Exemple Analyse des dépenses informatiques pour Power BI : Visite guidéeIT Spend Analysis sample for Power BI: Take a tour

Présentation de l’exemple Analyse des dépenses informatiquesOverview of the IT Spend Analysis sample

Le pack de contenu Analyse des dépenses informatiques (tableau de bord, rapports et jeu de données) analyse les coûts prévus par rapport aux coûts réels d’un service informatique.The IT Spend Analysis content pack (dashboard, report, and dataset) analyze the planned vs. actual costs of an IT department. Cette comparaison nous aide à évaluer la pertinence des prévisions de l’entreprise pour l’année et à analyser les secteurs qui présentent des écarts importants par rapport aux prévisions.This comparison helps us understand how well the company planned for the year and investigate areas with huge deviations from the plan. L’entreprise décrite dans cet exemple suit un cycle de prévision annuel. Ensuite, tous les trimestres, elle produit ses toutes dernières estimations pour faciliter l’analyse des changements survenus en matière de dépenses informatiques pendant l’année fiscale.The company in this example goes through a yearly planning cycle, and then quarterly it produces a new Latest Estimate (LE) to help analyze changes in IT spend over the fiscal year.

Cet exemple fait partie d’une série d’exemples qui illustre la façon dont vous pouvez utiliser Power BI avec des données, des rapports et des tableaux de bord orientés métier.This sample is part of a series that illustrates how you can use Power BI with business-oriented data, reports and dashboards. Il s’agit de données réelles provenant d’obviEnce (http://obvience.com/), présentées de façon anonyme.This is real data from obviEnce (http://obvience.com/) that has been anonymized.

Conditions préalablesPrerequisites

Avant de pouvoir utiliser l’exemple, vous devez le télécharger en tant que pack de contenu, fichier .pbix ou classeur Excel.Before you can use the sample, you must first download it as a content pack, .pbix file, or Excel workbook.

Se procurer le pack de contenu pour cet exempleGet the content pack for this sample

  1. Ouvrez le service Power BI (app.powerbi.com), puis connectez-vous.Open the Power BI service (app.powerbi.com) and log in.
  2. Dans le coin inférieur gauche, sélectionnez Obtenir des données.In the bottom left corner select Get data.

  3. Dans la page Obtenir des données qui s’affiche, sélectionnez l’icône Exemples.On the Get Data page that appears, select the Samples icon.

  4. Sélectionnez Exemple Analyse des dépenses informatiques, puis choisissez Se connecter.Select the IT Spend Analysis Sample, then choose Connect.

    Obtenir les données

  5. Power BI importe le pack de contenu, puis ajoute un tableau de bord, un rapport et un jeu de données à votre espace de travail.Power BI imports the content pack and adds a new dashboard, report, and dataset to your current workspace. Le nouveau contenu est signalé par un astérisque jaune.The new content is marked with a yellow asterisk.

    Astérisque

Se procurer le fichier .pbix pour cet exempleGet the .pbix file for this sample

Vous pouvez également télécharger l’exemple en tant que fichier .pbix, qui est conçu pour une utilisation avec Power BI Desktop.Alternatively, you can download the sample as a .pbix file, which is designed for use with Power BI Desktop.

Se procurer le classeur Excel pour cet exempleGet the Excel workbook for this sample

Vous pouvez également télécharger uniquement le jeu de données (classeur Excel) de cet exemple.You can also download just the dataset (Excel workbook) for this sample. Le classeur contient des feuilles Power View que vous pouvez consulter et modifier.The workbook contains Power View sheets that you can view and modify. Pour afficher les données brutes, sélectionnez Power Pivot > Gérer.To see the raw data select Power Pivot > Manage.

Exemple de tableau de bord Analyse des dépenses informatiquesThe IT Spend Analysis Sample dashboard

Les deux vignettes représentant des nombres sur le tableau de bord, Var Plan % (% de prévisions d’écart) et Variance Latest Estimate % Quarter 3(% des dernières estimations de l’écart du trimestre 3), nous donnent une vue d’ensemble de nos résultats par rapport aux prévisions et par rapport aux estimations du dernier trimestre (LE3 = Latest Estimate Quarter 3, dernières estimations Trimestre 3).The two numbers tiles on the dashboard, the Var Plan % and Variance Latest Estimate % Quarter 3, give us an overview of how well we are doing against plan and against the Latest Qtr estimate (LE3 = Latest Estimate Quarter 3). Globalement, nous sommes à environ 6 % des prévisions.Overall we are about 6% off the plan. Examinons la cause de cet écart : quand, où et dans quelle catégorie ?Let’s explore the cause of this variance – when, where, and which category?

Page « YTD IT Spend Trend Analysis » (Analyse des tendances des dépenses informatiques de l’année en cours)“YTD IT Spend Trend Analysis” page

En sélectionnant la vignette de tableau de bord Var Plan % by Sales Region (% écart prévisions par région de vente), vous accédez à la page « IT Spend Trend Analysis » (Analyse des tendances des dépenses informatiques) du rapport de l’exemple Analyse des dépenses informatiques.Selecting the Var Plan % by Sales Region dashboard tile takes you to the “IT Spend Trend Analysis” page of the IT Spend Analysis Sample report. Nous voyons en un clin d’œil que nous avons un écart positif aux États-Unis et en Europe, et un écart négatif au Canada, en Amérique latine et en Australie.We see at a glance that we have positive variance in US and Europe and negative variance in Canada, Latin America, and Australia. Les États-Unis avaient un écart d’environ 6 % au-dessus des dernières estimations et l’Australie a un écart d’environ 7 % en dessous des dernières estimations.US had about 6% +LE variance and Australia has about 7% -LE variance.

Mais le simple examen de ce graphique et le fait d’en tirer des conclusions peuvent induire en erreur.But just looking at this chart and drawing conclusions can be misleading. Nous devons examiner les montants réels en dollars pour replacer les choses dans leur contexte.We need to look at actual dollar amounts to put things in perspective.

  1. Sélectionnez Aus and NZ (Aus et NZ) dans le graphique Var Plan % by Sales Region (% de prévisions d’écart par région de vente) et observez le graphique Var Plan by IT Area (Prévisions d’écart par domaine informatique).Select Aus and NZ in the Var Plan % by Sales Region chart, and observe Var Plan by IT Area chart.

  2. Sélectionnez à présent USA.Now select USA. Vous comprenez maintenant : l’Australie représente une très petite partie de nos dépenses globales par rapport aux États-Unis.You get the idea — Australia is a really small part of our overall spend as compared to US.

    Donc nous les avons limitées aux États-Unis. Et maintenant ?So we narrowed it down to the USA, now what? Explorons quelle catégorie aux États-Unis est à l’origine de l’écart.Let’s explore which category in the USA is causing the variance.

Poser des questions sur les donnéesAsk questions of the data

  1. Sélectionnez Exemple Analyse des dépenses informatiques dans la barre de navigation supérieure pour revenir à Tableaux de bord.Select IT Spend Analysis Sample in the top navigation bar to return to the Dashboards.
  2. Dans la zone de question, tapez « afficher le graphique à barre Var Plan % and Var LE3 % by IT area » (% de prévisions d’écart et % des dernières estimations d’écart pour le trimestre 3).In the question box, type “show IT areas, var plan % and var le3 % bar chart”.

    Dans le premier domaine informatique, Infrastructure, le pourcentage a changé considérablement entre les prévisions d’écart initiales et les dernières estimations des prévisions d’écart.In the first IT area, Infrastructure, the percentage has changed drastically between the initial variance plan and the variance plan latest estimate.

Page « YTD Spend by Cost Elements » (Dépenses de l’année en cours par élément de coût)“YTD Spend by Cost Elements” page

Revenez au tableau de bord et examinez la vignette du tableau de bord Var Plan %, Var LE3% (% de prévisions d’écart, % des dernières estimations d’écart pour le trimestre 3).Go back to the dashboard and look at the Var Plan %, Var LE3% dashboard tile.

L’infrastructure dévie avec un écart positif très important par rapport aux prévisions.Infrastructure jumps out with huge positive variance to plan.

  1. Cliquez sur cette vignette pour accéder à la page « YTD Spend by Cost Elements » (Dépenses de l’année en cours par élément de coût) du rapport de l’exemple Analyse des dépenses informatiques.Click this tile to go to the “YTD Spend by Cost Elements” page of the IT Spend Analysis Sample report.
  2. Cliquez sur la barre Infrastructure dans le graphique « Var Plan % and Var LE3 % by IT Area » (% de prévisions d’écart et % des dernières estimations d’écart pour le trimestre 3 par domaine informatique) dans l’angle inférieur gauche et observez l’écart par rapport aux prévisions dans le graphique « Var Plan % by Sales Region » (% de prévisions d’écart par région de vente) » situé à gauche.Click the Infrastructure bar in the “Var Plan % and Var LE3 % by IT Area” chart in the lower left, and observe the variance to plan in the "Var Plan % by Sales Region" to the left.

  3. Cliquez sur le nom de chaque groupe d’éléments de coût dans le segment pour rechercher l’élément de coût présentant un écart important.Click the name of each Cost Element Group in the slicer to find the cost element with a large variance.
  4. L’option Autres étant sélectionnée, cliquez sur Infrastructure dans le segment IT Area (Domaine informatique), puis cliquez sur les sous-domaines du segment IT Sub Area (Sous-domaine informatique) pour trouver le sous-domaine présentant le plus grand écart.With Other selected, click Infrastructure in the IT Area and click the sub areas in the IT Sub Area slicer to find the sub area with the largest variance.

    Nous constatons un écart très important dans Networking(Réseau).We see a huge variance in Networking.

    Apparemment, l’entreprise a décidé d’offrir à ses employés des services téléphoniques, mais cette mesure n’a pas été prévue.Apparently the company decided to give its employees phone services as a benefit but this move was not planned for.

Page « Plan Variance Analysis » (Analyse des écarts des estimations)“Plan Variance Analysis” page

Toujours dans le rapport, cliquez sur l’onglet « Plan Variance Analysis » (Analyse des écarts des estimations) en bas du rapport pour accéder à la page 3 du rapport.Still in the report, click the "Plan Variance Analysis" tab on the bottom of the report to go to page 3 of the report.

Dans le graphique combiné « Var Plan, and Var Plan % by Business Area » (Prévisions d’écart et % de prévisions d’écart par secteur d’activité) situé à gauche, cliquez sur la colonne Infrastructure pour mettre en surbrillance les valeurs d’infrastructure dans le reste de la page.In the “Var Plan, and Var Plan % by Business Area” combo chart on the left, click the Infrastructure column to highlight infrastructure values in the rest of the page.

Notez, sur le graphique « Var plan % by Month and Business Area » (% de prévisions d’écart par mois et par secteur d’activité), que cette infrastructure a commencé à présenter un écart positif vers février, puis que cet écart continue à augmenter.Notice on the “Var plan% by Month and Business Area” chart that infrastructure started to have a positive variance around February and then it keeps increasing. Notez également comment l’écart par rapport à la valeur de prévision pour l’infrastructure varie par pays, par rapport à la valeur de tous les secteurs d’activité.Also, notice how the variance to plan value for infrastructure varies by country, compared to the value for all business areas. Utiliser les segments « IT Area » (Domaine informatique) et « IT Sub Areas » (Sous-domaines informatiques) sur la droite pour filtrer les valeurs du reste de la page au lieu de les mettre en surbrillance.Use the “IT Area” and “IT Sub Areas” slicers on the right to filter the values in the rest of the page rather than highlighting them. Cliquez sur les différents domaines informatiques sur la droite pour explorer les données d’une autre manière.Click the different IT Areas on the right to explore the data in another way. Vous pouvez également cliquer sur IT Sub Areas (Sous-domaines informatiques) et afficher l’écart à ce niveau.You can also click IT Sub Areas and see the variance at that level.

Modifier le rapportEdit the report

Cliquez sur Modifier le rapport en haut à gauche et procédez à l’examen en mode Edition.Click Edit Report in the upper-left corner and explore in Editing View.

  • Découvrir la façon dont les pages sont constituées : les champs de chaque graphique, les filtres sur les pagesSee how the pages are made – the fields in each chart, filters on the pages
  • Ajouter des pages et des graphiques basés sur les mêmes donnéesAdd pages and charts based on the same data
  • Modifier le type de visualisation pour chaque graphiqueChange the visualization type for each chart
  • Les épingler au tableau de bordPin them to your dashboard

Il s’agit d’un environnement sécurisé à explorer.This is a safe environment to play in. Vous pouvez toujours choisir de ne pas enregistrer les modifications apportées.You can always choose not to save your changes. Mais si vous les enregistrez, vous pouvez toujours accéder à Obtenir des données pour avoir une nouvelle copie de cet exemple.But if you do save them, you can always go to Get Data for a new copy of this sample.

Étapes suivantes : Connexion à vos donnéesNext steps: Connect to your data

Nous espérons que cette visite guidée vous a montré comment les tableaux de bord Power BI, Q&R et les rapports peuvent fournir des informations sur les données relatives aux dépenses informatiques.We hope this tour has shown how Power BI dashboards, Q&A, and reports can provide insights into IT spend data. À présent, c’est votre tour : connectez-vous à vos propres données.Now it is your turn — connect to your own data. Avec Power BI, vous pouvez vous connecter à une grande variété de sources de données.With Power BI you can connect to a wide variety of data sources. En savoir plus sur la prise en main de Power BI.Learn more about getting started with Power BI.