Portail d’administration Power BIPower BI admin portal

Le portail d’administration permet de gérer les clients Power BI de votre organisation.The admin portal allows for tenant management of Power BI in your organization. Il comprend notamment des métriques d’utilisation, un accès au Centre d’administration Office 365 et des paramètres.It includes items such as usage metrics, access to the Office 365 admin center, and settings.

La gestion des clients Power BI de votre entreprise s’effectue via le portail d’administration Power BI.Tenant management of Power BI for your company is done through the Power BI admin portal. Le portail d’administration est accessible à tous les utilisateurs qui sont administrateurs généraux dans Office 365 ou qui sont assignés au rôle d’administrateur de Service Power BI.The admin portal is accessible to all users who are Global Admins in Office 365 or have been assigned the Power BI service administrator role. Pour plus d’informations sur le rôle d’administrateur de Service Power BI, voir Présentation du rôle d’administrateur Power BI.For more information about the Power BI service administrator role, see Understanding the Power BI admin role.

Tous les utilisateurs peuvent voir Portail d’administration sous l’icône d’engrenage.All users will see Admin portal under the gear icon. Les non-administrateurs voient uniquement la section Paramètres Premium ainsi que les capacités qu’ils ont le droit de gérer.If they are not an admin, they will only see the Premium settings section, and they will only see the capacities they have rights to manage.

Accès au portail d’administrationHow to get to the admin portal

Pour obtenir l’accès au portail d’administration Power BI, votre compte doit être un compte d’Administrateur global dans Office 365 ou Azure Active Directory, ou doit avoir été assigné au rôle d’Administrateur de Service Power BI.Your account needs to be marked as a Global Admin, within Office 365 or Azure Active Directory, or have been assigned the Power BI service administrator role, to get access to the Power BI admin portal. Pour plus d’informations sur le rôle d’administrateur de Service Power BI, voir Présentation du rôle d’administrateur Power BI.For more information about the Power BI service administrator role, see Understanding the Power BI admin role. Pour accéder au portail d’administration Power BI, procédez comme suit.To get to the Power BI admin portal, do the following.

  1. Sélectionnez l’icône des paramètres représentant une roue dentée, située en haut à droite de l’écran Power BI.Select the settings gear in the top right of the Power BI service.
  2. Sélectionnez Portail d’administration.Select Admin Portal.

Le portail comporte cinq onglets.Within the portal, there are five tabs. Ces onglets sont décrits ci-dessous.These are described below.

Métriques d’utilisationUsage metrics

Le premier onglet du portail d’administration est Métriques d’utilisation.The first tab, in the admin portal, is Usage metrics. Le rapport sur les métriques d’utilisation vous donne la possibilité de surveiller l’utilisation de Power BI au sein de votre organisation.The usage metrics report gives you the ability to monitor usage within Power BI for your organization. Il permet également de voir les utilisateurs et les groupes de votre organisation qui sont les plus actifs dans Power BI.It also provides the ability to see which users, and groups, are the most active within Power BI for your organization.

Note

La première fois que vous accédez au tableau de bord ou si vous y accédez de nouveau après une longue période, un écran de chargement s’affiche probablement pendant le chargement du tableau de bord.The first time you access the dashboard, or after you visit again after a long period of not viewing the dashboard, you'll likely see a loading screen while we load the dashboard.

Une fois le tableau de bord chargé, vous verrez deux sections de vignettes.Once the dashboard loads, you will see two sections of tiles. La première section comprend des données d’utilisation pour chacun des utilisateurs, et la deuxième section comporte des informations similaires pour les groupes de votre organisation.The first section includes usage data for individual users and the second section has similar information for groups in your organization.

Voici le détail de ce que vous verrez dans chacune d’elle :Here’s a breakdown of what you will see in each tile:

  • Le nombre de tableaux de bord, de rapports et de jeux de données de l’espace de travail utilisateurDistinct count of all dashboards, reports, and datasets in the user workspace

  • Le tableau de bord le plus utilisé par nombre d’utilisateurs autorisés à y accéder.Most consumed dashboard by number of users who can access it. Par exemple, si vous avez un tableau de bord que vous avez partagé avec trois utilisateurs et si vous l’avez également ajouté à un pack de contenu auquel sont connectés deux autres utilisateurs, le nombre d’utilisateurs s’élève à 6 (1 + 3 + 2)For example, if you have a dashboard that you shared with 3 users, and you also added it to a content pack two different users connected to, its count would be 6 (1 + 3 + 2)

  • Le contenu auquel est connecté le plus grand nombre d’utilisateurs.The most popular content users connected to. Il peut s’agir de tout ce que les utilisateurs peuvent obtenir via le processus Obtenir des données, autrement dit, des packs de contenu SaaS, des packs de contenu d’organisation, des fichiers ou des bases de données.This would be anything the users could reach through the Get Data process, so SaaS content packs, Organizational content packs, files or databases.

  • Vue des utilisateurs les plus actifs, en fonction du nombre de tableaux de bord qu’ils possèdent, à la fois ceux qu’ils ont créés eux-mêmes et ceux qui ont été partagés avec eux.A view of your top users based on how many dashboards they have, both dashboards they created themselves and dashboards shared to them.

  • Vue des utilisateurs les plus actifs, en fonction du nombre de rapports qu’ils possèdentA view of your top users based on how many reports they have

La deuxième section affiche le même type d’informations, mais pour les groupes.The second section shows the same type of information, but based on groups. Vous pouvez ainsi voir les groupes de votre organisation qui sont les plus actifs et quels types d’informations ils utilisent.This will let you see which groups in your organization are most active and what kind of information they are using.

Avec ces informations, vous pourrez savoir comment les employés de votre organisation utilisent Power BI et quels sont les utilisateurs et les groupes qui sont les plus actifs.With this information, you will be able to get real insights into how people are using Power BI across your organization, and be able to recognize those users, and groups, who are very active in your organization.

UsersUsers

Le deuxième onglet du portail d’administration est Gérer les utilisateurs.The second tab, in the admin portal, is Manage Users. La gestion des utilisateurs Power BI s’effectue dans le Centre d’administration Office 365. Cette section vous permet d’atteindre rapidement l’emplacement où sont gérés les utilisateurs, les administrateurs et les groupes dans Office 365.User management, for Power BI, is done in the Office 365 admin center, so this section allows you to quickly reach the area to manage users, admins, and groups within Office 365.

Quand vous cliquez sur Accéder au centre d’administration O365, vous accédez directement à la page d’accueil du centre d’administration Office 365, depuis laquelle vous pouvez gérer les utilisateurs de votre client.When you click Go to O365 Admin Center, you go directly to the Office 365 admin center landing page, to manage the users of your tenant.

Journaux d’auditAudit logs

Le troisième onglet du portail d’administration est Journaux d’audit.The third tab, in the admin portal, is Audit logs. Les journaux sont situés dans le Centre de sécurité et conformité Office 365.The logs are located within the Office 365 Security & Compliance center. Cette section vous permet d’accéder rapidement à cette zone dans Office 365.This section allows you to quickly access that area within Office 365.

Pour plus d’informations sur les journaux d’audit, consultez Audit de Power BI dans votre organisation.For more information about audit logs, see Auditing Power BI in your organization

Paramètres du clientTenant settings

Le troisième onglet du portail d’administration est Paramètres du client.The third tab, in the admin portal, is Tenant settings. Les paramètres client vous permettent de décider des fonctionnalités qui doivent être mises à la disposition de votre organisation.Tenant settings give you more control over what features are made available to your organization. Si vous vous inquiétez pour vos données sensibles, certaines de nos fonctionnalités peuvent ne pas être adaptées à votre organisation, ou nous vous recommandons d’attribuer certaines fonctionnalités à des groupes précis.If you have concerns around sensitive data, some of our features may not be right for your organization, or you may only want a given feature to be available to a specific group. Si c’est le cas, vous pouvez les désactiver dans votre client.If this is the case, you can switch it off in your tenant.

Note

L’activation ou la désactivation d’un paramètre peut prendre jusqu’à 10 minutes pour tous les utilisateurs de votre client.It can take up to 10 minutes for the setting to take effect for everyone in your tenant.

Les fonctionnalités peuvent avoir trois états, selon votre configuration.Settings can have three states based on the settings that you supplied.

Désactivé pour toute l’organisationDisabled for the entire organization

Vous pouvez désactiver une fonctionnalité pour que les utilisateurs ne puissent plus l’utiliser.You can disable a feature and make it so users will not be able to use it.

Activé pour toute l’organisationEnabled for the entire organization

Vous pouvez activer une fonctionnalité pour toute votre organisation, ce qui permet à tous les utilisateurs d’y accéder.You can enable a feature for the entire organization which will let all users have access to that feature.

Activé pour une partie de l’organisationEnabled for a subset of the organization

Vous pouvez également activer une fonctionnalité pour une partie de votre organisation.You can also enable a feature for a portion of your organization. Cela peut se produire de différentes manières.This can happen in a few different ways. Vous pouvez l’activer pour toute votre organisation à l’exception d’un groupe spécifique d’utilisateurs.You can enable it for your entire organization except for a specific group of users.

Vous pouvez également activer la fonctionnalité uniquement pour un groupe d’utilisateurs spécifique, mais également la désactiver pour un autre groupe d’utilisateurs.You could also enable the feature only for a specific group of users and also disable it for a group of users. Vous pouvez ainsi vous assurer que certains utilisateurs n’ont pas accès à la fonctionnalité, même s’ils se trouvent dans le groupe des utilisateurs autorisés.This would make sure that certain users do not have access to the feature even if they are in the allowed group.

Paramètres d’exportation et de partageExport and sharing settings

Partager le contenu avec des utilisateurs externesShare content to external users

Les utilisateurs de l’organisation peuvent partager des tableaux de bord avec des utilisateurs externes à l’organisation.Users in the organization can share dashboards with users outside the organization.

Publication sur le webPublish to web

Les utilisateurs de l’organisation peuvent publier des rapports sur le web.Users in the organization can publish reports to the web. En savoir plusLearn more

Les utilisateurs voient différentes options dans l’interface utilisateur en fonction de la définition du paramètre de publication sur le web.Users will see different options in the UI based on what the publish to web setting is.

FonctionnalitéFeature Activée pour toute l’organisationEnabled for entire organization Désactivée pour toute l’organisationDisabled for entire organization Groupes de sécurité spécifiquesSpecific security groups
Publier sur le web sous le menu Fichier du rapport.Publish to web under report's File menu. Activée pour tousEnabled for all Non visible pour tousNot visable for all Visible uniquement par les utilisateurs ou groupes autorisés.Only visable for authorized users or groups.
Gérer les codes d’incorporation sous ParamètresManage embed codes under Settings Activée pour tousEnabled for all Activée pour tousEnabled for all Activée pour tousEnabled for all

Option * Supprimer uniquement pour les utilisateurs ou groupes autorisés.* Delete option only for authorized users or groups.
* Obtenir les codes activé pour tous.* Get codes enabled for all.
Codes d’incorporation au sein du portail d’administrationEmbed codes within admin portal L’état reflète une des options suivantes :Status will reflect one of the following:
* Actif* Active
* Non pris en charge* Not supported
* Bloqué* Blocked
L’état affiche DésactivéStatus will display Disabled L’état reflète une des options suivantes :Status will reflect one of the following:
* Actif* Active
* Non pris en charge* Not supported
* Bloqué* Blocked

Si un utilisateur n’est pas autorisé en fonction du paramètre de locataire, l’état affiche violation.If a user is not authorized based on the tenant setting, status will display as infringed.
Rapports publiés existantsExisting published reports Tout activéAll enabled Tout désactivéAll disabled Les rapports continuent à être restitués pour tous.Reports continue to render for all.

Exporter des donnéesExport data

Les utilisateurs de l’organisation peuvent exporter des données depuis une vignette ou une visualisation.Users in the organization can export data from a tile or visualization. En savoir plusLearn more

Note

La désactivation du paramètre Exporter des données empêche également les utilisateurs d’utiliser la fonctionnalité Analyser dans Excel ainsi que la connexion active au service Power BI.Disabling Export Data will also prevent users from using the Analyze in Excel feature, as well as using the Power BI service live connection.

Exporter les rapports comme présentations PowerPointExport reports as PowerPoint presentations

Les utilisateurs de l’organisation peuvent exporter des rapports Power BI sous forme de fichiers PowerPoint.Users in the organization can export Power BI reports as PowerPoint files. En savoir plusLearn more

Les utilisateurs de l’organisation peuvent imprimer des tableaux de bord et des rapports.Users in the organization can print dashboards and reports. En savoir plusLearn more

Paramètres du pack de contenuContent pack settings

Publier les packs de contenu dans toute l'organisationPublish content packs to the entire organization

Les utilisateurs de l’organisation peuvent publier des packs de contenu pour toute l’organisation.Users in the organization can publish content packs to the entire organization.

Créer des modèles de packs de contenu d’organisationCreate template organizational content packs

Les utilisateurs de l’organisation peuvent créer des packs de contenu modèles qui utilisent des jeux de données basés sur une même source de données dans Power BI Desktop.Users in the organization can create template content packs that use datasets built on one data source in Power BI Desktop.

Paramètres d’intégrationIntegration settings

Poser des questions sur les données à l’aide de CortanaAsk questions about data using Cortana

Les utilisateurs de l’organisation peuvent poser des questions sur leurs données en utilisant Cortana.Users in the organization can ask questions about their data using Cortana.

Note

Ce paramètre s’applique à toute l’organisation et ne peut pas être limité à des groupes spécifiques.This settings applies to the entire organization and cannot be limited to specific groups.

Utiliser Analyser dans Excel avec des jeux de données locauxUse Analyze in Excel with on-premises datasets

Les utilisateurs de l’organisation peuvent utiliser Excel pour afficher et interagir avec des jeux de données Power BI locaux.Users in the organization can use Excel to view and interact with on-premises Power BI datasets. En savoir plusLearn more

Note

La désactivation du paramètre Exporter des données empêche également les utilisateurs d’utiliser la fonctionnalité Analyser dans Excel.Disabling Export Data will also prevent users from using the Analyze in Excel feature.

Utiliser ArcGIS Maps pour Power BI (préversion)User ArcGIS Maps for Power BI (Preview)

Les utilisateurs de l’organisation peuvent utiliser la visualisation ArcGIS Maps pour Power BI (préversion) fournie par Esri.Users in the organization can use the ArcGIS Maps for Power BI (Preview) visualization provided by Esri. En savoir plusLearn more

Paramètres des visuels RR visuals settings

Utiliser et partager des éléments visuels RInteract with an dshare R visuals

Les utilisateurs de l’organisation peuvent manipuler et partager des visuels créés avec des scripts R.Users in the organization can interact with and share visuals created with R scripts. En savoir plusLearn more

Note

Ce paramètre s’applique à toute l’organisation et ne peut pas être limité à des groupes spécifiques.This settings applies to the entire organization and cannot be limited to specific groups.

Paramètres d’auditAudit settings

Créer des journaux d’audit pour l’audit des activités internes et la vérification de la conformitéCreate audit logs for internal activity auditing and compliance

Les utilisateurs de l’organisation peuvent utiliser l’audit pour surveiller les actions effectuées dans Power BI par d’autres utilisateurs de l’organisation.Users in the organization can use auditing to monitor actions taken in Power BI by other users in the organization. En savoir plusLearn more

Ce paramètre doit être activé pour pouvoir enregistrer les entrées du journal d’audit.This setting needs to be enabled for audit log entries to be recorded.

Note

Ce paramètre s’applique à toute l’organisation et ne peut pas être limité à des groupes spécifiques.This settings applies to the entire organization and cannot be limited to specific groups.

Paramètres du tableau de bordDashboard settings

Classification des données des tableaux de bordData classification for dashboards

Les utilisateurs de l’organisation peuvent étiqueter les tableaux de bord avec des classifications indiquant les niveaux de sécurité des tableaux de bord.Users in the organization can tag dashboards with classifications indicating dashboard security levels. En savoir plusLearn more

Note

Ce paramètre s’applique à toute l’organisation et ne peut pas être limité à des groupes spécifiques.This settings applies to the entire organization and cannot be limited to specific groups.

Paramètres de développeurDeveloper settings

Incorporer du contenu dans les applicationsEmbed content in apps

Les utilisateurs de l’organisation peuvent incorporer des tableaux de bord et des rapports Power BI dans des applications Saas (Software as a Service).Users in the organization can embed Power BI dashboards and reports in Software as a Service (SaaS) applications. La désactivation de ce paramètre empêche les utilisateurs d’utiliser les API REST pour incorporer du contenu Power BI dans leur application.Disabling this setting will prevent users from being able to use the REST APIs to embed Power BI content within their application.

Paramètres PremiumPremium settings

L’onglet Paramètres Premium vous permet de gérer les capacités Power BI Premium souscrites pour votre organisation.The Premium settings tab allows you to manage any Power BI Premium capacity that has been purchased for your organization. Tous les utilisateurs membres de votre organisation voient l’onglet Paramètres Premium, mais ne peuvent en voir le contenu que s’ils disposent d’autorisations d’administrateur de capacité ou d’autorisations d’affectation.All users within your organization will see the Premium settings tab, but will only see contents within it, if they are assigned as either Capacity admin or a user that has assignment permissions. Si un utilisateur ne possède aucune autorisation, le message suivant apparaît.If a user does not have any permissions, they will see the following message.

Pour plus d’informations sur la gestion des paramètres Premium, consultez Gérer Power BI Premium.For more information about to manage Premium settings, see Manage Power BI Premium.

Codes incorporésEmbed codes

Codes incorporés au sein du portail d’administration Power BI

En tant qu’administrateur, vous pouvez afficher les codes incorporés qui sont générés pour votre locataire.As an administrator, you can view the embed codes that are generated for your tenant. Vous pouvez afficher le rapport et supprimer le code incorporé pour le révoquer.You have the actions of viewing the report and deleting the embed code to revoke it.

Étapes suivantesNext steps

Présentation du rôle d’administrateur Power BIUnderstanding the Power BI admin role
Audit de Power BI dans votre organisationAuditing Power BI in your organization
Gérer Power BI PremiumManage Power BI Premium
Administration de Power BI dans votre organisationAdministering Power BI in your Organization

D’autres questions ?More questions? Essayez d’interroger la communauté Power BITry asking the Power BI Community