vous avez appliqué des filtres à la visualisation, les données sont exportées en étant filtrées.If you had applied filters to the visualization, the exported data will export as filtered. Lorsque vous sélectionnez Exporter, votre navigateur vous invite à enregistrer le fichier.When you select Export, your browser prompts you to save the file. Lorsque c’est fait, ouvrez le fichier dans Excel.Once saved, open the file in Excel.

    Avertissement

    L’exportation de données sous-jacentes permet aux utilisateurs de voir toutes les données détaillées, chaque colonne de données.Exporting underlying data allows users to see all the detailed data -- every column in the data. Les administrateurs de service Power BI peuvent désactiver cette option pour leur organisation.Power BI service administrators can turn this off for their organization. Si vous êtes propriétaire d’un jeu de données, vous pouvez définir des colonnes propriétaires comme étant masquées afin qu’elles n’apparaissent pas dans la liste de champs dans le service Power BI ou dans Power BI Desktop.If you are a dataset owner, you can set proprietary columns to "hidden" so that they don't show up in the Field list in Desktop or Power BI service.

Données sous-jacentes : sélectionnez cette option si votre visualisation n’a pas d’agrégat et que vous voulez voir tous les détails sous-jacents.Underlying data: select this option if your visualization does have an aggregate and you'd like to see all the underlying details. En fait, le fait de sélectionner Données sous-jacentes supprime l’agrégat.Basically, selecting Underlying data removes the aggregate. Lorsque vous sélectionnez Exporter, les données sont exportées dans un fichier .xlsx que votre navigateur vous invite à enregistrer.When you select Export, the data is exported to an .xlsx file and your browser prompts you to save the file. Lorsque c’est fait, ouvrez le fichier dans Excel.Once saved, open the file in Excel.

Dans cet exemple, notre exportation Excel affiche une seule ligne pour chaque ligne unique Ville de notre jeu de données, ainsi que le pourcentage de remise pour cette entrée unique.In this example, our Excel export shows one row for every single City row in our dataset, and the discount percent for that single entry. En d’autres termes, les données sont aplaties et non agrégées.In other words, the data is flattened and not aggregated. La première ligne de la feuille de calcul affiche les filtres qui ont été utilisés lors de l’extraction des données à partir de Power BI.The first row of our spreadsheet shows the filters that were used when extracting the data from Power BI.

Considérations et limitationsLimitations and considerations

  • Le nombre maximal de lignes pouvant être exportées de Power BI Desktop et du service Power BI au format .csv est de 30 000.The maximum number of rows that can be exported from Power BI Desktop and Power BI service to .csv is 30,000.
  • Le nombre maximal de lignes pouvant être exportées au format .xlsx est de 150 000.The maximum number of rows that can be exported to .xlsx is 150,000.
  • L’exportation à l’aide de données sous-jacentes ne fonctionne pas si la source de données est une connexion active Analysis Services, si la version est antérieure à 2016 et si les tables du modèle ne possèdent pas de clé unique.Export using Underlying data will not work if the data source is an Analysis Services live connection and the version is older than 2016 and the tables in the model do not have a unique key.
  • L’exportation à l’aide de données sous-jacentes ne fonctionne pas si l’option Afficher les éléments sans données est activée pour la visualisation en cours d’exportation.Export using Underlying data will not work if the Show items with no data option is enabled for the visualization being exported.
  • Lorsque vous utilisez DirectQuery, la quantité maximale de données pouvant être exportées est de 16 Mo.When using DirectQuery, the maximum amount of data that can be exported is 16 MB. Cela peut entraîner l’exportation d’un nombre de lignes inférieur au nombre maximal (en particulier en présence de nombreuses colonnes), des données difficiles à compresser et d’autres facteurs qui augmentent la taille du fichier et diminuent le nombre de lignes exportées.This may result in exporting less than the maximum number of rows, especially if there are many columns, data that is difficult to compress, and other factors that increase file size and decrease number of rows exported.
  • Power BI prend uniquement en charge l’exportation vers des visuels qui utilisent des agrégats de base.Power BI only supports export in visuals that use basic aggregates. L’exportation n’est pas disponible pour les visuels à l’aide de mesures modèles ou de rapport.Export is not available for visuals using model or report measures.
  • Les visuels personnalisés et les visuels R ne sont pas actuellement pris en charge.Custom visuals, and R visuals, are not currently supported.
  • Les données d'exportation ne sont pas disponibles pour les utilisateurs externes à votre organisation qui utilisent un tableau de bord partagé avec eux.Export data is not available for users outside of your organization who are using a dashboard that has been shared with them.
  • Si le fichier .csv contient des caractères Unicode, le texte dans Excel peut ne pas s’afficher correctement.If there is unicode character in the .csv file, the text in Excel may not display properly. Cependant, l’ouverture dans le bloc-notes fonctionnera correctement.Although, opening it in Notepad will work fine. Les symboles monétaires et les mots étrangers sont des exemples de caractères Unicode.Examples of unicode characters are currency symbols and foreign words. La solution consiste à importer le fichier csv dans Excel, au lieu d’ouvrir le fichier csv directement.The workaround for this is to import the csv into Excel, instead of opening the csv directly. Pour ce faire :To do this:

    1. Ouvrez ExcelOpen Excel
    2. Dans l’onglet Données, sélectionnez Obtenir des données externes > À partir du texte.From the Data tab, select Get external data > From text.
  • Les administrateurs Power BI ont la possibilité de désactiver l’exportation des données.Power BI admins have the ability to disable the export of data.

Étapes suivantesNext steps

Tableaux de bord dans Power BIDashboards in Power BI
Rapports dans Power BIReports in Power BI
Power BI – Concepts de basePower BI - Basic Concepts

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