Utilisation des tableaux dans les rapports et les tableaux de bord Power BI (didacticiel)Working with tables in Power BI reports and dashboards (Tutorial)

Un tableau est une grille qui contient les données connexes dans une série logique de lignes et colonnes.A table is a grid that contains related data in a logical series of rows and columns. Il peut également contenir des en-têtes et une ligne de totaux.It may also contain headers and a row for totals. Les tableaux fonctionnent correctement avec des comparaisons quantitatives où vous examinez de nombreuses valeurs pour une même catégorie.Tables work well with quantitative comparisons where you are looking at many values for a single category. Par exemple, ce tableau affiche 5 mesures différentes pour la Catégorie.For example, this table displays 5 different measures for Category.

Quand utiliser un tableau ?When to use a table

Les tableaux sont recommandés :Tables are a great choice:

  • pour afficher et comparer des données détaillées et des valeurs exactes (au lieu de représentations visuelles) ;to see and compare detailed data and exact values (instead of visual representations)
  • pour afficher des données dans un format tabulaire ;to display data in a tabular format
  • pour afficher des données numériques par catégories.to display numerical data by categories

Note

Si un tableau contient trop de valeurs, envisagez de le convertir en matrice et/ou d’utiliser la descente dans la hiérarchie.If a table has too many values, consider converting it to a matrix and/or using drilldown.

Créer un tableauCreate a table

Pour effectuer la procédure, connectez-vous à Power BI et sélectionnez Obtenir des données > Exemples > Exemple Analyse de la vente au détail.To follow along, sign in to Power BI and select Get Data > Samples > Retail Analysis Sample. Vous allez créer le tableau illustré ci-dessus pour afficher les valeurs de ventes par catégorie d’article.We'll create the table pictured above to display sales values by item category.

  1. Dans Mon espace de travail, sélectionnez l’onglet Jeux de données, puis faites défiler vers le bas jusqu’au jeu de données Exemple Analyse de la vente au détail que vous venez d’ajouter.In My workspace, select the Datasets tab, and scroll down to the Retail Analysis Sample dataset you just added. Sélectionnez l’icône Créer un rapport.Select the Create report icon.

  2. Dans l’Éditeur de rapport, sélectionnez Élément > Catégorie.In the report editor, select Item > Category. Power BI crée automatiquement un tableau qui répertorie toutes les catégories.Power BI automatically creates a table that lists all the categories.

  3. Sélectionnez Sales > Average Unit Price (Ventes > Prix unitaire moyen), Sales > Last Year Sales (Ventes > Ventes de l’année dernière) et Sales > This Year Sales (Ventes > Ventes de cette année), puis choisissez les 3 options : Value, Goal, Status (Valeur, Objectif, Statut).Select Sales > Average Unit Price and Sales > Last Year Sales and Sales > This Year Sales and choose all 3 options (Value, Goal, Status).
  4. Dans le volet Visualisations, localisez la zone Valeurs et glissez-déplacez les valeurs jusqu’à ce que l’ordre des colonnes de graphique corresponde à la première image de cette page.In the Visualizations pane, locate the Values well and drag-and-drop the values until the order of your chart columns matches the first image on this page. La zone Valeurs doit ressembler à ceci.Your Values well should look like this.

  5. Épinglez le tableau au tableau de bord en sélectionnant l’icône d’épingle.Pin the table to the dashboard by selecting the pin icon

Mettre en forme le tableauFormat the table

Il existe de très nombreuses façons de mettre en forme un tableau. Nous en abordons ici quelques-unes.There are many many ways to format a table and we'll only cover a few of them here. Un excellent moyen d’en apprendre davantage sur les autres options de mise en forme consiste à ouvrir le volet Mise en forme (icône de rouleau à peindre ), puis à explorer les options.A great way to learn about the other formatting options is to open the Formatting pane (paint roller icon ) and explore.

  • Essayez de mettre en forme la grille du tableau.Try formatting the table grid. Nous avons appliqué ici un quadrillage vertical de couleur bleue, ajouté de l’espace aux lignes, ainsi qu’augmenté légèrement la taille de contour et de texte.Here we've added a blue vertical grid, added space to the rows, increased the outline and text size a bit.

  • Pour les en-têtes de colonne, nous avons modifié la couleur d’arrière-plan, ajouté un contour et augmenté la taille de la police.For the column headers we changed the background color, added an outline, and increased the font size.

  • Après quelques retouches supplémentaires de la mise en forme, voici notre tableau final.And after some additional formatting, here is our final table. Compte tenu du nombre très important d’options de mise en forme, la meilleure façon d’apprendre consiste à partir d’un tableau simple, à ouvrir le volet Mise en forme , puis à explorer les options.Since there are so many formatting options, the best way to learn is to start with a plain table, open the Formatting pane , and start exploring.

Mise en forme conditionnelleConditional formatting

L’un des types de mises en forme est appelé mise en forme conditionnelle. Celle-ci est appliquée aux champs de la zone de configuration Valeurs du volet Visualisations dans le service Power BI ou Power BI Desktop.One type of formatting is referred to as conditional formatting and is applied to fields in the Values well of the Visualizations pane in Power BI service or Desktop.

Dans le contexte des tables, la mise en forme conditionnelle vous permet de spécifier des couleurs personnalisées d’arrière-plan et de police de cellule en fonction des valeurs de cellule, notamment en utilisant des couleurs de dégradé.With conditional formatting for tables, you can specify customized cell background colors and font colors based on cell values, including using gradient colors.

  1. Dans le volet Visualisations du service Power BI ou de Power BI Desktop, sélectionnez la flèche vers le bas en regard de la valeur dans la zone de configuration Valeurs que vous voulez mettre en forme (ou cliquez avec le bouton droit sur le champ).In the Visualizations pane in Power BI service or Desktop, select the down-arrow beside the value in the Values well that you want to format (or right-click the field). Vous pouvez uniquement gérer la mise en forme conditionnelle des champs dans la zone Valeurs de la zone Champs.You can only manage conditional formatting for fields in the Values area of the Fields well.

  2. Sélectionnez Échelles de couleurs de l’arrière-plan.Select Background color scales. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, vous pouvez configurer la couleur, ainsi que les valeurs Minimum et Maximum.In the dialog that appears, you can configure the color, as well as the Minimum and Maximum values. Si vous sélectionnez la zone Divergent, vous pouvez également configurer une valeur Centrale en option.If you select the Diverging box, you can configure an optional Center value as well.

    Nous allons appliquer une mise en forme personnalisée à nos valeurs de prix unitaire moyen.Let's apply some custom formatting to our Average Unit Price values. Sélectionnez Divergent, ajoutez des couleurs, puis choisissez OK.Select Diverging, add some colors, and choose OK.

  3. Ajoutez au tableau un nouveau champ contenant des valeurs positives et négatives.Add a new field to the table that has both positive and negative values. Sélectionnez Sales > Total Sales Variance (Ventes > Écart total sur les ventes).Select Sales > Total Sales Variance.

  4. Ajoutez à la barre de données une mise en forme conditionnelle en sélectionnant la flèche vers le bas en regard de Total Sales Variance, puis en choisissant Mise en forme conditionnelle > Barres de données.Add data bar conditional formatting by selecting the down-arrow beside Total Sales Variance and choosing Conditional formatting > Data bars.

  5. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, définissez des couleurs pour la Barre positive et la Barre négative. Cochez la case à côté de l’option Afficher seulement la barre, puis apportez d’autres modifications souhaitées.In the dialog that appears, set colors for Positive bar, Negative bar, place a checkmark next to Show bar only, and make any other changes you'd like.

    Lorsque vous sélectionnez OK, des barres de données remplacent les valeurs numériques dans le tableau, rendant celui-ci plus lisible.When you select OK, data bars replace the numerical values in the table making it easier to scan.

  6. Pour supprimer la mise en forme conditionnelle d’une visualisation, il suffit de cliquer à nouveau avec le bouton droit sur le champ et de sélectionner Supprimer la mise en forme conditionnelle.To remove conditional formatting from a visualization, just right-click the field again, and select Remove Conditional Formatting.

Conseil

L’option Mise en forme conditionnelle est également disponible dans le volet Mise en forme (icône de rouleau à peindre).Conditional formatting is also available from the Formatting pane (paintroller icon). Sélectionnez la valeur à mettre en forme, puis activez les options Échelles de couleurs ou Barres de données pour appliquer les paramètres par défaut. Ou bien, pour personnaliser les paramètres, sélectionnez Contrôles avancés.Select the value to format and then set Color scales or Data bars to On to apply the default settings or, to customize the settings, select Advanced controls.

Ajustez la largeur de colonne d’un tableauAdjust the column width of a table

Parfois, Power BI tronque l’en-tête d’une colonne dans un tableau de bord et sur un rapport.Sometimes Power BI will truncate a column heading in a report and on a dashboard. Pour afficher le nom entier de la colonne, placez le pointeur au-dessus de l’espace à droite de l’en-tête pour faire apparaître les doubles flèches, puis sélectionnez-les et faites-les glisser.To show the entire column name, hover over the space to the right of the heading to reveal the double arrows, select and drag.

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